通用(OA)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組件運(yùn)用

章強(qiáng) 沈小溪

摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)OA技術(shù)已無法滿足當(dāng)前人們辦公的需求，而以自動(dòng)化系統(tǒng)為核心的辦公組件得到了相應(yīng)的研發(fā)與應(yīng)用。本文通過對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)建構(gòu)成加以敘述，并提出辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組件應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：OA;辦公自動(dòng)化系統(tǒng);組件運(yùn)用

與傳統(tǒng)應(yīng)用軟件不同，通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有較高的可行性，能夠有效滿足當(dāng)前社會(huì)人們辦公過程所需，多方面的功能應(yīng)用與軟件運(yùn)行的核心相契合。但是，對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)本身存在著極大的風(fēng)險(xiǎn)性。事實(shí)上，通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)信息化的第一階段，也是最為重要的信息基礎(chǔ)。為了減少通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要加深對(duì)OA系統(tǒng)信息化的理解程度、并謹(jǐn)慎選擇符合企業(yè)未來發(fā)展方向的OA供應(yīng)商，進(jìn)而完成對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控，以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

1.??? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組件構(gòu)成

1.1? Jmail組件

發(fā)送與接收處理是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不可缺少的重要功能，在運(yùn)行的過程中，為了提高辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作效率，人們往往采用能夠發(fā)揮最大作用的Jmail組件。

從本質(zhì)上來講，Jmail組件是smtp組件的同類型分支，在運(yùn)行工作時(shí)所發(fā)送的信件格式通常為html，這種類型的郵件格式在進(jìn)行運(yùn)輸過程中的發(fā)送速度較快，且具備較為全面的功能性。而Jmail對(duì)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用而言最為重要的便是免費(fèi)性，能夠極大程度上降低企業(yè)因辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而產(chǎn)生的損失。

Jmail組件功能：能夠?qū)λl(fā)或收件數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，能夠?qū)⑧]件進(jìn)行有效顯示以及在得到允許權(quán)限后能夠自動(dòng)回復(fù)信息。還能夠?qū)ξ谋拘畔⑦M(jìn)行相對(duì)簡(jiǎn)單的編輯。

1.2? BBS組件

BBS組件并非傳統(tǒng)意義上并非辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的原廠設(shè)計(jì)部件，其本身是用來支持論壇運(yùn)行的部件，用戶在進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中能夠通過BBS組件對(duì)相應(yīng)問題進(jìn)行發(fā)布以及討論工作[1]。

BBS組件具有一定的嚴(yán)謹(jǐn)性與安全性，在進(jìn)行使用的過程中，需要通過BBS組件中注冊(cè)系統(tǒng)進(jìn)行有效的注冊(cè)工作。用戶要想獲得在論壇中進(jìn)行圖片或信息上傳發(fā)布的權(quán)利，就要根據(jù)BBS組件的內(nèi)部規(guī)則，提交個(gè)人信息，以此獲得進(jìn)入論壇的鑰匙。

一旦用戶在進(jìn)行工作過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，可以通過BBS組件在論壇中進(jìn)行發(fā)帖，以此來尋求其他論壇人員的幫助。為了確保問題能得到有效解決，用戶還要上傳相應(yīng)的文件類型，便于其他人對(duì)問題進(jìn)行分析與檢查。

1.3? Upfile組件

Upfile組件與BBS組件息息相關(guān)，是BBS組件不可缺少的重要組成部分。而Upfile組件的功能正是文件上傳，作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能之一，Upfile的重要性毋庸置疑。

與其他含有文件上傳功能的組件不同，Upfile具備較強(qiáng)的兼容性與同時(shí)性，不僅能夠?qū)σ欢〝?shù)量的文件進(jìn)行同時(shí)上傳，還能使用戶在進(jìn)行Up-filie組件的使用過程中，對(duì)相關(guān)文件名進(jìn)行有效更改并保存，進(jìn)而提高了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作效率，因而被人們?cè)贠A領(lǐng)域上廣泛使用。

此外，Upfile組件還能在進(jìn)行文件的傳輸過程中攜帶附件，方便接收者能夠?qū)π畔⒂忻鞔_的認(rèn)知。而且Upfile還能在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中將有關(guān)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，并儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，以此來降低用戶在使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的操作難度。

1.4? 日期組件

日期組件是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分，在日常辦公中，日期起到十分重要的作用，比如說信息的運(yùn)輸以及處理過程，往往都需要日期組件來對(duì)時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)，以確保信息能夠準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行發(fā)送。

對(duì)于日期組件而言，能夠明確反映出當(dāng)前的時(shí)間日期，并將其反饋在屏幕中，確保用戶能夠從中得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，從而提高用戶對(duì)時(shí)間信息的處理速度。

日期組件的功能特點(diǎn)：能夠?qū)Ξ?dāng)前的時(shí)間進(jìn)行獲取，并將其依照年、月、日順序進(jìn)行準(zhǔn)確劃分;方便用戶對(duì)之前時(shí)間日期進(jìn)行查詢;在日期組件中可分為陰歷與陽歷兩種，以此來滿足用戶的不同需求;方便用戶對(duì)節(jié)假日以及重要節(jié)日進(jìn)行設(shè)定與查詢。

1.5? Webedit組件

眾所周知，函數(shù)編輯器以編輯功能為主，能夠?qū)Σ煌绦蜻M(jìn)行高頻率的編輯，而Webedit組件在這方面與函數(shù)編輯器相似，但與之不同的是，Webedit組件的功能性更加全面，且具有較強(qiáng)的通用性，因而被應(yīng)用于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中。

通常情況下，Webedit在進(jìn)行運(yùn)行的過程中能夠滿足不同辦公環(huán)境的工作需求，在Webedit組件包含眾多編程程序，例如Java一類，其本身的兼容性能夠確保不同類型的游覽器在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中正常運(yùn)行[2]。

Webedit組件的功能特點(diǎn)：與Jmail組件只能簡(jiǎn)單編寫不同，Webedit組件能夠快速完成相應(yīng)的書寫工作，還能在運(yùn)行的過程中根據(jù)用戶的具體要求對(duì)書寫的內(nèi)容進(jìn)行字體上的轉(zhuǎn)化。另外，Webedit組件還支持多文檔運(yùn)行。通用（OA）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組件如圖1 所示。

2.??? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組件應(yīng)用

2.1? 組件接口設(shè)置

在通用（OA）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行過程中，最為重要的便是組件接口設(shè)置，這是確保組件能否正常進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)輸與接收的關(guān)鍵。為了確保組件接口能夠正常運(yùn)行，企業(yè)在進(jìn)行使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)不得擅自對(duì)接口位置進(jìn)行更改，否則就會(huì)導(dǎo)致辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通信工作受到影響。

在進(jìn)行OA系統(tǒng)開發(fā)或采購時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要選擇軟件系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的功能和強(qiáng)度能夠滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要。但無論如何，在組件接口設(shè)計(jì)并生產(chǎn)后，不要對(duì)其進(jìn)行任何改變，以此確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通信效果與穩(wěn)定性不會(huì)因此而下降。

2.2? 組件類型選擇

以陜鋼集團(tuán)漢中鋼鐵有限責(zé)任公司為例，在進(jìn)行組件類型選擇的過程中需要明確自身的發(fā)展要求。所選組件最終構(gòu)成的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中應(yīng)該具備能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行交換運(yùn)輸、問題發(fā)布與討論、資料文檔上傳分享、實(shí)時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)以及高強(qiáng)度管理等功能。以滿足企業(yè)內(nèi)部不同文檔的共享需要。通過該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還能夠提升整體的審批流程，所有環(huán)境都能在線進(jìn)行處理，從而有效提升企業(yè)的辦公效率，真正意義上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的辦公理念。

2.3? 組件故障檢測(cè)

在通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行過程中，內(nèi)部組件不可避免會(huì)因不同原因而出現(xiàn)故障問題，為了降低因組建故障而對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)造成的影響，便需要相應(yīng)的組建故障檢測(cè)技術(shù)。比如說，當(dāng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，企業(yè)需要對(duì)所發(fā)生故障的組件進(jìn)行鎖定與維修，這一過程中便需要相應(yīng)的檢測(cè)方法。企業(yè)可以對(duì)不同組件的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查，并利用檢測(cè)插件來對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行檢查，以此來確保故障組件能夠得到及時(shí)的修復(fù)。如果組件正處于待更新狀態(tài)，則需要企業(yè)對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)升級(jí)，以此來達(dá)到故障修復(fù)的目的。

結(jié)論

綜上所述，通用（OA）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中不可缺少的重要組成部分，企業(yè)在進(jìn)行選用的過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的自身發(fā)展進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作效率不會(huì)反向增長(zhǎng)，以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]?? 張曉娟.通用（OA）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組件運(yùn)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2019，155（09）：125-125.

[2]?? 東正.交警OA系統(tǒng)中的組件技術(shù)分析[J].中國科技博覽，2015（13）：247-247.