強(qiáng)化物資采購管理促進(jìn)企業(yè)降本增效

郭濤濤

摘? 要：企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的最終目的是為了獲取更多經(jīng)濟(jì)效益，而一套切實(shí)有效的經(jīng)濟(jì)采購體系屬于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化所必不可少的一環(huán)。因此，就要求企業(yè)采購部門必須深入市場調(diào)查研究，審慎有效把握市場，合理選擇采購時(shí)機(jī)，積極營造競爭氛圍，結(jié)合企業(yè)實(shí)際選擇更加適合企業(yè)生產(chǎn)條件和具體實(shí)際的物資設(shè)備，以此來降低物資采購成本，提升經(jīng)濟(jì)效益水平，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

關(guān)鍵詞：物資;采購;管理;降本增效

引言

為進(jìn)一步提升企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益，制定切實(shí)有效的經(jīng)濟(jì)采購體系起到了十分關(guān)鍵的作用。在此過程中，企業(yè)采購部門必須加強(qiáng)對市場的研究，結(jié)合企業(yè)實(shí)際采購更加符合生產(chǎn)條件的物資，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。降本增效要求企業(yè)及時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營思想，在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購效益的最大化。因此，企業(yè)要不斷提升對物資采購業(yè)務(wù)的重視程度，進(jìn)而有效提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。

1加強(qiáng)物資采購管理的必要性

眾所周知，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程就是物資的消費(fèi)過程，要使生產(chǎn)經(jīng)營過程周而復(fù)始、不間斷地進(jìn)行，就需要不斷地從市場上購進(jìn)物資，以補(bǔ)充生產(chǎn)經(jīng)營過程對原材料的需要。如果物資采購不正?；虿患皶r(shí)，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就不能順利進(jìn)行;如果采購的物資品種、規(guī)格、質(zhì)量不適用，企業(yè)的產(chǎn)品成本和質(zhì)量就會受到影響;如果采購的物資數(shù)量不恰當(dāng)，就會影響企業(yè)流動(dòng)資金的占用;如果物資采購成本高，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力就會降低。若科學(xué)有效地采購，可以使物資總成本降低5%-10%。產(chǎn)品成本中，物資費(fèi)用占的比重很大，科學(xué)有效的物資采購是企業(yè)降低產(chǎn)品成本、節(jié)約儲備資金提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。

2企業(yè)降本增效對物資采購管理的要求

2.1提升采購的科學(xué)性

企業(yè)采購部門在進(jìn)行采購活動(dòng)的時(shí)候，應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行上級的政策與規(guī)劃，不應(yīng)只是簡單照搬，而是應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，堅(jiān)持計(jì)劃的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對所管物資的審慎與核實(shí)，最大限度地提升采購計(jì)劃的科學(xué)性，了解物資的儲備情況，避免出現(xiàn)積壓的現(xiàn)象。

2.2促進(jìn)物資采購的良性循環(huán)

企業(yè)采購部門應(yīng)加強(qiáng)對市場形勢的分析與預(yù)判，對未來的發(fā)展趨勢加以研究，可以定期召開市場分析會完善分析工作。同時(shí)，強(qiáng)化對供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理，制定相應(yīng)的信息登記，以促進(jìn)供應(yīng)商的優(yōu)化選擇。培養(yǎng)采購人員的談判技術(shù)，吸收更多的專業(yè)人才，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以不斷提升采購人員的業(yè)務(wù)水平。

3完善物資采購管理促進(jìn)企業(yè)降本增效的措施

3.1充分收集供應(yīng)商信息充分詢價(jià)

這是高質(zhì)量采購降低企業(yè)成本的前提條件。傳統(tǒng)的采購，一般是需要采購的企業(yè)將采購產(chǎn)品的資料通過采購人員與供應(yīng)商之間的直接溝通完成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，全球化進(jìn)程的加速，企業(yè)采購人員面對的供應(yīng)商可選擇的范圍越來越寬，供應(yīng)商的數(shù)量也越來越多。在這種商業(yè)生態(tài)下絕大多數(shù)供應(yīng)商會想方設(shè)法屏蔽其他供應(yīng)商，并采取五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法誘惑企業(yè)采購人員盡快鎖定自己推銷的產(chǎn)品。企業(yè)若不對采購人員進(jìn)行相關(guān)管理，企業(yè)采購人員可能會積極配合供應(yīng)商以保證個(gè)人利益最大化。在這種采購模式下，采購人員幫助企業(yè)獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉原材料的功能即會喪失，通過采購活動(dòng)降低產(chǎn)品原材料成本目標(biāo)就無法實(shí)現(xiàn)，企業(yè)最終產(chǎn)品利潤以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都會受到影響。因此，在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)充分發(fā)展40年的中國，任何企業(yè)都必須要求自己的采購機(jī)構(gòu)具備全球市場視野，利用最新市場信息平臺和工具，對自己企業(yè)所需原料供應(yīng)商的數(shù)量及其產(chǎn)品價(jià)格質(zhì)量充分了解，只有這樣，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購目的才能實(shí)現(xiàn)，采購機(jī)構(gòu)的職能才算履行。

3.2利用價(jià)值分析，科學(xué)選擇采購物資

任何物資都具有一定的功能，企業(yè)采購它是為了獲得它的功能，以滿足生產(chǎn)產(chǎn)品或完成某項(xiàng)任務(wù)的需要。事實(shí)上，能實(shí)現(xiàn)各種功能的不僅僅是某一物資，而是同時(shí)存在多種物資，盡管這些物資在原材料、生產(chǎn)方法、外觀形態(tài)、質(zhì)量要求等方面都不相同，但都同時(shí)具有滿足某一使用要求的同一功能。在這種情況，企業(yè)的物資采購工作，為了既滿足功能要求，又能降低所購物資的費(fèi)用，客觀上需要對所購物資進(jìn)行選擇。同時(shí)，隨著科學(xué)技術(shù)的的進(jìn)步，新產(chǎn)品、新材料層出不窮，面對眾多的新材料，企業(yè)采購時(shí)更應(yīng)加以選擇。采用價(jià)值分析法，通過對物資的功能進(jìn)行分析，能有效地選擇更優(yōu)質(zhì)、更價(jià)廉、更易得的物資，使物資采購成本降低，經(jīng)濟(jì)效益提高。

3.3營造良好的市場采購競爭氛圍

對于采購這一領(lǐng)域而言，市場采購競爭氛圍非常重要。通過市場信息收集，引進(jìn)新的供應(yīng)商參與招標(biāo)，質(zhì)價(jià)互比給企業(yè)采購增加更多的可選擇可利用空間，一定程度上打破了一些大型物資供應(yīng)商壟斷市場、物資價(jià)格居高不下的營銷模式。例如，2019年，在筆者企業(yè)所屬的冶煉廠旋流電解備件采購工作中，引進(jìn)西安某公司代理商，降低采購成本26萬元，對該廠環(huán)保治理脫硝所用的離子液引進(jìn)了新渠道進(jìn)行試用，價(jià)格比原廠家價(jià)格每噸降低1.39萬元;對木質(zhì)托盤使用的瓦楞釘引進(jìn)連云港某公司產(chǎn)品，降低采購成本1萬余元;消防器材維修由單一渠道變?yōu)樵儍r(jià)維修，節(jié)約采購資金2萬余元;2019年，在原材料價(jià)格明顯上漲的情況下，積極引入新供應(yīng)商產(chǎn)生了顯著的經(jīng)濟(jì)效益;另外，壓濾機(jī)招標(biāo)在新增供應(yīng)商的壓力下，原供應(yīng)商為保住市場份額，價(jià)格下浮比例達(dá)27.5%等等。以上這些引入新采購供應(yīng)商或采購代理商的方式有效地營造出相應(yīng)的市場競爭氛圍，從而促使采購成本獲得有效控制，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

3.4實(shí)行精細(xì)化管理

加強(qiáng)預(yù)算管理，積極控制成本投人加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的協(xié)作配合，積極支持并加強(qiáng)預(yù)算管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)部分、每一個(gè)環(huán)節(jié)都處于預(yù)算管理監(jiān)督模式下，積極制定科學(xué)的預(yù)算制度，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，對生產(chǎn)經(jīng)營狀況作出科學(xué)、細(xì)致、全面的分析、評價(jià)與考核，積極減少無預(yù)算的支出現(xiàn)象，結(jié)合不同費(fèi)用的支出狀況、作用等來嚴(yán)格做好預(yù)算管理，同時(shí)可以形成一套健全、完善的預(yù)算管理制度體系，形成申請、審核、批準(zhǔn)、支付的制度模式。加強(qiáng)資金與資產(chǎn)管理，全面預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)資金與資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營運(yùn)營的物質(zhì)依托，必須積極加強(qiáng)對資產(chǎn)與資金的管理，特別重視應(yīng)收賬款的回收監(jiān)督，確立嚴(yán)格的信用制度，從而有效控制和預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)資金安全，全面控制企業(yè)的經(jīng)營、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)資金的安全性。同時(shí)，企業(yè)也要注重加強(qiáng)資產(chǎn)管理，包括有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等等，加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用過程中的監(jiān)督，減少由于不科學(xué)使用而導(dǎo)致的資產(chǎn)磨損折舊的現(xiàn)象，積極而全面地分析現(xiàn)階段市場的需求，以市場需求為導(dǎo)向發(fā)展生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與銷售的有效對接，預(yù)防不科學(xué)的市場投人，有效預(yù)防投資風(fēng)險(xiǎn)，善于分析市場發(fā)展形勢，把握機(jī)會，迎接挑戰(zhàn)，從而實(shí)現(xiàn)降本增效。

結(jié)束語

企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展離不開科學(xué)采購管理的支撐，這本身也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的重要保障。因此，在實(shí)際的采購工作當(dāng)中，要求企業(yè)必須明確采購管理的重要性及具體要求，在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化采購活動(dòng)過程管理、實(shí)施精細(xì)化管控保障采購效益、精準(zhǔn)把控采購節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)靈活采購、營造良好的市場采購競爭氛圍等，由此才能切實(shí)提升企業(yè)采購管理質(zhì)量及水平，最終實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

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