文博單位文物信息采集的常見問題及對策

楊克良

摘 要：現(xiàn)階段社會已正式進入到了數(shù)字化時代，進而也導(dǎo)致信息采集工作發(fā)生了較大改變，正向著節(jié)約、全面、時效以及高效的方向不斷發(fā)展。對于文博單位來講，應(yīng)結(jié)合文物局的相關(guān)文件精神，保證各項工作職責(zé)的充分落實，不但要了解信息采集工作的意義，而且還應(yīng)真正認識到其作用，這樣在對文物信息進行采集時，才能讓采集工作的質(zhì)量得以保證。本文主要分析了文博單位文物信息采集時存在的常見問題，并制定了有效的解決對策，希望能提升文物信息采集的質(zhì)量，為文物保護工作的開展提供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：文物信息采集;常見問題;文博單位;對策

信息化現(xiàn)階段已成為了世界社會發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，不僅是綜合國力提升的契機，同時也是促進各個行業(yè)在全球范圍內(nèi)發(fā)展和競爭的契機[1]。文博單位在開展文博工作時，要想真正的實現(xiàn)現(xiàn)代化以及科學(xué)化管理，就必須加強信息化建設(shè)。所以文博單位應(yīng)與時俱進，抓住機遇，針對文化藏品，認真做好相關(guān)的信息采集工作，同時通過信息化建設(shè)成果，對先進文化進行積極傳播，讓人民群眾的科學(xué)文化水平以及思想道德素質(zhì)得以全面提升，為和諧社會的構(gòu)建、精神文明的建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

1 文博單位開展文物信息采集的常見問題分析

1.1專業(yè)人才缺乏

基層文保單位的工作人員未有效建立其信息化思維，缺乏自我造血的能力[2]。除此之外，文博單位作為一個行政事業(yè)單位，不僅存在比較明顯的行業(yè)收入對比差距，而且存在比較嚴(yán)格的人員編制管控，進而對信息化專業(yè)人才的引進造成影響。文博單位也并沒有針對工作人員積極組織開展信息化的專業(yè)培訓(xùn)工作，不能對工作人員的信息化操作水平和理論知識進行有效、快速地提升。

1.2信息化理念缺乏

有些文博單位的工作人員在實際的工作中，依然采用舊方法和老模式，信息化概念現(xiàn)階段還處在“無紙化”層面[3];同時不愿意對行業(yè)信息進行分享，同時也不愿與外界進行合作，工作方式停滯不前，比較落后。而在各類文博單位、文物部門與其他部門相互間，存在比較明顯的信息化隔閡。

1.3信息采集工作的基礎(chǔ)較差

隨著“一普”以及“三普”工作的不斷開展，各地文博單位已針對不可移動文物以及可移動文物建立了基本的信息數(shù)據(jù)庫，對于文化信息化數(shù)據(jù)的“有無”問題雖然得到了解決，但是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)卻相對薄弱[4]。因為各個地區(qū)的財力等存在差異，所以其數(shù)據(jù)信息化建設(shè)工作的進展也存在明顯不同。

1.4政策保障和經(jīng)費支持缺乏

“三普”工作的積極開展，也明顯增加了文物資源數(shù)量，但是對于現(xiàn)階段的基層文博單位來講，其編制和機構(gòu)的水準(zhǔn)還比較落后，部分地區(qū)的文博單位編制和機構(gòu)雖然有一點程度的增加，但是各項工作任務(wù)卻比較繁重，而且各類文物資源也比較龐大，所以文博單位的編制和機構(gòu)依然表現(xiàn)出明顯的不足[5]。

2 文博單位開展文物信息采集的有效對策

2.1積極開展人才培養(yǎng)工作，對人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)進行不斷提升

文物信息采集工作不僅具有比較嚴(yán)格的要求，而且其標(biāo)準(zhǔn)也比較高，但是基層文博單位的工作人員確實負責(zé)這項工作的主要人員，其業(yè)務(wù)素質(zhì)會直接影響文物信息采集工作的質(zhì)量[6]。通過對審核工作進行分析發(fā)現(xiàn)，采集人員無法準(zhǔn)確、科學(xué)地命名藏品，部分工作人員無法正確歸類文物類別，特別是在對藏品進行形態(tài)描述時存在較多的錯誤。所以對于上級行政主管部門來講，應(yīng)加以關(guān)注和重視，針對基層文博單位的工作人員，通過高校聯(lián)合、短期培訓(xùn)等方式積極開展培訓(xùn)工作，讓其業(yè)務(wù)水平得以快速提升，培養(yǎng)優(yōu)秀和專業(yè)的人才。

2.2加強審核工作，對質(zhì)量進行嚴(yán)格把關(guān)和控制

雖然完成了文本采集工作，但是并不表示已結(jié)束了這一工作。因為在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，各采集人員存在明顯的不同，同時文本自身存在比較廣的覆蓋面，采集時間也比較緊迫，所以采集過程中常常出現(xiàn)各種錯誤，因此加強文本審核工作就顯得非常重要?，F(xiàn)階段在開展文本審核工作時，常用方法包括：①抽樣審核，不定時委派專業(yè)人員到各縣級文物收藏單位，開展抽樣檢查工作;針對抽樣檢查期間存在的問題，當(dāng)面制定相應(yīng)的修改措施。②邊做邊進行審核，對錯填和漏填進行及時發(fā)現(xiàn)，并進行及時修改。③全面審核，于市文物處集中各個單位的全部文本，并安排專業(yè)人員負責(zé)進行整體和全面的審核。如果不滿足相關(guān)要求則應(yīng)進行重做。最終實現(xiàn)科學(xué)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性的統(tǒng)一。

2.3在實際工作中充分貫穿相關(guān)精神

為了保證更好開展文物信息采集工作，國家文物局通過對試點單位的相關(guān)成功經(jīng)驗進行總結(jié)，制定了相關(guān)的規(guī)范，對信息類目進行了確定，同時選擇層級分類法，將藏品信息指標(biāo)分為不同的指標(biāo)項、指標(biāo)集以及指標(biāo)群。對于工作人員來講，必須掌握這些內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)重點關(guān)注，成立專門的小組開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。在采集文本時，實物與檔案、卡、帳應(yīng)保證結(jié)合。為了讓采集文本的準(zhǔn)確性和真實性得以保證，工作人員需要對過往的文物藏品檔案和文物品編目卡進行認真查看，而且還應(yīng)還應(yīng)與具體的器物進行對照，然后來準(zhǔn)確采集各項指標(biāo)，工作量雖然加大了，然而采集質(zhì)量卻得到了保證。

2.4采集時間可適當(dāng)增加

基層單位開展文物信息采集工作時，時間應(yīng)保證充足，不應(yīng)強調(diào)在短期內(nèi)外完成只一項任務(wù)。采集文物信息，其目的是為了讓文物得到更好的利用、研究以及保護，并不是簡單地為了讓某一項任務(wù)能及早完成。

2.5規(guī)范影像信息采集

首先應(yīng)想辦法對經(jīng)費問題進行解決，針對影像拍攝配置相應(yīng)的設(shè)備;如果經(jīng)費無法在短期內(nèi)得到有效解決，基層單位則可以采用租借等方式來開展影像拍攝工作。其次對于拍攝人員來講，其態(tài)度應(yīng)保持端正，盡可能讓拍出照片的質(zhì)量水平較高，拍出的照片質(zhì)量如果不滿足相關(guān)要求，未通過審核，則應(yīng)重新進行拍攝，不但會讓工作量增加，而且還會在一定程度上損害文物。最有對于影像采集的工作來講，應(yīng)加強學(xué)習(xí)，多練習(xí)，全面掌握、充分了解文物拍攝的相關(guān)技巧。在實際的拍攝過程中應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求多拍攝幾張照片，選取高質(zhì)量的照片將其導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。

2.6邀請專家加強指導(dǎo)工作

在條件允許的情況可以邀請省級或者國家級專家，成立專門的巡回指導(dǎo)小組，負責(zé)到各個基層文博單位開展指導(dǎo)和檢查工作，針對保管方法、特征與形態(tài)描述、鑒定藏品級別等提出使用、科學(xué)的建議和意見。基層人員在開展信息采集時，如果存在疑難問題，也可以提出由專家負責(zé)解答。資深工作者具有比較豐富的工作經(jīng)驗，熟悉藏品來源等各項事宜，可以采用返聘的方式讓資深工作者負責(zé)指導(dǎo)，提供相關(guān)的重要信息，對檔案等書面資料存在的不足進行補充。通過專家指導(dǎo)，不但能讓數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量得以保證，而且還能讓工作效率明顯提高。

3 結(jié)語

加強文博和文物工作現(xiàn)階段已成為了國家的重要工作之一，在開展文博以及文物管理工作時，應(yīng)改變傳統(tǒng)管理模式，不能出現(xiàn)理解誤區(qū)，讓文博和文物管理工作能得到更好得發(fā)展和進步。

參考文獻

[1] 馬小麗.論述基層文物保護信息化建設(shè)存在的問題與解決對策[J].神州，2020，（18）：282.

[2] 方文彬，李佰慧.文物文化資產(chǎn)的確認、計量及信息披露探析[J].財務(wù)與會計，2020，（2）：65-68.

[3] 張秋城，張純.文物建筑的激光信息采集方法[J].自動化與儀器儀表，2019，（11）：12-15，20.

[4] 馬超.新信息媒體技術(shù)下的文物保管與保護現(xiàn)狀及趨勢分析[J].科學(xué)與信息化，2019，（34）：184.

[5] 尹濤.信息化技術(shù)在博物館文物保護中的發(fā)展與應(yīng)用[J].青年時代，2019，（22）：157-158.

[6] 楊廷.淺析信息技術(shù)在文物遺址保護中的應(yīng)用[J].文淵（中學(xué)版），2019，（3）：794.