檔案管理人員提高管理效果的策略探討

譚俊雄

【摘 要】在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，各個(gè)行業(yè)對(duì)于人才管理的需求增加，檔案管理對(duì)于人才的選拔晉升工作具有重要的作用。檔案管理的效率直接影響到檔案管理工作的效果，增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平及水準(zhǔn)，科學(xué)化、合理化檔案管理工作，才能使得檔案管理優(yōu)質(zhì)高效，從而為行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供保障。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;管理效果;策略探討

引言：

在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，企業(yè)的整體規(guī)模是處在不斷發(fā)展壯大的過程中的，企業(yè)對(duì)于檔案管理工作較以往得到了加強(qiáng)并設(shè)立了相關(guān)的管理部門。由于企業(yè)人才的信息檔案正不斷增多，從客觀層面對(duì)檔案工作管理水平提出了新高度，檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，提升自己的業(yè)務(wù)水平能力和綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的需要。通過提高檔案管理人員的工作水平助推檔案管理工作的科學(xué)化進(jìn)程，提高檔案管理工作的效果，為企業(yè)的人才選拔做好基礎(chǔ)工作。

一、檔案管理人員提高管理效果的重要性

（一）有助于提高檔案管理工作的質(zhì)量

新時(shí)代下不斷增加的企業(yè)員工數(shù)量以及企業(yè)效益的持續(xù)提升，客觀提升了企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的重視，一定程度上推動(dòng)了企業(yè)依托先進(jìn)的信息化技術(shù)以及管理手段進(jìn)檔案管理部門進(jìn)行信息化建設(shè)。然而，不管企業(yè)使用了如何先進(jìn)的設(shè)備或是技術(shù)，都需要檔案管理人員進(jìn)行實(shí)際操作才能完成管理工作。因此，檔案管理部門要不斷增強(qiáng)檔案管理人員的工作意識(shí)，抓好檔案管理人員的思想建設(shè)工作，同時(shí)應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行輔助，才能推動(dòng)檔案管理效果的提升。

（二）有助于形成專業(yè)的管理體系

提升檔案管理人員的工作水平，在當(dāng)前不僅可以為日后的檔案管理體系的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，還可以促進(jìn)檔案管理人員思想水平的提高，改變舊的思想觀念，依據(jù)規(guī)章制度規(guī)范化開展檔案管理工作內(nèi)容以及工作流程。重視綜合素質(zhì)的提升，有效開展檔案管理工作，對(duì)企業(yè)工作人員的檔案進(jìn)行科學(xué)的歸納整理工作，做好充足的準(zhǔn)備工作，以方便應(yīng)對(duì)企業(yè)調(diào)用人才信息檔案的不時(shí)之需，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高，從而形成專業(yè)化的檔案管理體系，助力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和科學(xué)建設(shè)工作，提高企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)取得良好的社會(huì)效益。

二、提升管理效果的主要策略

（一）重視檔案管理工作

現(xiàn)如今大部分的企業(yè)都已經(jīng)重視起了檔案管理工作，但以前的管理觀念還是會(huì)對(duì)現(xiàn)階段的檔案管理工作產(chǎn)生消極影響，比如一些管理人員及領(lǐng)導(dǎo)并不重視檔案管理工作，在檔案管理工作上存在疏忽，致使檔案管理工作效率低下?；诖藛栴}，相關(guān)人員要實(shí)現(xiàn)新舊觀念的轉(zhuǎn)變，改變舊的思想觀念，要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知，認(rèn)識(shí)到檔案管理并不是對(duì)人才檔案進(jìn)行存放就可以了，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的重視，完成從上到下新舊思想觀念的轉(zhuǎn)變工作，正確認(rèn)識(shí)到優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極作用，明晰人才檔案的價(jià)值，并做到充分利用人才，使人才的價(jià)值在企業(yè)發(fā)展過程中得到最大程度的發(fā)揮，為企業(yè)發(fā)展提供助推作用，奠定科學(xué)化發(fā)展的檔案管理工作的基礎(chǔ)。

（二）開展檔案管理人員培訓(xùn)活動(dòng)

檔案管理人員是檔案管理工作中的主體，為了更好地體現(xiàn)檔案管理工作的工作效果，必不可少的要進(jìn)行對(duì)檔案管理人員人員素質(zhì)的培養(yǎng)。就選拔層面來講，在合理范圍內(nèi)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的選拔工作，盡力做到選取高質(zhì)量、高素質(zhì)的檔案管理人員。檔案管理人員要能及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，對(duì)檔案管理工作提出日常規(guī)劃。就培養(yǎng)層面來講，企業(yè)應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的培訓(xùn)，做好培訓(xùn)內(nèi)容和活動(dòng)的改革創(chuàng)新工作，以提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)為根本目的，加強(qiáng)檔案管理人員技能的熟練度。在重視理論層面對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí)，也要注重理論知識(shí)在實(shí)際工作中的運(yùn)用情況，確保檔案管理人員清楚整個(gè)工作流程，使管理人員真正融入到檔案管理工作中去，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案資料科學(xué)、合理且高效的管理，在企業(yè)進(jìn)行人才的篩選與選拔時(shí)能夠提供相應(yīng)的便利，推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。

（三）推動(dòng)檔案管理部分的信息化建設(shè)

深化檔案管理部門的信息化建設(shè)，確保有充足的資金投入，讓依托信息技術(shù)手段的管理模式替代原有的紙質(zhì)檔案管理模式，從而減少檔案“堆積如山”情況的出現(xiàn)，提高檔案管理、查閱的效率。依托信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，積極引進(jìn)精通互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人才，為企業(yè)構(gòu)建安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門工作人員檔案信息的電子化，為后期的檔案的查閱創(chuàng)造便利。檔案管理工作的信息化，能夠有效降低檔案管理人員查閱檔案的時(shí)間，提升檔案管理人員的工作效率，降低了檔案管理部門的人工成本，提高了檔案信息保存的安全性、完整性，最終實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量和效果的提升。

（四）建立檔案管理的規(guī)章制度

規(guī)章制度是對(duì)人的行為強(qiáng)有力的約束，企業(yè)要通過相關(guān)規(guī)章制度來規(guī)范檔案管理人員的工作，利用規(guī)章制度規(guī)范檔案管理工作的各個(gè)流程，使檔案管理人員具有良好的工作態(tài)度，減少因?yàn)楣芾砣藛T個(gè)人的疏忽而出現(xiàn)檔案管理失職的情況。建立合理的工作獎(jiǎng)懲制度，將具體責(zé)任切實(shí)落實(shí)到每一個(gè)工作崗位上，做到“誰(shuí)失職，誰(shuí)負(fù)責(zé)”。以科學(xué)的管理理論為指導(dǎo)，構(gòu)建檔案管理的管理體系。加強(qiáng)檔案管理部門與其他部門之間的合作，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)凝聚力的提升，從而促進(jìn)企業(yè)的綜合實(shí)力，以及在市場(chǎng)中影響力。

三、結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的要求，檔案管理部門需要實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，重視檔案管理人員工作水平的提升，開展與檔案管理人員相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，重視檔案管理工作的信息化建設(shè)，只有這樣才能使檔案管理工作具備良好的效果，才能使企業(yè)的管理水平得到提高并獲得發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]曾嫣妍.提升檔案管理人員素質(zhì) 推進(jìn)檔案管理科學(xué)化[J].商業(yè)文化，2021（18）132-133.

[2]徐慧.新時(shí)期如何提高檔案管理人員的執(zhí)行力[J].陜西檔案，2021（4）：46-47.