疾控中心檔案信息化管理存在的問(wèn)題與對(duì)策

張曉英

摘?要：隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，疾控中心的檔案管理工作同樣跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的步伐，從實(shí)際出發(fā)，對(duì)現(xiàn)行信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新完善，不斷滿足當(dāng)前的社會(huì)需求，促進(jìn)疾控中心的有效發(fā)展。在現(xiàn)階段，我國(guó)疾控中心的檔案信息化管理仍然存在很多問(wèn)題，例如管理制度建立不完善、資金不足等。本文針對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行有效總結(jié)，通過(guò)對(duì)疾控中心的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平進(jìn)行有效提高。

關(guān)鍵詞：疾控中心?檔案管理?信息化管理?現(xiàn)存問(wèn)題?對(duì)策

中圖分類號(hào)：G270.7;R197.2??文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A????文章編號(hào)：1003-9082（2020）09-00-01

疾控中心中的檔案具有內(nèi)容廣泛、種類多、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效收集、整理以及歸類，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)疾病的控制和分析，做好疾病防治工作的順利展開(kāi)。通過(guò)對(duì)當(dāng)前疾控中心的調(diào)查，其中的檔案信息管理工作所涉及的內(nèi)容先對(duì)復(fù)雜，政府作為疾病防控的主要單位，要想促進(jìn)管理者的思想意識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提高信息化檔案管理的能力。不斷建立健全管理制度，加強(qiáng)對(duì)資金的投入，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，提升當(dāng)前檔案管理工作的工作效率，強(qiáng)化衛(wèi)生防疫的工作力度，充分發(fā)揮檔案資料在疾控中的重要作用。

一、當(dāng)前疾控中心檔案管理工作現(xiàn)存的問(wèn)題

1.對(duì)檔案管理工作的意識(shí)不足，檔案利用率較低

檔案管理是一項(xiàng)煩瑣復(fù)雜的工作，要求工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)理論基礎(chǔ)，掌握科學(xué)的檔案管理能力，同時(shí)也需要管理者運(yùn)用勤奮和耐心做好檔案管理工作。而疾控中心作為社會(huì)公共衛(wèi)生防疫的公益性機(jī)構(gòu)，檔案管理工作的落實(shí)能夠?yàn)榧部刂行膭?chuàng)造更高的社會(huì)效益，更好地為人民服務(wù)。但是在實(shí)際工作當(dāng)中，管理人員很容易就忽視了檔案管理工作的重要性，甚至一些疾控中心并可以安排非專業(yè)人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，所以導(dǎo)致檔案管理的工作效率較低，存儲(chǔ)檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失、破損等問(wèn)題，嚴(yán)重影響著檔案的利用率。

2.疾控檔案的管理制度不完善

當(dāng)前疾控中心雖然已經(jīng)建立了檔案管理制度，但在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中仍然存在很多問(wèn)題有待解決。例如：工作人員在未被允許的情況下擅自進(jìn)入檔案室，違規(guī)操作計(jì)算機(jī)設(shè)備;對(duì)紙質(zhì)檔案的存放隨意，很容易造成檔案文件的損壞、丟失，甚至是機(jī)密信息泄露等。由于疾控中心的工作人員主要都是醫(yī)療人員，缺乏電子檔案管理的專業(yè)知識(shí)，在制定檔案管理制度時(shí)，不了解詳細(xì)檔案信息的操作流程管理，不能滿足當(dāng)前的檔案管理要求。

3.疾控中心缺乏資金支持，專業(yè)設(shè)備落后

隨著國(guó)家檔案局、衛(wèi)健委等對(duì)檔案管理的要求不斷提高，促進(jìn)疾控中心的綜合信息平臺(tái)也得到了一定程度上的發(fā)展，現(xiàn)在計(jì)劃免疫、食品衛(wèi)生以及疫情報(bào)告等、隨著疾控中心的信息化管理體系不斷的建立健全，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)庫(kù)建立，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效管理。但是我國(guó)一些二三線城市，疾控中心的建設(shè)受到了經(jīng)濟(jì)的影響，資金投入較低，并不能達(dá)到建立信息化檔案管理設(shè)備的條件。

4.缺乏檔案管理專業(yè)人才

要想提高檔案管理的工作水平，首先就是要提高疾控中心的工作能力，同時(shí)提高疾控中心的辦事效率。由于疾控中心對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度有待提高，所以導(dǎo)致疾控中心缺乏對(duì)相關(guān)專業(yè)的人才引進(jìn)，沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才從事工作，這就導(dǎo)致這項(xiàng)身兼數(shù)職的人員并不能掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而導(dǎo)致信息化管理的實(shí)際效力受到了弱化。

二、加強(qiáng)檔案信息化管理的合理對(duì)策

1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度

要想充分實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，首先，要沖破當(dāng)前檔案資源利用中所存在的問(wèn)題，促進(jìn)檔案管理工作從封閉朝向開(kāi)放方向邁進(jìn)。不斷完善檔案管理工作的各項(xiàng)職能，促進(jìn)檔案信息資源能夠通過(guò)科學(xué)的管理方式實(shí)現(xiàn)合理配置，加強(qiáng)對(duì)信息資源的管理。為社會(huì)和其他醫(yī)療單位、衛(wèi)生組織提供高效的信息資源服務(wù)，給疾控專業(yè)技術(shù)人員提供大量的信息需求。其次，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息化檔案管理制度的建立來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)疾控的方案和決策的落實(shí)和管理，確保疾控中心的綜合分析能力能夠得到保障。

2.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的制度建設(shè)

疾控中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身管理的實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行健全。不斷對(duì)原有檔案管理運(yùn)行結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)，通過(guò)對(duì)先進(jìn)的現(xiàn)代化檔案管理內(nèi)容的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的分類、歸檔等工作進(jìn)行規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)疾控中心信息化運(yùn)行機(jī)制的建設(shè)，促進(jìn)我國(guó)疾控中心的檔案管理朝向信息化方向發(fā)展。

3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng)

要想做好信息化檔案管理工作，首先要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng)，同時(shí)引進(jìn)具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的綜合型人才。在培訓(xùn)過(guò)程中，要以當(dāng)前檔案管理工作人員的自身素質(zhì)為依據(jù)，對(duì)不同人員進(jìn)行有針對(duì)性地培養(yǎng)。培養(yǎng)工作人員能夠掌握先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施操作能力，不斷對(duì)現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，建立健全檔案管理機(jī)制。

4.加大對(duì)疾控中心檔案管理的資金投入

作為社會(huì)信息的重要來(lái)源之一，疾控中心在城市衛(wèi)生信息資源管理當(dāng)中起到了重要作用。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)疾控中心的公共性建設(shè)，在資金上提供更有效的支持，不斷發(fā)揮信息化檔案管理資源的積極作用。同時(shí)，通過(guò)對(duì)電子檔案的建設(shè)，不斷通過(guò)對(duì)防盜技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件等配套設(shè)施的建設(shè)，有效保障信息的完整性、安全性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息的飛速發(fā)展，這就要求社會(huì)上各行各業(yè)都應(yīng)當(dāng)跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷根據(jù)實(shí)際情況對(duì)當(dāng)前現(xiàn)行的管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。不斷加快行業(yè)信息化建設(shè)，疾控中心的檔案信息化管理工作也是這樣的。加強(qiáng)對(duì)信息化檔案管理工作的重視力度，不斷對(duì)檔案管理體制進(jìn)行改革與創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培養(yǎng)，強(qiáng)化專業(yè)素質(zhì)，以人才培養(yǎng)推動(dòng)現(xiàn)代信息化檔案管理工作的落實(shí)，促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)能夠有效展開(kāi)，為社會(huì)公共疾病的預(yù)防與控制提供更有效的管控。

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