淺談新時期電力企業(yè)檔案管理的新思維

摘要：新時代發(fā)展的背景下，隨著我國電力企業(yè)在電力體制改革的推動下，企業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整，電力企業(yè)從生產(chǎn)方式到經(jīng)營模式都發(fā)生了很大改變，并且逐漸進(jìn)入了一個全新的發(fā)展階段。要想保證電力企業(yè)發(fā)展處于積極穩(wěn)定狀態(tài)，作為企業(yè)檔案管理相關(guān)部門，也需要創(chuàng)新工作方式方法，利用全新思維，采取現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，為新時期電力企業(yè)管理提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;新思維

引言

檔案資源是企業(yè)的豐富財產(chǎn)，其蘊含的經(jīng)濟(jì)價值無法有效運用，因此應(yīng)該認(rèn)真剖析企業(yè)管理中出現(xiàn)的一些問題，加大對其制約因素的整改力度，制定科學(xué)適宜的解決方案，并將有效的方案運用到實際問題中，不斷增強企業(yè)原有的檔案管理能力，合理利用企業(yè)現(xiàn)有檔案資源。

1電力企業(yè)檔案管理重要性概述

當(dāng)前隨著電力企業(yè)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的檔案資料，這些檔案資料記錄著電力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的方方面面。電力企業(yè)檔案資料具備范圍廣、種類多和信息容量大的特征，這些檔案資料的價值意義巨大，因此必須要高度重視對檔案資料的管理工作。電力企業(yè)通過管理檔案資料，能夠為企業(yè)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營及管理工作的開展提供重要的參考依據(jù)，幫助電力企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)并解決發(fā)展中所呈現(xiàn)出的問題，促進(jìn)電力企業(yè)工作效率及質(zhì)量的提升。新時期，檔案管理作為電力企業(yè)的一項重要工作，通過采集、整合、分析并應(yīng)用檔案資料，充分發(fā)揮出其價值作用，提升電力企業(yè)的檔案管理水平。

2新時期電力企業(yè)檔案管理的新思維

2.1提高對檔案管理的認(rèn)識

人口數(shù)量不斷增加的背景下，人們對于電力資源的需求量越來越大，依賴性越來越強，如果電力缺失，人們的生產(chǎn)生活將會受到嚴(yán)重的阻礙。檔案管理作為電力企業(yè)的一項重要工作，要想保障電力企業(yè)的正常運行，必須要重視起檔案管理工作，改變以往傳統(tǒng)落后的觀念和意識，創(chuàng)新檔案管理方式方法。領(lǐng)導(dǎo)人員要明確該項工作的重要性與必要性所在，進(jìn)而將檔案管理工作提升日程，帶頭做好檔案管理工作，真實準(zhǔn)確的記錄企業(yè)的整個發(fā)展歷程，為企業(yè)決策及發(fā)展提供重要的依據(jù)。

2.2采取多種方式提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

首先，企業(yè)在開展招聘工作時，需要企業(yè)管理人員嚴(yán)格遵守相應(yīng)的招聘制度和原則，以此才能確保電力企業(yè)所錄用的人才與企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展需求之間相符合;其次，在檔案管理工作人員上崗前，需要對其進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們對企業(yè)檔案管理工作的需要和重點工作內(nèi)容進(jìn)行充分的了解和掌握，并明確自身的本職工作，以免在上崗后出現(xiàn)問題，同時還為企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行提供有力保障;最后，電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)檔案管理工作的特點來更新和完善工作方式。為了能夠提升管理人員的工作效率，就需要電力企業(yè)對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中讓員工們對更多的檔案管理方式進(jìn)行了解。

2.3與時俱進(jìn)創(chuàng)新檔案管理工作方式方法

作為電力企業(yè)管理人員，首先應(yīng)從自身做起，提高對企業(yè)檔案管理工作重要性的正確認(rèn)識，與時俱進(jìn)開展檔案管理工作創(chuàng)新活動，保證在新時期電力企業(yè)檔案管理工作不會落后。其次，電力企業(yè)還需要結(jié)合科學(xué)的教育手段和有效的宣傳途徑，使企業(yè)中每一位員工都能認(rèn)識到檔案管理工作對企業(yè)及個人產(chǎn)生的影響，同時向員工普及檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要作用，使檔案管理工作創(chuàng)新能夠得到每一位員工的認(rèn)可，保證各個部門之間都能積極配合企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新各項任務(wù)。最后，電力企業(yè)還應(yīng)在資源方面給予相應(yīng)支持，推動企業(yè)檔案管理工作能夠更加科學(xué)和完善，有能力、有資金應(yīng)用更多先進(jìn)的檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備，通過更新檔案管理硬件與軟件，推動企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新。

2.4提高電力企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量

隨著科技的不斷進(jìn)步，各行業(yè)都有了翻天覆地的變化。在社會經(jīng)濟(jì)改革的大背景下，企業(yè)要想生存和發(fā)展，就要順應(yīng)市場的需求，不斷提升原有的工作效率。當(dāng)今社會，電力企業(yè)的檔案日常工作要積極引進(jìn)先進(jìn)的管理辦法，借助自動化辦公管理體系，協(xié)助企業(yè)內(nèi)部提高日常檔案管理工作效率，通過電子化管理，為資源提供更大的存儲空間，確保檔案工作的全面完整性。有效避免了人工出錯較多的問題，將人員從繁重的工作中解放出來，可以在較短的時間內(nèi)高效快速地完成日常管理工作。與此同時，要進(jìn)一步完善檔案管理辦法，也可以形成數(shù)字化檔案管理體系。這種數(shù)字化管理模式是將原有資質(zhì)資源通過現(xiàn)代化手段變成電子和數(shù)字模式，當(dāng)目標(biāo)人群需要查找資料時，通過該系統(tǒng)的智能搜索模式進(jìn)行查找，系統(tǒng)自動調(diào)取出相關(guān)的資源。這種現(xiàn)代化的管理和查找模式用時短，精確度高，是提升檔案管理工作的有效辦法。

2.5加強檔案管理的信息化建設(shè)

計算機信息技術(shù)作為科技快速發(fā)展的產(chǎn)物，當(dāng)前已經(jīng)逐漸廣泛應(yīng)用于方方面面，在電力企業(yè)中的應(yīng)用，為電力企業(yè)檔案管理工作的開展帶來了巨大的便利。新形勢下，電力企業(yè)要想保障檔案管理效率和質(zhì)量，要重視起對檔案管理的信息化建設(shè)工作，借助計算機信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理模式，在提升檔案管理效率的基礎(chǔ)之上，確保達(dá)到較高的檔案管理工作成效。在檔案管理信息化建設(shè)中，要充分的結(jié)合電力企業(yè)的實際需求，統(tǒng)籌做好規(guī)劃設(shè)計工作，制定切實可行的信息化管理體系，加大對檔案資源的開發(fā)利用深度，達(dá)到信息資源共享的目的。此外，要重視起對信息化人才的培養(yǎng)，進(jìn)一步推動電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，提升電力企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化、智能化、信息化水平，推動電力企業(yè)發(fā)展。

2.6推行流程管理，規(guī)范檔案工作

企業(yè)必須要提升檔案管理的規(guī)范程度，確保管理體系的標(biāo)準(zhǔn)程度，加強重視檔案管理工作的監(jiān)督、考核以及驗收環(huán)節(jié)。與此同時，還可以通過ARIS終端流程管理平臺對檔案管理流程進(jìn)行優(yōu)化和梳理。舉一個簡單的例子，在電力建設(shè)項目中，通過確定項目建設(shè)時間節(jié)點對歸檔節(jié)點進(jìn)行總結(jié)和提煉，并把它當(dāng)作ARIS系統(tǒng)事件，這樣就能明確各個節(jié)點項目參與者的任務(wù)要求，最終任務(wù)表單就會由此產(chǎn)生，崗位、流程以及任務(wù)都能全部對應(yīng)起來，使檔案管理人員可以通過流程圖更加清楚地看到歸檔的移交人、內(nèi)容、形式、時間以及檔案接收人、驗收標(biāo)準(zhǔn)等各方面的信息。

2.7加大對檔案管理工作的監(jiān)管力度

工作效率的提升除了提升人員綜合素質(zhì)和引進(jìn)現(xiàn)代化管理辦法，加強對現(xiàn)有工作人員的監(jiān)管也是必不可少的環(huán)節(jié)。要想適應(yīng)社會發(fā)展的需求，提高內(nèi)部管理效率，切實有效的實際管理非常重要，在具體操作中，從檔案基礎(chǔ)的日常工作抓起，對內(nèi)部歸檔準(zhǔn)確性、檔案存儲完整性、內(nèi)部服務(wù)完善性，以及檔案資源的利用率等進(jìn)行全面監(jiān)督。尤其是當(dāng)今電子化辦公，一定要確保資料的安全性，加強對管理體系的安全防范設(shè)置，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題必須及時加以整改，進(jìn)一步推動企業(yè)內(nèi)日常檔案管理工作的有序開展。

結(jié)語

新時期，無論是工業(yè)生產(chǎn)還是日常生活，都離不開用電需求，電力企業(yè)作為新社會能源的主要供應(yīng)者，其作用不言而喻?？萍嫉陌l(fā)展也給電力檔案管理工作帶來了更多的便捷，大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)自動化系統(tǒng)等，都可以成為提高日常工作效率的有效輔助。企業(yè)管理者要保持敏銳的市場洞察力，認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理辦法，與時代接軌，對日常工作中的問題認(rèn)真面對，積極尋求完善的解決方案，讓檔案資源充分發(fā)揮其作用，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

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作者簡介;張媛，女，1980年9月出生，漢族，山西太原人，碩士研究生，職稱，高級政工師