馬桂紅
摘 要:我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,推動(dòng)著醫(yī)院管理也在不斷創(chuàng)新和改革。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)已無法適應(yīng)當(dāng)代醫(yī)院需求,更無法為醫(yī)院提供科學(xué)的資金管理,因此醫(yī)院需要加速改革財(cái)務(wù)管理制度。預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,通過分析醫(yī)院有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng),健全預(yù)算管理體系,提升醫(yī)院管理水平。本文主要闡述全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的作用,僅供參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 ?醫(yī)院財(cái)務(wù) ?內(nèi)控體系
我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展快,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)改革力度也在不斷加大,醫(yī)院發(fā)展也面臨著挑戰(zhàn),增加了醫(yī)院管理財(cái)務(wù)內(nèi)控體系難度。醫(yī)院若想有更好的發(fā)展,則需要開展全面預(yù)算管理,從而提升醫(yī)院工作效率和管理質(zhì)量。
一、闡述醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的重要性
健全醫(yī)院內(nèi)控管理制度,在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中引入全民預(yù)算工作,從而更全面的掌握財(cái)務(wù)狀況,為制定有關(guān)財(cái)務(wù)決策提供參考。醫(yī)院在制定財(cái)務(wù)決策后,不斷優(yōu)化內(nèi)控管理制度,從而使其和財(cái)務(wù)管理有著更高的匹配度。提高醫(yī)院管理財(cái)務(wù)質(zhì)量,健全全面預(yù)算管理制度,能夠有效避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓財(cái)務(wù)管理有著高效性、科學(xué)性以及合理性,進(jìn)而優(yōu)化當(dāng)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。提高管理水平,樹立醫(yī)院全面管理理念。醫(yī)院應(yīng)有效結(jié)合全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,進(jìn)而提高醫(yī)院決策信息的準(zhǔn)確性。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用全面預(yù)算管理,從而確保管理更符合標(biāo)準(zhǔn)。讓管理決策更科學(xué)有效,使醫(yī)院能夠同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)水平和服務(wù)水平。在醫(yī)院各科室間需要提高溝通效率,全面預(yù)算工作始終貫穿在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中,細(xì)化醫(yī)院財(cái)務(wù)控制部門,明確各科室的職責(zé),提升部門間的溝通效率,優(yōu)化科室人員的協(xié)作力度。
二、探究醫(yī)院全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)理解度存在偏差
醫(yī)院人員在財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)上存在著偏差,一些部門和科室認(rèn)為構(gòu)建內(nèi)部控制制度不重要,某些部門在解決有關(guān)問題時(shí)出現(xiàn)認(rèn)識(shí)偏差,致使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益下降。醫(yī)院忽略了防御風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)擴(kuò)展,更加看重醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展規(guī)模以及發(fā)展空間,從而出現(xiàn)了虧損情況,某些部門縱然建立了規(guī)章制度,但并未按照實(shí)際的環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展遵守制度,無法保證程序的有效性,醫(yī)院缺乏有效的獎(jiǎng)懲措施。大多數(shù)的制度未得到落實(shí),缺乏監(jiān)督性。
(二)醫(yī)院更看重經(jīng)濟(jì)效益
從醫(yī)院內(nèi)部控制角度可看出,如果控制措施和環(huán)節(jié)越緊密,則控制效果越理想。因此醫(yī)院的內(nèi)部控制需要給予更多的關(guān)注在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上。若想要控制的費(fèi)用大于損失,則可設(shè)立控制流程,否則長(zhǎng)此以往,未控制出現(xiàn)小問題,可能也無法控制大問題,影響著職能的發(fā)揮。
(三)全面預(yù)算管理人員專業(yè)能力差
財(cái)務(wù)預(yù)算管理在實(shí)際醫(yī)院工作中,管理制度陳舊、工作人員的能力差。目前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作主要是財(cái)務(wù)部門,缺少著風(fēng)險(xiǎn)控制部門和評(píng)估部門,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員在工作中缺少全面預(yù)算意識(shí),在人員配置和人力資源上存在著問題。全面預(yù)算管理工作應(yīng)配備專業(yè)人員,有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前全面預(yù)算管理工作在工作人員上有著較高的標(biāo)準(zhǔn),全面預(yù)算管理仍在發(fā)展中。工作人員的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)存在著差距。醫(yī)院業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,全面預(yù)算管理工作對(duì)工作人員的要求越來越高,如果是管理人員能力差,則無法改善管理的工作效果。
三、優(yōu)化全面預(yù)算財(cái)務(wù)管控管理措施
(一)明確預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)
醫(yī)院在管控財(cái)務(wù)過程中,可引入全面預(yù)算管理。為了遵循政府制定的有關(guān)制度,保障醫(yī)院的收入合法,通過全面預(yù)算管理工作,減少腐敗事件發(fā)生率。提高醫(yī)院資金的使用率,確保資金發(fā)揮出最大的價(jià)值。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性。明確管理目標(biāo),各科室也需要緊密配合醫(yī)院,全面落實(shí)預(yù)算管理工作。
(二)健全預(yù)算編制體制
醫(yī)院應(yīng)從預(yù)算編制出發(fā),制定符合發(fā)展的戰(zhàn)略,按照各科室職能下?lián)芙?jīng)費(fèi),各科室也應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)制定計(jì)劃。臨床科室需要把科室預(yù)算匯報(bào)給職能科室,職能科室將數(shù)據(jù)匯總后匯報(bào)給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)按照各科室數(shù)據(jù)預(yù)算編制計(jì)劃。臨床科室應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門和醫(yī)院編制的申請(qǐng)預(yù)算結(jié)合醫(yī)院情況,分析預(yù)算的執(zhí)行狀況,有效編制預(yù)算,防止出現(xiàn)預(yù)算不合理的情況。醫(yī)院也需要構(gòu)建一份科學(xué)合理的文件,如果是預(yù)算有調(diào)整事項(xiàng)出現(xiàn),則需要進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)層決策調(diào)整預(yù)算。
(三)培養(yǎng)專業(yè)人才
醫(yī)院政策決定著如何培養(yǎng)管理專業(yè)人才,醫(yī)院可組織有關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),提高管理人員的素養(yǎng),使其接收到最新的管理方式和計(jì)劃,優(yōu)化自己的管理模式。加深對(duì)財(cái)務(wù)的掌控度。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)更新思維,通過調(diào)研的模式掌握一線數(shù)據(jù),剖析數(shù)據(jù)中的信息并找到漏洞。財(cái)務(wù)人員需要將分析出的問題匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)而提高醫(yī)院管理水平,醫(yī)院應(yīng)制定績(jī)效分配,把人才考核和科室的評(píng)分作為績(jī)效依據(jù)。幫助員工提升能力,引進(jìn)專業(yè)人才,提高管理水平。
(四)健全全面預(yù)算管理系統(tǒng)
醫(yī)院需要優(yōu)化全面預(yù)算管理體系。構(gòu)建科學(xué)合理透明的全面預(yù)算制度,明確職責(zé),提高醫(yī)院績(jī)效。在開展全面預(yù)算管理過程中,醫(yī)院需要改進(jìn)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制模式,保證順利推行全面預(yù)算管理理念,管理人員需要加大管理全面預(yù)算力度,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)全面預(yù)算管理過程可能出現(xiàn)的問題,并提出有效的解決方法。按照預(yù)算目標(biāo)調(diào)整有關(guān)制度,工作人員需要及時(shí)的匯報(bào)執(zhí)行遇到的問題,并匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。健全醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部管控制度,有關(guān)部門也需要監(jiān)控管理與預(yù)算績(jī)效考核。比如明確績(jī)效目標(biāo)的完成狀況、執(zhí)行進(jìn)度等。醫(yī)院要按照?qǐng)?zhí)行狀況,細(xì)化監(jiān)控指標(biāo)、分解項(xiàng)目績(jī)效,提高資金使用狀況。全面預(yù)算管理工作在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要的作用,醫(yī)院需要提高管理水平,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)率,協(xié)同合作,創(chuàng)建完整的信息化系統(tǒng),加速醫(yī)院發(fā)展。
傳統(tǒng)管理已無法適應(yīng)高效化的信息技術(shù)發(fā)展,各行各業(yè)均在使用信息技術(shù)。構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)能夠有效提升預(yù)算管理質(zhì)量。目前醫(yī)院已構(gòu)建信息管理系統(tǒng),例如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等,此些系統(tǒng)相互獨(dú)立,未有集成中心組成。醫(yī)院科室用信息技術(shù)構(gòu)建了全民信息化管理系統(tǒng),有效結(jié)合醫(yī)院需求與傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn),并組建管理信息庫,通過分析醫(yī)院數(shù)據(jù),審核執(zhí)行醫(yī)院預(yù)算,實(shí)現(xiàn)全程管控,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資源。
四、結(jié)束語
綜上所述,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,全面預(yù)算管理發(fā)揮著重要的作用,能夠更好的管理醫(yī)院發(fā)展,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要鼓舞員工積極參與全面預(yù)算管理工作,讓員工學(xué)會(huì)團(tuán)結(jié)合作,同時(shí)健全完整科學(xué)的制度體系,開展信息化人才管理,確保在醫(yī)院內(nèi)部管理中發(fā)揮出全面預(yù)算管理工作的作用,快速實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。
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