談機電安裝工程的項目管理

李 建 平

(晉城煤業(yè)集團審計部，山西 晉城 048006)

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談機電安裝工程的項目管理

李 建 平

(晉城煤業(yè)集團審計部，山西 晉城 048006)

結(jié)合機電安裝工程涉及范圍廣、施工周期長、技術(shù)要求高的特點，分析了機電安裝工程項目管理中存在的問題，從合同、進度、質(zhì)量、成本、安全等方面，提出了完善機電安裝工程項目管理的措施，旨在提高機電安裝的項目管理水平。

機電安裝，項目管理，成本控制，施工進度

0 引言

機電安裝工程的學(xué)科跨度大、涉及專業(yè)復(fù)雜，如涉及到電器、采暖、通信、給排水、消防、通風(fēng)和自動化控制系統(tǒng)等多個學(xué)科和專業(yè)，在工業(yè)、環(huán)保、民用以及共用設(shè)施等行業(yè)和部門均需要進行機電安裝和施工。機電安裝的施工周期很長，涉及到采購、安裝、調(diào)試、試運行和竣工驗收等多個階段，直到設(shè)備可以正常使用?，F(xiàn)代建筑的科技含量很高，應(yīng)用了大量的新設(shè)備、新技術(shù)和新材料，也對機電的安裝技術(shù)提出了更高的要求。由于機電工程安裝的多樣性、復(fù)雜性和周期長，在施工過程中需要多個部門協(xié)調(diào)配合施工，如施工的進度、施工的順序和任務(wù)的交接等均需要進行協(xié)調(diào)。機電安裝工程的項目管理主要包含安裝前合同管理、施工進度管理、安裝質(zhì)量管理、項目成本控制、施工安全管理和竣工驗收管理。

1 機電安裝工程項目管理存在的問題

目前國內(nèi)的機電安裝工程項目的管理存在如下問題：1)在項目管理中存在合同管理不嚴(yán)格的問題。項目管理人員對合同管理的重視不足，在簽訂合同時存在不嚴(yán)格、不規(guī)范的問題。2)信息化管理落后。項目管理的信息化程度不足，導(dǎo)致工程造價獲取信息的來源比較單一和滯后，信息的處理和分類不及時和合理，收集的信息不能反映市場的真實需求。

2 機電安裝工程項目管理

2.1 安裝前合同管理

工程管理人員應(yīng)根據(jù)施工圖設(shè)計技術(shù)要求對安裝材料、費用支出、施工方法、質(zhì)量要求、施工設(shè)備、施工人員安排、施工進度要求等進行評審。安裝材料的質(zhì)量是機電安裝的重要部分，要對安裝材料供應(yīng)單位的資質(zhì)進行重點評審，確保供應(yīng)單位可以按時、保質(zhì)的提供安裝材料。管理人員應(yīng)對合同內(nèi)容和招標(biāo)文件進行仔細(xì)的研究和分析，對于包干性質(zhì)的定額費用要列入到施工預(yù)算當(dāng)中，對于因管理不善造成的額外支出是不能列入預(yù)算中的。管理人員應(yīng)依照合同規(guī)定簽訂開工協(xié)議，協(xié)議中應(yīng)包含水電來源、人員進餐場所、人員休息場所、開工時間、竣工時間、施工計劃、設(shè)備材料以及防火等相關(guān)內(nèi)容。

2.2 施工進度管理

機電安裝的項目管理是一項復(fù)雜的過程，項目管理人員應(yīng)對施工進度進行控制。大型機電的安裝往往還要配合裝修、裝飾施工，為了便于施工的管理和進度的控制，可以將施工總目標(biāo)進行科學(xué)的分解。為了確保機電安裝目標(biāo)的實現(xiàn)，應(yīng)建立項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，包括預(yù)算部責(zé)任人、工長、分包責(zé)任人、施工組長和生產(chǎn)副經(jīng)理共同參加的進度控制管理制度，對組織、技術(shù)和經(jīng)濟進行落實，從而確保機電安裝可以如期、順利的進行。

2.3 安裝質(zhì)量管理

機電安裝工程的施工質(zhì)量是重點管理對象，施工質(zhì)量關(guān)系到項目建設(shè)的成敗，機電安裝工程具有一次性完工、不可變更性的特點，如果施工質(zhì)量出現(xiàn)問題將會帶來巨大的財產(chǎn)和經(jīng)濟損失。機電安裝的項目經(jīng)理、工長、分包責(zé)任人、施工組長和生產(chǎn)副經(jīng)理應(yīng)時刻關(guān)注施工的質(zhì)量，對施工的流程和工藝、施工方法、人員管理、機電設(shè)備、施工環(huán)境、材料使用等所有的環(huán)節(jié)都要進行監(jiān)督。為了保證機電安裝工程的施工質(zhì)量，應(yīng)建立以項目經(jīng)理為主，其他部門負(fù)責(zé)人為輔的質(zhì)量控制管理制度。施工技術(shù)人員應(yīng)對施工圖紙進行仔細(xì)的研究和分析，對施工的工序和工藝熟記于心，合理的組織安排施工，甚至要儲備一些技術(shù)和管理人員，加強對施工人員進行新工藝和新技術(shù)的培訓(xùn)工作。

2.4 項目成本控制

在保證機電安裝質(zhì)量的前提下要對機電安裝的成本進行控制，成本節(jié)超是項目管理水平的綜合體現(xiàn)，成立有專門的預(yù)算部負(fù)責(zé)成本的核算與控制。機電設(shè)備成本在總成本的核算中占比很大，其他固定成本變化很小，因此要做好機電設(shè)備成本的控制。設(shè)備成本的特點是數(shù)量少、價格高，設(shè)備成本控制的重點在采購價格的控制上。首先，應(yīng)對設(shè)備的參數(shù)和性能進行確定，技術(shù)管理人員應(yīng)對設(shè)備的性能、工作原理、環(huán)境要求、使用壽命和使用效果進行充分的分析研究。根據(jù)運行的需要適當(dāng)?shù)慕档投嘤嗟墓δ芎瓦^高的性能，同時也要指出可能存在的功能不足和性能不足，避免設(shè)計缺陷造成不必要的損失。然后，要對設(shè)備所有的生產(chǎn)廠家進行調(diào)研，分析每個廠家的銷量、質(zhì)量、設(shè)備供應(yīng)時間，合理的選擇生產(chǎn)廠家，在保證質(zhì)量的前提下對設(shè)備的采購價格進行控制。機電安裝工程材料的特點是單價通常不高，但是工程使用的數(shù)量巨大，因此材料成本在總成本中也占有較大的份額。采購人員應(yīng)根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、貨比三家的原則對供應(yīng)廠家進行質(zhì)量、信譽、供貨能力和價格等方面對比和考察，選擇合適的供應(yīng)廠家，切忌單純考慮價格不考慮質(zhì)量造成采購的材料質(zhì)量出現(xiàn)問題。材料的數(shù)量是控制的難點和重點，預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)項目的施工圖編制《工程項目材料明細(xì)匯總表》，并報總經(jīng)理進行審批，材料明細(xì)匯總表應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)實際的施工需求量進行編制。

2.5 施工安全管理

施工安全是機電安裝工程的重要注意事項，施工單位應(yīng)充分重視施工的安全管理工作。為了保證施工的安全應(yīng)建立一套完備的安全管理制度，項目經(jīng)理為安全管理的總負(fù)責(zé)人，總工和生產(chǎn)經(jīng)理為直接負(fù)責(zé)人，一線工作人員要做安全責(zé)任的落實工作，安全責(zé)任要進行落實和明確，并且要求有書面形式的安全管理說明。項目管理人員應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)人員針對水泵房、電機房、冷凍機房和高低壓配電室等重點場所和危險性較大的分部分項工程編制安全技術(shù)方案。此外，安全負(fù)責(zé)人應(yīng)定時組織施工人員進行安全培訓(xùn)，以提高工作人員的安全意識。

2.6 竣工驗收管理

當(dāng)機電安裝工程按照合同規(guī)定和設(shè)計要求完成所有的施工內(nèi)容后要進行竣工驗收工作，竣工驗收的依據(jù)為：國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更說明書、可行性研究報告、承包合同、主管部門相關(guān)規(guī)定、設(shè)備使用說明書等?？⒐を炇盏膬?nèi)容主要有：1)施工是否滿足合同、國家規(guī)范和國際文件要求；2)施工內(nèi)容是否完整，檢查是否存在遺漏項目；3)機電設(shè)備以及配套設(shè)備是否可以聯(lián)動，檢查負(fù)載運行是否合格；4)檢查交工資料是否齊全；5)檢查安全保護、環(huán)境保護和消防等設(shè)施是否按照設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進行建設(shè)。機電安裝工程的竣工驗收首先要進行施工方自檢，然后要進行項目經(jīng)理的復(fù)檢，最后還要進行項目竣工驗收組的最終檢查，經(jīng)過層層驗收合格方能正常使用。

3 結(jié)語

機電安裝工程是建設(shè)項目管理的關(guān)鍵部分，關(guān)系到生產(chǎn)系統(tǒng)運行目標(biāo)能否實現(xiàn)。機電安裝工程的項目管理是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，我們應(yīng)充分利用新的管理技術(shù)和管理手段做好合同、施工進度、安裝質(zhì)量、項目成本、施工安全和竣工驗收等管理工作。項目管理人員應(yīng)加強相關(guān)專業(yè)的理論和技術(shù)學(xué)習(xí)，努力提高自身的管理水平和經(jīng)驗，實現(xiàn)工程項目管理價值的最大化。

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Discussion on the project management of mechanical and electrical installation engineering

Li Jianping

(AuditMinistry,JinchengCoalGroup,Jincheng048006,China)

Combining with the wide range, long construction period, high technical requirements and other characteristics of mechanical and electrical installation engineering, this paper analyzed the existing problems in mechanical and electrical installation project management, from the contract, schedule, quality, cost, safety and other aspects, put forward the measures to improve the mechanical and electrical installation engineering project management, aimed to improve the project management level of mechanical and electrical installation.

mechanical and electrical installation, project management, cost control, construction schedule

1009-6825(2016)10-0251-02

2016-01-25

李建平(1974- )，女，工程師

TU712

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