試分析會計電算化對醫(yī)院財務(wù)工作的影響

劉麗敏

摘 要：會計工作是財務(wù)工作中很重要的一部分，隨著是計算機技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為會計工作開展的重要內(nèi)容。如今社會的經(jīng)濟不斷在發(fā)展，所以在會計工作中，對會計電算化有越來越高的要求。本文將從會計工作角度著手，分析醫(yī)院開展會計工作時對會計電算化的要求，并且分析醫(yī)院實行會計電算化對其財務(wù)工作的影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化 ?醫(yī)院財務(wù)工作 ?影響

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用，會計電算化被越來越多企業(yè)應(yīng)用在財務(wù)工作中，使得越來越多的傳統(tǒng)手工記賬被會計電算化取代，隨著這個趨勢的發(fā)展，醫(yī)院的財務(wù)工作運用會計電算化也是必然的。所謂的會計電算化是以電子計算機為主，將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中。怎么做好會計電算化的工作，如何應(yīng)用會計電算化工作能減輕醫(yī)院財務(wù)工作的負(fù)擔(dān)，是醫(yī)院財務(wù)開展會計電算化所要面臨的重要難題。

一、會計電算化對醫(yī)院財務(wù)工作的影響

（一）會計電算化提高了醫(yī)院財務(wù)工作效率

醫(yī)院的財務(wù)工作和其他企業(yè)的不太一樣，醫(yī)院是一個非營利組織，醫(yī)院每天都會有許多人看診，這就增加許多的財務(wù)工作，而傳統(tǒng)的會計工作大多都是手工計算的，這種會計方法好市場且繁瑣，采用這種傳統(tǒng)的會計工作方法，難免會增加財務(wù)工作的工作壓力和工作難度，這大大降低了財務(wù)工作的效率。在實施會計電算化以后，就可以通過計算機對一些數(shù)據(jù)進行計算和統(tǒng)計，這就會使財務(wù)工作的條理更清晰。另外，在向電腦中輸入各項數(shù)據(jù)后，能夠自動生成相關(guān)的數(shù)據(jù)，既減少財務(wù)工作花費的時間，又減輕了財務(wù)工作者的工作壓力，從而大大提高了財務(wù)工作的效率。

（二）建立了內(nèi)部管理制度，提高了財務(wù)工作的透明度

眾所周知，傳統(tǒng)的會計工作模式是靠人工進行財務(wù)工作一些核算，雖然這種會計核算有一定的積極性，但不可否認(rèn)的是這種會計工作模式的透明度很低，會計數(shù)據(jù)的安全性也低，可能會導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)被篡改，所以說傳統(tǒng)的會計工作模式容易受到人為的因素影響，導(dǎo)致一些財務(wù)問題出現(xiàn)。在實施會計電算化以后，所有的會計數(shù)據(jù)都是通過計算機進行輸入和輸出的，而會計電算化系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)的輸入和核算又都有嚴(yán)格的要求，并且在計算機上的所有操作都符合會計準(zhǔn)則和規(guī)定，這會使整個的會計核算過程得到有效的監(jiān)控，不僅可以有效避免錯帳、假帳等財務(wù)問題出現(xiàn)，而且還可以一定程度上減小人為因素的影響，從而大大提高了財務(wù)工作的安全性和透明度。

（三）對員工的要求越來越高

醫(yī)院的會計部門是一個非常重要的部門，所以對會計部門的人員都有一定的技能要求。以往，醫(yī)院財務(wù)工作是采用傳統(tǒng)會計工作方法，而傳統(tǒng)手工記賬對會計工作人員的要求是具有一定的會計知識;實施后會計電算化后，對醫(yī)院的會計人員的要求會越來越高，要求員工不僅要具備足夠的專業(yè)會計知識，還要求員工有豐富的計算機基礎(chǔ)，這樣才能夠把計算機知識熟練的應(yīng)用在會計工作中。

（四）使工作簡便化

在實行會計電算化以后，一些財務(wù)工作的處理方法有了很大的改變，以往的各類帳薄和財務(wù)表報都是人工制成的，實施會計電算化以后，這些會計信息就能夠自動生成，不僅如此，一些會計憑證就能從書面形式變成電子形式，而原本需要進行核實的會計信息都能夠由計算機自動完成，大大減少了許多紙質(zhì)辦公的環(huán)節(jié)。電子憑證的出現(xiàn)不僅減小了資料儲存的壓力而且也減少查找資料的時間。由此財務(wù)工作開啟了新模式——“無紙化”模式。

二、醫(yī)院應(yīng)用會計電算化的現(xiàn)狀

雖然醫(yī)院的會計核算應(yīng)用會計電算化給醫(yī)院的財務(wù)工作提供了巨大的便利，但是在財務(wù)工作的開展中也有一些問題出現(xiàn)，導(dǎo)致會計電算化的實施結(jié)果不夠理想。主要表現(xiàn)在這幾方面。

（一）沒有充分利用會計電算化

對于一些醫(yī)院的會計工作人員，他們對會計電算化的了解不夠全面，沒有很好的了解會計電算化的所有功能，尤其是對工作時間長的傳統(tǒng)會計員工來說，很可能僅僅把會計電算化當(dāng)成一個便捷的計算工具，反而忽略了會計電算化的其他功能。實際上，會計電算化除了具有便捷的計算功能，還能夠代替部分人腦對會計數(shù)據(jù)的分析、判斷、預(yù)測和決策的功能。但這些功能沒有被很好的應(yīng)用。

（二）會計電算化的應(yīng)用環(huán)境不健全

會計電算化的應(yīng)用需要有相應(yīng)的設(shè)備，雖然醫(yī)院購買了更先進的計算機設(shè)備，雖然具備了很好的“硬件條件”，但是在“軟件條件”上還是有缺陷的，即會計人員的操作上會有不足，原先的會計人員是采用的傳統(tǒng)手工記賬方法，就算有些醫(yī)院采用一些財務(wù)軟件，大多也是單機操作，和會計電算化的操作是有差異的，所以對會計電算化軟件的使用不夠熟悉，雖然說實施會計電算化后，會計信息的安全性會提高，但不代表是絕對安全，如果會計人員的操作不規(guī)范，也非常有可能造成數(shù)據(jù)被盜取或者丟失。

（三）會計電算化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

由于醫(yī)院是特殊的企業(yè)，所以在醫(yī)院財務(wù)工作的開展時，需要財務(wù)部門與醫(yī)院各個方面有聯(lián)系。醫(yī)院有比較健全的會計電算化系統(tǒng)，它能夠很好的加強部門之間的聯(lián)系，但是有些醫(yī)院會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題，會計電算化實施的目的是為了加強醫(yī)院的財務(wù)工作，但是數(shù)據(jù)不統(tǒng)一不僅不會提高醫(yī)院的財務(wù)工作，反而還會增加財務(wù)工作的壓力。

三、應(yīng)用會計電算化提高財務(wù)工作的方法

（一）強化會人員對會計電算化的認(rèn)識

目前醫(yī)院實施會計電算化的應(yīng)用，但是還有許多會計人員并不是能很好的認(rèn)知，這對實施會計電算化有很大的阻礙，不利于醫(yī)院財務(wù)工作更好的開展。要解決這一難題就要加強會計人員對會計電算化的全面認(rèn)識，會計人員要從自身入手，在日常的工作中多多接觸和使用會計電算化軟件，同時也要有意識的學(xué)習(xí)有關(guān)會計電算化的知識，財務(wù)管理人員也要多多增加會計人員使用會計電算化的機會，長此以往，會計人員在潛移默化中就能夠熟練掌握和使用會計電算化，而不是僅僅把它當(dāng)作簡單的計算工具，更會減少在使用期間出現(xiàn)的操作失誤，提高了他們的會計工作能力。

（二）建立完全的會計電算化的運行環(huán)境

會計電算化為會計工作提供了便捷，但是也增加了一定的風(fēng)險，傳統(tǒng)的手工記賬方法雖然麻煩，但是安全性比會計電算化要高，一些資料都是儲存在檔案室，有人想要盜取某些資料不是那么容易，實行會計電算化以后，很多的會計信息儲存在磁盤上，那么想要盜取信息就會相對容易一些。所以，醫(yī)院要構(gòu)建一個相對安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以此來保障會計信息的安全性。首先就是要購進一些性能非常好的設(shè)備，其次就是要建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，在技術(shù)上采取嚴(yán)格的防范措施，來形成安全的氛圍。

四、結(jié)束語

由上文可知，計算機技術(shù)在財務(wù)工作上的提供了很多便利，會計電算化被越來越多的應(yīng)用在醫(yī)院，但是仍有許多會計人員對會計電算化不熟悉，所以就要有針對性的對會計人員進行會計電算化的培養(yǎng)，也要多多在實踐過程中提高在自身的專業(yè)知識。只有通過對會計知識和技能不斷的學(xué)習(xí)，才能保證會計工作滿足社會發(fā)展的需求，才能更好的提高醫(yī)院財務(wù)工作的水平。

參考文獻

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