文瓊 李軍 岳勇
摘? ?要:中職學(xué)校智慧校園的快速發(fā)展積累了很多優(yōu)秀的經(jīng)驗。文章分析了中職學(xué)校計算機(jī)資源配置、管理、使用中出現(xiàn)的問題,闡述了桌面云在中職學(xué)校應(yīng)用與實踐中的優(yōu)點與不足,并進(jìn)行了反思,以供同類學(xué)校借鑒。
關(guān)鍵詞:桌面云;中職學(xué)校;計算機(jī)資源配置;管理
中圖分類號:G391.9 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-8454(2020)17-0086-03
一、引言
隨著智慧校園建設(shè)的迅速推進(jìn),很多學(xué)校都在積極探索建設(shè)云計算機(jī)房,即桌面云。將云計算技術(shù)引入中職學(xué)校,帶來了數(shù)字辦公與教學(xué)實訓(xùn)的一場深刻變革。
云計算技術(shù)、虛擬化技術(shù)、桌面云技術(shù)為實現(xiàn)智慧校園建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支撐。相比傳統(tǒng)PC的應(yīng)用方案,桌面云能夠降低運(yùn)維工作量,提高資源使用效率;便于資產(chǎn)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)按需合理分配,避免學(xué)校IT使用者盲目過度爭奪計算機(jī)等IT資源,達(dá)到資產(chǎn)供給側(cè)改革優(yōu)化之目的;具有節(jié)能減耗的優(yōu)點,實現(xiàn)綠色辦公;具有高可靠性等特點。桌面云在智慧校園建設(shè)中越來越受青睞。
二、存在的問題
1.計算機(jī)資源配置與管理中出現(xiàn)的問題
(1)教師爭奪計算機(jī)資源。教師辦公計算機(jī)配置時間不統(tǒng)一,早期因資金緊張,重要崗位的辦公計算機(jī)優(yōu)先配置,次要崗位后配置,出現(xiàn)了后配置的計算機(jī)性能較好的情況。于是出現(xiàn)了一個現(xiàn)象,權(quán)力部門或接近權(quán)力中心的部門爭奪新采購計算機(jī),有的人盡管自己計算機(jī)能正常辦公,也要想方設(shè)法去要一臺新電腦,造成計算機(jī)資源浪費(fèi),資源閑置,給管理帶來了麻煩。換下來的舊計算機(jī)沒達(dá)報廢標(biāo)準(zhǔn)不能報廢,而后配計算機(jī)的教師又不要,這種情況下只能把換下來的計算機(jī)放入實訓(xùn)機(jī)房,最終得到五花八門的實訓(xùn)計算機(jī),給計算機(jī)運(yùn)維與管理帶來巨大麻煩,降低了計算機(jī)使用效率,增加運(yùn)維成本,提高了使用成本。甚至有的人怕別人說壞話,編一個理由,把換下的計算機(jī)留在自己科室,長時間沒有人用,造成資源浪費(fèi)閑置。
(2)信息中心代做了總務(wù)處的工作,做了與主業(yè)無關(guān)的事,浪費(fèi)精力,增加了工作量。對于教師爭奪計算機(jī)資源后的掃尾工作,因?qū)W校職工嚴(yán)重缺乏,信息中心開始履行總務(wù)處的工作,如計算機(jī)的搬運(yùn)、登記管理等,有時還得照顧人際關(guān)系。既浪費(fèi)精力,又增加了工作量。
(3)臨時辦公需要部署計算機(jī),資源調(diào)配與管理成了問題。這種情況每年有3~5次,臨時工作人員不固定,一般3~5人,忙時有6~7人,工作時間不固定,少則2個月,多則1~2年,計算機(jī)的資源調(diào)配與管理成了問題。沒有桌面云時就到實訓(xùn)機(jī)房臨時搬計算機(jī),導(dǎo)致學(xué)生上機(jī)實訓(xùn)是計算機(jī)不夠用。另外,前述人員工作完成后離校,信息中心不知道,因多種因素導(dǎo)致計算機(jī)沒有及時搬回,資源閑置。
(4)教師辦公室計算機(jī)不夠用的問題。雖然每位教師都配備了筆記本電腦,但每天背著筆記本電腦上班確實有不方便的地方,總有忘記帶的時候。很多教師不愿意背來背去,干脆就把筆記本電腦放在辦公室里,這樣風(fēng)險很大,容易被盜。
2.其他問題
(1)由于部分軟件架構(gòu)等因素,導(dǎo)致部分教師必須到校備課(我校不坐班),浪費(fèi)了教師時間,給工作帶來不便。另外,學(xué)生寒暑假在家,有使用教學(xué)資源庫的需求,如會計專業(yè)技能高考題庫、計算機(jī)技能高考題庫、全校所有專業(yè)的天天樂學(xué)題庫、景格汽修仿真實訓(xùn)軟件。但是這些數(shù)字資源庫是CS架構(gòu),按傳統(tǒng)方法,校外師生無法訪問,必須到學(xué)校備課、做題、做仿真實訓(xùn)。
(2)教師制作的PPT與教室“班班通”兼容的問題。教師電腦的操作系統(tǒng)雖然都是Windows,但配置的系統(tǒng)環(huán)境有一定差別,導(dǎo)致教師花大量精力制作的多媒體PPT,拿到“班班通”上就不一定能正常播放。
(3)每個教職工使用辦公計算機(jī)的喜好、工作習(xí)慣具有多樣性,千差萬別。有部分人喜歡上互聯(lián)網(wǎng),信息安全意識差。這種情況下,系統(tǒng)經(jīng)常受到惡意程序與病毒攻擊,導(dǎo)致不能正常工作,同時對校園網(wǎng)造成嚴(yán)重威脅。有部分人經(jīng)常不關(guān)計算機(jī),給惡意程序與病毒攻擊提供了機(jī)會。這樣就增加了故障率和運(yùn)維、管理的成本,工作難度加大。
三、桌面云在計算機(jī)資源配置與管理中應(yīng)用的優(yōu)點
1.用戶體驗良好
桌面云有PC機(jī)一樣的體驗。因為桌面云部署和運(yùn)行在服務(wù)器端,在文件讀寫方面比PC更快,帶給用戶的使用體驗與傳統(tǒng)PC是一樣的,如Office、Photoshop、Flash、各種上機(jī)考試、服務(wù)器安裝與調(diào)試、C語言、在線瀏覽網(wǎng)頁、使用U盤、使用打印機(jī)外界設(shè)備等,與傳統(tǒng)PC沒有區(qū)別。如果用零客戶機(jī),還可以節(jié)省很多辦公桌面空間,只有一個顯示終端和一套鍵盤鼠標(biāo)。
2.桌面云解決了計算機(jī)資源配置與管理中出現(xiàn)的問題
上文“教師爭奪計算機(jī)資源”部分,討論了學(xué)校每當(dāng)有新機(jī)器來了,部分教職工找各種理由要換掉原來的辦公計算機(jī)。造成計算機(jī)資源浪費(fèi)、閑置,給管理帶來了麻煩。
桌面云能很好地解決教師爭奪計算機(jī)資源的問題。為滿足部分用戶的虛榮心,可以多分配相關(guān)硬件資源,使其得到心理慰藉,搞好了人際關(guān)系,減少了相關(guān)人員的麻煩,提高大家的工作效率。其實桌面云對用不完的硬件資源,會自動收回,從而提高整個計算機(jī)硬件利用率。計算機(jī)房沒有換下來的各種不同型號計算機(jī),財產(chǎn)管理與運(yùn)維工作量沒有增加,間接地降低了運(yùn)維與管理成本,提高了效率。
3.桌面云解決了短期臨時辦公需要部署計算機(jī)及資源調(diào)配與管理的問題
如上文所述,臨時人員工作完成離校,因多種因素導(dǎo)致計算機(jī)沒有及時搬回,資源閑置。有了桌面云后,信息中心只需把云終端搬往辦公地點,接上網(wǎng)線與鍵盤鼠標(biāo),就可以辦公了。外形跟顯示器一樣的云終端管理難度比計算機(jī)小,沒有資源閑置,不用擔(dān)心被盜。用完后,回收資源和終端即可,優(yōu)勢明顯。
4.教師辦公室放置云終端,解決每天帶筆記本上班的問題,而且云終端利用率更高
對于教師不需坐班的學(xué)校,同一辦公室教師很少同時聚集在一起,只要給每個教師分配一個桌面云賬號,不同時間段,每個人可以用同一臺云終端,登錄學(xué)校桌面云,進(jìn)入自己的桌面環(huán)境中工作,互不干撓,安全性高。同時也可在家里登錄使用桌面云,使用相同桌面與數(shù)據(jù)辦公,資源利用率非常高。從實踐來看,同一辦公室不需給每個人配一臺計算機(jī),在保障安全的前提下,實現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)自由流通,方便使用。
5.桌面云解決了軟件兼容性的問題
在當(dāng)前主流操作系統(tǒng)為Windows 10的環(huán)境下,還有很多舊的軟件系統(tǒng),如電子電工專業(yè)電路圖繪制軟件、電子電工專業(yè)仿真實訓(xùn)軟件及更老的教學(xué)實訓(xùn)的軟件等。這些知識的學(xué)習(xí),讓學(xué)生自己體驗,比講授效果要好得多。桌面云可以虛擬運(yùn)行各種舊操作系統(tǒng)環(huán)境,并且能讓其穩(wěn)定運(yùn)行。以前用得很順手的軟件也能穩(wěn)定地運(yùn)行在其上,不用花大筆錢升級,節(jié)約了大量軟件升級費(fèi)用。
另外,教師在不同環(huán)境中制作的PPT,有時拿到某些“班班通”中不能正常播放,這個問題在桌面云中能很好地解決。教師在自己的桌面云中制作好PPT,到班上課時只需登錄到自己的桌面云,打開PPT播放即可。
6.桌面云支持多種終端訪問,兼容性好,解決了計算機(jī)資源不足的問題
由于桌面云都是在服務(wù)器端運(yùn)行,客戶端只顯示畫面,不參與運(yùn)算等,對終端性能沒有特別的要求。客戶端可以是不同配置的硬件設(shè)備(如筆記本、PC機(jī)、各種智能手機(jī)、PDA、iPad等),它們運(yùn)行各種操作系統(tǒng)來訪問桌面云或應(yīng)用和數(shù)據(jù),桌面云支持多種終端訪問,設(shè)備兼容性好。
學(xué)校部分實訓(xùn)機(jī)房有一些達(dá)到淘汰標(biāo)準(zhǔn)的計算機(jī),當(dāng)前可以用,但是隨時會壞,用著不穩(wěn)妥,于是就在這批計算機(jī)上安裝了桌面云客戶端。用上桌面云后,如果計算機(jī)壞了,用戶數(shù)據(jù)還在桌面云上,不影響師生工作和學(xué)習(xí)。把這批計算機(jī)放在沒有更新計算機(jī)的機(jī)房,用于教學(xué)實訓(xùn)、外聘教師辦公、學(xué)生社團(tuán)辦公,使老設(shè)備進(jìn)行充分利舊,解決計算機(jī)資源不足的問題。
7.桌面云應(yīng)用在教師資格考試中有絕對優(yōu)勢
我校建設(shè)的VMware桌面云,基于雙集群,建設(shè)有低成本、高性能、可靠性高的分布式vSAN存儲;具有可靠性高的特點,集中管理,有容災(zāi)機(jī)制及抗風(fēng)險能力,能保持業(yè)務(wù)連續(xù)性。
與計算機(jī)相比,桌面云資源調(diào)配與管理的效率更高,信息安全風(fēng)險更小,系統(tǒng)可靠性更高,能滿足各種國家級上機(jī)考試的需求。教育局在我校每年進(jìn)行春、秋兩次教師資格面試考試??荚囈?0個考場(教室),每個考場3臺計算機(jī);4個抽題室,每個抽題室2臺計算機(jī)。加上備用考場的計算機(jī),需到要計算機(jī)實訓(xùn)機(jī)房搬165臺計算機(jī),且把每個考場組建成一小局域網(wǎng),要求運(yùn)行穩(wěn)定。因布置考場時間有限,導(dǎo)致工作量巨大。
使用云終端及桌面云后,節(jié)省了人力搬運(yùn)成本,降低了搬運(yùn)損壞計算機(jī)的風(fēng)險。如果請5名工人搬運(yùn)165臺計算機(jī)到所有考場人均用時5小時,工人工資開支約1500元/單邊,面試完畢還要把計算機(jī)等設(shè)備搬回實訓(xùn)機(jī)房,總開支約3000元。換成云終端后,搬運(yùn)效率提高2倍以上。跟計算機(jī)相比,桌面云資源調(diào)配與管理效率更高。
面試期間很難保證計算機(jī)不出問題。這時桌面云就體現(xiàn)出巨大優(yōu)勢。外形與顯示器一樣的云終端搬到考場,接上網(wǎng)線與鍵盤鼠標(biāo)就可以投入工作。而且不怕云終端出故障,如出現(xiàn)故障,換一個云終端登錄桌面云,前面進(jìn)行的考試工作界面還在,可靠性高。
教師資格面試在非工作時間內(nèi),用傳統(tǒng)計算機(jī),信息安全隱患大,如有人在面試計算機(jī)上使用帶毒U盤,整個教師資格面試面臨巨大風(fēng)險。使用桌面云,沒有賬號與密碼,無需正常開機(jī)并登入系統(tǒng),教師資格面試面臨的信息安全風(fēng)險幾乎為零。
8.桌面云訪問便捷,不受時間、空間限制
目前,我校的數(shù)字教學(xué)資源在校園內(nèi)外得到了充分利用。只要連接到網(wǎng)絡(luò),不論用戶身在何處,隨時可以訪問云桌面,不受時空限制。
部分專業(yè)數(shù)字教學(xué)資源與實訓(xùn)教學(xué)軟件是CS架構(gòu)的,學(xué)生放假在家里不能用計算機(jī)訪問學(xué)校CS架構(gòu)的數(shù)字教學(xué)資源庫與實訓(xùn)教學(xué)軟件,桌面云就可以解決這個問題。學(xué)生在自家電腦上安裝桌面云客戶端,用學(xué)校為其分配的VMware桌面云賬號登錄到學(xué)校的桌面云,就可以像在學(xué)校一樣方便地使用各種CS架構(gòu)教學(xué)資源庫與實訓(xùn)軟件。
移動辦公方面。在家備課或異地培訓(xùn)的教師,以及進(jìn)企業(yè)實習(xí)實踐的師生均可以登錄桌面云繼續(xù)開展工作學(xué)習(xí)。桌面云系統(tǒng)可以滿足教師移動辦公的需求,用戶無論在任何地點、使用任何終端設(shè)備(如家用PC、筆記本、iPad平板電腦、智能手機(jī)等)均可安全高效地登錄學(xué)校桌面云,進(jìn)入學(xué)校內(nèi)網(wǎng),訪問學(xué)校內(nèi)部應(yīng)用,很好地滿足了移動辦公及在家辦公的應(yīng)用需求,避免教師必須到校使用CS架構(gòu)數(shù)字教學(xué)資源備課的局面。
綜上所述,VMware桌面云在保障安全的前提下,實現(xiàn)了資源共享、數(shù)據(jù)自由流通,方便使用;實現(xiàn)了云服務(wù)模式,訪問靈活;技術(shù)先進(jìn)、成熟,用戶體驗效果好;運(yùn)維與管理方便易用,并且效率高。
四、云桌面應(yīng)用實踐中存在的不足與反思
1.投影必須使用終端且多VGA口輸出
云終端臨時接多個顯示設(shè)備有些不太方便,如在會議室、多媒體教室云終端上再臨時接一個投影儀就不方便,不如傳統(tǒng)計算機(jī)方便。傳統(tǒng)計算機(jī)加一個視頻分頻器就可以解決,視頻分頻器隨時就可以買到。云終端也可以接,需提前采購具有多視頻接口瘦客戶機(jī),對臨時性需求,不可預(yù)估。因其是專用設(shè)備,不是隨時都可以買到。
2.桌面云在3D方面的應(yīng)用成本過高
不配置圖形加速卡的桌面云相當(dāng)于集成顯卡的計算機(jī),其3D加速能力非常弱,不如集成顯卡的計算機(jī),CAD、3D MAX等軟件無法運(yùn)行。桌面云也有3D圖形加速的解決方案,但是其成本過于昂貴,一般中職學(xué)校難以承擔(dān)。我校采用的VMware解決方案,每塊圖形加速卡要2萬元左右,而且每塊圖形加速卡支撐8~16個用戶就很吃力,因此我校沒有配置圖形加速卡。
3.運(yùn)維人員要求高,某些軟硬件設(shè)置復(fù)雜
桌面云對運(yùn)維人員要求高,運(yùn)維人員會安裝計算機(jī)系統(tǒng)還不夠,必須會調(diào)試多種服務(wù)器系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,能熟練設(shè)置操作系統(tǒng)防火墻,對桌面云操作非常熟悉,否則難以調(diào)試桌面云。
另外,萬維計算機(jī)技能訓(xùn)練軟件還存在兼容性的問題。萬維軟件客戶端安裝在計算機(jī)上沒問題,但安裝在桌面云中需反復(fù)調(diào)試才行。
總體來講,桌面云在計算機(jī)資源配置與管理應(yīng)用中優(yōu)點大于不足,在計算機(jī)資源配置與管理、普通辦公、非3D教學(xué)實訓(xùn)中優(yōu)勢明顯,物超所值。
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(編輯:王曉明)