財(cái)務(wù)共享的數(shù)字創(chuàng)新與技術(shù)應(yīng)用

劉瑩

摘? 要：新時(shí)期，為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平，財(cái)務(wù)工作人員要重視開(kāi)展財(cái)務(wù)共享工作研究。本文結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式，探索了相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用以及數(shù)字創(chuàng)新措施，希望實(shí)踐研究，能夠進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享研究能力，從而為財(cái)務(wù)工作開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;數(shù)字創(chuàng)新;技術(shù)

引言

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享工作如何開(kāi)展備受人們關(guān)注，在財(cái)務(wù)共享過(guò)程，要重視開(kāi)展數(shù)字創(chuàng)新與技術(shù)研究，這樣能夠全面提高財(cái)務(wù)共享工作水平。本文分析了財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，探索了財(cái)務(wù)共享數(shù)字創(chuàng)新與技術(shù)應(yīng)用方案，希望分析能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效參考。

1 財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

一是財(cái)務(wù)核算集中后實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)?；?，大大提高了處理效率，并且實(shí)現(xiàn)了規(guī)模效益，降低了管理成本。二是業(yè)務(wù)流、員工流、信息流實(shí)現(xiàn)集中化，從而有利于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和實(shí)現(xiàn)流程再造，有利于專業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能的提高，有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)快速有效的處理和利用。三是便于總部監(jiān)督與管理、分析與決策。各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一審核，從而保證相關(guān)預(yù)算和支出在過(guò)程中得到監(jiān)督和管理。四是有利于實(shí)施和完善企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，一方面財(cái)務(wù)共享中心使得管理層從繁重的輔助職能中脫離出來(lái);另一方面當(dāng)企業(yè)新的分支機(jī)構(gòu)建立之時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心能夠及時(shí)為其提供系統(tǒng)有效的職能服務(wù)。

2 財(cái)務(wù)共享的數(shù)字創(chuàng)新與技術(shù)應(yīng)用分析

2.1 共享服務(wù)模式下，創(chuàng)新技術(shù)觀念

共享服務(wù)體系能夠促使管理從縱向的多層級(jí)向橫向的矩陣形式轉(zhuǎn)化。以往在開(kāi)展目標(biāo)管理時(shí)，傾向于以結(jié)果作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)，而當(dāng)前則更為重視對(duì)管理流程方面實(shí)施優(yōu)化，可以說(shuō)是組織方面的完善，或者是管理手段的升級(jí)。人員是落實(shí)和提升變革效果的核心因素，因此只有人員的觀念發(fā)生變革，才能從根本上保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠切實(shí)推行。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享是企業(yè)的財(cái)務(wù)條線實(shí)施轉(zhuǎn)型的首要環(huán)節(jié)，其能夠綜合體現(xiàn)管理理念的先進(jìn)性，以及科技手段的創(chuàng)新性。企業(yè)員工作為企業(yè)發(fā)展的核心資源要素，需在管理者的理念指導(dǎo)下，充分發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和智能，促使企業(yè)整體完成轉(zhuǎn)變與革新。在理念層面實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化難度較高，在員工初步接觸變革思想時(shí)，往往會(huì)在傳統(tǒng)理念及經(jīng)驗(yàn)的作用下產(chǎn)生不安的心理，甚至還會(huì)具有排斥或者恐懼的心理。企業(yè)管理者需對(duì)員工所產(chǎn)生的負(fù)面影響給予高度的關(guān)注和有效的引導(dǎo)，積極面向員工開(kāi)展專題培訓(xùn)活動(dòng)，宣傳和規(guī)劃企業(yè)變革的愿景，從而通過(guò)加大與員工的思想交流了轉(zhuǎn)化其思想意識(shí)，使之更快地適應(yīng)企業(yè)的變革思路，并積極參與到變革的實(shí)踐當(dāng)中。只有員工對(duì)企業(yè)發(fā)展理念革新建立充分的認(rèn)識(shí)，并形成情感認(rèn)同，才有可能在根本上促進(jìn)企業(yè)加快轉(zhuǎn)型的步伐。

轉(zhuǎn)變員工的思想觀念也非短期內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)，而需從管理層面積極向下灌輸指導(dǎo)思想。但管理者在領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)型期間，切忌不能使用強(qiáng)硬的手段，否則會(huì)導(dǎo)致員工層面產(chǎn)生騷亂，甚至?xí)魇Ц嗑哂懈?jìng)爭(zhēng)力的人才。以某集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為例，其先在內(nèi)部選擇規(guī)模較大的區(qū)域作為樣板實(shí)施，再將成功的經(jīng)驗(yàn)復(fù)制到其他區(qū)域，這樣便可讓所有分公司的財(cái)務(wù)人員在理念上逐步認(rèn)同集團(tuán)的轉(zhuǎn)型決策，并積極參與其中。此外還可建立順暢的溝通機(jī)制，讓員工參與培訓(xùn)活動(dòng)，從而理順員工所產(chǎn)生的負(fù)面心理，使其能夠以更為輕松的心態(tài)看待企業(yè)財(cái)務(wù)工作的變革，最終實(shí)現(xiàn)思想意識(shí)的改觀。

2.2 依托共享服務(wù)模式，加強(qiáng)數(shù)字系統(tǒng)創(chuàng)新

信息化技術(shù)的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作變革的重要技術(shù)手段。將財(cái)務(wù)工作向信息化方向發(fā)展是促進(jìn)共享服務(wù)有效落實(shí)的根本保障。只有在高效的信息系統(tǒng)和技術(shù)的支持下，共享服務(wù)模式才有可能突破時(shí)空的局限，為服務(wù)對(duì)象提供更為完善和優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)內(nèi)容。在以往分散的管理形式下，各分公司多結(jié)合自身的實(shí)際需求建立專業(yè)化的信息系統(tǒng)，彼此之間的信息互通性較差。而建立統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，便可有效打破以往信息孤島的局面，能夠最大限度實(shí)現(xiàn)信息的高效共享互通。

專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要分為業(yè)務(wù)層、核算層等四個(gè)層級(jí)，能夠高效完成數(shù)據(jù)采集、作業(yè)處理及對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持等功能，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息以閉環(huán)形式實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)和共享。共享服務(wù)中心中的系統(tǒng)平臺(tái)主要構(gòu)建的是交易類的信息處理平臺(tái)，囊括會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理等多項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)置。其中財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)主要針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的事物進(jìn)行處理，如電子影像、營(yíng)收稽核等系統(tǒng)平臺(tái)。運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)能夠大幅提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理時(shí)效，企業(yè)也可結(jié)合具體情況進(jìn)行分步安排和實(shí)施。

以往用友軟件便在業(yè)界形成了從立項(xiàng)到運(yùn)營(yíng)等一系列的問(wèn)題解決措施，為大多企業(yè)提供共享服務(wù)中心和信息系統(tǒng)建設(shè)方面的技術(shù)支持。結(jié)合不同企業(yè)的具體需求，可對(duì)已建立的系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估，全面覆蓋企業(yè)的預(yù)、結(jié)算及核算等工作內(nèi)容，并在建立一體化的工作體系外，運(yùn)用系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、資、稅的統(tǒng)一處置與管理，為企業(yè)搭建信息系統(tǒng)提供總體的處理方案，并在此基礎(chǔ)上細(xì)化建設(shè)的實(shí)施步驟，盡量為企業(yè)降低系統(tǒng)變革帶來(lái)的不確定性風(fēng)險(xiǎn)。

共享服務(wù)系統(tǒng)的搭建與實(shí)施是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程，其實(shí)施的復(fù)雜程度較高，需企業(yè)結(jié)合自身的組織模式和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特征，選取更為完善的處理方法與風(fēng)控策略。

2.3 加快技術(shù)革新，順應(yīng)時(shí)代變化

第一，依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力。企業(yè)集團(tuán)化后，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模會(huì)愈加龐大、結(jié)構(gòu)會(huì)變得愈加復(fù)雜。因此處理效率以及信息安全等問(wèn)題是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。但是企業(yè)應(yīng)積極利用云計(jì)算等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以實(shí)現(xiàn)技術(shù)革新，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的突破和數(shù)據(jù)處理分析及應(yīng)用能力的提高。

第二，變革財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)，廣泛提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)傳統(tǒng)費(fèi)用控制系統(tǒng)向支付管理、作業(yè)共享、質(zhì)量管理、績(jī)效管理的多維功能發(fā)展;著重有效保證影像系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化以提高審批效率、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控、提高員工作業(yè)效率、降低實(shí)物管理風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)銀企互聯(lián)實(shí)現(xiàn)資金管理交易的平臺(tái)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資金劃撥自動(dòng)化、相關(guān)憑證自動(dòng)化、對(duì)賬自動(dòng)化、項(xiàng)目劃分自動(dòng)化等功能，有效把控資金支付風(fēng)險(xiǎn)。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享研究水平，作為財(cái)務(wù)工作人員，要重視提高自身專業(yè)能力，要結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)際，有針對(duì)性的開(kāi)展財(cái)務(wù)共享實(shí)踐分析，這樣才能引入更加高效的數(shù)字創(chuàng)新方法，從而進(jìn)一步為財(cái)務(wù)管理工作可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉京萍.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理分析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019（33）：178-179.

[2]米學(xué)博.數(shù)字化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019（01）：240-241.

[3]魏曉盼.對(duì)數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（08）：266.