信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

陳紹彬

摘 ?要：隨著信息化建設(shè)的逐步完善和推廣，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作也因此而簡(jiǎn)單很多。當(dāng)然由于應(yīng)用實(shí)踐的有限性，目前還有諸多問題需要處理，本文通過相關(guān)問題的提出和策略的制定，旨在幫助醫(yī)院更好的完成財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而提升整體運(yùn)作效率。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

一、信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

伴隨新世紀(jì)的到來，互聯(lián)網(wǎng)及其他科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為人們進(jìn)行信息化建設(shè)，進(jìn)一步便利自己的生活提供必要的可能性。目前，信息化建設(shè)已經(jīng)基本完成，其應(yīng)用領(lǐng)域也在不斷擴(kuò)展，在各行各業(yè)發(fā)揮著自己的光和熱。作為醫(yī)院而言，其財(cái)務(wù)管理的信息化十分關(guān)鍵，是解決醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問題的重要方式方法，目前信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用主要分為兩大方面。

（1）在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理方面的應(yīng)用

伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的加快，包含醫(yī)院在內(nèi)的各行業(yè)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，醫(yī)院想在眾多同行內(nèi)取得優(yōu)勢(shì)地位，就應(yīng)不斷提升自己的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，最佳選擇就是在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)，提升自身軟實(shí)力，提高辦公效率，提升服務(wù)水準(zhǔn)。在此過程中醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作日益繁雜化，只有加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)梳理，整合財(cái)務(wù)信息才能保證財(cái)務(wù)工作少出披露，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常必要，能夠保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和管理的便利性，同時(shí)也可以有效提升工作人員的工作效率。

（2）在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控方面的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的主要問題之一，隨著醫(yī)院規(guī)模的增加而逐漸增大。通過信息化建設(shè)的應(yīng)用能夠通過信息化設(shè)備等提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的核算效率及核算結(jié)果等，從而有效降低其財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的時(shí)效性和精準(zhǔn)性，同時(shí)也避免了因人工核算而帶來的各種財(cái)務(wù)問題引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

從目前信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的實(shí)際情況看，存在的主要問題包括：

（1）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

隨著醫(yī)院賬目的日益繁重，各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)存取相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一，否則可能導(dǎo)致信息不精確等問題的發(fā)生。但目前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理過程中對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)定和信息化程度的標(biāo)準(zhǔn)并無規(guī)定，多款財(cái)務(wù)軟件難以協(xié)同進(jìn)行數(shù)據(jù)分享，不同軟件的收費(fèi)信息難以移植，最終可能導(dǎo)致信息孤島的形成，不同的業(yè)務(wù)信息不能通過共享而實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化工作步驟和方法的效果，且容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)疏漏和操作不規(guī)范引起的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等問題，因此財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要難題之一。

（2）缺乏醫(yī)院信息化建設(shè)的整理規(guī)劃

由于醫(yī)院信息化建設(shè)是近年來才實(shí)施的措施，所以目前仍有很多醫(yī)院管理層級(jí)基層人員仍對(duì)其持懷疑態(tài)度，一些人不看好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，因此消極對(duì)待此項(xiàng)工作，在做決策及實(shí)施建設(shè)任務(wù)中存在懈怠問題，有的管理層認(rèn)為信息化建設(shè)是后勤部應(yīng)該做的事情，跟其他部門的人員毫無關(guān)系，這種缺乏整理規(guī)劃的情況嚴(yán)重影響了醫(yī)院應(yīng)用信息化建設(shè)處理財(cái)務(wù)管理工作的效果，給醫(yī)院整體管理帶來諸多不便。

（3）財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)不成熟

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和數(shù)據(jù)庫等一系列技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院管理工作中應(yīng)用信息化建設(shè)已成定局，從結(jié)果看，確實(shí)極大限度的提高了醫(yī)院管理效率，在財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)勢(shì)更多。但從目前的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)而言，尚不成熟。當(dāng)前對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理的操作流程和相關(guān)步驟還不明晰，沒有固定的操作規(guī)范及使用守則，對(duì)于財(cái)務(wù)管理過程中的各項(xiàng)操作方法沒有明確固定，雖然系統(tǒng)代替了人工記賬，但并未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能化管理，僅實(shí)現(xiàn)了從記賬到打印的區(qū)別，沒有充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的主要效果，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等功能。

（4）信息安全處理技術(shù)尚不完善

作為一個(gè)開放的信息化管理平臺(tái)，醫(yī)院信息化建設(shè)平臺(tái)在方便管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提升工作效率的同時(shí)，也存在一定的信息安全漏洞，如果財(cái)務(wù)信息遭遇黑客攻擊，亦或是因?yàn)閭€(gè)人操作不當(dāng)誤刪數(shù)據(jù)等，都可能影響信息安全，妨礙信息管理工作的順利進(jìn)行。此外，信息化平臺(tái)建設(shè)的不健全也可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)因?yàn)榇沤橘|(zhì)等環(huán)境因素而發(fā)生丟失，影響其精準(zhǔn)性。

三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題的解決策略，可以從以下四點(diǎn)努力：

（1）統(tǒng)一各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化過程中，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠較好的完善各項(xiàng)數(shù)據(jù)制度，也是完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的第一步。首先，應(yīng)針對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定統(tǒng)一規(guī)范，提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度;其次，統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表格式，通過定期合理分析、處理、統(tǒng)計(jì)和匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并在統(tǒng)一財(cái)務(wù)計(jì)算方法和財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上集中規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在保證資金安全的基礎(chǔ)上提升資金使用效率;最后，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和國(guó)家關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理”的原則，依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等建立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理操作流程，對(duì)信息數(shù)據(jù)的錄入、傳輸及合并等進(jìn)行管控，保證其信息準(zhǔn)確性。

（2）制定完善合理的財(cái)務(wù)信息化整體規(guī)劃

作為醫(yī)院管理中不可或缺的一部分，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須納入醫(yī)院整體規(guī)劃才能更好的做好此項(xiàng)工作?；诖?，應(yīng)提高相關(guān)部門相關(guān)人員對(duì)此工作的重視程度，通過培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲機(jī)制的設(shè)定等加深全員參與感，提高工作人員的整體規(guī)劃意識(shí)。此外，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)整體管理規(guī)劃制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)規(guī)劃，各部門應(yīng)通力配合此信息系統(tǒng)的建立和實(shí)施，應(yīng)從思想上重視醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性，且根據(jù)目前醫(yī)院此方面工作的實(shí)際，規(guī)劃信息化建設(shè)的主要發(fā)展方向及方案，并根據(jù)方案實(shí)施細(xì)則責(zé)任到人，從而協(xié)同發(fā)展，保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

（3）完善財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的基本作用是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效管理，并能與其他相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)信息互通，從而達(dá)到提升醫(yī)院管理效率的目的。這就要求各部門根據(jù)需要設(shè)定相關(guān)崗位，在做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度完善的同時(shí)，保證其他各項(xiàng)監(jiān)管制度都能夠順利落地，進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)信息化平臺(tái)建設(shè)的加快進(jìn)行。除此之外，應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)核算體系，針對(duì)信息化建設(shè)過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算整理，加大信息化平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理流程改善及數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而保證平臺(tái)的有效性和有用性。當(dāng)然，也應(yīng)該對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行定期備份，通過自動(dòng)或手動(dòng)的方式保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，進(jìn)而避免不必要的數(shù)據(jù)丟失或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

（4）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息數(shù)據(jù)來源五花八門，LIS、PACS、HIS系統(tǒng)已經(jīng)延伸到移動(dòng)護(hù)士站和醫(yī)生站，來源方式出現(xiàn)明顯改變，因此必須加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)能力才能保證其信息化建設(shè)的有效性。作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)而言，首先，應(yīng)安裝相關(guān)的防火墻軟件等，監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)信息安全;其次，通過驗(yàn)證手段的設(shè)定，包過濾等技術(shù)手段避免系統(tǒng)受到外部的各項(xiàng)攻擊;最后，加強(qiáng)安全保護(hù)、入侵檢測(cè)技術(shù)的應(yīng)用和實(shí)現(xiàn)，通過多層防護(hù)系統(tǒng)的搭建增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性和可靠性，減少其發(fā)生黑客入侵、數(shù)據(jù)泄露等眾多安全隱患。

四、結(jié)語

總體而言，作為醫(yī)院管理過程中不可缺少的一部分，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理隨著醫(yī)院規(guī)模的逐步擴(kuò)大而逐漸顯示出諸多管理問題，通過加強(qiáng)信息化建設(shè)并應(yīng)用到此問題中來能夠很好的解決目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的困境。本文通過對(duì)其應(yīng)用過程中問題及策略的論述保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善性和有效性，從而幫助醫(yī)院合理發(fā)展規(guī)劃，不斷在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)問題，之后的研究也將向更具體的方向發(fā)展，從而更好的保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

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