黨校信息化時代圖書檔案的管理策略研究

張林

摘要：隨著時代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，各行各業(yè)也實現(xiàn)了快速發(fā)展。在信息化的時代背景下，絕大多數(shù)的行業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化和科學(xué)化管理。信息化時代里，信息傳輸?shù)男Ч玫搅孙@著的提高。要想使信息傳輸變得更加便捷，需要有更為先進(jìn)的管理方法為其提供保障。

關(guān)鍵詞：黨校;信息化;圖書檔案

隨著時代的發(fā)展，圖書作為文化和信息的載體得到了快速的發(fā)展。電子圖書出現(xiàn)以后，圖書由實物逐漸地轉(zhuǎn)化成了電子書，不僅使書籍檢索變得更加方便，還會使圖書所占空間得到有效的節(jié)省。知識與信息的共享和儲存場地就是圖書室，受教育多元化的影響，使得圖書室的服務(wù)質(zhì)量得到了顯著的提高。

一、黨校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理人員專業(yè)水平偏低

檔案管理員在檔案管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用，是檔案管理工作的核心。通過對黨校目前的檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)地分析以后發(fā)現(xiàn)，檔案管理員的綜合素質(zhì)比較低，缺少專業(yè)性的知識儲備。黨校檔案管理員都是普通職工，不具備專業(yè)的檔案管理常識，這就使檔案管理的效率和質(zhì)量受到了嚴(yán)重的影響。在檔案管理的過程中，需要開展的工作非常多，例如檔案的搜集、辨識、整理、歸檔等。如果檔案員不具備較強的專業(yè)素質(zhì)，就會給檔案管理工作造成嚴(yán)重的影響。

（二）檔案管理模式相對傳統(tǒng)

黨校檔案管理工作依然延續(xù)著過去的方式，所有的工作都是人工手動完成，這就需要耗費大量的人力和時間，從而使檔案管理工作的效率和質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響。檔案管理工作非常的復(fù)雜，工作量特別大，工作中難免會出現(xiàn)失誤。隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理工作也要與時俱進(jìn)，使檔案管理工作真正地實現(xiàn)信息化管理。

（三）檔案查詢效率相對較低

檔案管理中，查詢業(yè)務(wù)占據(jù)著非常重要的地位，人工查詢效率非常低，從大量的檔案中查找目標(biāo)檔案非常的困難，這就使得檔案查詢的效率存在著嚴(yán)重的滯后性。紙質(zhì)檔案在長時間的保存和轉(zhuǎn)遞的過程中，易于出現(xiàn)不同程度的遺失情況，這就使得檔案資料無法實現(xiàn)完整的保存，給黨校檔案管理工作造成了嚴(yán)重的影響。

二、新時期黨校檔案信息化管理策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方法，了解信息化管理的重要性

黨校管理工作中的重要內(nèi)容就是檔案管理工作，通過對黨校檔案的高效管理，使得黨校的發(fā)展歷史得到較好的記錄和尊重，不斷增強對黨校歷史資料的保護(hù)力度，使黨校的歷史得到較好的延續(xù)。要想使黨校檔案管理的質(zhì)量得到顯著的提升，就要順應(yīng)時代發(fā)展的腳步，注重對黨校檔案實施信息化和數(shù)字化管理，對檔案管理觀念進(jìn)行積極地轉(zhuǎn)變，使檔案管理的重要性得到顯現(xiàn)。黨校檔案管理工作需要與時俱進(jìn)，對信息技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行有效的利用，使檔案管理工作真正地實現(xiàn)信息化管理，從而使檔案管理工作變得更加快捷、高效。

（二）豐富信息設(shè)備資源，為信息化管理提供基礎(chǔ)

黨校檔案管理工作要想實現(xiàn)信息化管理，就要對先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)行高效地利用，并對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行積極的完善。紙質(zhì)檔案是黨校檔案的主要形式，應(yīng)該將紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)化成為電子檔案，使用軟件系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案的數(shù)字化管理。使用掃描或者是拍照的方式將紙質(zhì)檔案錄入到電腦中，使用系統(tǒng)軟件對電子檔案進(jìn)行分類儲存，使檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)得到高效的創(chuàng)建。紙質(zhì)檔案在進(jìn)行傳統(tǒng)管理的時候，主要采取人工管理的模式，沒有任何的輔助設(shè)備進(jìn)行協(xié)同管理，因此在對檔案進(jìn)行信息化管理的時候，需要補充計算機設(shè)備，同時對信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行不斷的完善，比如購買電腦、掃描儀、照相機、檔案管理軟件系統(tǒng)等，從而使黨校檔案信息化管理得到快速地實現(xiàn)。

（三）完善檔案信息化管理體系，提高檔案管理質(zhì)量

在對黨校檔案進(jìn)行信息化管理時，需要創(chuàng)建完善的信息化管理系統(tǒng)，使檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理，對檔案管理員的工作行為進(jìn)行嚴(yán)格的限制，從而使檔案管理的質(zhì)量得到顯著的提高。黨校檔案是對黨校歷史的傳承，其中包含了大量的科研成果和歷史文獻(xiàn)，為黨校的今后發(fā)展提供了可以參考的重要信息，具有非常高的保存價值。抽調(diào)黨校各個部門的主要領(lǐng)導(dǎo)組成檔案管理小組，各個部門都要安排專門的檔案員對檔案進(jìn)行高效的管理，對所有檔案的詳細(xì)情況進(jìn)行認(rèn)真的記錄，從而實現(xiàn)對檔案的嚴(yán)格管理。創(chuàng)建完善的檔案管理制度，對檔案管理員的工作態(tài)度、工作方式方法和工作行為進(jìn)行嚴(yán)格的約束，防止檔案管理工作出現(xiàn)任何的紕漏。對檔案管理過程中出現(xiàn)的重大失誤進(jìn)行堅決的懲處，依據(jù)具體的情況給予不同的處分，從而使檔案管理員的工作態(tài)度變得更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心。在檔案管理的過程中，推行責(zé)任追究制度，誰整理誰負(fù)責(zé)，檔案管理中出現(xiàn)遺失、錯誤的情況，檔案管理員需要負(fù)全責(zé)，這樣可以從根本上提升檔案管理的質(zhì)量和效率。

三、結(jié)語

為了適應(yīng)時代發(fā)展需求，各行各業(yè)對信息化的發(fā)展產(chǎn)生了高度的關(guān)注，尤其是圖書資料管理部門，它們作為信息共享和知識儲備的核心部門，需要對自身的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行不斷地提升，對讀者的需求進(jìn)行最大程度的滿足，從而使其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。黨校管理工作的核心就是檔案管理，高效的檔案管理工作可以使重要的信息得到及時地保存，使檔案管理價值得到顯著的提高。

參考文獻(xiàn)

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