關(guān)于高校圖書館后勤管理的若干思考

【摘? 要】圖書館對于高校來說是文獻信息中心，擔負著育人、科研的重任，而圖書館的良性運行需要技術(shù)和物資設(shè)備的支撐。假如說圖書館設(shè)備出現(xiàn)問題。就會出現(xiàn)電子文件系統(tǒng)作用喪失、照明出現(xiàn)問題、辦公用品和圖書設(shè)備供應(yīng)不上、管員和讀者的學習和工作環(huán)境得不到保障等等問題。鑒于此，高校應(yīng)當給予圖書館后勤管理足夠的重視。本研究對當前高校圖書館后勤管理的重要性進行探究，同時提出圖書館后勤工作有效開展的策略

【關(guān)鍵詞】高校;圖書館;后勤管理;重要性

伴隨著高校圖書館現(xiàn)代化的發(fā)展，圖書館的規(guī)模以及辦館條件較之以往有了很大的轉(zhuǎn)變。在圖書館各方面工作中，后勤工作的力度和范圍持續(xù)加大應(yīng)用。另外，數(shù)字化、信息化技術(shù)管理模式的應(yīng)用，也很大程度上對圖書館后勤管理工作產(chǎn)生影響、傳統(tǒng)的圖書館后勤管理工作基本上都是發(fā)放和保管公共物品，有著比較單一的項目和狹窄的工作范圍。但是當前隨著學生學習需求的增大和科研力度的加強，以及信息技術(shù)的推進，圖書館后勤管理工作的作用和地位逐漸凸顯出來，已然成為圖書館良性運行的保障和基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時期高校圖書館管理發(fā)展的要求和需求，這就要求我們應(yīng)當對圖書館后勤管理工作進行重新的審視，進一步探究新時期高校圖書館后勤管理工作的價值和有效開展策略。

一、高校圖書館后勤管理工作的重要意義

（一）后勤管理工作貫穿于圖書館工作始終

圖書館后勤管理工作包括了辦公資料的發(fā)放、管理環(huán)境的保護節(jié)、綠化維護、修繕設(shè)施設(shè)備以及安全消防燈等等。圖書館后勤管理的目的是為了能夠綜合全面的利用圖書館的物、財、人，以此保障圖書館各項工作的有效展開。

后勤管理工作對于圖書館工作來說屬于二線工作范疇，和直接服務(wù)讀者的相關(guān)部門工作有著較大差異。但是后勤工作并非和讀者直接接觸，但也是服務(wù)于讀者的。要保障圖書館有著良好的環(huán)境以及設(shè)備的正常運行，同時也需要采購各類物品管理物資。后勤管理工作的實效性直接關(guān)乎到圖書館工作的良性展開和讀者是否能夠獲取良好的服務(wù)。

（二）優(yōu)化圖書館資源的合理配置

對于圖書館來說，后勤管理時期良性運行的基礎(chǔ)保障，也是合理配置圖書館資源的關(guān)鍵所在。之前圖書館后勤管理的大部分工作都是集中于發(fā)放和管理當物資和電暖水系方面，現(xiàn)今已經(jīng)不符合圖書館的發(fā)展要求。隨著現(xiàn)代化圖書館的快速發(fā)展，對于后勤管理的工作范圍和內(nèi)容提出了較多的要求，關(guān)乎到圖書館各方面工作。高校圖書館也應(yīng)當針對后勤展開合理化的管理，對資源進行優(yōu)化配置，這樣才能夠最大成度程度的將不同資源有效利用起來，規(guī)避浪費現(xiàn)象，打造節(jié)約型圖書館。[1]

二、高校圖書館后勤管理工作有效展開策略

（一）建立健全管理制度

對于圖書館后勤管理工作的有效展開來說，相關(guān)制度的建立健全是剛性基礎(chǔ)。只有在相應(yīng)的規(guī)定下，后期管理所蘊含的各方面要素才會有相應(yīng)的制度化形成。而對于工作的順利展開來說，制度是前提保障。所以，圖書館后勤管理工作的有些展開，需要相應(yīng)的制度作為支撐。首先應(yīng)當形成圖書館后勤管理規(guī)范，這是保障后勤管理系統(tǒng)得以有效運行的基礎(chǔ)，要涵蓋人員規(guī)定、工作規(guī)定、機構(gòu)凈以及管理章程。其中，章程在此發(fā)揮的作用是對圖書館后勤管理的作用、地位、性質(zhì)進行明確。機構(gòu)規(guī)定的目的是為了讓圖書館后勤管理部門了解自身的職責權(quán)限和相關(guān)制度。工作規(guī)定是為了保障后勤管理部門在具體開展工作過程中，能夠更好的運用職責權(quán)限，保障不同部門對自身的職責有所了解和認知。后勤人員規(guī)定指的就是針對后勤管理工作人員提出相應(yīng)的要求，在形成規(guī)定過程中，應(yīng)當以科學發(fā)展觀為基礎(chǔ)，對相應(yīng)的規(guī)章制度進行建立健全，同時實施相應(yīng)的措施。如此才能夠規(guī)范有序地展開圖書館后勤管理各方面工作，促進圖書館各項業(yè)務(wù)的有效展開。[2]

（二）深化節(jié)約意識，對資源進行優(yōu)化配置

高校圖書館應(yīng)當進一步重新組合資源，尤其是有效的管理水電等項目。比如說，改造室內(nèi)燈具、以智能進行控制、改造室內(nèi)機燈、走廊燈改造、衛(wèi)生間節(jié)水等等，以此保障圖書館能夠低碳高效的運行。另外也應(yīng)當在校園內(nèi)積極的對節(jié)約理念進行倡導和宣傳，對學生的低碳生活意識進行著重培養(yǎng)，以此對學生的生活態(tài)度進行影響。

（三）以多樣化的管理模式保障后勤服務(wù)效率

傳統(tǒng)的圖書館后勤管理工作基本上都是由圖書館的后勤部門承擔所有的后勤事務(wù)。但是現(xiàn)今這樣的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時代對高校圖書館所提出的發(fā)展要求?，F(xiàn)在國外高校圖書館的后勤管理模式有著多樣化的形式，包括了契約合同、外包企業(yè)承擔或社會團體承擔，社會化發(fā)展方面相對來說比較成熟。當前我國國內(nèi)的一些高校圖書館后勤管理也開始對國外的這類先進經(jīng)驗進行借鑒，積極對圖書館后勤管理的新模式進行探索。本人認為，高效管理部門應(yīng)當向高校圖書館提供相應(yīng)的后勤事務(wù)經(jīng)費，針對圖書館后勤管理頒布相應(yīng)的優(yōu)惠政策，對規(guī)章制度進行制定，同時撥付補貼?？睿瑢τ趫D書館后勤事務(wù)的有效展開有著積極促進作用。比如說寧夏圖書館的讀者餐廳經(jīng)營為例，餐廳實施的是雙規(guī)制管理，由社會和圖書館承包，同時積極的引導和鼓勵企業(yè)以及社會團體參與其中。但是當前這類模式在高校中應(yīng)用程度較低，不夠完善，比如說缺乏明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系，市場支配也不夠清晰，也沒有完整的經(jīng)營自主權(quán)，仍然需要在實踐中進行探索和優(yōu)化。[3]

（四）進一步強化資產(chǎn)管理

想要真正的將資源利用起來，做到產(chǎn)權(quán)明晰，就應(yīng)當全面的登記高校圖書館的各方面物資，同時應(yīng)當再次評估資產(chǎn)、基于資產(chǎn)的性質(zhì)進行相應(yīng)的分類，比如說經(jīng)營性資產(chǎn)服務(wù)、經(jīng)營性資產(chǎn)、純辦公資產(chǎn)等等。針對各個類別的資產(chǎn)選取的管理模式也應(yīng)當不同，一方面能夠使得圖書館資產(chǎn)流失得到有效規(guī)避，對于資源配置的優(yōu)化也有著積極影響，進而將作用最大程度的發(fā)揮出來。

（五）強化風險意識，提升風險抵抗能力

高校圖書館應(yīng)當深入的分析風險，對風險預(yù)警機制進行建立健全。同時應(yīng)當提前準備好相應(yīng)的緊急風險規(guī)避方案，做好相應(yīng)的防護措施。圖書館對于高校來說是一個公共場所，圖書館在預(yù)防風險方面的重點就是水、電、火。另外，也需要考慮可能對高校學生以及工作人員產(chǎn)生風險的恐怖襲擊、傳染疾病等等，要對這些方面做好全面的預(yù)警。另外也應(yīng)當充分將圖書館的宣傳作用發(fā)揮出來，積極的展開公共安全教育講座，強化公共安全教育，進一步提升學生的安全防護能力和意識。圖書館在展開風險管理工作時，應(yīng)當充分的運用先進技術(shù)。圖書館后勤管理可以以科技手段對風險管理系統(tǒng)進行構(gòu)建，并對風險進行科學合理的評估，對風險管理工作進行優(yōu)化，這樣才能使得奉獻抵抗能力得以增強。

三、結(jié)語

高校圖書館后勤管理這項工作是系統(tǒng)、復(fù)雜的，需要管理人員具備經(jīng)濟學、管理學、現(xiàn)代化技術(shù)手段作為支撐，另外也需要必要的實踐經(jīng)驗。所以應(yīng)當構(gòu)建起運行高效的機制和管理機制，也需要我們進行深入的探索和研究。

參考文獻：

[1]黃富英.基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代圖書館建設(shè) 探討[J].辦公自動化，2019（5）：36-37.

[2]吳志榮.論數(shù)字時代的現(xiàn)代圖書館建設(shè)[J].上海高校圖書情報工作研究，2020（1）：1-5.

[3]韓翠峰.論現(xiàn)代圖書館建設(shè)與危機管理[J].科 技情報開發(fā)與經(jīng)濟，20120，22（19）：50—52.

作者簡介：

胡驥，男，湖北武漢，1963.11.23，漢族，本科，武漢大學圖書館。