企業(yè)勞動合同管理的法律風險及防范

郭蓓

摘? 要：最近幾年，由于我國經(jīng)濟持續(xù)增長，企業(yè)在發(fā)展過程中獲得了新的發(fā)展契機。對于企業(yè)來說，合同管理在企業(yè)發(fā)展過程中顯得愈發(fā)重要，勞動合同規(guī)定了合同雙方應(yīng)盡的責任義務(wù)以及享有的權(quán)利，勞動合同的簽訂主要是為了避免在工作過程中發(fā)生糾紛，為勞動雙方的關(guān)系提供保障。但是在實際過程當中，由于制度中存在不足之處，容易導致勞動合同在管理過程中產(chǎn)生法律風險，為企業(yè)的正常發(fā)展帶來阻礙。

關(guān)鍵詞：企業(yè)勞動合同;合同管理;法律風險及防范

隨著時代不斷的發(fā)展，人力資源在日常工作當中對于勞動合同所起到的作用越來越重視，并結(jié)合實際情況采取相對應(yīng)的措施。勞動合同中的科學性質(zhì)是維護員工自身利益的主要方式之一，推動了企業(yè)發(fā)展進程。隨著市場競爭情況愈發(fā)的激烈，許多企業(yè)在管理勞動合同的過程時暴露處出了許多法律方面的問題，在當前時代如何改善這種情況是每一位管理者急需解決的問題。

1 企業(yè)勞動合同管理的基本概述

企業(yè)在發(fā)展過程當中，需要對不同類型的合同進行管理，勞動合同正是其中最為關(guān)鍵的一環(huán)，該合同在使用的過程中可以明確雙方的權(quán)利以及責任，以免合同在履行的過程中產(chǎn)生不必要的麻煩糾紛。勞工合同管理的本質(zhì)其實是一個過程，屬于勞動管理體系中主要的組成成分，和其他管理形式相比可以看出，勞動合同具有以下幾個特征。

1.1 重要性

企業(yè)在管理勞動關(guān)系的過程中，勞動合同是最為重要的管理依據(jù)，只有采取正確的措施管理勞動合同，企業(yè)與員工才能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏的目標，讓員工在和諧的氛圍當中工作，為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

1.2 復(fù)雜性

管理勞動合同并不只是將合同整理歸檔，其中有很多工作內(nèi)容需要管理人員注意，如果工作當中出現(xiàn)失誤，將會直接影響企業(yè)的發(fā)展。例如，如何調(diào)節(jié)勞動者與雇傭者之間的矛盾，企業(yè)如何對支出的成本采取有效的控制措施等，這些都是管理勞動合同中關(guān)鍵所在。

1.3 全過程性

企業(yè)在進行勞動合同管理的時候應(yīng)該具有大局觀，而非僅僅將眼光局限于眼前。從勞動合同的簽訂到勞動合同的履行等各個環(huán)節(jié)，相應(yīng)的管理工作都應(yīng)該認真到位。對勞動合同的管理實施全程監(jiān)控能夠有效降低其過程中可能存在的風險，保證勞動合同的順利實施。

2 企業(yè)勞動合同管理中的主要風險

2.1 勞動合同在簽訂的過程中存在的法律風險

簽訂形式上的風險。具體包括企業(yè)在簽訂合同的時候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來的風險;企業(yè)沒有按時將勞動合同文本送達給勞動者而帶來的風險;企業(yè)所簽訂的勞動合同不規(guī)范所帶來的風險三方面勞動合同簽訂期限上的法律風險。目前，我國的勞動合同期限有固定期限、無固定期限和完成一定工作量等三種類型。在具體的實踐中，很多企業(yè)未能分清三種期限的具體使用范圍，由此產(chǎn)生了一定的法律風險勞動合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在的法律風險。在具體的勞動合同簽訂中，勞動者與企業(yè)在簽訂合同的時候往往存在加大偏差，特別是對于一些重點內(nèi)容的約束不到位可能造成相應(yīng)的法律風險。

2.2 勞動合同在履行和變更過程中存在的法律風險

勞動合同在執(zhí)行過程中存在許多法律風險，比如，企業(yè)并沒有在規(guī)定時間內(nèi)向勞動者發(fā)放雇傭報酬，強制要求勞動者在合同以外的時間工作，沒有為員工提供安全的工作環(huán)境。由于受到某種因素的影響，企業(yè)沒有按照相關(guān)程序變更合同中所記載的內(nèi)容，從而產(chǎn)生法律方面的風險。

2.3 勞動合同在解除和終止過程存在的法律風險

勞動合同雙方如果其中一方想要終止勞動合同，需要依照相應(yīng)步驟進行操作。如果沒有遵守相關(guān)的規(guī)范，法律風險將隨之而來。無論是哪一方，在解除合同的過程中必須遵循法律法規(guī)，否則應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償。

2.4 在處理勞動爭議和糾紛時存在的法律風險

在處理勞動糾紛的過程中可以根據(jù)內(nèi)容的不同對問題進行詳細的劃分，比如，企業(yè)因受到外在因素影響不得不裁員的時候需要被裁員工支付一筆費用，如果企業(yè)拒絕支付就會面臨相應(yīng)的法律風險。

3 企業(yè)有效防范勞動合同法律風險的主要措施

3.1 簽訂勞動合同時存在的法律風險的防范措施

首先，企業(yè)在雇傭員工的過程中先需要與勞動者簽訂合同，只有這樣當糾紛發(fā)生的時候才能夠有依據(jù)作為參考。如果勞動簽訂的過程中由于勞動者個人的原因而影響合同的簽訂，企業(yè)應(yīng)當保存相應(yīng)的證據(jù)。其次簽訂過程當中，勞動合同至少要有兩份，雙方各自保管屬于自已的合同，這也是規(guī)避風險發(fā)生的有效辦法之一。勞動合同中最核心的內(nèi)容就是其中的各個款項，雙方在簽訂合同之前應(yīng)當了解款項內(nèi)容，其中的重要內(nèi)容比如試用期，敬業(yè)禁止等問題應(yīng)當明確說明，如果不能夠了解款項內(nèi)容，，在簽訂合同的過程中將會產(chǎn)生某方面的危險。

3.2 勞動合同履行和變更時存在的法律風險的防范措施

首先，企業(yè)必須按照法律相關(guān)規(guī)定支付給勞動者足夠數(shù)量的薪酬;其次，按照勞動合同的相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行勞動定額標準，切忌讓勞動者不按照勞動合同的相關(guān)規(guī)定加班或者是額外勞動。如果確實需要進行額外加班，企業(yè)必須按照相關(guān)規(guī)定支付給勞動者足夠的加班費等。當簽訂勞動合同的任意一方發(fā)生變化的時候，凡是牽涉到勞動合同變更的，都必須將合同進行相應(yīng)的變更，如果不按規(guī)定進行相應(yīng)變更的，會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

3.3 勞動合同在解除和終止時存在的法律風險的防范措施

首先，企業(yè)必須明確《勞動合同法》的各項規(guī)定，按照明確的法律依據(jù)進行勞動合同的解除。對于不能隨意解除勞動合同的條款，應(yīng)該予以重點關(guān)注。在這個過程中，企業(yè)還必須保留足夠的材料以作為勞動者不符合崗位要求或者是給企業(yè)帶來重大損失的佐證;其次，企業(yè)在解除和終止勞動合同的時候還必須按照《勞動合同法》的規(guī)定足夠支付給勞動者相應(yīng)的經(jīng)濟賠償金。同時，對于一些履行隨附義務(wù)也不應(yīng)該隨著合同的解除或者是終止而停止，需要單位開具證明的證明的、移交檔案的、轉(zhuǎn)移社保資料的等都需要企業(yè)配合處理。換言之，這些隨附義務(wù)的履行才能有避免企業(yè)在勞動合同管理中可能存在的法律風險。

3.4 勞動爭議和糾紛處理時的法律風險防范措施

企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展狀況以及員工日常行為狀況建立相應(yīng)的預(yù)警機制，管理者加強與普通員工的交流溝通，促進內(nèi)部和諧團結(jié)。關(guān)注各種裁員行為，防止因賠償?shù)葐栴}使員工與企業(yè)之間產(chǎn)生矛盾。另外，當某些不可避免的糾紛發(fā)生時，要根據(jù)相關(guān)法律開展調(diào)節(jié)活動。糾紛發(fā)生時，盡量采取措施調(diào)節(jié)雙方的矛盾，如果矛盾無法調(diào)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當重視矛盾糾紛時所舉相關(guān)證據(jù)，如果舉證工作沒有落到實處，會為企業(yè)的發(fā)展帶來重重阻礙。

4 結(jié)束語

企業(yè)必須依照國家出臺的相關(guān)法律制定履行勞動合同，以合法平等原則作為合同制定的標準，否則企業(yè)在發(fā)展的過程將會面臨隨之而來的法律風險，為企業(yè)的發(fā)展帶來負面的影響。人力資源部部門應(yīng)當了解相關(guān)的法律條令以及法律內(nèi)容，以法律為依據(jù)與勞動者簽訂合同，避免發(fā)生不必要的法律風險，推動社會和諧穩(wěn)定發(fā)展的趨勢。

參考文獻

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