信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的探討

周慧

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，為能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，需要有效開(kāi)展各個(gè)方面的工作，而財(cái)會(huì)工作就是其中比較重要的一個(gè)方面，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用及價(jià)值。在目前信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作職能也逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，作為財(cái)會(huì)工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的有效開(kāi)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更理想的發(fā)展提供有效支持與依據(jù)，滿足企業(yè)發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)會(huì)工作;職能轉(zhuǎn)變

隨著現(xiàn)代企業(yè)不斷快速發(fā)展，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面工作的開(kāi)展也有著越來(lái)越高的要求?；诖?，在企業(yè)財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展中，需要進(jìn)一步提升其質(zhì)量及效果，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作人員不但對(duì)財(cái)會(huì)工作職能加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，并且要充分把握信息化背景下財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而為財(cái)會(huì)工作的更理想開(kāi)展提供有效支持與基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量及效率的有效提升。

一、信息化對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的影響

企業(yè)財(cái)會(huì)工作在企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展中都是十分重要的內(nèi)容及組成部分，對(duì)企業(yè)整體發(fā)展有著不可或缺的地位和十分重要的影響，企業(yè)財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展中需要對(duì)財(cái)會(huì)工作職能充分認(rèn)識(shí)。在當(dāng)前信息化背景下，企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能也受到較大影響，具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

一方面是信息化對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的影響。對(duì)于企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作而言，其組成內(nèi)容主要包括信息生成及管理，成本核算，而在信息技術(shù)應(yīng)用的背景下，傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展會(huì)產(chǎn)生較大變化。對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作而言，在財(cái)務(wù)信息生成方面通常都是人工方式，而信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作人員可依據(jù)信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息采集及編制，因此可使財(cái)會(huì)工作人員工作量有效減少，并使財(cái)會(huì)工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的失誤情況有所減少，有利于財(cái)會(huì)工作的更好開(kāi)展。另外，在信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作人員可利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，使企業(yè)內(nèi)耗得以有效加強(qiáng)，使非財(cái)會(huì)工作人員的有關(guān)信息需求得到更好滿足，為企業(yè)管理及企業(yè)發(fā)展提供更大便利，為企業(yè)的更理想發(fā)展提供有效基礎(chǔ)與支持。

另一方面是信息化背景下企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的要求不斷提高。在當(dāng)前信息化背景下，企業(yè)財(cái)會(huì)工作開(kāi)展過(guò)程中對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用需求越來(lái)愈大，要求越來(lái)越高，因而也就需要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用。而信息技術(shù)的應(yīng)用需要以財(cái)會(huì)工作人員信息技術(shù)水平為基礎(chǔ)與保障，要求財(cái)會(huì)工作人員具備較高水平的信息技術(shù)，在此基礎(chǔ)上才能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)更好應(yīng)用于企業(yè)財(cái)會(huì)工作。因此，在信息化背景下，企業(yè)財(cái)會(huì)工作開(kāi)展中對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的要求不斷提升，需要財(cái)會(huì)工作人員不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，以滿足實(shí)際工作需求及要求。

二、信息化背景下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性及價(jià)值

（一）財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變有利于財(cái)會(huì)管理改革的實(shí)現(xiàn)

在目前企業(yè)財(cái)會(huì)工作整體開(kāi)展過(guò)程中，財(cái)會(huì)管理工作及其改革也是財(cái)會(huì)工作取得滿意效果的前提條件和基礎(chǔ)。就目前我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的實(shí)際情況而言，大多數(shù)情況下所包括的內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)資源及人力資源合理分配，在此基礎(chǔ)上更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力能夠有效提升。在這一過(guò)程中，通過(guò)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，且利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上，可改變傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理中比較繁瑣的情況縮短財(cái)會(huì)工作時(shí)間，改變財(cái)會(huì)工作模式從而滿足實(shí)際需求，使財(cái)會(huì)管理改革更好實(shí)現(xiàn)。

（二）財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變有利于企業(yè)全面發(fā)展

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢(shì)，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)工作已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求。就企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況而言，財(cái)會(huì)工作環(huán)境更加復(fù)雜，所涉及到內(nèi)容也相應(yīng)增加比較多，因而在實(shí)際工作開(kāi)展中，可能會(huì)由于人為因素而導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作的可靠性受到影響。在信息化時(shí)代背景下，可通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變，從而使人為操作所產(chǎn)生的不良影響大幅度減少，使財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展更加規(guī)范，從而能創(chuàng)造理想的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，有效降低由于市場(chǎng)環(huán)境變化而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)會(huì)工作的更理想開(kāi)展。

（三）財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變有利于企業(yè)現(xiàn)代化管理的實(shí)施

在財(cái)會(huì)工作得以強(qiáng)化的基礎(chǔ)上，能夠使企業(yè)整體管理效果實(shí)現(xiàn)有效提升，能夠以企業(yè)財(cái)會(huì)工作為入手點(diǎn)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化水平有效提升的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變可使企業(yè)管理轉(zhuǎn)型得以加快，使企業(yè)管理能夠得到更滿意的效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。

三、信息化背景下企業(yè)財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀與問(wèn)題

在目前信息化時(shí)代背景下，對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)工作的實(shí)際開(kāi)展情況而言，相比于以往有所改變，但仍舊存在一定問(wèn)題，導(dǎo)致新時(shí)期的財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變受阻，具體而言，存在的問(wèn)題包括以下幾點(diǎn)。

首先，財(cái)會(huì)工作理念不合理。在目前企業(yè)財(cái)會(huì)工作實(shí)際開(kāi)展中，很多企業(yè)仍舊以傳統(tǒng)思維模式開(kāi)展財(cái)會(huì)工作，對(duì)于信息化技術(shù)在財(cái)會(huì)工作開(kāi)展中的作用及價(jià)值未能充分認(rèn)識(shí)，又因認(rèn)識(shí)之不足而未能夠充分投入信息化財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展中，這樣勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展缺乏有效理論支持及依據(jù)，從而影響其財(cái)會(huì)工作質(zhì)量及效果。其次，企業(yè)財(cái)會(huì)工作缺乏完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)，就當(dāng)前信息化時(shí)代不斷發(fā)展的背景而言，財(cái)會(huì)工作開(kāi)展中存在的另外一個(gè)問(wèn)題就是缺乏完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)及制度，未能夠依據(jù)財(cái)會(huì)工作開(kāi)展的實(shí)際情況及需求制定信息化標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息化財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展及職能轉(zhuǎn)變?nèi)狈χ贫纫罁?jù)及支持，這不利于現(xiàn)代化財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展，不符合實(shí)際需求。再次，財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展缺乏相關(guān)軟件支持。在信息化財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展中，需要對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，而目前相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用仍舊比較少，即便有些軟件能夠得以應(yīng)用，也未必符合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求，這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致這些軟件的作用得不到充分發(fā)揮，從而影響了信息化財(cái)會(huì)工作的實(shí)現(xiàn)。最后，企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)及能力還比較差，對(duì)于信息化技術(shù)及現(xiàn)代化財(cái)會(huì)工作模式缺乏充分認(rèn)知及掌握，這也會(huì)導(dǎo)致其在財(cái)會(huì)工作開(kāi)展中的投入不夠理想，從而影響財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展效果。

四、信息化背景下企業(yè)財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變的有效途徑及措施

（一）轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)工作理念

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，為能夠使企業(yè)財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變真正實(shí)現(xiàn)，實(shí)事求是地樹(shù)立正確的財(cái)會(huì)工作理念至為關(guān)鍵，惟其如此，才能更好地開(kāi)展企業(yè)財(cái)會(huì)工作。首先，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變能夠充分正確認(rèn)識(shí)，積極引入信息化財(cái)會(huì)工作技術(shù)及設(shè)備，使企業(yè)信息化財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展具有更好的支持及基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)進(jìn)行信息化財(cái)會(huì)工作意識(shí)的傳播，從而使財(cái)會(huì)工作意識(shí)轉(zhuǎn)變能夠得以更快實(shí)現(xiàn)。其次，在企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化的開(kāi)展過(guò)程中，財(cái)會(huì)工作人員要積極參與并投入其中，使財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變能夠更快實(shí)現(xiàn)，熟練掌握全面的信息化財(cái)會(huì)工作技術(shù)，使財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變得以加快。再次，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)工作人員能夠?qū)ω?cái)會(huì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變的重要性充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，需要構(gòu)建完善的信息化培訓(xùn)制度及指導(dǎo)制度，從而使企業(yè)財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變具有更好的制度支持與基礎(chǔ)，促使企業(yè)財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變的有效實(shí)現(xiàn)。

（二）構(gòu)建較完善的財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)

在當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變方面，構(gòu)建完善財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)具有十分重要的作用和價(jià)值，在具備這一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，不但能夠使財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變更加具備規(guī)范性和科學(xué)性，并且可促使企業(yè)財(cái)會(huì)工作向現(xiàn)代化及準(zhǔn)確化方向不斷發(fā)展。首先，在對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效結(jié)合，對(duì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒，對(duì)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)行開(kāi)發(fā)，使企業(yè)財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變能夠更好實(shí)現(xiàn)，促使統(tǒng)一化管理得以更好實(shí)現(xiàn)。在由零散化轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一化的過(guò)程中，可使企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)合理結(jié)合，使統(tǒng)一化監(jiān)督及管理有效實(shí)現(xiàn)，防止在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，使財(cái)務(wù)信息集成管理及共享得以增強(qiáng)，促使財(cái)會(huì)工作職能的更快轉(zhuǎn)變。其次，其當(dāng)前信息化背景下，為能夠使財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變得以加快，還需要對(duì)較完善的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行構(gòu)建，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理、內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)核算與現(xiàn)金流控制等方面需要科學(xué)合理掌握，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息全面跟蹤及管理，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠更加具有現(xiàn)代化特點(diǎn)，為企業(yè)財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變提供有效支持與保障，確保其得到滿意的效果。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)新應(yīng)用

就目前企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變而言，其中十分重要的一點(diǎn)就是對(duì)財(cái)務(wù)軟件及平臺(tái)的合理應(yīng)用，從而使財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變具有理想的技術(shù)支持與保障。首先，企業(yè)內(nèi)部需要構(gòu)建自身數(shù)據(jù)庫(kù)。各個(gè)企業(yè)在開(kāi)展工作過(guò)程中，需要依據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，依據(jù)自身財(cái)務(wù)綜合狀況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)實(shí)行及時(shí)更新，并且對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行動(dòng)態(tài)更新，使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好實(shí)現(xiàn)。其次，加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用及更新。在信息化構(gòu)建過(guò)程中，需要通過(guò)現(xiàn)代化軟件的應(yīng)用使財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變更快實(shí)現(xiàn)。對(duì)于目前比較常用的一些軟件，企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面充分了解，且需要對(duì)合理財(cái)務(wù)管理軟件積極購(gòu)進(jìn)，使財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變更快實(shí)現(xiàn)，以保證財(cái)會(huì)工作與信息化發(fā)展環(huán)境更好適應(yīng)，滿足實(shí)際需求。再次，對(duì)于相關(guān)軟件的應(yīng)用需要加強(qiáng)創(chuàng)新。在企業(yè)財(cái)會(huì)工作的實(shí)際開(kāi)展中，對(duì)于所購(gòu)置的軟件而言，雖然能夠與日常辦公需求相適應(yīng)，然而不與企業(yè)的實(shí)際情況及需求存在一定的差異，也就需要依據(jù)企業(yè)特色對(duì)這些軟件實(shí)行創(chuàng)新，從而使軟件更好符合財(cái)會(huì)工作的實(shí)際需求，保證財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的更滿意實(shí)現(xiàn)，使財(cái)會(huì)工作得到更理想的效果。

（四）加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍建設(shè)

在企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變過(guò)程中，為能夠使其職能轉(zhuǎn)變更好實(shí)現(xiàn)，另外需要注意的一點(diǎn)就是需要加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍建設(shè)，從而財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變具有理想的人才支持與保障。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)教育，通過(guò)對(duì)工作人員進(jìn)行有效培訓(xùn)教育，使工作人員的信息化技術(shù)水平能夠?qū)崿F(xiàn)有效提升，并且工作人員掌握現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)會(huì)工作模式及方法，在此基礎(chǔ)上促使傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式及方式轉(zhuǎn)變，使信息化財(cái)會(huì)工作模式能夠得以實(shí)現(xiàn)，為財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變提供有力基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部還需要積極引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人才，不斷充實(shí)財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍，使財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展更加具有現(xiàn)代化特點(diǎn)，進(jìn)而使其取得更加滿意的效果，進(jìn)而促使財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍智能轉(zhuǎn)變的真正實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

在目前企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，且在財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展中有著越來(lái)越高的要求，因而需要積極轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能，使財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展更加符合實(shí)際需求。作為企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員，需要對(duì)信息化背景下財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變加強(qiáng)重視及認(rèn)識(shí)，并且要積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變，使財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展能夠更好符合實(shí)際需求，進(jìn)而使財(cái)會(huì)工作的信息化水平得以有效提升，使財(cái)會(huì)工作得到滿意效果，為企業(yè)發(fā)展提供更好支持。

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（作者單位：濟(jì)南市技師學(xué)院）