物資監(jiān)督管理的作用及方法探討

魏敏 孫偉

摘要： 企業(yè)物資需要專業(yè)物資管理，包括采購到運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的掌控，從而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)加強對物資的有效管理，針對生產(chǎn)需求進行資源合理的分配，能有效降低資源的浪費，保障企業(yè)的生產(chǎn)效益提升。隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展，目前的物資管理體制呈現(xiàn)滯后趨勢，不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，針對電力施工的發(fā)展需求，管理者應對物資管理的體制、方法進行不斷創(chuàng)新，從而為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營及發(fā)展提供物資保障。

關鍵詞： 電力物資;監(jiān)督管理;管理方法

1.物資監(jiān)督管理的作用和意義

物資監(jiān)督管理是現(xiàn)代企業(yè)管理非常重要的手段。必須與集約化、專業(yè)化管理相結合。物資管理，是通過物資計劃、采購、倉儲等有效信息管理平臺及可控的流程方式實施有效的控制與組織。大力推進企業(yè)物資監(jiān)督管理新模式，實現(xiàn)物資管理的專業(yè)化、標準化、制度化、精細化、科學化，以信息技術為支撐，在企業(yè)的成本管理中有著十分重要的作用。隨著企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模不斷擴大，建設及生產(chǎn)成本監(jiān)督管理直接成為影響企業(yè)的發(fā)展的主要因素。特別是在我國電力企業(yè)實現(xiàn)物力集約化大背景下，良好的監(jiān)督管理方法可以對做好電力物資管理具有重要意義。

2.物資管理過程中出現(xiàn)的弊端

2.1采購規(guī)范化程度較低

由于行業(yè)發(fā)展不斷提速，物資采購的價格波動非常大。且物資市場中產(chǎn)品受到價格的影響，所以質量上也會有所差異。在企業(yè)采購物資的時候，對于產(chǎn)品價格沒有一個準確預估，對供應商進行選取的過程也不夠合理科學。這就造成實際進行采購之時，由于產(chǎn)品市場的環(huán)境比較混亂復雜，難以選取滿足生產(chǎn)要求的物資，這對于整體的企業(yè)生產(chǎn)進度會產(chǎn)生嚴重影響。與此同時，大多數(shù)企業(yè)依靠招標形式實現(xiàn)采購工作，這個過程之中，因為招標方案以及流程安排不夠合理，與此同時欠缺嚴格的監(jiān)督管理，所以最終采購的價格并不合理，而且產(chǎn)品質量監(jiān)督工作中存在很大的缺陷。

2.2物資的配置較不合理

企業(yè)的物資配置方式不夠合理，且管理人員對于資源配置優(yōu)化工作沒有引起重視，特別是非常多閑置資源在倉庫中堆積，這對于提高企業(yè)生產(chǎn)效益十分不利。盡管物資單位已經(jīng)針對這方面問題提出了處理方法，針對閑置的物資降價處理，然而其中效果不夠理想，依舊有非常多閑置物資在倉庫之中難以處理。與此同時，對于閑置物資不具備合理科學的考核機制。使得實際進行應用之時難以確保質量，對閑置物資配置優(yōu)化有不利影響。

2.3欠缺相關的監(jiān)督工作

盡管對于市場發(fā)展需求，企業(yè)早已對物資的管理形式進行對應調整。然而在相關制度建設方面不夠健全，這就造成實際進行執(zhí)行之時流程欠缺規(guī)范性。特別是各個單位間工作的跨度非常大，物資管理工作沒有時效性，進而對物資管理制度改革有限制性作用。其次，不少部門都沒有依據(jù)要求對物資進行合理科學管理，這就造成管理制度執(zhí)行水平比較低。

2.4安全保障工作不科學

物資管理方案中，欠缺安全體制建設，因此物資管理效果比較低。物資管理工作中，欠缺對物資、設備以及工作人員的安全保護工作。使得物資管理不能達到電力行業(yè)發(fā)展的要求，對整體的企業(yè)生產(chǎn)效益有阻礙性作用。管理人員在物資管理方面沒有較強的安全意識，物資運輸與儲存上欠缺健全的安全手段，且工作人員保障制度不科學，這就使得電力物資管理工作風險提高。

3. 提高電力企業(yè)電力物資管理方法

3.1強化物資預算，提高管理水平

現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營主要依靠財務會計核算機制，對企業(yè)運營成本進行有效的控制。對于物資管理來講，也可以根據(jù)財務管理的相關制度，對物資采購進行合理預算，通過強化物資預算工作來提高物資管理水平。在具體工作中，企業(yè)應設立一個具有監(jiān)督管理力度的物資采購機構，建立一套行之有效的管理機制，以提高物資的利用率，減少資源浪費，降低企業(yè)運營成本，在采購、生產(chǎn)、營銷和財務管理等多個方面入手，對各項指標進行持續(xù)性和嚴格化的跟蹤監(jiān)督和管理，保證企業(yè)運行信息的時效性。另外，企業(yè)可以站在科學發(fā)展的角度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求，構建一套合理的考核制度，在采購質量、采購價格、采購數(shù)量等多個環(huán)節(jié)考量物資采購工作的有效性，并予以客觀評價和激勵，形成一種良性的競爭氛圍，增加企業(yè)凝聚力和向心力，達到企業(yè)管理的最佳效果，促進企業(yè)發(fā)展欣欣向榮。

3.2采用分級管理模式，規(guī)范采購流程

物資采購成本的產(chǎn)生包括生產(chǎn)材料、銷售商品等，也可以叫做企業(yè)經(jīng)營所需的物資進價成本。在物資管理中，企業(yè)管理人員可以根據(jù)建立健全的采購價格管理體系和供應商的管理系統(tǒng)規(guī)范采購流程，保證采購中的每一個環(huán)節(jié)能夠受到有效的監(jiān)督和管理，增加物資采購的規(guī)范性，有利于建立合理的反饋機制，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提高管理工作效率和質量，保證物資管理工作順利實施。另外，還要對采購資金進行合理控制，采用分級管理模式，明確各部門之間的工作職責，并做好各部門之間的協(xié)調工作，形成一種上下聯(lián)動的工作機制，對各部門活動所需的物資進行層層分級，合理調配各部門物資采購資金，保證采購資金的有效使用，避免造成浪費，增加企業(yè)經(jīng)營成本的壓力，并且要將資金使用情況以書面的形式提交到監(jiān)管部門，以便監(jiān)管部門能夠根據(jù)資金的使用情況了解物資采購的情況，進而合理分配物資采購資金，為物資管理工作提供全面保障。

3.3完善供應商評估體系優(yōu)化

供應商評估體系，使評估指標更加貼合實際，更容易操作。對現(xiàn)有的指標進行全面分析，找出重合性指標、不合格指標、主觀性指標，刪除重合性指標，對于不合格指標、主觀性指標進行修改使其更加合理、更加客觀。細化供應商評估中的評分標準和依據(jù)，對每一項指標設置詳細的評分標準，讓評分有據(jù)可循，也能更充分地反映供應商實際的技術水平和企業(yè)管理情況。例如對于偏心度測量、線纜外觀尺寸檢測等項目的評分可根據(jù)現(xiàn)場試驗的方式進行質量驗證;對于導體鍍銀層的剝落試驗。絕緣拉桿的拉伸試驗等試驗的評分可直接在現(xiàn)場做樣品或在生產(chǎn)線上查看質量檢查單來驗證技術能力。

3.4注重管理人員素質培訓

管理員的素質在很大程度上決定著物資管理的整體效果，因此，電力企業(yè)必須加強對管理團隊的整體素質建設。針對物資管理需求，電力企業(yè)對管理人員進行素質培訓，包括管理理念的更新，對物資管理加強監(jiān)督。在進行物資管理時，管理人員要嚴格按遵照管理流程。同時，在培訓內容中適當攝入心理學知識，掌握溝通技巧，從而加強與合作商的有效溝通。并鼓勵管理人員結合多年經(jīng)驗對管理機制進行有效創(chuàng)新，提升物資管理的整體效果。

3.5健全物資質監(jiān)制度

為了能夠對物資產(chǎn)品的質量進行更好地監(jiān)督管理，企業(yè)就需要制定出嚴格的質監(jiān)制度。比如建立采購管理人員輪換機制來約束物資采購行為，避免采購中出現(xiàn)的一些不和諧現(xiàn)象。還可以實行質量監(jiān)督例會制，定期開展技術分析會議來探討物資產(chǎn)品在安裝調試中存在的問題以及投運后出現(xiàn)的質量問題。

4、結束語

綜上所述，隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展，必須對物資管理提高關注，從而有效完善管理機制，對推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展呈現(xiàn)重要作用，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)主要位置。管理者必須針對企業(yè)的發(fā)展需求，對物資管理機制進行有效創(chuàng)新，實現(xiàn)物資的優(yōu)化配置，為企業(yè)的企業(yè)生產(chǎn)提供物資保障。同時，加強對企業(yè)物資的有效管理，可以在很大程度上節(jié)約生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的整體效益。

參考文獻：

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