中小企業(yè)“財(cái)務(wù)云”應(yīng)用研究

何凱霞

摘 要：本文基于云時(shí)代背景下，從“財(cái)務(wù)云”體系建立的必要性和迫切性出發(fā)，提出加速“財(cái)務(wù)云”在中小企業(yè)中的應(yīng)用策略，為中小企業(yè)財(cái)務(wù)云體系的建立提供實(shí)踐指引。

關(guān)鍵詞：“財(cái)務(wù)云”? 中小企業(yè)? 應(yīng)用研究

云時(shí)代，一種新的辦公模式悄然啟動(dòng)和流行，那就是依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下的“云”辦公，在各類“云”辦公中，就有“財(cái)務(wù)云”共享服務(wù)體系的身影，該體系利用云服務(wù)的優(yōu)勢(shì) 不僅克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作效率低的問(wèn)題，更是為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。但現(xiàn)有的“財(cái)務(wù)云”共享服務(wù)體系主要存在于大型企業(yè)，在中小企業(yè)中應(yīng)用較少，大部分中小企業(yè)難以享受到科技帶來(lái)的紅利。根據(jù)Gartner近期的一份報(bào)告顯示，受訪大中型企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理軟件中，云產(chǎn)品比例已經(jīng)從2016年的39%增長(zhǎng)至2017年的50%。未來(lái)“財(cái)務(wù)云”在中小企業(yè)中推廣和應(yīng)用是必然趨勢(shì)。

一、“財(cái)務(wù)云”的內(nèi)涵

（一）“財(cái)務(wù)云”的概念

“財(cái)務(wù)云”最初是由浪潮公司提出，其最開始是在集團(tuán)企業(yè)中出現(xiàn)的，其目的是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等高科技手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)管理、資金管理三者合一，并在企業(yè)中建立集中且標(biāo)準(zhǔn)化的“財(cái)務(wù)云”處理中心，進(jìn)而使得“會(huì)計(jì)核算、結(jié)算報(bào)銷、資金管理、決策部署”在整個(gè)集團(tuán)企業(yè)中能夠協(xié)同應(yīng)用。

（二）“財(cái)務(wù)云”的發(fā)展

在經(jīng)歷了珠算、電算時(shí)代后，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)正逐漸成為新的變化趨勢(shì)?！柏?cái)務(wù)云”最初是由中興通訊、華為、海爾等大型集團(tuán)公司根據(jù)公司多年海內(nèi)外業(yè)務(wù)實(shí)踐創(chuàng)建的“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”發(fā)展起來(lái)的，在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下，“財(cái)務(wù)云”應(yīng)運(yùn)而生。伴隨財(cái)務(wù)管理模式的不斷改變和完善，“財(cái)務(wù)云”從孕育到誕生，從成熟到發(fā)展，經(jīng)歷了分散、集中、共享三個(gè)階段：分散階段，會(huì)計(jì)核算一般采用分級(jí)核算的方式，即下屬單位仍保留原有的一套財(cái)務(wù)組織。其缺點(diǎn)是鏈條較長(zhǎng)，核算主體繁多，導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率低下;集中階段，公司總部可以將財(cái)務(wù)部門所屬的人員、賬戶、資金等集中辦公、集中管理，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制。其簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算層次，統(tǒng)一了會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)銷政策口徑，避免了內(nèi)部交易繁雜的情況，較大地增強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)管能力;共享階段，財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化再造流程，規(guī)范運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)人員分工專業(yè)化，并以一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作的“服務(wù)部門”方式重建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，與財(cái)務(wù)集中相比，其財(cái)務(wù)工作模式和理念發(fā)生了質(zhì)的變化，財(cái)務(wù)人員可以從復(fù)雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作中解脫出來(lái)，然后專注于數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃。

二、財(cái)務(wù)云服務(wù)體系建立的作用和迫切性

（一）財(cái)務(wù)云服務(wù)的重要作用

首先，“財(cái)務(wù)云”實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化、電子化、辦公地點(diǎn)無(wú)區(qū)域化限制，將財(cái)務(wù)方面相關(guān)工作高度的集中起來(lái)，可以避免很多匯總和審核等重復(fù)無(wú)效的工作，使得人力成本和資本成本得到節(jié)約;其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)還可以更加合理的分配集體資源，將有限的資金和人力投入到更加需要的業(yè)務(wù)上，避免浪費(fèi)和無(wú)效工作;最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)可提高用戶體驗(yàn)，通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，產(chǎn)出最符合要求和優(yōu)質(zhì)的工作成果，從而進(jìn)一步提高用戶滿意度。

（二）財(cái)務(wù)云服務(wù)體系建立的迫切性

目前，上海機(jī)場(chǎng)、東航、春秋航空、久實(shí)集團(tuán)體育板塊等多家企業(yè)已啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，并取得了良好的轉(zhuǎn)型效果。一些大型醫(yī)院和重點(diǎn)高校等事業(yè)單位也在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的調(diào)研和咨詢工作。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理正面臨著巨大的挑戰(zhàn)，提高工作效率，降低人力成本等節(jié)流手段成為企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的首選，由于“財(cái)務(wù)云”在提高效率和降低成本方面具有天然優(yōu)勢(shì)，在中小企業(yè)中建立“財(cái)務(wù)云”體系迫在眉睫。

三、加速財(cái)務(wù)云服務(wù)體系建立的策略

總體而言中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)云服務(wù)的需求更加強(qiáng)烈，部分中小企業(yè)面臨生死抉擇，必須在大刀闊斧的改革中殺出一條血路，以實(shí)現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)自動(dòng)實(shí)時(shí)核算，報(bào)表實(shí)時(shí)分析，且能夠便捷地連接各個(gè)行業(yè)各類服務(wù)商?？傮w而言，中小企業(yè)可以從以下三方面來(lái)達(dá)到。

（一）實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)共享服務(wù)

未來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)必然是數(shù)字化的，大型企業(yè)可以構(gòu)建自己的私有云，將整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能集成到自己的私有云計(jì)算平臺(tái)中，使得任何終端在云計(jì)算平臺(tái)上都可以完成任何財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作;中小企業(yè)受自身綜合實(shí)力的限制，可以使用公共云服務(wù)，而無(wú)需構(gòu)建自己的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，直接將第三方企業(yè)提供的軟件作為服務(wù)，實(shí)現(xiàn)按需使用財(cái)務(wù)服務(wù)。在這種模式下，中小企業(yè)財(cái)務(wù)也可以將大量重復(fù)、分散的財(cái)務(wù)交易處理業(yè)務(wù)全部整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程化、專業(yè)化、規(guī)范化，使財(cái)務(wù)人員能夠從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，進(jìn)而把更多的時(shí)間和精力投入到更有價(jià)值的業(yè)務(wù)決策支持等工作中。

（二）建立行業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心

在財(cái)務(wù)云模式下，中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門在從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解放出來(lái)后，也應(yīng)當(dāng)擴(kuò)寬視野，提高采集海量數(shù)據(jù)的能力，從而大批量地采集企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者的交互數(shù)據(jù)，內(nèi)外部利益相關(guān)者包含：股東、員工、供應(yīng)商、零售商、消費(fèi)者、金融機(jī)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)者等，進(jìn)而促使企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全面銜接。如果想把這些數(shù)據(jù)融合在一起就必須建立行業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心，用大數(shù)據(jù)來(lái)管理控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，不斷創(chuàng)造企業(yè)的各項(xiàng)價(jià)值?！柏?cái)務(wù)云”將獲取到的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息、沉淀為知識(shí)、凝結(jié)成智慧。比如，財(cái)務(wù)報(bào)表將擺脫以往精確而不準(zhǔn)確的傳統(tǒng)定位，由最小數(shù)據(jù)集向大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，數(shù)字化、可視化地提供利益相關(guān)者真正需要的信息，為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)單位提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供經(jīng)營(yíng)決策的支持。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

未來(lái)，財(cái)務(wù)管理將向智能財(cái)務(wù)方向發(fā)展，建立高素質(zhì)復(fù)合型人才隊(duì)伍，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的組織培養(yǎng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人才向著兼顧財(cái)務(wù)管理和金融運(yùn)作的方向發(fā)展。一方面，財(cái)務(wù)人員要能夠識(shí)別、衡量、分析和評(píng)價(jià)工商零售客戶經(jīng)營(yíng)過(guò)程中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并采取及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防控方法，以合理可行的方法提前介入，將風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽中，保障財(cái)務(wù)活動(dòng)安全正常開展，確保行業(yè)經(jīng)濟(jì)利益免受損失;另一方面，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)結(jié)合考慮，與各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)聯(lián)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)形勢(shì)下，以企業(yè)發(fā)展作為工作的出發(fā)點(diǎn)和統(tǒng)籌兼顧的戰(zhàn)略發(fā)展思想，協(xié)同企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)穩(wěn)定有序地發(fā)展運(yùn)行，為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

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