淺談科技檔案工作的重要性

摘 要：科技檔案是科學(xué)技術(shù)存在、傳承、發(fā)展和推廣應(yīng)用的重要條件，科技檔案產(chǎn)生于科技活動又服務(wù)于科技活動，是科技活動的“伴生物”和“副產(chǎn)品”。發(fā)展科技檔案工作首先要引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視，廣泛宣傳科學(xué)技術(shù)作為生產(chǎn)力的重要作用，提高全體工作者對科技檔案的認識;其次，要強化服務(wù)意識，充分認識自己所擔負的歷史使命，積極地充當新生產(chǎn)力的開拓者;再次，增加資金投入、人才投入和“關(guān)懷”投入，提高檔案管理人員的幸福感和獲得感。

關(guān)鍵詞：科技檔案;工作;重要性

鄧小平同志指出：“科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力，而且是第一生產(chǎn)力?！边@一科學(xué)論斷豐富和發(fā)展了馬克思主義關(guān)于科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的學(xué)說，揭示了科學(xué)技術(shù)對當代生產(chǎn)力發(fā)展和社會進步第一位的變革和推動作用，對于我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)具有重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史影響。十八大以來，習(xí)近平總書記在不同場合中也多次強調(diào)科技創(chuàng)新的重要性，“科技興則民族興，科技強則國家強”“中國要強盛、要復(fù)興，就一定要大力發(fā)展科學(xué)技術(shù)，努力成為世界主要科學(xué)中心和創(chuàng)新高地”“實現(xiàn)“兩個一百年”奮斗目標，實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢，必須堅持走中國特色自主創(chuàng)新道路，面向世界科技前沿，面向經(jīng)濟主戰(zhàn)場，面向國家重大需求，加快各領(lǐng)域科技創(chuàng)新，掌握全球科技競爭先機”，科學(xué)技術(shù)是世界性的、時代性的，發(fā)展科學(xué)技術(shù)必須有全球視野，要積極主動整合和利用創(chuàng)新資源。檔案科技化、信息化管理是全面提高檔案工作的高效性，更好地為人民服務(wù)的必然要求。加強檔案的信息化管理，既是檔案管理標準性、規(guī)范性的基礎(chǔ)，又是做好檔案工作的關(guān)鍵。

因此，我們應(yīng)當認真學(xué)習(xí)、積極貫徹“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理論，結(jié)合檔案管理工作，進一步認識和加強科技檔案工作的重要性。

一、科技檔案是科學(xué)技術(shù)存在、傳承、發(fā)展和推廣應(yīng)用的重要條件

（一）科技檔案是科學(xué)技術(shù)存在的基本形式和基本條件

隨著歷史的發(fā)展，人們越來越認識到科學(xué)技術(shù)是人類認識世界、改造世界的強大武器，是推動經(jīng)濟和社會發(fā)展的巨大杠桿。人們在科技、生產(chǎn)活動中不斷地形成新思想，取得成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)，獲得這樣或那樣的科技成果。所有這一切，首先是以科技檔案的形式記載和存儲下來，這就客觀地賦予科技檔案以科技儲備的功能。沒有科技檔案，科學(xué)技術(shù)就不能獨立存在，“皮之不存，毛將焉附”？當然，科技情報、科技圖書、科技資料也是科學(xué)技術(shù)存在的重要要形式和條件，但它們都產(chǎn)生于本單位科技活動過程之后，或從外單位搜集而來，是在科技檔案的基礎(chǔ)上加工整理而成，是科技活動的第二手材料，是科技檔案的“衍生物”，是科學(xué)技術(shù)傳承的“二傳手”。沒有科技檔案它們就成了無源之水，無本之木。在各種類型的科技文獻中，直接記錄和存儲科學(xué)技術(shù)原生信息的唯有科技檔案。所以從本源性、原始性、直接性上講，科技檔案是科學(xué)技術(shù)存在的最重要的基本形式和基本條件?？萍紮n案產(chǎn)生于科技活動又服務(wù)于科技活動，是科技活動的“伴生物”和“副產(chǎn)品”。

如果在科技、生產(chǎn)活動中不注意形成、積累科技檔案，就會影響科學(xué)技術(shù)的儲備、傳承和發(fā)展。著名的《孫臏兵法》正是由于未保存好檔案材料而失傳千百年，直至1972年在山東臨沂銀雀山發(fā)掘出《孫臏兵法》竹簡檔案，才使這顆科學(xué)瑰寶重見天日。

又如世界大數(shù)學(xué)家費爾瑪首先提出了著名的“費爾馬大定理”后，并于1637年給出了證明，令人遺憾的是，因為費爾馬未將證明手稿保存好，致使這一數(shù)學(xué)成果得而復(fù)失。此后雖有許多人試圖證明出這一定理，卻均未能如愿。直到1980年，中國數(shù)學(xué)家毛桂成采用一種獨特的方法，完整、詳盡、“絕妙”地證明出了費爾馬大定理，這是中國數(shù)學(xué)家對世界數(shù)學(xué)發(fā)展做出的又一卓越貢獻。費爾馬大定理的證明，從得而復(fù)失到失而復(fù)得，由于費爾馬的一個“微小”失誤，經(jīng)過了長達340多年的漫長歲月，這就充分說明了科技檔案的重要性。

（二）科技檔案是科技發(fā)展的重要條件

科學(xué)的發(fā)展具有很強的連續(xù)性和繼承性。有的項目和課題需要研究幾年、幾十年，甚至幾百年的時間，需要幾代人的共同努力才能完成。正因如此，科技檔案才在科技發(fā)展中占有不可忽視的重要地位。首先科技檔案直接記錄了以往科技、生產(chǎn)活動的經(jīng)驗、教訓(xùn)和成果，具有原生性、真實性和珍貴性，這就決定了其在科技發(fā)展中具有科技情報、圖書、資料難以替代的重要作用。其次科技檔案是人們在科技生產(chǎn)活動中，承前啟后，繼往開來的重要條件。利用完整準確的科技檔案，可以了解和掌握過去工作的情況，啟發(fā)思路，開闊視野，少走彎路，避免低層次開發(fā)和重復(fù)性勞動，提高科技、生產(chǎn)活動的效率，促進科技和經(jīng)濟的發(fā)展。

如氬元素的發(fā)現(xiàn)就曾得助于科技檔案。1882年英國科學(xué)家瑞利在實驗中發(fā)現(xiàn)，從空氣中獲取的氮氣與從氨水中獲取的氮氣比重不同。當他查閱了近百年前英國皇家學(xué)會的檔案材料，看到著名實驗物理學(xué)家卡文迪評的一個實驗結(jié)論，認為空氣里的氮可能不是單一的成分時，由此深受啟發(fā)，終于從空氣里的“氮”中分離出一種新元素，并命名為“氬”，填補了化學(xué)元素周期表中的一項空白。

再如，1865年，英國物理學(xué)家詹姆斯·麥克斯韋在研究電場和磁場的過程當中，分別推導(dǎo)出了完全相同的一組微積分方程。換言之，就是這個方程組即可以描述和反映電場的變化規(guī)律，又可以描述和反映磁場的變化規(guī)律。麥克斯韋由此判斷電場和磁場二者之間存有內(nèi)在的、緊密的聯(lián)系，敏銳地預(yù)見到電磁波的存在，并推斷出電磁波以光速進行傳遞，光也是電磁波。后來，人們把麥克斯韋建立的這個方程組稱為“偉大的麥克斯韋方程組”。麥克斯韋的另一個偉大貢獻是，他把論文的底稿保存了下來，并以《電磁場的動力學(xué)理論》為題目公開發(fā)表。正是基于麥克斯韋方程組推導(dǎo)的思路、方法、結(jié)論，以及麥克斯韋的偉大預(yù)測，之后的科學(xué)家檢測到了電磁波，發(fā)明了無線電，才有了現(xiàn)在的電報、廣播、電視和手機等。麥克斯韋方程組在推動科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟的發(fā)展與進步當中，日益發(fā)揮出重大和深遠的影響。

（三）科技檔案是科技與經(jīng)濟結(jié)合的重要媒介

科學(xué)技術(shù)要真正成為第一生產(chǎn)力，必須與經(jīng)濟建設(shè)緊密結(jié)合，進入企業(yè)，進入市場，成為產(chǎn)品和商品，實現(xiàn)科技成果的轉(zhuǎn)化。而為產(chǎn)品和商品，實現(xiàn)科技成果的轉(zhuǎn)化。而這種結(jié)合和轉(zhuǎn)化，在許多情況下是通過檔案和科技檔案工作來實現(xiàn)的。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，利用科技檔案有助于進行科學(xué)決策，合理安排人力、物力、財力，提高科研、設(shè)計水平和產(chǎn)品質(zhì)量，促進產(chǎn)品的更新?lián)Q代，加速挖潛革新改造，提高經(jīng)濟效益。隨著科技體制、經(jīng)濟體制改革的深化，科研部門與企業(yè)掛鉤，或企業(yè)自辦科研機構(gòu)，一項高新技術(shù)從開發(fā)到應(yīng)用，周期越來越級短。一旦開發(fā)成功，往往是直接利用科技檔案進行推廣應(yīng)用，因此，可以說科技檔案是科技與經(jīng)濟結(jié)合的重要媒介。

簡而言之，科學(xué)技術(shù)存在的基本形式，在科技進步和經(jīng)濟發(fā)展中，是備忘錄、啟示錄，有憑證依據(jù)和啟迪參考的重要作用，它是一種潛在的、靜態(tài)的、間接的生產(chǎn)力，科技檔案工作的基本任務(wù)就是豐富和擴大、保管和維護、開發(fā)和利用科技檔案資源，使其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的、能動的、直接的生產(chǎn)力。因此，我們必須重視科技檔案和科技工作，這是重視科學(xué)技術(shù)和科技工作的重要體現(xiàn)?？梢赃@樣講，搞經(jīng)濟建設(shè)不依靠科技進步是重大失誤，抓科技進步不抓科技檔案則是嚴重失策。許多事實證明，對科技檔案工作誰抓得早，抓得緊，誰就贏得主動，吃到甜頭，反之就要陷于被動，吃苦頭。

二、發(fā)展科技檔案工作應(yīng)抓好的幾個環(huán)節(jié)

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視，各級領(lǐng)導(dǎo)要認真學(xué)習(xí)，廣泛宣傳“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的理論，提高對科學(xué)技術(shù)和科技檔案重要性的認識，并使“發(fā)展經(jīng)濟依靠科技進步，發(fā)展科學(xué)技術(shù)離不開科技檔案”的思想成為廣大群眾和科技檔案工作者的共識。形成人人重視和支持科技檔案工作的氣候，堅持利用科技是第一生產(chǎn)力的思想來指導(dǎo)和推進科技檔案工作，把是否有利于解放和發(fā)展科技這個第一生產(chǎn)力，作為在科技檔案工作中判斷是非，權(quán)衡利弊，決定政策的標準。

（2）強化服務(wù)意識?？萍紮n案部門和科技檔案工作者要進一步強化服務(wù)意識，充分認識自己所擔負的歷史使命，積極地充當新生產(chǎn)力的開拓者，第一生產(chǎn)為理論的實踐者。真正把工作重心轉(zhuǎn)移到為科技進步和經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)上來，積極投入經(jīng)濟建設(shè)主戰(zhàn)場。不斷加強檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開發(fā)檔案信息資源，積極做好超前服務(wù)、跟蹤服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)，在科技革命和經(jīng)濟發(fā)展中建功立業(yè)。

（3）不斷增加投入。一是要增加資金投入。資金投入是搞好科技檔案工作的經(jīng)濟基礎(chǔ)，是科技檔案事業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本保證。因此，各級科技檔案管理部門要在有組織、有計劃地加強科技檔案保護技術(shù)、標準化、電子計算機應(yīng)用及縮微技術(shù)研究工作的同時，舍得花大本錢，適時引進新的科技成果武裝科技檔案工作，使科技檔案工作逐步走上現(xiàn)代化道路。二是要敢于加大人才投入。首先要各有選拔和培養(yǎng)在批熱心科技檔案事業(yè)，又有一定專業(yè)技術(shù)特長的優(yōu)秀人才投入科技檔案事業(yè)。并通過多種途徑，不斷提高在職人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，搞好隊伍建設(shè)。三是要把科技檔案工作者用為科技工作者的一部分來對待，對這些默默耕耘、無私奉獻的人更要“偏看一眼，厚愛一層”，從政治上關(guān)心他們，工作上支持他們，生活上照顧他們，使他們有用武之地，無后顧之憂，精神飽滿地投入本職工作。

檔案工作信息化建設(shè)和發(fā)展對建設(shè)具有極其重要的作用，檔案工作必須與社會接軌、與國際接軌、與未來接軌，同時也需要檔案工作者、檔案工作管理者及各級檔案業(yè)務(wù)管理部門的共同努力，只有大家齊心協(xié)力，檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)才會向更深、更廣、更有效的方向發(fā)展。

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作者簡介：高鹿（1986—），女，山東聊城人，助教，研究方向：檔案信息化。