以檔案管理為抓手服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)

李麗芬

摘 要：隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案資料在其中有著非常重要的作用，對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，以檔案管理為抓手加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)必然會成為日后檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢。本文就對當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀以及有效措施進(jìn)行仔細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理;經(jīng)濟(jì)建設(shè);有效措施

一、檔案管理是服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要內(nèi)容

（一）檔案管理工作可以減少資金和時(shí)間成本開支

在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中檔案管理工作有著非常重要的作用，檔案可以直接記錄和反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)的全過程中，是全體工作人員思想和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的重要內(nèi)容。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作有著一定的連續(xù)性，所以在實(shí)際的工作過程中必須要對相關(guān)的檔案進(jìn)行查詢。而在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)建設(shè)過程中檔案資料查詢工作貫穿于整體的工作進(jìn)程中，通過對原有的檔案資料進(jìn)行查詢，工作人員可以在原有工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的新活動(dòng)同時(shí)也可以吸取原有的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)減少不必要時(shí)間的浪費(fèi)，從而提高自身工作效率和工作質(zhì)量，強(qiáng)化檔案資料利用工作，可以減少成本開支，節(jié)省時(shí)間，進(jìn)而幫助企業(yè)創(chuàng)造跟多的社會效益，加快服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度。

（二）企業(yè)工作數(shù)據(jù)來源于檔案

在當(dāng)前激烈的競爭市場中，企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)必須要滿足一定的要求，如果在此過程中相關(guān)的檔案管理人員可以提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，并可以加強(qiáng)和有關(guān)工作人員的溝通聯(lián)系，就可以為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行合理地優(yōu)化，并可以為活動(dòng)的順利進(jìn)行提供合理的計(jì)劃方案等，從而為企業(yè)的順利發(fā)展提供保障，并進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)的進(jìn)行，加快企業(yè)的發(fā)展速度，在激烈的競爭市場中站穩(wěn)腳步。

（三）檔案管理工作可以減少腐敗現(xiàn)象

在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，活動(dòng)項(xiàng)目管理工作是檔案管理工作中的重要工作內(nèi)容，對項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，建立健全的規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守相關(guān)程序進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)，明確活動(dòng)內(nèi)容，加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)的把控，這樣一來就可以避免在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象，并進(jìn)一步強(qiáng)化整體的檔案管理工作。

二、當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀對經(jīng)濟(jì)建設(shè)的影響

當(dāng)前企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都與檔案管理工作有著緊密的聯(lián)系，而在我國社會發(fā)展進(jìn)程中檔案管理工作也有著非常重要的作用。習(xí)近平總書記曾經(jīng)明確強(qiáng)調(diào)過，當(dāng)下檔案管理工作在進(jìn)行的過程中必須要有法可依，不斷地推動(dòng)檔案管理向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新工作的進(jìn)行，提高檔案的利用價(jià)值，以下就對當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)。

第一，檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的時(shí)效和實(shí)際價(jià)值。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)也就是信息經(jīng)濟(jì)，在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)市場的不斷變化下，檔案管理工作也可以準(zhǔn)確的對企業(yè)的文化以及企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中進(jìn)行記錄。而信息總的資源就是檔案，具有一定的普遍性、原始性和權(quán)威性。所以在當(dāng)前信息化程度較高的市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中檔案信息有著非常重要的作用。除此之外，檔案也具有一定的法律一路，在奇特的各項(xiàng)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中可以有效幫助企業(yè)解決糾紛以及合同爭議和產(chǎn)權(quán)等多種問題，有著非常大的失效和價(jià)值，并且在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益方面有著非常重要的作用。

第二，檔案管理對于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要性。在當(dāng)前激烈的競爭市場中，企業(yè)的主要任務(wù)就是飛速的發(fā)展自身的經(jīng)濟(jì)，穿鑿耕讀竇娥經(jīng)濟(jì)收益。而當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，要想增強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)收益，就必須要使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。在檔案管理中，科技技術(shù)是新技術(shù)、新產(chǎn)品的記錄著。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營生產(chǎn)中，一旦科技檔案可以進(jìn)入到整體的生產(chǎn)過程中，就可以成為重要的生產(chǎn)力，進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、以檔案管理為抓手服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有效措施

（一）對檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新

首先需要在有關(guān)的政策法規(guī)方面進(jìn)行創(chuàng)新。在檔案管理工作的過程中要想保證檔案管理服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)能夠有法可依，就必須要結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求加快法律法規(guī)和相關(guān)制度建設(shè)工作的速度。其次，在實(shí)際的工作過程中還需要?jiǎng)?chuàng)新有關(guān)檔案管理的理論。在最近幾年我國的科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展，相關(guān)信息技術(shù)手段在各行各業(yè)受到了廣泛的應(yīng)用，而在檔案管理工作過程中信息技術(shù)也得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展，但是與此同時(shí)傳統(tǒng)的檔案管理方法受到了一定的威脅。所以在實(shí)際的工作過程中必須要不斷地推動(dòng)檔案管理理論進(jìn)行創(chuàng)新，這樣一來檔案管理工作的進(jìn)行才具有科學(xué)的指導(dǎo)依靠[1]。第三，創(chuàng)新檔案管理體制。當(dāng)前檔案管理工作涵蓋的內(nèi)容非常多，不僅需要收集和整理檔案，并且還需要對檔案潛在的價(jià)值進(jìn)行開發(fā)，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都有著非常緊密的聯(lián)系，而要想更好的推動(dòng)檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，減少檔案管理工作存在的問題，就必須要對原有的管理機(jī)制和管理過程進(jìn)行完善，建立健全的檔案管理工作機(jī)制。

（二）對檔案服務(wù)理念進(jìn)行創(chuàng)新

對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行不斷地轉(zhuǎn)變和調(diào)整，對檔案管理服務(wù)理念進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求合理地規(guī)劃檔案管理服務(wù)，為檔案管理工作的順利發(fā)展提供保障，同時(shí)也能夠在一定程度上推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度[2]。另一方面，在創(chuàng)新檔案服務(wù)意識和思想的過程中，需要對傳統(tǒng)重保管的管理意識進(jìn)行轉(zhuǎn)變，樹立新的服務(wù)思想;另一方面，還需要做好有關(guān)的宣傳工作，創(chuàng)新思想理念，強(qiáng)化改革意識。

（三）對檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新

在企事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)營管理工作中檔案管理工作是其中重要的工作內(nèi)容之一，提高對檔案管理工作的重視，創(chuàng)新檔案管理工作能夠有效的推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，并能夠更好的滿足的當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)的實(shí)際發(fā)展需求，所以在此過程中必須要鑒定創(chuàng)新理念，對原有的管理制度進(jìn)行完善，對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，在檔案管理工作的過程中加強(qiáng)對質(zhì)量的控制力度[3]。在最近幾年的發(fā)展進(jìn)程中，現(xiàn)代經(jīng)營理念的不斷發(fā)展使得單位各項(xiàng)活動(dòng)中檔案材料不斷地向著多元化的方向發(fā)展。當(dāng)前檔案管理工作的主要內(nèi)容為：管理決策、人力資源管理活動(dòng)以及相關(guān)的經(jīng)營服務(wù)等多個(gè)工作內(nèi)容，所以說在企事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程中要想更好的推動(dòng)自身的發(fā)展速度，并為實(shí)際的發(fā)展提供保障，就必須要不斷地推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新工作的進(jìn)行，這樣一來才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的高效化，并在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展進(jìn)程中最大限度的發(fā)揮檔案材料的價(jià)值，更好的服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)，并能夠?yàn)樯鐣?jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展提供有效的檔案資源支撐，同時(shí)也能夠更好的推動(dòng)檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

（四）對檔案服務(wù)手段進(jìn)行創(chuàng)新

第一，在進(jìn)行檔案服務(wù)工作的過程中，為了能夠給使用者帶來更好的服務(wù)體驗(yàn)，首先相關(guān)的共組人員需要文明禮貌待人，尊重用戶的感受，及時(shí)的解決他們在檔案使用過程中存在的各種難題。與此同時(shí)，還應(yīng)該不斷地提升服務(wù)效率，在實(shí)際的檔案服務(wù)過程中最大限度的滿足使用者的實(shí)際需求。第二，在進(jìn)行檔案服務(wù)工作的過程中，還需要結(jié)合用戶實(shí)際需求有針對性對其進(jìn)行服務(wù)，在遵守用戶習(xí)慣的情況下不斷引導(dǎo)用戶樹立現(xiàn)代化的思想理念，同時(shí)相關(guān)工作人員還可以幫助用戶學(xué)習(xí)信息軟件和有關(guān)工具的使用[4]。在實(shí)際服務(wù)過程中靈活的應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，推動(dòng)服務(wù)向著多元化的方向不斷發(fā)展，從而更好的滿足用戶的實(shí)際使用需求，提高檔案服務(wù)的水平。

總結(jié)：綜上所述，在當(dāng)前我國的社會進(jìn)程中檔案資料有著非常重要的作用。同時(shí)在我國經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化和發(fā)展的進(jìn)程中，相關(guān)工作人員必須要提高對檔案管理創(chuàng)新的重視，并對檔案管理創(chuàng)新和社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)之間的關(guān)系進(jìn)行深入的研究和分析，在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展進(jìn)程中，推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，使得檔案管理工作能夠更好的服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

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