社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化論述

付金波

摘 要：新的時(shí)代背景下，社保工作關(guān)系著每個(gè)公民的切身利益。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理作為社保事業(yè)的重要組成部分，對(duì)我國社保檔案管理信息化的發(fā)展與變革起著決定性的作用。本文通過簡述當(dāng)前新形勢(shì)下我國社保檔案信息化管理的重要性，并結(jié)合信息化建設(shè)中遇到的實(shí)際問題進(jìn)行分析和探討，總結(jié)出了能夠有效促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的有效措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理;信息化技術(shù)

一、實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理的重要性

隨著新時(shí)代信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，我國的社會(huì)保障工作也在不斷發(fā)展。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要更加完善社會(huì)保障制度?，F(xiàn)階段，深受社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與社會(huì)體制等多方面的影響，我國的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的發(fā)展水平趨于白熱化。基于此，加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化的建設(shè)尤為重要。

（一）有利于對(duì)社保人員資料的查閱

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展，顧名思義就是在計(jì)算機(jī)上輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞，就可以搜索到所需要的檔案資料。通過加強(qiáng)社保檔案管理信息化建設(shè)工作，能夠有效利用信息化技術(shù)更便捷的進(jìn)行管理。這樣一來，不僅能夠有效提升社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)系統(tǒng)的管理工作效率，還能夠加快社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建工作，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的保障工作的新需求，不斷提升社會(huì)保障水平。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理的精確化

對(duì)社保檔案管理實(shí)行信息化，能夠借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)有效剔除傳統(tǒng)老舊的社會(huì)檔案管理方法，應(yīng)用信息化的技術(shù)提升管理效能，進(jìn)而促進(jìn)檔案信息資源管理精確化的有效實(shí)現(xiàn)?？傊訌?qiáng)信息化建設(shè)，無論是在提升社會(huì)保險(xiǎn)的服務(wù)功能方面，還是有效帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面都具有至關(guān)重要的作用。

（三）有助于進(jìn)一步提升檔案管理工作的可靠性

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的信息化建設(shè)，能夠順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求，有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的不相匹配的管理模式。換句話說就是，要想真正意義上實(shí)現(xiàn)社保檔案管理的信息化，就必須要不斷創(chuàng)新理念，并針對(duì)具體實(shí)際問題進(jìn)行積極研究與探討，不斷優(yōu)化和改善管理方式，進(jìn)而進(jìn)一步提升檔案管理工作的可靠性與時(shí)效性。

二、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)所存在的問題

（一）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)薄弱

傳統(tǒng)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理模式是以人工管理方式進(jìn)行的，并且以紙質(zhì)作為媒介實(shí)現(xiàn)傳播，管理效率低下，亦不能滿足新時(shí)代的需求[1]?，F(xiàn)階段，我國的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中，較為緊張的就是關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)不夠，導(dǎo)致了在工作過程中出現(xiàn)諸多不良現(xiàn)象。首先，在進(jìn)行信息化建設(shè)的開展工作中，缺乏較為完善的先進(jìn)性指導(dǎo)思想與成功經(jīng)驗(yàn)，一定程度上造成了我國社保檔案管理工作存在盲目性與無序性;其次，缺乏完善的保障機(jī)制，使得檔案管理信息缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，嚴(yán)重制約著社保檔案管理的信息化發(fā)展。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門缺乏專業(yè)性人才

目前，我國的社保管理單位的信息化人才技能良莠不齊，給檔案管理工作帶來了諸多不利影響。首先，由于缺乏完整的檔案管理知識(shí)基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)的檔案管理工作達(dá)不到深層次的認(rèn)知與了解，無法真正實(shí)現(xiàn)信息化管理。其次，對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)與專業(yè)能力掌握不穩(wěn)定，無法有效促進(jìn)社保檔案管理信息化工作的有效開展。最后，管理部門人員沒有前瞻性，對(duì)檔案管理信息化發(fā)展的趨勢(shì)與目標(biāo)不夠明確，一定程度上阻礙了檔案管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

（三）社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息的安全系數(shù)不高

隨著科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作也開始面臨著許多問題，尤其是檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)性不斷增加。比如計(jì)算機(jī)病毒入侵、電磁設(shè)備泄露以及員工資料泄露等，給檔案信息管理工作帶來了負(fù)面影響，大大降低了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的安全系數(shù)。

（四）信息化建設(shè)還有待完善

隨著我國管理信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)所面臨的問題也浮出水面。一方面，由于缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)案設(shè)計(jì)，對(duì)相關(guān)的工作調(diào)研與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃含糊不清，深度不夠，使得信息化建設(shè)管理工作缺乏完善性。另一方面，由于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化系統(tǒng)的研究工作由專門的第三方公司進(jìn)行操作，對(duì)應(yīng)的檔案管理工作人員缺少對(duì)相關(guān)工作性質(zhì)的正確認(rèn)識(shí)，其社保檔案管理的信息化系統(tǒng)存在缺陷，達(dá)不到實(shí)際工作的需求。此外，在開展社保檔案管理工作時(shí)所采用的傳播方式還是以紙媒介為主，工作效率與服務(wù)功能大打折扣，嚴(yán)重阻礙了信息化建設(shè)的道路。

三、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)的有效措施

（一）深化對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理信息化的建設(shè)意識(shí)

為了能夠讓社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作順利開展，需要從根源解決問題。首先，要想提升管理部門對(duì)社保檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，就需要先讓相關(guān)的管理工作者明確信息化管理建設(shè)的相關(guān)內(nèi)涵與目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理的深度認(rèn)知。在不斷優(yōu)化建設(shè)方案的基礎(chǔ)下，制定相關(guān)的建設(shè)建議，通過對(duì)信息化發(fā)展的前景預(yù)測(cè)，著重加強(qiáng)對(duì)指定的信息化管理相關(guān)預(yù)案的完善[2];其次，重視對(duì)相關(guān)制度的建設(shè)工作。通過對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作信息化的宣傳、教育和培訓(xùn)，積極鼓勵(lì)相關(guān)檔案管理人員自主參與組織活動(dòng)，不斷明確檔案管理信息化建設(shè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略與方向，不斷增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感，樹立加強(qiáng)管理信息化的建設(shè)意識(shí)。

（二）加強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng)的力度，不斷提升信息化人員的綜合素質(zhì)

在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)管理工作時(shí)，最重要的就是人才。只有加強(qiáng)對(duì)社保檔案信息化人才的培養(yǎng)，才能不斷促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，有效提升工作質(zhì)量與工作效率。一方面，要重視對(duì)信息化人才的引進(jìn)，特別是具有綜合性素質(zhì)的社保檔案信息化人才的培養(yǎng)工作，通過培訓(xùn)，能夠靈活掌握加密技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文檔的歸檔，不斷強(qiáng)化專業(yè)水平。另一方面，要加強(qiáng)“校企合一”，重視與高校人才的合作與培養(yǎng)，重視對(duì)人才的再教育，最大限度的提升管理部門的專業(yè)素質(zhì)與技能。

（三）不斷創(chuàng)新檔案管理工作的信息化方式，提升安全系數(shù)

為確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，需要不斷創(chuàng)新檔案管理工作的信息化方式。在進(jìn)行檔案管理信息化方式的改革與創(chuàng)新過程中，要不斷嘗試多樣化的信息化管理方式，找出適合自身發(fā)展的有效管理方式。通過靈活運(yùn)用多種信息化技術(shù)，不斷提升管理工作的安全性與準(zhǔn)確性，以實(shí)現(xiàn)社保檔案規(guī)范化、信息化管理;與此同時(shí)，借助于現(xiàn)階段應(yīng)用最為廣泛的公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，加強(qiáng)社保檔案管理信息化的水平。

（四）完善檔案信息化建設(shè)制度，助推管理效能提升

加強(qiáng)社保檔案管理的信息化建設(shè)，要不斷完善檔案信息化建設(shè)制度。第一，設(shè)立專門的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)行有效地管理工作安排與部署，通過不斷優(yōu)化管理方案與內(nèi)容，進(jìn)而推動(dòng)管理工作的監(jiān)督效能[3]。第二，改革會(huì)計(jì)檔案管理模式，對(duì)相關(guān)的管理工作內(nèi)容進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，不斷完善檔案管理工作的信息化。第三，健全會(huì)計(jì)檔案管理制度，通過對(duì)會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，使得管理者工作時(shí)能夠有章可循，提高管理工作的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)語：綜上所述，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理作為社保工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)推動(dòng)我國的保險(xiǎn)事業(yè)具有重要的意義。隨著我國信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，我國的社保檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，使檔案管理工作向信息化、規(guī)范化、科學(xué)化、智能化的方向發(fā)展，使我國的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理更好地服務(wù)于社會(huì)，促進(jìn)社會(huì)保障水平的有效提升。

參考文獻(xiàn)：

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