條碼信息技術在固定資產(chǎn)檔案管理中的重要作用

吳立臣

摘?要： 在我國固定資產(chǎn)的管理、控制一直都是重中之重，通過條碼信息技術，對每個事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行監(jiān)管、檢查，能夠達到科學高效的資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用，為企業(yè)增加收益，更準確地了解企業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)，推動行業(yè)發(fā)展，推動社會經(jīng)濟發(fā)展。

關鍵詞：條碼信息?固定資產(chǎn)?檔案管理

中圖分類號：G258.2??文獻標識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）09-00-01

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，各個行業(yè)都有了非常廣闊的進步和提升，尤其凸出在企業(yè)的固定資產(chǎn)上，近些年，企業(yè)的固定資產(chǎn)發(fā)生著翻天覆地的變化，很多企業(yè)都從原來的一個區(qū)域，逐步發(fā)展到一個省，有的甚至發(fā)展到遍布我們整個國家，甚至更廣。下面我們就如何有效地運用條碼信息技術加強固定資產(chǎn)檔案管理進行如下探討。

一、高效應用

隨著條碼信息技術的不斷發(fā)展，在我們的日常生活中條碼的使用已經(jīng)普及到我們的生活每一個角落，也許，你還沒有注意，但是，我可以肯定地告訴你，我們每天所購買的每一件商品，每一個品牌，都有條碼的所在，只要通過識別的機器掃描，這個事物上曾經(jīng)設計編排的所有信息都會清楚地顯現(xiàn)出來，內(nèi)容可追溯信息來源，不會出現(xiàn)錯誤，并且，能夠永久保存。非常方便，對于了解基礎信息、歸納、歸檔、儲存他能夠有效進行記錄。

眾所周知，一個企業(yè)的動態(tài)固定資產(chǎn)檔案是非常難建立的，尤其是越大的企業(yè)，更新固定資產(chǎn)時越難做到，很多時候固定資產(chǎn)的信息都是不同步的，比如，有的時候，可能這項事物他還沒有進入固定資產(chǎn)檔案，但是，他已經(jīng)被出售、淘汰、損壞報廢等，已不再是企業(yè)的固定資產(chǎn)了。再比如可能這項事物已經(jīng)進入固定資產(chǎn)檔案了，但是，他其實可能還沒有到達指定地點，還沒有正常使用。所以，高效、準確地加強固定資產(chǎn)檔案管理，才能讓企業(yè)更好地了解自己企業(yè)本身，才能更好地發(fā)展企業(yè)。

二、降低失誤

采用條碼信息技術來對固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)的檔案管理，能夠顯著地提高信息的準確性，工作效率也隨之增加，避免很多不必要的重復性工作。對固定資產(chǎn)的使用年限和資產(chǎn)狀態(tài)進行全程控制監(jiān)管，控制監(jiān)管后，可以根據(jù)條碼制定檢查計劃，對固定資產(chǎn)進行定期的檢查與清查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，及時調(diào)整，這樣就能夠高效、準確地了解固定資產(chǎn)動態(tài)。把一項曾經(jīng)需要很多人，還需要非常細心的人才能勝任的工作，變得簡單、變得高效起來，可以大大地縮短固定資產(chǎn)檔案的工作時間，可以節(jié)省很多我們管理人員的工作精力，使他們有更多的時間去做對企業(yè)更有意義的事情。

現(xiàn)在我國固定資產(chǎn)檔案管理普遍沒有較為科學的方法，沒有與時俱進，還是用以前的落后古老的方法（手寫記錄、簡單歸檔放入檔案盒）。導致很多固定資產(chǎn)檔案管理，得不到有效的正確歸檔，使之，在應該用到的時候，由于信息更新不及時，根本不知道，無法對固定資產(chǎn)進行及時調(diào)配、調(diào)整，使很多固定資產(chǎn)的價值無法正常地發(fā)揮，最終都把自身的有效性變成了無效、無用。通過條碼信息技術，能夠對固定資產(chǎn)進行科學直觀的管理，能夠隨時掌握固定資產(chǎn)變動情況，入庫、出庫、固定資產(chǎn)盤點，缺少與過剩，每個時間節(jié)點所用到的最有效的資源，高效地增加準確性、使用性，不再是單單依賴純?nèi)斯し啿檎?，避免歸檔錯誤。

條碼信息技術在固定資產(chǎn)檔案管理中能夠以標簽的形式出現(xiàn)，這樣就能夠避免很多不必要的管理錯誤出現(xiàn)，使之，能夠更好地為企業(yè)提供便利，加強管理。條碼信息技術在固定資產(chǎn)檔案中建立后，可以替代我們多年來傳統(tǒng)的人工記錄或者運用檔案盒存檔大量紙質(zhì)文件資料。在固定資產(chǎn)檔案的管理上，使用條碼信息技術管理，把對應的條碼根據(jù)不同的固定資產(chǎn)分類制作，安放在對應的固定資產(chǎn)上。編制好條碼對應的固定信息。需要時，使用對應的機器設備對其進行掃描。掃描完成后，條形碼所記錄的信息都會直接反饋到機器上，包括固定資產(chǎn)的所有基礎信息。進行信息整理、排查和清查工作。高效地完成工作內(nèi)容。核對固定資產(chǎn)，保證物賬相符，提高固定資產(chǎn)的利用率。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)檢查一般多依賴于檢測設備，這些檢測設備一般都過于分散，分散在各個場所及不同位置，這就使得在固定資產(chǎn)歸檔時，必須讓每個場所和位置的相關人員同時協(xié)作，同時歸檔，信息歸納，多次檢查，才能完成固定資產(chǎn)的建檔、歸檔工作。工作量很大，人力物力投入高，而且還極易出現(xiàn)錯誤，難以保證固定資產(chǎn)檔案統(tǒng)計的精準性。通過條碼信息技術的應用，可以有效地區(qū)分不同的設備、資產(chǎn)，他對每一項固定資產(chǎn)都設置單獨的條形碼，具有唯一性、不重復性。使用專用掃碼機器，識別條碼內(nèi)容，能夠得到每一項固定資產(chǎn)的專業(yè)信息。通過信息匯總，及時找出問題與需要調(diào)整資產(chǎn)內(nèi)容，及時作出相應調(diào)整，確保固定資產(chǎn)能夠有效運用，避免閑置無效。

三、精準管理

固定資產(chǎn)管理歸檔，在一些使用頻繁，并且價值相對比較低、用量很大的產(chǎn)品中使用條碼信息技術將會起到很大的作用，傳統(tǒng)的這類事物，由于過于煩瑣，加上沒有太大的經(jīng)濟效益，很多管理都采用模糊式管理，就是對此項事物雖然有管理，但是，其管理并不是很精準，只是大概。再由于沒有太大的經(jīng)濟效益，很多時候，都不會把精力放在此類事物上面。通過條碼信息技術管理，可以大大地節(jié)省相應人員的工作量，提高效率，降低無效管理，避免各類損失，提高企業(yè)的管理水平，做到固定資產(chǎn)歸檔的精準管理。針對不同的固定資產(chǎn)檔案，作出精準的條碼標識，加強企業(yè)管理，精準掌握固定資產(chǎn)動向，提高企業(yè)效益，對條碼信息內(nèi)容，及時調(diào)整，及時更新，做到條碼與現(xiàn)實都能夠準確地對應上，具有單獨唯一性，通過計算機統(tǒng)一歸檔，實時掌握企業(yè)固定資產(chǎn)動向，全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)檔案管理的工作效率。

結語

條碼信息技術在固定資產(chǎn)檔案中起著非常重要的作用，他加快了信息的精準程度，加快了信息的歸檔時間，能夠更為準確地反映出企業(yè)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，能夠做到精準的信息歸檔，他能夠推動企業(yè)的合理正確發(fā)展，避免損失，降低沉沒成本，逐步加強推動社會的經(jīng)濟發(fā)展。

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