職業(yè)院校資產(chǎn)管理存在問題及對策探討

姜輝

摘 要：近些年，在國家號召大力發(fā)展科學(xué)技術(shù)，優(yōu)先發(fā)展教育教學(xué)，政府財政大力向職業(yè)院校傾斜的政策下，職業(yè)院校規(guī)模的日益壯大，職業(yè)學(xué)校的資產(chǎn)數(shù)量也隨之不斷的增加。而眾所周知職業(yè)院校發(fā)展過程中，學(xué)校資產(chǎn)是保證學(xué)校正常順利的開展工作的首要前提，院校資產(chǎn)管理的工作任務(wù)也越來越重。

在對一些職業(yè)院校的調(diào)研過程中，發(fā)現(xiàn)學(xué)校的資產(chǎn)管理存在了重重問題?；诖爽F(xiàn)狀，本文對職業(yè)院校資產(chǎn)管理方面的現(xiàn)狀問題進(jìn)行了分析解剖，并針對問題，提出了相關(guān)對應(yīng)的策略辦法。希望對如何科學(xué)有效的管理職業(yè)院校的資產(chǎn)提供有益參考，從而促進(jìn)職業(yè)院校整體健康有序的發(fā)展。

一、職業(yè)院校在資產(chǎn)管理方面存在的問題

1、沒有完善的管理意識

現(xiàn)階段，隨著科技進(jìn)步，職業(yè)院校的發(fā)展，學(xué)校的資產(chǎn)類目日益增多，很多院校對資產(chǎn)管理并沒有很重視，導(dǎo)致“重采購，輕管理”的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。由于種類繁瑣，沒有科學(xué)的管理下，領(lǐng)導(dǎo)層以及管理層并不能隨時掌握職業(yè)院校的資產(chǎn)情況。

同時，我們調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多類目賬目與實(shí)際存在不一致的現(xiàn)象，而且無法追蹤到之后的使用情況以及使用者，導(dǎo)致了財務(wù)工作無法做到準(zhǔn)確清晰。

2、沒有完善的管理機(jī)制

目前來看，我國多數(shù)職業(yè)院校在資產(chǎn)管理過程中，沒有完善的約束機(jī)制和有效的監(jiān)督管理系統(tǒng)。譬如在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中，資產(chǎn)處理中，一些使用頻率高的低價值器材，容易丟失，并且消耗量大，同時由于管理的缺失，無法判斷易耗品的采購目標(biāo)，導(dǎo)致采購計劃有時候沒有依據(jù)，有時候甚至影響教學(xué)工作的正常運(yùn)行，也造成了資產(chǎn)資源的浪費(fèi)。

另一方面，部分職業(yè)院校在開展資產(chǎn)出租的過程中，通常就是責(zé)任人制度，一人出租以及管理，沒有第三方的監(jiān)督管理以及制約，沒有持續(xù)關(guān)注處在的收益、損耗等。

由于職業(yè)院校資產(chǎn)管理制度的不完善，特別容易出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)、資產(chǎn)被侵占、資產(chǎn)損壞帶來的損耗等，造成了大量資產(chǎn)的流失，影響了職業(yè)院校的收益以及違背了可持續(xù)發(fā)展的原則。

3、資產(chǎn)應(yīng)用效率低下

部分職業(yè)院校在進(jìn)行資產(chǎn)核算的過程中，存在很多不規(guī)范的行為，就像之前兩條所言，資產(chǎn)出租、資產(chǎn)處理、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)記錄等各方面都不是很合理，都存在漏洞。這種情況下，導(dǎo)致資產(chǎn)的信息缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性，進(jìn)而造成了資產(chǎn)重復(fù)采購、大量閑置，應(yīng)用效率比較低。

4、監(jiān)管方式落后以及監(jiān)管人員素質(zhì)有待提高

隨著現(xiàn)代化發(fā)展，信息化、科學(xué)化充斥在職業(yè)院校發(fā)展的歷程上，資產(chǎn)的橫向類目以及縱向數(shù)目的明顯增加，以往的傳統(tǒng)監(jiān)管方式，顯然已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今的資產(chǎn)管理的需求。因此，職業(yè)院校應(yīng)該引起高度重視，改革傳統(tǒng)的監(jiān)管制度，引入相符合信息化時代的監(jiān)管體系，以適應(yīng)資產(chǎn)管理過程中多樣化的需求。

其實(shí)，由于對資產(chǎn)管理的意識薄弱，普遍的職業(yè)院校的資產(chǎn)管理工作人員大多缺乏專業(yè)系統(tǒng)的資管管理基礎(chǔ)以及經(jīng)驗(yàn)。同時工作人員取法足夠的創(chuàng)新意識，無法跟上未來對資產(chǎn)管理專業(yè)知識以及現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，影響資產(chǎn)管理的和諧的綠色的發(fā)展。

二、如何解決職業(yè)學(xué)校資產(chǎn)管理過程中產(chǎn)生的問題

1、提高對資產(chǎn)管理的重視

資產(chǎn)管理的順利有序進(jìn)行是職業(yè)院校生存、發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。因此，職業(yè)院校應(yīng)該提高對資產(chǎn)管理的重視程度，強(qiáng)化資產(chǎn)管理理念，明確資產(chǎn)管理的作用和地位，確保資產(chǎn)的使用效率。避免出現(xiàn)的浪費(fèi)、閑置或者丟失的現(xiàn)象。建立正確的資產(chǎn)管理的理念，才能促進(jìn)院校的順利的發(fā)展，才能充分發(fā)揮資產(chǎn)的作用。

2、建立完善的管理機(jī)制

矛盾具有特殊性，每個職業(yè)院校的情況不一樣，就應(yīng)該從自身的實(shí)際出發(fā)，建立符合自己學(xué)校情況的資產(chǎn)管理制度，充分考慮其可行性以及易操作性，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的價值，使其保值乃至增值。

完善的資產(chǎn)管理機(jī)制包括資產(chǎn)出租、轉(zhuǎn)讓機(jī)制、回收殘值、報廢資產(chǎn)機(jī)制、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)機(jī)制以及績效考核等等。并需要把責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員上面，對認(rèn)為的資產(chǎn)損耗，進(jìn)行相關(guān)責(zé)任的追究。

職業(yè)院?？梢猿闪ｉT的資產(chǎn)管理部門，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成，配備專門的管理人員，同時遵循相關(guān)資產(chǎn)管理已經(jīng)財經(jīng)方面的法律法規(guī)，建立切合實(shí)際的內(nèi)部資產(chǎn)管理體系，把資產(chǎn)、人員、事件三者相結(jié)合，才能走上有制度可尋、有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可依的規(guī)范化道路。

3、對資產(chǎn)進(jìn)行合理科學(xué)的優(yōu)化配置

職業(yè)院校在對資產(chǎn)進(jìn)行配置的時候，應(yīng)該借助信息化的手段，推進(jìn)職業(yè)院校資產(chǎn)管理工作朝著科學(xué)化、精細(xì)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展，規(guī)劃資產(chǎn)核算的流程，合理分配資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，提高學(xué)校的整體管理水平。

其中，固定資產(chǎn)是院校的最重要的部分，不僅僅價值高、使用的周期長，還存在分散性地點(diǎn)以及難管理的特點(diǎn)。這就需要職業(yè)院校充分發(fā)揮智慧校園平臺資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，很大程度上降低了成本，有助于建設(shè)真正的節(jié)約型院校。

4、強(qiáng)化監(jiān)管體系，提高工作人員整體素質(zhì)

改革傳統(tǒng)的考核機(jī)制，建立科學(xué)的監(jiān)管體系，讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者對資產(chǎn)做到實(shí)時以及動態(tài)的金控和管理，將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到一個人，做好對資產(chǎn)的處理、配置的記錄以及追蹤，確保院校資產(chǎn)合理的運(yùn)營，最大程度的減少人為原因的損耗，確保了院校資產(chǎn)管理工作的真實(shí)性以及透明性從而提高整個職業(yè)院校的競爭力。

其實(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)對工作人員的專業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)技能以及職業(yè)道德的管理，定期進(jìn)行培訓(xùn)。，確保與時俱進(jìn)，掌握先進(jìn)的資產(chǎn)管理方法。同時可以設(shè)立獎懲制度，能夠激發(fā)工作人員的積極性以及創(chuàng)造性，為院校的穩(wěn)定和安全發(fā)展打造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三.結(jié)論

職業(yè)院校的資產(chǎn)是保證教育教學(xué)開展的先決條件，同時與學(xué)校的每一個人息息相關(guān)?，F(xiàn)代化的發(fā)展，科技的進(jìn)步，對職業(yè)院校的資產(chǎn)管理而言，又是一次革命性的變革，是舊的改變，也是新的機(jī)遇。

充分利用現(xiàn)代化管理手段，進(jìn)行多維度資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)管理工作的協(xié)同性，利用好數(shù)據(jù)分析等，對問題進(jìn)行一一破解，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)職業(yè)院?？茖W(xué)健康的發(fā)展。

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