如何加強(qiáng)施工企業(yè)債權(quán)管理

黃偉

摘 要：本文首先對加強(qiáng)施工企業(yè)債權(quán)管理的意義進(jìn)行闡述，從管理意識(shí)問題、管理規(guī)范問題、管理機(jī)制問題、部門交流問題四個(gè)方面，對施工企業(yè)債權(quán)管理存在的問題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出加強(qiáng)施工企業(yè)債權(quán)管理的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) ?債權(quán)管理 ?問題 ?對策

從債權(quán)角度來說，也就是指施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目過程中，與工程發(fā)包單位在工程承包產(chǎn)品交易中應(yīng)收未收的各項(xiàng)賬款，其中包含了應(yīng)收未收的工程款項(xiàng)、已完工而沒有計(jì)價(jià)的工程款項(xiàng)、質(zhì)保金及材料支付款等。在債權(quán)管理過程中，應(yīng)該把應(yīng)收賬款當(dāng)作主體，這也是施工企業(yè)流動(dòng)資金管理中不可或缺的一部分。做好施工企業(yè)的債權(quán)管理工作，能夠有效提升應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)效率減少企業(yè)負(fù)債率，這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范及穩(wěn)定發(fā)展的重要因素，需要施工企業(yè)給予高度關(guān)注。

一、加強(qiáng)施工企業(yè)債權(quán)管理的意義

隨著市場競爭壓力的不斷增加，做好債權(quán)管理工作，已經(jīng)成為施工企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，這也是提高企業(yè)資金運(yùn)用效率，減少企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的重要形式。從目前情況來說，由于市場競爭激烈和相關(guān)社會(huì)信譽(yù)體系不完善，使得大部分施工企業(yè)面臨“干工程難，催要工程款更難”發(fā)展問題。一方面，合同是債權(quán)產(chǎn)生的主要因素?；诤贤a(chǎn)生的債即為合同之債。在建筑工程施工建設(shè)中，施工企業(yè)需要簽署各種合同，如施工合同、物資采購合同等，如果合同一方?jīng)]有履行職責(zé)，將會(huì)引發(fā)合同債權(quán)問題。另一方面，因政策性等各方面原因造成施工企業(yè)應(yīng)收債權(quán)變成歷史性遺留工作。如項(xiàng)目周期長，業(yè)主方變更或撤銷，債權(quán)確認(rèn)在實(shí)際工作中很難無縫和業(yè)主對接。通過加強(qiáng)施工企業(yè)債權(quán)管理，消除各種不良債權(quán)現(xiàn)象，讓企業(yè)能夠得到充足的資金，保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營。

二、施工企業(yè)債權(quán)管理存在的問題

（一）管理意識(shí)問題

債權(quán)管理作為施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的主要內(nèi)容，在實(shí)際管理中，施工企業(yè)通常對債權(quán)管理的關(guān)注力度不高，沒有結(jié)合債權(quán)管理要求，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)有專業(yè)的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，從而出現(xiàn)誰都能過問，但是誰都不負(fù)責(zé)的管理混亂局面。債權(quán)管理過程中主要由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，而財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容比較多，無法將更多的精力用于債權(quán)追蹤和管理上，主要采取等著債務(wù)人主動(dòng)還債的形式，不具備催債意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)債權(quán)回收率逐漸降低，讓企業(yè)資金流受到影響，不利于其今后發(fā)展。

（二）管理規(guī)范問題

從當(dāng)前情況來說，部分施工企業(yè)已經(jīng)全面開展債權(quán)管理工作，但是債權(quán)管理缺少規(guī)范性，職責(zé)分配不明確。受到這種現(xiàn)象的影響，導(dǎo)致在不無法及時(shí)得到有效處理，掛賬時(shí)間偏長，從而引發(fā)呆賬壞賬狀況這樣不急，影響了企業(yè)資金利用率，同時(shí)也會(huì)讓企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，從而無法保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營。

（三）管理機(jī)制問題

部分施工企業(yè)在落實(shí)債權(quán)管理工作過程中，沒有嚴(yán)格按照基本要求進(jìn)行債權(quán)管理，采取的管理方法比較粗放，分工缺少明確性，管理工作較為混亂。雖然部分企業(yè)在內(nèi)部組建了債權(quán)管理機(jī)構(gòu)，但是受到上級部門的干預(yù)，導(dǎo)致機(jī)構(gòu)設(shè)定過于形式化，無法發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

（四）部門交流問題

針對債權(quán)管理來說，不僅是財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容，還與運(yùn)營部門、招標(biāo)部門、管理部門、工程部門等有著直接的關(guān)聯(lián)。但是，結(jié)合當(dāng)前情況來看，我國部分施工企業(yè)對債權(quán)管理的認(rèn)知比較淡薄，各部門之間職責(zé)分配不合理，交流不深入，不具備較強(qiáng)的合作意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)債權(quán)無法得到精準(zhǔn)展現(xiàn)，資金掛賬現(xiàn)象沒有實(shí)現(xiàn)全面處理，降低企業(yè)資金利用水平。

（五）債權(quán)關(guān)系確認(rèn)問題

針對政府發(fā)包項(xiàng)目，大部分由政府平臺(tái)類公司代建，在初期時(shí)候，政企不分，管理不規(guī)范，以及項(xiàng)目通過設(shè)立“指揮部”的方式成為臨時(shí)管理機(jī)構(gòu)。后期隨著行政區(qū)域調(diào)整，“指揮部”的裁撤導(dǎo)致項(xiàng)目在業(yè)主方的移交不清晰，因此引發(fā)債權(quán)關(guān)系混亂，無法得到有效確認(rèn)。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)債權(quán)管理的相關(guān)對策

（一）強(qiáng)化管理意識(shí)

加強(qiáng)施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層債權(quán)管理意識(shí)，全面提高施工企業(yè)各級人員債權(quán)意識(shí)，對提高施工企業(yè)債權(quán)管理水平有著重要意義。首先，針對施工企業(yè)來說，需要結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展，轉(zhuǎn)變思想理念，提高對債權(quán)管理的重視力度。施工企業(yè)需要從基礎(chǔ)上給予債權(quán)管理工作充分重視，管理人員需要要改變傳統(tǒng)的管理方式，提高對債權(quán)管理認(rèn)知，將債權(quán)當(dāng)作企業(yè)運(yùn)營管理的核心內(nèi)容，結(jié)合債權(quán)管理要求，設(shè)定各崗位工作職責(zé)，結(jié)合債權(quán)具體情況，構(gòu)建相應(yīng)的管理機(jī)制，保證管理工作順利落實(shí)，提高施工企業(yè)安全管理水平。其次，加強(qiáng)各級人員對債權(quán)問題的關(guān)注和了解，保證各個(gè)重要崗位都能對自己的職責(zé)有深入認(rèn)識(shí)，形成全員清欠格局。并且，對于債權(quán)管理中出現(xiàn)的各項(xiàng)問題，需要從多方入手進(jìn)行分析和探討，找出問題產(chǎn)生原因，并將債權(quán)管理問題全面處理。最后，針對把債權(quán)管理融入到績效考核和獎(jiǎng)罰政策中，獲得各級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持，只有得到上級部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能促進(jìn)績效制度和獎(jiǎng)罰制度全面實(shí)施，提高職工工作積極性，保證債權(quán)管理質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部管理

施工企業(yè)需要債權(quán)管理機(jī)制上進(jìn)行完善和改革，采取縱向及橫向管理方式進(jìn)行處理。其中，橫向管理主要是指企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的債權(quán)管理部門，分配債權(quán)管理職責(zé)，其中包含項(xiàng)目合同數(shù)額，決算數(shù)，審計(jì)數(shù)、已收款數(shù)額、應(yīng)收賬款數(shù)額等，安排專人負(fù)責(zé)債權(quán)管理工作，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)債權(quán)實(shí)時(shí)追蹤和管理，讓債權(quán)管理職責(zé)更加具體，管理更為規(guī)范?？v向管理主要是指，要想保證債權(quán)管理工作有序進(jìn)行，需要把具體工作從事前事中事后三個(gè)方面進(jìn)行。其中事前管理，也就是企業(yè)對債權(quán)相關(guān)事宜進(jìn)行規(guī)范和管理;事中管理則是對債權(quán)債務(wù)進(jìn)行具體分析合理劃分往來賬目賬齡;事后管理主要是企業(yè)整個(gè)債權(quán)管理清算的重點(diǎn)。在具體管理過程中，需要結(jié)合管理目標(biāo)，選擇最佳的管理方式，提升施工企業(yè)債權(quán)管理水平，保證工作順利完成。

（三）完善管理機(jī)制

施工企業(yè)在開展管理工作時(shí)，需要結(jié)合實(shí)際情況，科學(xué)構(gòu)建管理機(jī)制。在建設(shè)債權(quán)管理機(jī)制過程中，應(yīng)該秉持縱橫結(jié)合原則。其中，債權(quán)橫向管理主要是企業(yè)結(jié)合管理要求設(shè)立債權(quán)管理部門，對債權(quán)管理內(nèi)容進(jìn)行合理分配，按照類型設(shè)定不同的管理對策及負(fù)責(zé)部門，讓債權(quán)管理工作得以順利進(jìn)行。而債權(quán)縱向管理則是需要從事前、事中、事后三個(gè)方面進(jìn)行，全面提升施工企業(yè)安全管理水平。在傳統(tǒng)企業(yè)債權(quán)管理過程中，大部分施工企業(yè)比較注重事后債權(quán)管理，而忽略事前、事中債權(quán)管理。所以為了轉(zhuǎn)變這種格局，施工企業(yè)需要關(guān)注事前、事中管理，具體來說，施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)債權(quán)涉及的各個(gè)內(nèi)容將其納入到企業(yè)運(yùn)營管理中，避免遺漏重要債權(quán)事務(wù)。并且，施工企業(yè)在債務(wù)管理過程中，應(yīng)該定期對其進(jìn)行分析，做好債權(quán)清理工作，針對出現(xiàn)的呆賬、壞賬等現(xiàn)象及時(shí)清理，加強(qiáng)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，保障企業(yè)自身利益。

（四）加強(qiáng)溝通協(xié)作

現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件通常能夠?qū)鶛?quán)進(jìn)行賬務(wù)處理，而這種管理對債權(quán)的了解比較片面，無法實(shí)現(xiàn)各部門之間信息傳遞和交流。所以，為了保障債權(quán)管理工作更好開展，施工企業(yè)需要加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè)，該系統(tǒng)應(yīng)該具有債權(quán)管理能力，能夠隨時(shí)對項(xiàng)目收付款實(shí)際情況進(jìn)行追蹤，給企業(yè)債權(quán)管理工作順利進(jìn)行提供數(shù)據(jù)支持?，F(xiàn)階段，我國部分施工企業(yè)已經(jīng)建立ERP信息化系統(tǒng)管理，該項(xiàng)管理系統(tǒng)通常由五部分組成，也就是EAS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，OA協(xié)同，項(xiàng)目綜合管理，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)。其中EAS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)涉及財(cái)務(wù)核算、報(bào)表披露等;OA協(xié)同，具體包含了新建內(nèi)容、待發(fā)內(nèi)容、代辦內(nèi)容、已辦內(nèi)容、監(jiān)管內(nèi)容等，其比較注重部門之間的交流;項(xiàng)目綜合管理中，主要涉及了工程立項(xiàng)、客商管理、合同擬定、合同執(zhí)行、應(yīng)收賬款查詢管理等，并且涵蓋了合同管理等相關(guān)內(nèi)容;供應(yīng)鏈管理，則包含了物資采購、存貨收發(fā)等;人力資源管理，則包含了招聘、人員情況及工資核算等。通過開展合同收付款查詢管理工作能夠及時(shí)查詢合同履行及債權(quán)職責(zé)履行情況，由系統(tǒng)自動(dòng)提示債權(quán)到期時(shí)間并自動(dòng)形成企業(yè)代辦項(xiàng)目，如工程尾款收付、履約保證金回收等，給企業(yè)債權(quán)管理工作順利進(jìn)行提供條件。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著近幾年我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，施工企業(yè)運(yùn)營規(guī)模逐漸壯大，并且面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素增多，債權(quán)關(guān)系更為緊張。施工企業(yè)債權(quán)關(guān)系混亂，將會(huì)面臨一定的經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)l(fā)各種債權(quán)債務(wù)糾紛。所以，施工企業(yè)應(yīng)該給予債權(quán)管理工作高度重視，結(jié)合實(shí)際情況，做好債權(quán)管理工作，科學(xué)構(gòu)建完善的管理體系，加強(qiáng)債權(quán)管理，從根源上防止企業(yè)資產(chǎn)流失等現(xiàn)象出現(xiàn)，充分保正保證企業(yè)自身利益，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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