全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

邱文娟

摘 要：預(yù)算是企業(yè)更好的發(fā)展提供指導(dǎo)性的經(jīng)濟(jì)規(guī)范方法，全面預(yù)算能夠從宏觀(guān)視角調(diào)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)平衡、調(diào)控企業(yè)資源分配以及人力物力等的分配方法，從而在實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的同時(shí)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算作為指導(dǎo)方法能夠?qū)崟r(shí)管控企業(yè)目標(biāo)完成狀況，提前規(guī)劃有利于管控企業(yè)資金流動(dòng)、預(yù)算營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)點(diǎn)等，同時(shí)全面預(yù)算能夠預(yù)估企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出和負(fù)債情況。因此，全面預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理 ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理 ?應(yīng)用研究

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的命門(mén)和關(guān)鍵，先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理能夠合理預(yù)估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和未來(lái)方向，決策企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和資源分配。全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展必不可少的方法，企業(yè)應(yīng)充分重視全面預(yù)算在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用，利用企業(yè)資源合理分析和決策企業(yè)發(fā)展，確保企業(yè)的發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算管理的作用

（一）防患于未然

企業(yè)的資金流動(dòng)鏈一定程度決定了企業(yè)的發(fā)展，若對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)沒(méi)有合理的預(yù)算估計(jì)，則會(huì)很大程度影響企業(yè)的發(fā)展，甚至?xí)蛊髽I(yè)產(chǎn)生資金鏈中斷的危機(jī)，因此需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理的預(yù)判。全面預(yù)算管理能夠使企業(yè)防患于未然，未雨綢繆，根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)元素合理的分析特定時(shí)間段內(nèi)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況。全面預(yù)算管理能夠全面細(xì)致根據(jù)企業(yè)資源分析企業(yè)財(cái)務(wù)，如市場(chǎng)情況、淡旺季銷(xiāo)售額、產(chǎn)品的市場(chǎng)覆蓋率、銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售能力、市場(chǎng)需求分析等，從生產(chǎn)、包裝、銷(xiāo)售等全面細(xì)致的分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，全面預(yù)算需要從細(xì)微處分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)元素，保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī)。

（二）規(guī)范和約束企業(yè)經(jīng)濟(jì)

全面預(yù)算管理不僅是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工具，更是規(guī)范和約束企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)制度，企業(yè)員工以此為鑒，合理規(guī)范日常工作，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)然，此標(biāo)準(zhǔn)的形成不是一蹴而就的，是需要在工作實(shí)踐中不斷發(fā)展和創(chuàng)新的，企業(yè)可設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，如以全面預(yù)算管理為標(biāo)準(zhǔn)定制的銷(xiāo)售額，若銷(xiāo)售人員達(dá)到預(yù)定額度可發(fā)放獎(jiǎng)金，再如全面預(yù)算管理制定的研發(fā)產(chǎn)品功能點(diǎn)，若研發(fā)人員能在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出創(chuàng)新點(diǎn)則企業(yè)給予獎(jiǎng)勵(lì)。不斷在實(shí)踐中探索適應(yīng)于企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理系統(tǒng)，企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)以預(yù)算管理系統(tǒng)為規(guī)范，預(yù)算管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)和企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況實(shí)時(shí)修改預(yù)算方案，兩者相輔相成，共同致力于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）對(duì)全面預(yù)算認(rèn)知不足

全面預(yù)算意指從企業(yè)資源、企業(yè)資產(chǎn)、企業(yè)員工等各方面各階層各角度分析企業(yè)財(cái)務(wù)，然而當(dāng)下各企業(yè)員工并未對(duì)全面有正確和深入的認(rèn)知，企業(yè)員工潛意識(shí)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是財(cái)務(wù)人員的工作，其實(shí)不然，全面預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)部的工作，其與基層工作人員也息息相關(guān)，企業(yè)高層也忽視了員工對(duì)全面預(yù)算的培訓(xùn)，使基層員工缺乏集體意識(shí)，對(duì)全面預(yù)算管理沒(méi)有深入的意識(shí)，這就導(dǎo)致全面預(yù)算管理不能真正的發(fā)揮作用。

（二）編制預(yù)算問(wèn)題

目前絕大多數(shù)企業(yè)的編制預(yù)算還是建立在EXCEL電子表格的應(yīng)用，這樣一來(lái)就會(huì)引發(fā)很多問(wèn)題，導(dǎo)致編制預(yù)算可能存在賬務(wù)錯(cuò)誤，辦事效率低下等問(wèn)題。比如一個(gè)企業(yè)公司的預(yù)算編制，往往都需要3級(jí)的管理方式，通常都是基層的數(shù)據(jù)一層一層的匯總上報(bào)到上一級(jí)，只靠excel表的電子匯總，人工來(lái)處理記錄，往往會(huì)存在不精確，前后不一致等記錄錯(cuò)誤，這樣就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制的失效，導(dǎo)致信息不能及時(shí)共享給有關(guān)方，必然會(huì)造成工作效率的下降。

（三）執(zhí)行失敗

全面預(yù)算能夠決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，這不僅取決于全面預(yù)算管理的規(guī)范制度，更重要是全面預(yù)算管理的執(zhí)行力，事件的成功與規(guī)則制度的執(zhí)行不可分割，而國(guó)內(nèi)企業(yè)的全面預(yù)算管理目前存在的問(wèn)題就是執(zhí)行力度不夠或沒(méi)有明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)體系。全面預(yù)算管理需要深入貫徹到企業(yè)各部門(mén)各員工，但多數(shù)部門(mén)員工均認(rèn)為其是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，與自身關(guān)系不大，這就導(dǎo)致即時(shí)預(yù)算管理出現(xiàn)偏差、失誤等，都無(wú)法及時(shí)調(diào)整和完善，使得預(yù)算管理只是空頭支票，并不會(huì)真正的規(guī)范和約束企業(yè)員工和企業(yè)資源使用。

三、全面預(yù)算管理應(yīng)用問(wèn)題的解決措施

（一）使用成熟的預(yù)算管理系統(tǒng)

這是建立完善的預(yù)算管理制度的重要組成，必然會(huì)高效的全面的實(shí)施預(yù)算管理。與傳統(tǒng)僅僅依靠excel電子表格來(lái)篩選，排序等記錄方式不同，新的預(yù)算管理系統(tǒng)不僅要具有傳統(tǒng)的電子表格功能，這樣會(huì)使工作人員容易上手新系統(tǒng)，還預(yù)算管理系統(tǒng)還需要增加新的，靈活的，智能化的功能，比如可以對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行推演，可以進(jìn)行結(jié)果分析對(duì)比，而分析手段更加多樣化，比如可以分析出差異化、等比、環(huán)比以及定基等多樣化結(jié)果。一個(gè)完整的預(yù)算管理體系，必須包含預(yù)算編制、審批、預(yù)算結(jié)果的發(fā)布、預(yù)算的及時(shí)調(diào)整、預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行機(jī)制、預(yù)算數(shù)據(jù)的分析總結(jié)以及預(yù)算的最終復(fù)盤(pán)考核，這一環(huán)一環(huán)緊密相扣，都必不可少才能組成一個(gè)完善的預(yù)算管理體系。該預(yù)算管理體系，其匯總、動(dòng)態(tài)調(diào)整等數(shù)字化處理環(huán)節(jié)都需要和預(yù)算分析一樣高效、操作簡(jiǎn)單、結(jié)果全面且準(zhǔn)確，這樣一來(lái)將極大的提升預(yù)算管理工作的效率，也會(huì)使得工作人員從繁雜的數(shù)字處理中解脫出來(lái)，把更多的精力用于預(yù)算工作的其他比較重要的地方，將會(huì)提高員工預(yù)算管理工作的業(yè)務(wù)能力。

（二）全員參與預(yù)算的編制

基層員工要根據(jù)往年的工作實(shí)際情況，加上員工的工作經(jīng)驗(yàn)，來(lái)制定出員工的工作目標(biāo)，管理部門(mén)對(duì)員工的工作目標(biāo)進(jìn)行匯總分析，將其轉(zhuǎn)化成公司的預(yù)算，高層通過(guò)這個(gè)預(yù)算結(jié)果來(lái)進(jìn)行決策，制定具體的可行的公司發(fā)展目標(biāo)，然后將公司的總體發(fā)展目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)匯總結(jié)果，傳遞到每一位員工，使得每一位員工都有章可循的進(jìn)行工作。

（三）重視預(yù)算管理

這一部分是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的重要的戰(zhàn)略保障，只有一個(gè)好的預(yù)算編制才能使得一個(gè)企業(yè)立于不敗之地，長(zhǎng)盛的發(fā)展下去。怎樣發(fā)揮管理體系的戰(zhàn)略作用就顯得十分重要了，首先，要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化來(lái)及時(shí)的準(zhǔn)確的調(diào)整預(yù)算結(jié)果，及時(shí)糾正問(wèn)題;其次，好的預(yù)算體系要靠執(zhí)行，而執(zhí)行是否到位就需要每一位員工根據(jù)自己的發(fā)展目標(biāo)來(lái)及時(shí)掌控工作進(jìn)度，對(duì)于預(yù)算外的突變，要及時(shí)進(jìn)行審批和約束，這樣一來(lái)就會(huì)確保預(yù)算工作的徹底執(zhí)行，就會(huì)使得預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到引入全面預(yù)算管理的重要性和必要性，確保全方面各角度的制定全面預(yù)算管理，且從企業(yè)基層員工到高層都貫徹實(shí)施執(zhí)行，對(duì)于存在偏差和方向性錯(cuò)誤的規(guī)范及時(shí)的改正和修改，確保全面預(yù)算管理能夠真正的發(fā)揮作用，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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