新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法探思

王之亮

[摘要]部分事業(yè)單位在進行檔案管理工作期間，為了能夠保障事業(yè)單位員工的合法權益，會努力建設一支高素質(zhì)的檔案管理團隊，從而推動公共服務發(fā)展。伴隨時代的逐步變革與發(fā)展，許多事業(yè)單位開始更加關注于檔案管理工作，而擁有一個優(yōu)秀的檔案管理部門將會促進整個事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。因為檔案管理部門涉及的內(nèi)容非常多，在社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天，事業(yè)單位如果想要長遠發(fā)展，就必須要努力創(chuàng)新思路與方法，提升事業(yè)單位檔案管理工作效率。

[關鍵詞]新時期;事業(yè)單位;檔案管理

事業(yè)單位都是由政府通過國有資產(chǎn)設立從而形成的一種社會組織，事業(yè)單位始終受政府領導，同企業(yè)相比而言，事業(yè)單位是通過政府撥款或者其他資金作為收入來源，不以盈利作為經(jīng)營目的。在此基礎之上從事的公益服務事業(yè)，事業(yè)單位的開支方式通常是由財政部門撥款，而這種方式也充分證實了事業(yè)單位當中的檔案管理工作的重要性，在新時期背景之下的事業(yè)單位所屬檔案管理涉及相關工作，必須要確保檔案管理有關部門相關工作的持續(xù)順利開展，盡可能避免檔案出現(xiàn)丟失狀況發(fā)生，不斷革新思路，提高檔案管理工作質(zhì)量。

一、新時期事業(yè)單位檔案管理工作的作用

（一）隨著社會經(jīng)濟不斷快速發(fā)展，國內(nèi)社會主義事業(yè)面臨前所未有的機會和挑戰(zhàn)，在社會多項事業(yè)的空前變化之下，市場經(jīng)濟也有了天翻地覆的變化。同時也給事業(yè)單位檔案管理帶來不小的壓力，伴隨新的革新與發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的要求也變得越來越高，不管是從哪個方面來說，檔案管理工作涉及的相關數(shù)據(jù)信息資料逐漸增長，而科學精準的記錄所有信息對今后檔案整理歸檔具有十分重要的作用"?？茖W合理有效的檔案管理所涉及相關工作對于事業(yè)單位而言，對其將來的發(fā)展壯大具有非常重要而深遠的意義，在新時期背景之下，對于事業(yè)單位檔案管理革新，有利于推動社會經(jīng)濟快速發(fā)展。

（二）事業(yè)單位檔案管理工作同事業(yè)單位內(nèi)部每一位員工的工資都有直接的關系，對于事業(yè)單位檔案的有效管理，可以有效維護未來社會經(jīng)濟的發(fā)展。當下，我國正在建設小康社會，而前提就是要不斷深化落實科學發(fā)展觀。科學發(fā)展觀就是最為先進的指導思想，并且是對管理工作的極度重視，是充分對市場經(jīng)濟發(fā)展涉及的有關各方利益的衡量。在某種程度上是對事業(yè)單位檔案管理工作的高度關注?，F(xiàn)如今，國內(nèi)事業(yè)單位仍然在檔案管理工作方面表現(xiàn)較為滯后，年代稍微有些久遠的檔案資料信息極有可能會出現(xiàn)丟失損壞等現(xiàn)象，亦或者由于檔案管理未能盡到責任，從而導致信息失真狀況的發(fā)生，諸如此類現(xiàn)象的發(fā)生都是由于檔案管理部門對本職工作沒有引起足夠的重視。為了推進事業(yè)單位檔案管理所涉及相關工作能夠達到預期效果，必須強化事業(yè)單位所涉及的檔案管理的重視程度，要做到定期對檔案展開歸檔、整理，有效發(fā)揮檔案管理工作的作用。

二、新時期事業(yè)單位檔案管理工作的模式

（一）在新時期背景之下事業(yè)單位檔案管理所涉及的相關工作必須不斷革新自身的工作模式，努力加強檔案管理所涉及相關工作理念"。檔案管理工作其本質(zhì)是一項為單位員工服務的工作，所以在事業(yè)單位的檔案管理工作期間，必須充分體現(xiàn)服務理念。目前，檔案管理工作的職業(yè)訴求就是以人為本，這就要求檔案管理相關工作人員在工作當中必須要盡職盡責，努力提升事業(yè)單位所涉及相關檔案管理工作效率。第一，檔案管理部門工作人員必須十分清楚自身責任所在，能夠有效認識到檔案管理工作在事業(yè)單位當中不可忽視的作用。第二，檔案管理部門工作人員一定要努力建立服務理念，強化檔案管理工作認真態(tài)度。第三，對于事業(yè)單位相關檔案管理工作做好宣傳工作，從而使單位同事對于檔案管理工作能夠有較為清晰的認識，并能夠從內(nèi)心深處重視檔案管理工作，有效配合檔案管理人員的相關工作。

（二）在新時期背景之下，事業(yè)單位檔案管理工作最為重要的環(huán)節(jié)就是對于理念的創(chuàng)新，從而強化對于檔案管理制度的有效創(chuàng)建。管理是整個檔案管理工作的重點內(nèi)容，因此科學創(chuàng)新的管理理念決定著檔案管理工作的未來發(fā)展。在新時期社會環(huán)境影響之下，不論哪個行業(yè)工作的提升都必須展開創(chuàng)新，創(chuàng)新是將來事業(yè)單位獲得生存最為基本的技能，而事業(yè)單位檔案管理尤其需要創(chuàng)新思想。在市場環(huán)境競爭如此激烈的今天，檔案管理工作必須同社會發(fā)展進行有機融合，必須依據(jù)當今社會時代發(fā)展的需求，創(chuàng)建一套科學有效的檔案管理制度，轉變過去常規(guī)檔案管理方式，以創(chuàng)新服務面對競爭如此激烈的社會環(huán)境。有效促進，工作效率的提升，因此必須將管理工作充分落實到每一位員工身上，并且要從所有環(huán)節(jié)入手。最后，檔案管理相關工作都會涉及個人隱私，因此必須做好保密工作，避免造成檔案信息流失，充分維護檔案管理工作的安全性。

（三）事業(yè)單位檔案管理工作本身是一項技術性非常強的工作，因此對于事業(yè)單位檔案管理工作人員來說，工作要求也非常嚴格！。工作能力還有工作管理水平的高低嚴重影響著管理部門工作效率，因此對于管理部門工作人員的培訓工作至關重要，從而使其更具有專業(yè)性。事業(yè)單位一定要加強對于檔案管理工作的重視程度。在以往工作中，檔案管理不過是一項簡單的抄寫工作，工作內(nèi)容極為單一枯燥無聊，但是在新時代背景之下，先進科學信息技術水平的不斷快速發(fā)展，對于檔案的有效管理起到了非常重要的作用，并且已經(jīng)逐漸發(fā)展成為全新的管理模式，具備足夠的實力，能夠充分實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展，并對檔案管理工作人員的整個團隊管理水平進行有效提升。

結語

綜上所述，對于新時期背景之下的事業(yè)單位而言，檔案管理相關工作不但能夠確保事業(yè)單位協(xié)調(diào)有序運行，而且還可以對單位本身的長期發(fā)展起到至關重要的所用。所以，新時期背景之下的事業(yè)單位所涉及的檔案管理有關工作的革新已迫在眉睫。因為事業(yè)單位所涉及的檔案管理相關工作自身具有極強的復雜性，所以如果想將事業(yè)單位所涉及的檔案管理工作做細、做好，必須要有與時俱進的思想，將檔案管理工作同事業(yè)單位實際情況充分融合，努力加強檔案管理相關工作理念，有效強化檔案管理相關規(guī)范制度順利開展，提高事業(yè)單位所屬檔案管理領導組織整體職業(yè)素質(zhì)，只有做到這些才可以確保事業(yè)單位所屬檔案管理部門發(fā)揮其應有的作用，在新時代背景之下有效促進事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，不被時代所淘汰。

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