文稿校對工作的研究

諸葛寰宇 陳思遠(yuǎn)

[摘要]文稿校對是文字撰寫、編輯的延續(xù)，是各類公文發(fā)布、書籍印制中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，其校對有效性將直接影響到文稿的質(zhì)量，因此當(dāng)前文稿校對工作人員應(yīng)當(dāng)對文稿校對工作引起足夠高的重視?；诖?，本文簡單闡述校對的定義，探討文稿校對的意義和作用，最后結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)來概括文稿校對工作開展的一些規(guī)律，希望通過此次研究能夠?qū)ξ母逍ぷ鏖_展產(chǎn)生幫助。

[關(guān)鍵詞]文稿校對;意義;規(guī)律;作用

文稿在進(jìn)行編撰的過程中，由于編撰人員的疏忽，在、文字上可能出現(xiàn)一些錯誤，從而讓文稿在意思上發(fā)生偏差，讓閱稿人難以有效理解文稿的正確意思，從而產(chǎn)生一些不良影響。而通過文稿校對工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)文稿中存在的文字錯誤，并及時對之做出修正避免這些不良影響。因此當(dāng)前應(yīng)充分認(rèn)識到文稿校對工作的積極意義和作用，并在實(shí)際工作中掌握文稿校對的規(guī)律。

一、文稿校對的定義

文稿校對指的是校核修訂文稿中存在錯誤的地方，如：文稿中存在的錯字、漏字、多字等現(xiàn)象，提升文稿的正確性和質(zhì)量，避免因?yàn)檫@些低級性錯誤產(chǎn)生一些不良影響。具體來講，文稿校對工作開展主要包括以下一些內(nèi)容：（1）主要針對文稿中的錯字、漏字、多字等文字錯誤進(jìn)行校核;（2）主要針對文稿格式、排版等進(jìn)行校核，如文稿標(biāo)題是否端正，所采用字體大小是否合適，文稿排版是否具有美觀性等;（3）主要針對文稿中的專業(yè)術(shù)語、引文、單位等進(jìn)行檢查校核，保證相關(guān)內(nèi)容正確。

文稿校對要求相關(guān)人員認(rèn)真細(xì)致，在工作中做到一絲不茍。針對容易出現(xiàn)錯誤的地方進(jìn)行反復(fù)性的審核校對，及時發(fā)現(xiàn)文稿中存在的錯誤，然后對之做出修正。通常情況下，校對分為三個校次來進(jìn)行，個別較為嚴(yán)格的單位在校核上采用“三核四?！敝?。所謂“三核四?！?，指的是針對每份文稿都需要由三名以上的工作人員進(jìn)行校核，對文稿的文字、結(jié)構(gòu)、表達(dá)、格式等做全面的校核，確保語句、語意、標(biāo)點(diǎn)應(yīng)用、政策法規(guī)引用等方面都不存在錯誤;而其中“四?！敝傅氖俏募诠脊_之前需要進(jìn)行四次校核，分別在送審前、領(lǐng)導(dǎo)審簽后、文件付印后、文件印制后進(jìn)行校核。通過這種多人、多輪次的校核方式，能夠全面徹底地對文稿做出校對，從而有效保證文稿的準(zhǔn)確規(guī)范。

二、文稿校對的意義和作用

文稿校對工作從表面看較為簡單，對校核人員的能力要求并不是太高，但實(shí)則并非如此，該項(xiàng)工作不僅較為枯燥乏味，而且在校對過程中不能出現(xiàn)半點(diǎn)馬虎，且對相關(guān)人員的專業(yè)知識也有著較高的要求，以此才能在校對中發(fā)現(xiàn)一些語意問題、引用錯誤問題等，做好文稿公開前的審核校對，避免對相關(guān)工作造成不良影響。

（一）文稿校對有助于避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失

校對對于文字印刷、出版等企業(yè)來講，其重要性十分突出，一旦在文稿校對中出現(xiàn)差錯，將可能會對企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。例如：20世紀(jì)80年代，烏魯木齊的一家掛面廠花費(fèi)10多萬元在日本印制專門的包裝袋，但是由于在印刷制作之前，缺乏對文字進(jìn)行仔細(xì)的校對，使得其中烏魯木齊的“烏”字被印制成為“鳥”，出現(xiàn)十分低級性的錯誤，最后這批包裝袋全部作報廢處理，需重新進(jìn)行印制，造成較大的經(jīng)濟(jì)損失”。

（二）文稿校對有助于避免不良政治影響

校對對于政府公文文件來講，其重要性更加突出。一旦在文稿中出現(xiàn)錯字、漏字等情況，都可能使得文稿出現(xiàn)較大的歧義，從而被人誤解、曲解，引發(fā)較為嚴(yán)重的政治影響。例如：《人民日報》2010年12月30日第4版中曾出現(xiàn)錯字的現(xiàn)象，將“溫家寶”錯印為“溫家室”，因此在當(dāng)時引起較大的政治影響。

此外，在實(shí)際中還出現(xiàn)較多類似的情況，由于校對不嚴(yán)，使得公布文稿、文件、印制生產(chǎn)產(chǎn)生較為惡劣的影響，從中可以看到校對的重要性。

三、文稿校對的規(guī)律

當(dāng)前在進(jìn)行文稿校對的過程中，為保證其具有較為良好的效果，首先應(yīng)充分掌握文稿校對的方法，然后在此基礎(chǔ)上靈活應(yīng)用各種技巧。下面對相關(guān)的方法和技巧展開分析：

（一）文稿校對方法

從當(dāng)前文稿校對工作開展的現(xiàn)狀來看，其方法主要有以下幾種：（1）死校法，該方法主要被應(yīng)用在“異同校核”中，校對人員將原稿和校樣做一一對比，發(fā)現(xiàn)其中存在差錯的地方，并做出糾正修改;（2）活校法，該方法在難度上相對較大，需校對人員應(yīng)用自身的專業(yè)知識、文字能力等，對文稿中可能存在的一些錯誤進(jìn)行校核，主要包括錯字、語法、政治錯誤、法律錯誤等，提升文稿表達(dá)準(zhǔn)確性，消除文稿中存在的疑點(diǎn);（3）哥頓法，對于從事文字工作的人員來講，常常存在這樣一種情況，對于自身越是熟悉的知識或內(nèi)容，在進(jìn)行編撰、校對的過程中越容易出現(xiàn)錯誤。因此美國學(xué)者哥頓針對此種現(xiàn)象提出“變熟悉為陌生”的文字校對理論，在文字校對中應(yīng)將任何自身熟悉的東西當(dāng)作陌生的事物來看待，對每段文字、每句話、每個標(biāo)點(diǎn)都嚴(yán)格進(jìn)行校核，減少其中存在的錯誤之處：（4）集智法，對于同一篇文稿，如果由同一個人進(jìn)行審核校對，其受限于思維、知識水平等方面的限制，其中存在的一些問題可能難以全部發(fā)現(xiàn)，為有效改變這種現(xiàn)象，在進(jìn)行校對的過程中可采用集智法，集合多人的力量來進(jìn)行校對?！叭Ｋ暮恕北闶菍υ摲椒ǖ挠行?yīng)用4。

而對于個人來講，在進(jìn)行文稿校對的過程中，主要可基于自身的實(shí)際工作習(xí)慣，從看校、對校、讀校和折校等方法中選擇最適合自身的方式，并在此過程中做好對原文稿件的保護(hù)工作。

（二）文稿校對的技巧及規(guī)律

從文稿校對工作開展的實(shí)際情況來看，為保證校對工作開展的高效性，在實(shí)際校對中應(yīng)當(dāng)對一些技巧、規(guī)律的應(yīng)用引起重視。具體來看其主要包括以下幾點(diǎn)：（1）分析語句的邏輯性。在文稿撰寫中，撰寫人受自身平時用語習(xí)慣影響，可能會出現(xiàn)一些違背語言邏輯、重復(fù)噦嗦的語句，例如：“所有一切”“目的是為了”等，晃眼看無明顯性問題，但是細(xì)細(xì)品味，其在用詞上顯得較為噦嗦;也有一些用詞在時態(tài)邏輯上表現(xiàn)出錯誤，如：“某人將于昨日抵達(dá)上海"，“將于”的應(yīng)用存在著時態(tài)邏輯上的錯誤，在實(shí)際校核中應(yīng)著重加強(qiáng)對語句邏輯的分析I，（2）分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文稿中列舉出來的數(shù)據(jù)應(yīng)做好比對校核工作，分析各個數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，尤其是涉及經(jīng)濟(jì)價格的數(shù)據(jù)應(yīng)作為重點(diǎn)審核對象，同時保證文稿前后數(shù)據(jù)的一致性;（3）分析計(jì)量單位的準(zhǔn)確性。文稿中計(jì)量單位應(yīng)用也屬于容易出現(xiàn)錯誤的地方，如：在對合同文件中對違約金進(jìn)行描述時，僅寫到“違約金10萬”后面省略了元這一單位，將可能在經(jīng)濟(jì)上受到影響，“美元”“元”“歐元”等都屬于當(dāng)前較為常見的貨幣單位，但是在實(shí)際數(shù)額上卻存在較大的差距，因此在文稿校對中應(yīng)注意加強(qiáng)對此類單位的校核;（4）檢查文稿中的形近字。中國漢字博大精深，其中有著較多相似的文字，但是在意思上卻存在著較大的差異，在文稿校核中應(yīng)對此類文字引起關(guān)注，避免形近字錯誤，如：“日”和“日"、“稅”和“說”等;（5）檢查同音異體字。相關(guān)人員對我國常用漢字進(jìn)行讀音統(tǒng)計(jì)，其中僅僅只有16個漢字沒有找到同音字，其中同音字最多的一個甚至達(dá)到116個。在如此多的同音異體字之下，日常文稿中可能出現(xiàn)較多的錯別字，如：“氣”與“汽”、“園”與“圓”等，在實(shí)際校核中許多同音異體字需要結(jié)合上下文意進(jìn)行分析，才容易順利找出并糾正間。（6）檢查標(biāo)點(diǎn)符號的應(yīng)用。不同的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)用，可能使得上下文的意思產(chǎn)生較大的不同，在實(shí)際校對中應(yīng)對之引起關(guān)注。文稿校對具有較高的復(fù)雜性，且一旦在校對過程中出現(xiàn)疏忽，都可能使得文稿出現(xiàn)差錯，在后期造成不良影響。因此，當(dāng)前文稿校對人員應(yīng)科學(xué)使用各種方法，并掌握校對規(guī)律和技巧，從而全面提升校對的質(zhì)量。

結(jié)語

綜上所述，在新時代背景下人們越來越提倡工作效率，但也不能忽略文稿的校對工作，尤其是一些對文字要求較為嚴(yán)格的場景，更加應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文字的校對工作，及時糾正文稿中存在的問題，確保文稿的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。此外，隨著現(xiàn)階段人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，許多文檔編輯軟件都擁有文字自動檢查、校對功能。在文稿校對時可以將之應(yīng)用到實(shí)際之中，與自身校對進(jìn)行結(jié)合，這也有助于進(jìn)一步提升文稿校對的質(zhì)量。

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