關(guān)于會計出納常見的工作錯誤與預(yù)防對策研究

岳開田 郭偉民 郝珊 李艷麗

摘? 要：會計和出納分別為兩個重要崗位，出納工作繁瑣、瑣碎，在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中具有十分重要作用。企業(yè)財務(wù)進行制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，有利于提升企業(yè)現(xiàn)代化綜合競爭優(yōu)勢。基于此，本文分析會計出納常見的工作錯誤，研究會計出納工作中的預(yù)防措施。

關(guān)鍵詞：會計出納;工作錯誤;預(yù)防對策

前言：

社會經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展，將市場經(jīng)濟帶入一個新的時代。信息時代的到來促使公司創(chuàng)新變革發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融入，促使會計出納工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。出納工作崗位比較特殊，同時又是會計工作的一部分。根據(jù)我國會計法律有關(guān)規(guī)定，會計和出納分別是兩個獨立的崗位，二者之間互相監(jiān)督。隨著現(xiàn)代化進程發(fā)展，信息時代的到來，會計出納工作在提高本崗位專業(yè)技術(shù)能力同時，還應(yīng)該積極適應(yīng)時代的變革發(fā)展，積極學(xué)習(xí)使用大數(shù)據(jù)分析管理財務(wù)工作。

一、會計出納常見的工作錯誤

互聯(lián)網(wǎng)信息的發(fā)展，方便我們生活與工作。新時代的會計出納人員，應(yīng)學(xué)會使用大數(shù)據(jù)分析財務(wù)管理工作。這是一個變革的時代，不進則退。傳統(tǒng)的工作方式，已經(jīng)不適應(yīng)當代社會的財務(wù)條件。在傳承財務(wù)管理技術(shù)的同時，還應(yīng)學(xué)習(xí)如何將財務(wù)知識和大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用連在一起。根據(jù)財務(wù)管理發(fā)展過程，總結(jié)出以下會計出納常見的工作錯誤。

（一）公司缺少財務(wù)管理制度

會計法規(guī)定：“會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當建立稽核制度，不能夠讓出納人員兼職稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?！?sup>[1]改革開放以來，掀起一波大眾創(chuàng)業(yè)高峰。各大中小企業(yè)因為成立初期業(yè)務(wù)不多，將會計崗位和出納讓一個人兼做，不僅違反會計法律有關(guān)規(guī)定，并且容易造成賬外帳的現(xiàn)象。與此同時，帳款不分開做，違背財務(wù)管理原則，導(dǎo)致財務(wù)進出賬混亂。財務(wù)賬務(wù)應(yīng)該一日一結(jié)，如果長期沒有結(jié)清，就會出現(xiàn)亂帳現(xiàn)象。長期發(fā)展，財務(wù)人員為了逃避監(jiān)管，開始采取隱瞞出入，私下開設(shè)“小金庫”現(xiàn)象。

（二）財務(wù)管理沒有與時俱進

時代在進步，科學(xué)在發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，各個公司都在研究如何創(chuàng)新發(fā)展。不僅企業(yè)需要創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部各個崗位也應(yīng)與時俱進。信息時代的到來，財務(wù)人員應(yīng)該掌握各個崗位的工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的財務(wù)管理，還停留在手工填寫和電腦錄入。新時代的到來，會計出納人員應(yīng)該加強計算機軟件的操作以及數(shù)據(jù)的分析?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，促使財務(wù)管理方式發(fā)生創(chuàng)新變革，網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要創(chuàng)新變革。在新世紀的需求下，公司內(nèi)部財務(wù)管理應(yīng)該吸納傳統(tǒng)財務(wù)管理的優(yōu)勢，在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新變革發(fā)展。

（三）公司對財務(wù)管理工作認識不足

很多公司企業(yè)管理人員不懂財務(wù)知識，認為財務(wù)會計和出納工作可有可無。甚至認為財務(wù)工作為沒有技術(shù)含量的機械工作，任何崗位的人員都可以代替。進而造成在招聘過程中，薪資設(shè)定較低，會計、出納工作人員專業(yè)技術(shù)不過關(guān)，長期的惡性循環(huán)導(dǎo)致公司內(nèi)部財務(wù)管理出現(xiàn)亂帳現(xiàn)象，更是造成公司每部各種徇私舞弊的情況經(jīng)常發(fā)生，最后影響公司的整體發(fā)展進程^[1]。比如，公司在進行招投標時，需要會計成員提供公司財務(wù)賬目，因為公司內(nèi)部財務(wù)管理混亂賬目不清，非專業(yè)人員提供的賬目邏輯混亂，最后造成公司此項業(yè)務(wù)出現(xiàn)偏差。

（四）公司內(nèi)部缺乏正常流通手續(xù)

財務(wù)管理中，應(yīng)該按照正常流程手續(xù)辦理事情。在公司長期發(fā)展中，財務(wù)賬目中出現(xiàn)手續(xù)不齊全，并且會計人員沒有仔細審核票據(jù)，出現(xiàn)部分違規(guī)票據(jù)，進而導(dǎo)致出現(xiàn)賬務(wù)混亂問題。公司內(nèi)部員工在進行借款時，為了方便操作，沒有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字或者蓋章就將款項拿走，財務(wù)人員只聽員工片面之詞，就將錢款借給公司員工。會計出納人員沒有及時查帳，導(dǎo)致后期出現(xiàn)賬目漏洞。公司在發(fā)展中，還會出現(xiàn)手續(xù)不合理，沒有按照公司的規(guī)程辦理相關(guān)操作。

二、會計出納常見的工作錯誤的預(yù)防對策

（一）健全公司財務(wù)管理制度

財務(wù)管理工作的好壞，關(guān)系到公司的整體運營管理。企業(yè)管理人員應(yīng)該主動學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識，重視健全公司財務(wù)管理制度。與此同時，管理人員還應(yīng)明確出納人員的崗位職責，以及公司內(nèi)部財務(wù)操作流程^[2]。要求出納工作人員嚴格按照公司的流程規(guī)章辦理財務(wù)事宜，禁止出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生，一旦出現(xiàn)財務(wù)賬目手續(xù)缺乏等事情，第一次給予警告，第二次交予公司處理。除了要完善財務(wù)相關(guān)制度，還應(yīng)對出納人員進行全面素質(zhì)測試，使其專業(yè)能力和職業(yè)道德符合此崗位需要，為公司培養(yǎng)財務(wù)管理人員進行前期鋪墊。公司內(nèi)部要定期進行內(nèi)部獎懲考核，獎勵按章辦事的優(yōu)秀財務(wù)工作人員，激勵財務(wù)人員更努力工作。

（二）提高出納人員專業(yè)素質(zhì)

隨著公司的發(fā)展進步，各個崗位都要朝專業(yè)化方向發(fā)展。出納工作比較特殊，不僅要更專業(yè)，還應(yīng)該提高出納人員額自身素質(zhì)水平。出納人員除了要掌握基礎(chǔ)的理論知識，還應(yīng)該提高自己的數(shù)據(jù)分析能力。隨著時代的發(fā)展，財務(wù)人員要根據(jù)公司需要學(xué)會利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析公司管理。出納人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)新時代的財務(wù)知識，積極適應(yīng)信息化的工作氛圍?；ヂ?lián)網(wǎng)信息的發(fā)展，要求出納人員不光會使用計算機，還要學(xué)習(xí)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高出納工作效率。最后出納人員要秉公辦事，嚴格遵守公司的規(guī)章以及法律法規(guī)。

（三）健全財務(wù)管理手續(xù)流程

公司應(yīng)該健全財務(wù)管理手續(xù)流程，制定規(guī)范的審核操作流程，出納人員要嚴格按照公司規(guī)定辦理事宜^[2]。財務(wù)人員將填寫例子，放在票據(jù)明顯的位置供公司內(nèi)部人員參考。借款流程應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)軟件和紙質(zhì)共同操作完成，當公司高管不在公司時，要讓員工在線上進行借款操作，第二天需要將紙質(zhì)借條補齊。與此同時，公司應(yīng)該定期對其他部門進行培訓(xùn)，每個部門之間進行優(yōu)秀標桿評比，表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，公司給予物質(zhì)獎勵。要想成立百年企業(yè)，不光要靠運氣和膽量，還要有嚴格的制度。

總結(jié)：

在企業(yè)中，出納是非常重要的一個崗位。只有會計和出納形成嚴謹?shù)呐浜?，才能對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到作用。企業(yè)要重視公司財務(wù)管理，制定財務(wù)規(guī)章制度和操作手續(xù)流程，讓會計出納人員有據(jù)可參，實現(xiàn)公司財務(wù)管理規(guī)程化發(fā)展。同時企業(yè)還應(yīng)該定期對會計出納人員進行培訓(xùn)，加強他們專業(yè)技術(shù)能力，培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)，最大限度發(fā)揮會計出納崗位的價值。

參考文獻

[1]? 薛健.關(guān)于會計出納常見的工作錯誤與預(yù)防對策研究[J].企業(yè)改革與管理，2014（14）：214-214.

[2]? 張雪.會計出納工作常見錯誤與防范措施分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2013（05）：156-157.