新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設

張倩

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，信息化管理理念已經(jīng)深入各個行業(yè)中，對新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設使用信息化技術手段，可以提升醫(yī)院管理水平，通過完善醫(yī)院信息化管理制度、對醫(yī)院會計人員加強培訓等措施，建立安全的會計信息平臺，可最終實現(xiàn)新醫(yī)院財務制度下會計信息化的建設發(fā)展。

關鍵詞：新醫(yī)院財會制度;會計;信息化建設

隨著社會的發(fā)展，醫(yī)院的醫(yī)療水平得到了大幅提升，為滿足人民日益增長的需求，醫(yī)院必須加強軟件和硬件設施建設。通過加強會計信息化建設，可以滿足醫(yī)院提升內(nèi)部服務質(zhì)量的需求，因此醫(yī)院要運用正確科學的財務管理方式，建立一整套有機的內(nèi)部控制體系，實現(xiàn)對醫(yī)院設施的完善，從而促進醫(yī)院各項工作的健康有序開展。

一、新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設中存在的問題

（一）軟件設施不符合醫(yī)院的實際要求

對大部分醫(yī)院而言，其使用的最新軟件一般是直接購買的，軟件的運作方式以及運作規(guī)律不一定符合醫(yī)院自身的發(fā)展需求，所以在實際使用中，很容易出現(xiàn)各種各樣的實際問題，導致醫(yī)院的工作流程經(jīng)常出現(xiàn)混亂，使患者對醫(yī)院的治療過程產(chǎn)生懷疑，影響醫(yī)院的形象。

（二）缺乏軟件管理制度

對新建的醫(yī)院而言，在新醫(yī)院財會制度下，其大部分資金都會投入到醫(yī)療器材以及醫(yī)療藥物等方面，而在軟件設施方面的資金投入較少。由于資金缺乏，軟件難以及時得到更新，最終使醫(yī)院的軟件無法適應時代發(fā)展的需求，在醫(yī)院的財會核算中也很難提高實際的工作效率。此外，會計人員受自身計算機水平的限制，當軟件出現(xiàn)異常時，往往束手無策，導致醫(yī)院的整體財務核算出現(xiàn)異常及偏差，給醫(yī)院的財會核算管理帶來嚴重的影響。

（三）醫(yī)院高層領導的重視程度不夠

對醫(yī)院會計信息化的重視程度不夠是制約醫(yī)院會計信息化建設的最主要原因之一。由于醫(yī)院的主要工作就是治病救人，所以現(xiàn)階段大部分醫(yī)院管理層主要將精力傾注到了醫(yī)療科技與臨床醫(yī)治的結合上，只將財務工作作為醫(yī)院管理的一個輔助工具，對財務制度下的會計信息化建設也普遍不夠重視。

（四）醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)無法有效對接

在新醫(yī)院財會管理制度中，由于管理層人員與財務會計人員對會計信息化工作的認識不足，在工作中一直使用傳統(tǒng)的會計制度，最終使財務管理無法對醫(yī)院的內(nèi)部資產(chǎn)及時進行監(jiān)管，包括醫(yī)院各個收費窗口工作以及后勤采購等，導致醫(yī)院的各個部門難以做到信息之間的溝通及共享。很多醫(yī)院在財務會計制度管理上，依舊采用的是傳統(tǒng)的財務會計制度，這種傳統(tǒng)的財務管理制度基礎薄弱，缺少信息化的及時溝通性，使得財會人員的工作效率較低，也使會計工作很難做到全面開展。

二、新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設的意義

（一）有助于適應現(xiàn)代化醫(yī)院建設需求

在現(xiàn)代化醫(yī)院建設中，除要提升醫(yī)院的醫(yī)療水平和管理水平外，還需要對科研、培訓、財務、人力等方面進行綜合性提升，而開展財務信息化建設有助于會計人員從會計角度考察醫(yī)院各項資源的配置情況，最終實現(xiàn)醫(yī)院資源信息化集成，通過拓展財務信息化，可以有效推動醫(yī)院財務管理轉(zhuǎn)型和醫(yī)療創(chuàng)新等各項工作順利開展。

（二）有利于加強財務監(jiān)督管理以及完善內(nèi)部控制

為對資金管理人員的行為進行約束，就需要建立一個有效的監(jiān)督體系，這是做好醫(yī)院財務工作的重點之一，為保障醫(yī)院的資金流動，需要定期翻查相關賬目，以及檢查是否有錯項、漏洞等對醫(yī)院新制度進行完善。通過健全內(nèi)部控制機制，有利于加強對財務活動的監(jiān)督，從而避免產(chǎn)生風險。

（三）有利于推動醫(yī)院財務的中心型定位

從當今社會角度來看，醫(yī)院會計信息化建設依然停留在核算電算化層面，各個子系統(tǒng)都處于互相獨立的狀態(tài)，從而導致整個信息系統(tǒng)也處于割裂的狀態(tài)，進而影響了系統(tǒng)的利用率，不利于人力、財力節(jié)約，在工作中也經(jīng)常出現(xiàn)大量重復性工作，而醫(yī)院開展信息化建設有助于有效推動財會工作的中心型定位。

（四）有利于強化醫(yī)院的內(nèi)部管理

醫(yī)院可以將信息系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)相結合，使會計信息涵蓋整個醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務，從而實現(xiàn)會計信息化建設。醫(yī)院可以通過財會信息直接了解各項業(yè)務工作的相關數(shù)據(jù)信息，比如可以通過會計信息化實現(xiàn)對各項物資價位的控制，從而減少醫(yī)院亂收費現(xiàn)象。同時，對于當前人們探討的醫(yī)療費用較高的情況，醫(yī)院還可以通過會計反饋的數(shù)據(jù)對醫(yī)院相關部門的收費進行控制，最終幫助醫(yī)院進行醫(yī)藥比例的分析對比，簡化管理程序。

三、完善醫(yī)院會計信息化建設的相關措施

（一）完善財會制度

完善醫(yī)院財會制度，可以實現(xiàn)對醫(yī)院會計信息化的有效開展，通過對醫(yī)院財會信息的管理，有利于保證醫(yī)院財會管理工作與會計信息管理的合理性。除此之外，醫(yī)院的會計管理制度中必須明確每個崗位的職責，并且將責任落實到個人，通過監(jiān)督檢查，確保會計工作正常、合理運行，隨后在醫(yī)院內(nèi)部設立的信息化網(wǎng)絡平臺操作中，給予不同財務人員不同的操作權限，防止他人登錄篡改財務數(shù)據(jù)信息。當然，在完善財務制度的過程中，還需要結合醫(yī)院的實際情況，最終實現(xiàn)醫(yī)院財會信息化建設。

（二）樹立正確的財務觀念

在醫(yī)院財務信息化建設中，由于信息化建設的資金要求相對較高，所以在短時間內(nèi)很難達到相應的效果，除對醫(yī)院相關設備進行購買外，醫(yī)院還需要對相關人員進行培訓，使所有人認識到財會制度下會計信息化建設會給醫(yī)院帶來的好處，而對于培訓后的效果，可以使用考核的方式，從而使所有人員對會計信息化的建設具有一定的認知和了解，以便各個部門認識到財會制度對醫(yī)院的重要性，實現(xiàn)醫(yī)院全面健康發(fā)展。

（三）建立會計信息統(tǒng)一編碼

對醫(yī)院而言，各個科室之間要做到信息統(tǒng)一，防止出現(xiàn)獨立割裂的狀態(tài)，因此在醫(yī)院的信息化建設中要實現(xiàn)統(tǒng)一的信息編碼，這樣有利于加強各個系統(tǒng)之間的合作，從而避免醫(yī)院各個科室之間出現(xiàn)割裂的情況，最終確保財會制度下的會計信息化建設順利進行。

（四）加強醫(yī)院的網(wǎng)絡安全建設

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，在互聯(lián)網(wǎng)上的信息資料中會存在很多木馬病毒，為確保財務信息的安全性，就必須加強醫(yī)院的網(wǎng)絡平臺安全，可通過安裝網(wǎng)絡防火墻等軟件以及招聘專業(yè)的人員對醫(yī)院的軟件進行監(jiān)控與更新等，防止網(wǎng)絡木馬病毒的攻擊導致醫(yī)院信息資料丟失，同時在防止信息資料丟失的同時，還可以提前對醫(yī)院的信息資料進行備份，從而做到最佳預防。

（五）在醫(yī)院內(nèi)部建立內(nèi)控機制

在醫(yī)院內(nèi)部建立高效的內(nèi)控機制，可以實現(xiàn)對醫(yī)院管理和運行情況的全面掌握，通過管理，可以確保醫(yī)院會計信息化的高效性展現(xiàn)出來，通過優(yōu)化資源配置，防止資源浪費，最終通過提高信息的精確度以及保障會計信息管理工作正常運行，使醫(yī)院的內(nèi)控機制獲得良好的運行效果。

四、結語

在新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設中，必須與國家醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革方向相符合，通過促進醫(yī)院財會信息化的發(fā)展，使醫(yī)院做好內(nèi)部管控，這樣有利于減少對醫(yī)院人力、財力以及物力的浪費，通過有效的會計信息化建設手段，實現(xiàn)醫(yī)院工作的有序開展。

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