公路局檔案管理中的問(wèn)題與策略研究

王世紅

【摘 ?要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，尤其是自從改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)發(fā)生了翻天覆地的變化，然而鄉(xiāng)鎮(zhèn)的建設(shè)也是非常有必要的，在進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的過(guò)程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的不斷發(fā)展，檔案管理相比之前雖然有很明顯的改善，但是在進(jìn)行檔案管理的工作過(guò)程中仍然存在著許多問(wèn)題需要解決，本文通過(guò)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的分析，在此基礎(chǔ)上，從而提出有效對(duì)策，提高工作人員的工作效率，以及檔案管理的質(zhì)量水平，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】公路局;檔案管理;問(wèn)題與策略

引言

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)成為當(dāng)前的主要任務(wù).要想保證公路局的良好發(fā)展，做好公路局檔案管理工作具有重要意義.然而從當(dāng)前鄉(xiāng)政府檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，其中還存在著一些問(wèn)題，影響了公路局的各項(xiàng)工作順利開(kāi)展.本文主要分析了當(dāng)前鄉(xiāng)政府檔案管理中存在問(wèn)題，探討了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理有效對(duì)策。公路局的檔案管理，是直接關(guān)乎到我國(guó)基層政府的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并且和人民群眾存在緊密的關(guān)聯(lián)。在一直以來(lái)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，檔案管理工作者歸納出許多檔案管理的方式，但是隨著信息化的日益普及，這些方式是落后的。因此，對(duì)信息化檔案管理的方式進(jìn)行探索，有利于提高公路局檔案信息管理的有效性和便捷性，可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和三農(nóng)提供更好地服務(wù)。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)府檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

檔案資料是公路局開(kāi)展工作的重要基礎(chǔ)，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理具有強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)意義.檔案是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的一筆財(cái)富，它是人類活動(dòng)依據(jù)，是社會(huì)活動(dòng)中保存下來(lái)的原始記錄，以文字文獻(xiàn)，圖例表格，影像聲像等形式存在，公路局檔案真實(shí)記錄了公路局部門在建設(shè)和發(fā)展中的歷史面貌，成長(zhǎng)足跡#是政府發(fā)展壯大過(guò)程中的一筆有形資產(chǎn).只有搞好公路局檔案管理工作，才能支撐整個(gè)社會(huì)健康有序地發(fā)展.本文從鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中存在的問(wèn)題出發(fā)，深入研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的措施，以供相關(guān)從業(yè)人員借鑒學(xué)習(xí)。

1.檔案管理缺乏完善的體制

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案建設(shè)管理過(guò)程中，并沒(méi)有嚴(yán)格的按照國(guó)家的要求來(lái)執(zhí)行，在各機(jī)關(guān)內(nèi)部仍然有小型檔案室管理結(jié)構(gòu)存在，甚至沒(méi)有設(shè)置專門的檔案管理室，這樣就導(dǎo)致了檔案管理工作沒(méi)有辦法順利的進(jìn)行，還有一個(gè)特別嚴(yán)重的現(xiàn)象就是，內(nèi)部有些重要的資料在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手中散存，從而對(duì)于檔案的收集、管理造成一定的影響。

2.對(duì)檔案管理工作缺乏充分地認(rèn)識(shí)

鄉(xiāng)政府屬于基層國(guó)家行政機(jī)關(guān)，一般在鄉(xiāng)政府工作的領(lǐng)導(dǎo)都是年齡比較大、有著豐富經(jīng)驗(yàn)、對(duì)鎮(zhèn)里各個(gè)村的狀況都了如只掌，但是對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理，在大部分領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)鄉(xiāng)政府的檢查工作力度不是很大，對(duì)此工作并不把它當(dāng)作重心來(lái)抓。一方面，當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)府的檔案管理工作中有很多領(lǐng)導(dǎo)都是身兼多職，掛名的現(xiàn)象依舊存在于此，拿著國(guó)家的雙份工資，并未真正的投入到檔案管理工作中，將檔案管理工作能夠真正的落實(shí);另一方面，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)機(jī)關(guān)部門對(duì)檔案管理并沒(méi)有重視起來(lái)，甚至沒(méi)有設(shè)置檔案管理部這個(gè)崗位，在人力、物力方面投入比較少，基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，從而使檔案管理的完整性受到影響。

3.專業(yè)的管理人才不足

現(xiàn)如今，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)存在的主要難題是專業(yè)檔案信息化人才的緊缺。檔案信息化管理是一項(xiàng)技術(shù)和知識(shí)相結(jié)合的管理活動(dòng)，這就要求檔案管理者不僅要掌握有關(guān)的檔案管理知識(shí)，而且還要具有較高的計(jì)算機(jī)水平，充分了解使用電腦管理檔案信息的方法。但是就當(dāng)前的情況來(lái)分析，公路局以往的檔案管理者，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方法和理論是較為熟悉的，但是對(duì)電腦操作是十分陌生的，所以這樣極易造成在公路局檔案管理信息化建設(shè)中，管理者缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)，從而對(duì)整個(gè)公路局信息化建設(shè)進(jìn)程產(chǎn)生重要影響。

二、關(guān)于檔案管理問(wèn)題的相關(guān)措施

1.與公路局工作特性的要求相符合

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，科技的日益進(jìn)步，信息技術(shù)逐漸成為最重要的內(nèi)容，而且在普遍應(yīng)用于公路局檔案管理中。就屬性來(lái)講，公路局工作具有一定的綜合性，而且數(shù)量較大、內(nèi)容復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)的檔案管理方式很有可能會(huì)出現(xiàn)失誤的情況，造成一些漏洞存在，嚴(yán)重的話會(huì)約束檔案管理的基本性質(zhì)。但是在公路局檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠不斷提高檔案管理的有效性，可以更加迅速地完成公路局的所有工作。

2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

由于新農(nóng)村的興起，更是要求鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)檔案管理建設(shè)的意識(shí)，針對(duì)檔案管理建設(shè)，國(guó)家也提出了相關(guān)政策，頒布了《檔案法》，相關(guān)部門更是嚴(yán)格進(jìn)行對(duì)檔案的管理及其收集、整理等相關(guān)工作，在進(jìn)行新農(nóng)村建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)檔案管理應(yīng)該秉承“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，鄉(xiāng)政府工作人員應(yīng)當(dāng)制定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督以及指導(dǎo)，在對(duì)鄉(xiāng)政府工作人員工作過(guò)程中，如果要加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)，就應(yīng)將檔案管理建設(shè)作為上級(jí)工作人員晉升考核的一項(xiàng)硬性工作，從而調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的建設(shè)。

3.提高工作人員的綜合素質(zhì)

在檔案管理建設(shè)的過(guò)程中，工作人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)是非常重要的，要想更好的進(jìn)行檔案管理，那么就必須提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)工作人員加強(qiáng)專業(yè)性的培訓(xùn)，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中針對(duì)各個(gè)村的不同情況進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，使其工作人員能夠?qū)唧w業(yè)務(wù)操作可以熟練地掌握相關(guān)的具體工作內(nèi)容。

4. 完善檔案管理工作機(jī)制

在完善檔案管理機(jī)制的過(guò)程中，一方面，應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)多種渠道來(lái)組建專業(yè)化團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行檔案的管理。例如，可以從應(yīng)屆大學(xué)生中招聘部分大學(xué)生成立專門的檔案管理團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行檔案的管理。另一方面，加大對(duì)檔案管理的資金方面的投入，引進(jìn)先進(jìn)的電子信息檔案，從而實(shí)現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的信息化建設(shè)。

5.在網(wǎng)絡(luò)中建立公路局檔案館

網(wǎng)絡(luò)化的檔案是公路局檔案管理信息化的基礎(chǔ)，所以加強(qiáng)公路局檔案管理信息技術(shù)必須要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)路中建立一個(gè)與公路局實(shí)際情況相符合的檔案館，只有這樣才可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化?；谝陨细鞣N要求，首先，公路局需要成立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的政府網(wǎng)站，網(wǎng)站上所發(fā)布的內(nèi)容都是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的所有相關(guān)情況以及最新的政策內(nèi)容。其次，在該網(wǎng)站建設(shè)一個(gè)較為獨(dú)立的檔案館。然后，需要可以利用掃描技術(shù)將公路局中的全部紙質(zhì)檔案掃描到電腦里，在電腦中分類管理這些檔案。最后，加強(qiáng)獨(dú)立檔案室之間的內(nèi)部關(guān)聯(lián)，相互依存。

結(jié)束語(yǔ)：

在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案管理的工作要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)自身要求嚴(yán)格，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)、提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及綜合素質(zhì)、不斷提升工作人員的工作能力、建立完善的工作體制以及規(guī)范管理，從而為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的展開(kāi)奠定良好的基礎(chǔ)，作為檔案管理部，必須要增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，可以掌握各項(xiàng)信息技術(shù)的應(yīng)用，積極創(chuàng)新，及時(shí)跟上時(shí)代的腳步。使檔案管理工作自身的作用得以全面發(fā)揮，確保檔案管理信息化建設(shè)能夠正常完成。

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