電力物資管理過程優(yōu)化方法及措施分析

回旭東

摘要：電力作為當(dāng)下社會(huì)基礎(chǔ)能源輸出最為主要的部分，受到社會(huì)高度的關(guān)注和重視。電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展和建設(shè)，必須抓住物資管理過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。：在整個(gè)電力系統(tǒng)中，電力物資管理工作的重要性不容小覷，積極做好該項(xiàng)工作能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)運(yùn)行過程的經(jīng)濟(jì)效益最大化。本文以電力企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，重點(diǎn)敘述了其物資管理過程優(yōu)化的方法和措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;過程優(yōu)化

1.研究背景

電網(wǎng)企業(yè)的物資管理涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域，其電力設(shè)備規(guī)模龐大，具有一次性投入的特性，這些決定了物資供應(yīng)的復(fù)雜性和重要性。物資管理是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的各種物料的采購、驗(yàn)收、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、發(fā)放、使用等，所進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織和控制等管理活動(dòng)的總稱。電力企業(yè)物料管理主要包含采購申請(qǐng)、采購準(zhǔn)備、招標(biāo)采購、合同簽訂、設(shè)備監(jiān)造和抽檢及供應(yīng)商評(píng)估等流程環(huán)節(jié)。物資管理是電力企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)和開展的重要經(jīng)濟(jì)保障和依據(jù)，它是電力企業(yè)項(xiàng)目決策質(zhì)量和水平的鮮明體現(xiàn)，也是展現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和能源實(shí)力的重要組成部分，因此在實(shí)際建設(shè)中要特別加以重視。在物資管理上實(shí)現(xiàn)成本的控制和廢物處理的利潤提升能夠有效幫助企業(yè)增強(qiáng)自身的核心競爭力，也能夠促進(jìn)企業(yè)在市場競爭中的地位提升，幫助企業(yè)擴(kuò)展自身的利潤空間。

2.電力物資管理過程優(yōu)化方法

2.1供應(yīng)商管理平臺(tái)的構(gòu)建

在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的過程中，要求企業(yè)減少供應(yīng)商合作數(shù)量，還要確定好長期合作供應(yīng)商。另外，企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商條件進(jìn)行多方面審查，不管是物資質(zhì)量還是定價(jià)，都需經(jīng)過相關(guān)工作進(jìn)行實(shí)施。除此以外，還要對(duì)供應(yīng)商技術(shù)進(jìn)行完善，對(duì)售后服務(wù)工作做好評(píng)估。強(qiáng)化供應(yīng)商管理力度，降低內(nèi)部采購流程，堅(jiān)持物資使用、分配時(shí)間。在運(yùn)送的時(shí)候，減少運(yùn)送時(shí)間，避免庫存堆積問題，降低流動(dòng)成本。

2.2運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步帶動(dòng)了各行業(yè)發(fā)展，在發(fā)展進(jìn)程中，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，并對(duì)此進(jìn)行應(yīng)用。當(dāng)前，電力企業(yè)借助信息化對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以提升其實(shí)效性。電力企業(yè)在管理中，提升信息化管理水平。另外，還要對(duì)管理質(zhì)量進(jìn)行完善，將信息技術(shù)應(yīng)用于整個(gè)管理體系中。通過先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與工作成效。此外，信息化管理還能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行合理把控，在應(yīng)用信息技術(shù)的同時(shí)，為企業(yè)物資管理提供便利條件。

2.3規(guī)范企業(yè)庫存管理

在物資管理過程中，規(guī)范化管理能夠有效提升企業(yè)管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。在采購與儲(chǔ)存物資前，先要統(tǒng)計(jì)企業(yè)實(shí)際需求，避免大量物資的堆積，造成資金凍結(jié)。在管理過程中，還要強(qiáng)化對(duì)于次要物資以及主要物資的管理與儲(chǔ)存。比如，企業(yè)需使用斷路器，這類材料易腐蝕與磨損，因此，在管理工作中，要對(duì)其引起足夠重視。次要物品與一次性物品，其存放數(shù)量需結(jié)合實(shí)際消耗情況做好預(yù)估，可以在當(dāng)?shù)刂苯淤徶玫?，不要進(jìn)行儲(chǔ)存或者少量進(jìn)行儲(chǔ)存。

2.4提升物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)

第一，在對(duì)企業(yè)物資管理人員進(jìn)行選擇時(shí)，需確保管理人員具有高素質(zhì)、高技能，具有責(zé)任心，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，以建立高水平的物資管理隊(duì)伍。此外，在實(shí)際進(jìn)行工作的過程中，定期組織工作人員進(jìn)行理論與實(shí)踐學(xué)習(xí)，強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)力度，學(xué)習(xí)物資管理中的法律、經(jīng)濟(jì)知識(shí)，建立完善的獎(jiǎng)懲制度，為企業(yè)物資管理工作提供可靠保障。第二，在電力物資驗(yàn)收方面，強(qiáng)化對(duì)管理人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，物資選購時(shí)，強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商信譽(yù)的調(diào)查，確保材料質(zhì)量。在運(yùn)輸與存儲(chǔ)的時(shí)候，結(jié)合不同的材料性質(zhì)，做好分類存儲(chǔ)，避免由于客觀因素影響到物資性能。在實(shí)際使用物資的時(shí)候，還要做好核驗(yàn)，避免使用不合格的材料物資，確保材料能夠?yàn)槠髽I(yè)提供經(jīng)濟(jì)效益。

3.電力物資管理過程優(yōu)化措施

各電力公司應(yīng)該按照國家的法律和電力監(jiān)督管理部門的法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合各自公司的實(shí)際情況，制訂和完善適合自身發(fā)展的電力物資管理制度，形成一個(gè)合理的監(jiān)督管理機(jī)制，強(qiáng)化責(zé)任管理、優(yōu)化管理流程，加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，確保電力物資管理工作的有序與高效。

3.1完善物資計(jì)劃

在電力物資管理工作的前期階段，采購屬于重點(diǎn)環(huán)節(jié)，因此，需要全方位分析企業(yè)過往的生產(chǎn)情況與投資方向及力度，制定完備合理的物資統(tǒng)籌規(guī)劃方案，保證其符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，采購工作要嚴(yán)格執(zhí)行方案內(nèi)容，杜絕采購不法行為，盡可能保證物資數(shù)量準(zhǔn)確，從根本上拒絕物資閑置。

3.2提高采購環(huán)節(jié)的公開透明

物資采購要充分考慮企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營的實(shí)際需求，既要保證提供物資的儲(chǔ)備量，又要節(jié)約購置成本。因?yàn)殡娏ξ镔Y采購工作存在復(fù)雜性，因此要切實(shí)加大采購監(jiān)控工作的投入力度，全面提升采購質(zhì)量和水平，嚴(yán)格把控各個(gè)流程。優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的控制，是電力物資管理的重要環(huán)節(jié)。一是要嚴(yán)格規(guī)范供應(yīng)商的管理。對(duì)供應(yīng)商從多方面綜合條件進(jìn)行審核，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格上得到保證;二是要優(yōu)化采購流程。做好采購目標(biāo)分解和預(yù)算，形成一個(gè)比較明確的價(jià)格底線和區(qū)間，把握采購控制主動(dòng)權(quán)，建立專門的評(píng)標(biāo)小組專家?guī)?，?shí)現(xiàn)技術(shù)談判與商務(wù)談判的無縫對(duì)接，定期對(duì)采購材料進(jìn)行監(jiān)察和評(píng)審，發(fā)揮外部牽制作用;三是要探索新的采購模式，將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理中來。物資采購部門要與相關(guān)部門定期分析和控制物資最低庫存，實(shí)施集中經(jīng)濟(jì)批量采購，積極實(shí)踐網(wǎng)絡(luò)采購，加大網(wǎng)上競價(jià)機(jī)制的透明性，提高采購的實(shí)效性;四是加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督和管理。通過物資管理部內(nèi)部資源整合和外部門的協(xié)作機(jī)制，對(duì)于采購后的質(zhì)量監(jiān)督管理及貨款支付、配送、供應(yīng)管理等后端關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，約束采購人員檢查督促供應(yīng)商嚴(yán)格履行采購合同，提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的電力物資，從而實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃、招投標(biāo)、合同簽訂與履約、物資質(zhì)量監(jiān)督的全過程管理。

3.3建立健全物資管理監(jiān)督機(jī)制

為全面維護(hù)電力物資管理工作的運(yùn)行，需要建立完善的物資管理監(jiān)督體系，加大對(duì)管理工作的重視程度。作為監(jiān)督部門，要爭取第一時(shí)間掌握物資市場訊息和變化趨勢，深度監(jiān)控采購工作，保證采購環(huán)節(jié)的公開透明。與此同時(shí)，還要建立健全物資管理機(jī)制，提高物資的利用效率。

3.4借助現(xiàn)代管理理念

近年來，隨著科技水平的提高和領(lǐng)域拓展，物資管理工作應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)最前沿的管理理念，借助最先進(jìn)的技術(shù)手段。作為電力企業(yè)，應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)新工作模式，優(yōu)化工作手段，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與信息化的有力結(jié)合，全面提升物資管理工作水平。與此同時(shí)，還應(yīng)充分結(jié)合現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，建立健全管理機(jī)制，完善體系漏洞，增加資源的利用效率，節(jié)約成本。在此基礎(chǔ)上，綜合衡量物資的實(shí)際特征，通過現(xiàn)代化技術(shù)與手法管理物資各環(huán)節(jié)，促進(jìn)各管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，切實(shí)提高物資管理水平。例如，運(yùn)用目前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)或者二維碼等方式，合理地借鑒網(wǎng)絡(luò)商城的一些物流化方式對(duì)限制物資進(jìn)行合理的優(yōu)化工作。同時(shí)還要加強(qiáng)保費(fèi)物資的處理處理效率，充分實(shí)現(xiàn)保費(fèi)物資的利用價(jià)值。

4.結(jié)束語

綜上所述，優(yōu)化物資管理的過程具有必要性和合理性，這是提高電力企業(yè)市場利潤的有效措施，也是保證電力企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展的應(yīng)有之策。在實(shí)際優(yōu)化的過程中，相關(guān)主體要從主觀和客觀上共同落實(shí)物資管理的基本要求和規(guī)范，要制定針對(duì)性的措施來解決不同環(huán)節(jié)中存在的問題和缺陷，要促進(jìn)物資管理各項(xiàng)流程的順利發(fā)展，同時(shí)也要把握物資管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。過程性的優(yōu)化是一項(xiàng)持續(xù)性發(fā)展的過程，相關(guān)主體應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢，不能盲目冒進(jìn)。

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