張軍
摘 要:信息化時(shí)代的來臨,使得人們得生活越來越便捷迅速?;ヂ?lián)網(wǎng)不僅影響著人們的日常生活,對(duì)各個(gè)企業(yè)的人力資源管理也有著很大的幫助。互聯(lián)網(wǎng)背景下,越來越多的企業(yè)對(duì)人力資源實(shí)施信息化管理,本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下的企業(yè)人力資源管理信息化進(jìn)行了研究,對(duì)企業(yè)人力資源信息化管理過程中存在的問題進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);企業(yè)人力資源管理;信息化
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使得這個(gè)時(shí)代被賦予了不一樣的特點(diǎn):簡(jiǎn)便、快速、機(jī)制、流量時(shí)代、大數(shù)據(jù)平臺(tái)是這個(gè)時(shí)代獨(dú)有的特征,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得信息的傳遞和利用更加方便,給人們的生活帶來便利的同時(shí),也給企業(yè)的人力資源管理帶來的挑戰(zhàn)。信息化的人力資源管理是新時(shí)代下對(duì)企業(yè)人力資源管理提出的新要求。與傳統(tǒng)的人力資源管理相比,信息化人力資源管理既存在有點(diǎn),也存在缺陷,本文對(duì)傳統(tǒng)的人力資源管理與信息化人力資源管理進(jìn)行了對(duì)比,對(duì)信息化時(shí)代企業(yè)人力資源管理要點(diǎn)進(jìn)行了分析。
一、人力資源管理信息化概述
人力資源管理信息化就是電子化的人力資源管理,是指在對(duì)企業(yè)的人力資源管理過程中使用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用電腦等各種設(shè)備,對(duì)企業(yè)人力資源的各種信息進(jìn)行存儲(chǔ)和使用。人力資源管理信息化可以取代員工,對(duì)各種信息自動(dòng)篩選處理,篩選處理后的信息與人工篩選的結(jié)果相比更加準(zhǔn)確高效,相關(guān)人員利用互聯(lián)網(wǎng)篩選后的信息參與服務(wù),不僅縮短了工作時(shí)間,還提高了信息的準(zhǔn)確性,提高工作效率。人力資源管理信息化的應(yīng)用在很大程度上節(jié)省了工作的時(shí)間,降低工作成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
人力資源管理信息化作為一個(gè)不斷發(fā)展的概念,可以從四個(gè)方面來理解:降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本,通過使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),減少了人工操作的成本,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息交流和共享,減少了差旅費(fèi)用;加強(qiáng)溝通,提供更好的服務(wù);管理概念的革新,加強(qiáng)管理意識(shí);加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的使用,更好的解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題。
二、我國(guó)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)背景下的人力資源管理信息化的發(fā)展
傳統(tǒng)的人力資源管理往往是指企業(yè)的人力資源管理部門,他們?cè)谄髽I(yè)中扮演的是人事管理的角色,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,人力資源管理部門沒有正確認(rèn)識(shí)到自身于企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)之間的關(guān)系,沒有為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。隨著科技的發(fā)展,信息化時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為了這個(gè)時(shí)代的象征,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,使得人力資源管理從輔助企業(yè)發(fā)展變?yōu)榱擞绊懫髽I(yè)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵因素。人力資源信息化管理使得企業(yè)的人力資源管理部門越來越多的參與到企業(yè)未來的戰(zhàn)略規(guī)劃中,人力資源管理在很大程度上提高了企業(yè)對(duì)人員的管理。
人力資源管理作為影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素,在今后的發(fā)展中對(duì)其要求也更高,比如要求其能夠通過信息化手段處理各種于人力資源有關(guān)的事務(wù)性工作。在企業(yè)的發(fā)展過程中,可以將人力資源信息化管理于人力資源管理部門有機(jī)結(jié)合,利用互聯(lián)網(wǎng)快捷簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)處理人力資源管理過程中的瑣碎的工作,提高員工的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
三、傳統(tǒng)人力資源管理與互聯(lián)網(wǎng)背景下人力資源管理的不同之處
信息化時(shí)代的來臨,使得企業(yè)的人力資源管理與以往的產(chǎn)生了很大的差距?;ヂ?lián)網(wǎng)的興起標(biāo)志著一個(gè)全新的時(shí)代的到來,互聯(lián)網(wǎng)使得這個(gè)時(shí)代變得更加開放和透明,互聯(lián)網(wǎng)在發(fā)揮長(zhǎng)處的同時(shí)也有很多不足?;ヂ?lián)網(wǎng)的特性使得企業(yè)人力資源管理不得不做出改變,傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)不能適應(yīng)這個(gè)全新的時(shí)代。對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行改革,要對(duì)企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略方面入手,對(duì)企業(yè)人力資源重新架構(gòu),對(duì)人力資源管理部門進(jìn)行調(diào)整,以此來適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)想要對(duì)人力資源管理部門進(jìn)行改革,就要不斷地優(yōu)化企業(yè)自身,保留傳統(tǒng)人力資源管理的優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)還要適應(yīng)新時(shí)代的要求,對(duì)企業(yè)人力資源管理的方法進(jìn)行創(chuàng)新。
四、企業(yè)實(shí)施信息化人力資源管理的價(jià)值
企業(yè)實(shí)施信息化人力資源管理是將人力資源管理思想與當(dāng)代發(fā)達(dá)的信息技術(shù)將結(jié)合,依靠互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)人力資源管理進(jìn)行優(yōu)化的一種管理的方式,與傳統(tǒng)的人力資源管理相比,有著很大的優(yōu)勢(shì)?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下企業(yè)人力資源管理信息化改革的價(jià)值主要有:
4.1大幅度的提高人力資源管理的效率
利用信息化管理方法,可以大大提高企業(yè)人力資源管理的效率,比如企業(yè)在員工招聘時(shí)使用人力資源管理信息系統(tǒng),可以及時(shí)掌握各個(gè)員工的工作經(jīng)驗(yàn);在對(duì)員工培訓(xùn)時(shí),可以利用人力資源管理信息系統(tǒng)中員工各方面的情況,進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),減少了培訓(xùn)時(shí)間的同時(shí)提高了培訓(xùn)的效率;此外對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)時(shí)以及時(shí)間管理等可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的工作,企業(yè)都可以利用人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,還可以進(jìn)行無紙化辦公,這在很大程度上縮短了辦公的時(shí)間,提高辦公的效率。
4.2信息化人力資源管理適應(yīng)員工的發(fā)展需求
信息化人力資源管理辦法適應(yīng)員工的自主發(fā)展需求。這一點(diǎn)在知識(shí)型企業(yè)的體現(xiàn)比較明顯,這是想企業(yè)的員工都注重對(duì)自我知識(shí)的提升,注重個(gè)人的發(fā)展,在工作過程中他們需要對(duì)自己的職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃,能力決定著他們的薪資福利。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,知識(shí)型企業(yè)的員工可以借助互聯(lián)網(wǎng)互相溝通、交流,不斷的提升自己,避免了由于各部門工作時(shí)間不同而導(dǎo)致的無法交流的情況,在促進(jìn)企業(yè)員工互相溝通交流的同時(shí),提高了員工自我管理的能力,信息化的人力資源管理更能適應(yīng)員工未來發(fā)展需求。
4.3信息化人力資源管理加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工之間的溝通、內(nèi)部與外部之間的溝通
在一些大型企業(yè),各部門之間分工比較明確,但是他們?cè)诤芏鄻I(yè)務(wù)上都是有聯(lián)系的,由于工作時(shí)間不同使得內(nèi)部員工之間的溝通十分困難,在很大程度上阻礙了企業(yè)員工之間的溝通與交流;且與外部合作伙伴之間的溝通,也有一定的不足,但企業(yè)間的溝通與交流是十分重要的,因此互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)可以跨越過時(shí)間與地區(qū)的障礙,使內(nèi)部員工之間、內(nèi)部與外部員工更好地溝通交流,雙方共同進(jìn)步?;ヂ?lián)網(wǎng)還使得企業(yè)可以與其他公司信息共享、知識(shí)共享和技術(shù)共享,提高了公司員工適應(yīng)市場(chǎng)的能力。
4.4促進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展
電子商務(wù)的發(fā)展與企業(yè)人力資源信息化管理是息息相關(guān)的,在電子商務(wù)發(fā)展過程中需要使用到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以對(duì)工作人員進(jìn)行電子化管理。在對(duì)工作人員進(jìn)行電子化管理時(shí),對(duì)于某職位空缺、職工培訓(xùn)、遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)時(shí)都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,且遠(yuǎn)比傳統(tǒng)的工作方法高效,此外,還可以對(duì)人力資源實(shí)施電子化檔案管理,建立虛擬化的知識(shí)技能管理體系,在需要時(shí)可以迅速查找,都為電子商務(wù)的發(fā)展提供了有利條件。
4.5提高企業(yè)人力資源管理水平,加快企業(yè)人力資源的建設(shè)
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)人力資源管理通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備,可以提高企業(yè)人力資源管理的水平,使企業(yè)的人力資源管理更加科學(xué)有條理,對(duì)于各種人才的利用也更加充分。同時(shí)使用人力資源信息化管理辦法可以是企業(yè)的各種工作更加透明公正,員工更有信服力,與人力資源管理有關(guān)的政策和規(guī)定也可以更加順利的實(shí)施,在很大程度上提高了企業(yè)的人力資源管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
五、結(jié)束語
隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的地位越來越重要。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展,各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。各企業(yè)想要在新時(shí)代中站穩(wěn)腳步,穩(wěn)定發(fā)展,就要適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行改革,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行創(chuàng)新,其中人力資源管理部門作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也要順應(yīng)時(shí)代的潮流,人力資源管理信息化的出現(xiàn),使得企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定,為企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)人力資源變革過程中,要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),結(jié)合當(dāng)前形勢(shì),創(chuàng)立更加精細(xì)的人力資源管理體系,保證員工之間的溝通與交流,利用人力資源管理信息化系統(tǒng),加強(qiáng)與其他企業(yè)的合作與交流,不斷地彌補(bǔ)自身的不足,從而促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
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