加強(qiáng)審計(jì)檔案資源開發(fā)利用工作探討

【摘? 要】審計(jì)檔案資源開發(fā)利用有著諸多價(jià)值，本文主要從理論層面就審計(jì)檔案開展利用價(jià)值以及問題加以闡述，然后探究具體開發(fā)利用措施，希望能從理論層面就審計(jì)檔案資源開發(fā)利用研究分析，能為實(shí)際工作開展起到積極作用。

【關(guān)鍵詞】審計(jì)檔案;資源開發(fā)利用;價(jià)值體現(xiàn)

引言

審計(jì)檔案資源開發(fā)利用過程中，要充分注重采用針對(duì)性方式，從整體上提升審計(jì)檔案資源開發(fā)利用的價(jià)值，只有做好基礎(chǔ)性的工作，才能有助于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

1.審計(jì)檔案開發(fā)利用價(jià)值和問題

1.1價(jià)值體現(xiàn)

審計(jì)檔案開發(fā)利用的價(jià)值是多樣的，從幾個(gè)層面進(jìn)行闡述，審計(jì)檔案是教育培訓(xùn)以及自主學(xué)習(xí)的有價(jià)值材料，是活的教材，完整的審計(jì)檔案涉及到的內(nèi)容比較多，如審計(jì)通知書，審計(jì)記錄等相應(yīng)的材料內(nèi)容，這些材料都是教育培訓(xùn)以及自主學(xué)習(xí)活教材，有著比較高的利用價(jià)值。審計(jì)檔案作為理論研究，所以在進(jìn)行科學(xué)開發(fā)利用下，能夠有助于提高審計(jì)成果以及審計(jì)宣傳工作的質(zhì)量，成為其工作的活素材，能有助于擴(kuò)大審計(jì)影響力，打造良好審計(jì)形象。審計(jì)檔案作為審前調(diào)查以及培訓(xùn)的參考資料，通過審計(jì)檔案資源的開發(fā)利用下，能最大程度節(jié)省審計(jì)調(diào)查時(shí)間以及最大程度節(jié)省成本。

1.2問題

審計(jì)檔案開發(fā)利用過程中存在的問題也是多樣的，如審計(jì)檔案產(chǎn)品層次和國家審計(jì)功能定位沒有達(dá)到良好適應(yīng)的效果，這就必然會(huì)對(duì)審計(jì)檔案價(jià)值的發(fā)揮產(chǎn)生諸多阻礙的作用。再者，審計(jì)檔案產(chǎn)品質(zhì)量沒有和審計(jì)全覆蓋要求相結(jié)合，對(duì)于審計(jì)檔案的產(chǎn)品質(zhì)量以及開發(fā)利用沒有達(dá)到優(yōu)化，這就必然會(huì)對(duì)檔案信息資源價(jià)值最大程度的發(fā)揮產(chǎn)生不利影響。審計(jì)檔案產(chǎn)品類型和大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展沒有得以緊密聯(lián)系起來，這就必然會(huì)對(duì)審計(jì)檔案開發(fā)利用整體的質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

2.審計(jì)檔案開發(fā)利用措施實(shí)施

為能從整體上提高審計(jì)檔案開發(fā)利用的價(jià)值作用，這就需要在措施的落實(shí)方面加強(qiáng)重視。

2.1強(qiáng)化審計(jì)檔案開展利用價(jià)值意識(shí)

審計(jì)檔案開發(fā)利用所帶來的益處是多樣的，檔案資源的價(jià)值也比較突出，為能從整體上提升審計(jì)檔案開發(fā)利用的價(jià)值，工作人員要能從思想觀念進(jìn)行強(qiáng)化。審計(jì)計(jì)劃制定過程中，以及審前調(diào)查和方案實(shí)施等方面加強(qiáng)質(zhì)量控制，從事實(shí)認(rèn)定以及審計(jì)決定發(fā)出回訪等，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要將檔案資源加以科學(xué)化運(yùn)用。審計(jì)檔案開發(fā)利用的價(jià)值認(rèn)識(shí)要進(jìn)一步強(qiáng)化，明確審計(jì)檔案資源特點(diǎn)和審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)重視度，從整體上提高審計(jì)質(zhì)量以及效率，將審計(jì)檔案為司法機(jī)關(guān)辦案提供重要證據(jù)，只有轉(zhuǎn)變思想觀念，才能真正為后續(xù)的工作開展起到積極作用。

2.2審計(jì)檔案資源開發(fā)利用形式創(chuàng)新

審計(jì)檔案開發(fā)利用的措施實(shí)施，需要從檔案開發(fā)利用形式創(chuàng)新方面加強(qiáng)重視，服務(wù)理念創(chuàng)新是基礎(chǔ)，要能夠以需求導(dǎo)向?yàn)樵瓌t，創(chuàng)新服務(wù)理念才能在具體的工作落實(shí)方面發(fā)揮積極作用，對(duì)傳統(tǒng)撰寫審計(jì)報(bào)告提供簡單數(shù)字的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，能向著多方聯(lián)系以及信息上門主動(dòng)服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變，從理念方面進(jìn)行積極創(chuàng)新，才能真正為審計(jì)檔案資源開發(fā)利用的價(jià)值發(fā)揮起到促進(jìn)作用。不僅如此，審計(jì)檔案資源開發(fā)利用形式創(chuàng)新從服務(wù)手段的創(chuàng)新方面也要加強(qiáng)重視，通過開發(fā)形式多樣案例教學(xué)培訓(xùn)，以及學(xué)術(shù)理論交流活動(dòng)等，構(gòu)建審計(jì)案例庫以及問題線索庫，通過集中管理及時(shí)更新，將審計(jì)檔案在教育培訓(xùn)以及理論研究等方面的作用價(jià)值充分發(fā)揮出來。

2.3完善軟硬設(shè)施打?qū)嶉_發(fā)利用基礎(chǔ)

審計(jì)檔案資源開發(fā)利用工作的開展需要從多方面的措施落實(shí)加強(qiáng)重視，軟硬件的建設(shè)工作完善落實(shí)是比較重要的，注重將審計(jì)檔案開發(fā)利用基礎(chǔ)進(jìn)行夯實(shí)，審計(jì)檔案信息資源開發(fā)利用需要從現(xiàn)代化的角度出發(fā)，充分注重信息化技術(shù)的運(yùn)用，將檔案管理系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)建設(shè)不斷完善，將信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)質(zhì)量水平有效提高。依照資源的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，分類落實(shí)原則統(tǒng)一規(guī)劃，促進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)工作良好推進(jìn)，從整體上優(yōu)化審計(jì)檔案管理系統(tǒng)。積極促進(jìn)網(wǎng)上查詢方式以及多渠道宣傳網(wǎng)上查詢相關(guān)知識(shí)，從信息化發(fā)展的角度出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化，從而才能真正為提高審計(jì)檔案資源開發(fā)利用效率提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。除此之外，要注重從檔案隊(duì)伍建設(shè)工作的落實(shí)方面加強(qiáng)重視，從整體上提升檔案人員專業(yè)技術(shù)水平，實(shí)施培訓(xùn)以及研討形式，從整體上提升工作人員檔案管理工作能力，資源開發(fā)利用的能力。

2.4注重管理豐富審計(jì)檔案資源

審計(jì)檔案資源開發(fā)利用的價(jià)值充分體現(xiàn)出來，需要從不同的角度出發(fā)，從管理方面要充分重視，積極改進(jìn)審計(jì)檔案利用管理工作，結(jié)合各審計(jì)檔案查詢的頻率以及密級(jí)性要求，將信息資源實(shí)現(xiàn)分類管理的目標(biāo)，進(jìn)一步加快涉密檔案篩查以及掛庫上網(wǎng)的發(fā)展步伐，積極開放普通文件查詢以及將涉密檔案審批各項(xiàng)工作進(jìn)行完善。除此之外，要注重對(duì)庫藏審計(jì)檔案資源的積極豐富，注重從圖片以及照片，聲像等電子檔案存儲(chǔ)豐富性以及檔案格式和電子源數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行保障，通過構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)審計(jì)以及大項(xiàng)目審計(jì)綜合作業(yè)平臺(tái)，能從整體上提升審計(jì)檔案開發(fā)利用整體效率。

3.結(jié)語

總而言之，為保障審計(jì)檔案資源開發(fā)利用的價(jià)值體現(xiàn)，這就需要從多角度進(jìn)行優(yōu)化，注重審計(jì)檔案資源開發(fā)利用整體效率有效提升，從上文中提出的資源開發(fā)利用的舉措，如完善軟硬設(shè)施打?qū)嶉_發(fā)利用基礎(chǔ)，審計(jì)檔案資源開發(fā)利用形式創(chuàng)新等，能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)起到積極促進(jìn)作用。

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作者簡介：張金娣（1972.02-），女，漢族，江蘇射陽人，大專，審計(jì)師，研究方向?yàn)閷徲?jì)檔案。