朱秀梅
摘 要:本文通過分析院校圖書館管理創(chuàng)新的必要性和院校圖書館管理的現(xiàn)狀,從創(chuàng)新管理理念、創(chuàng)新服務(wù)方式、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、加快智慧圖書館建設(shè)步伐等方面提出了院校圖書館管理創(chuàng)新的策略。
關(guān)鍵詞:院校圖書館;管理創(chuàng)新;管理理念
圖書館是院校的文獻(xiàn)信息中心,是為院校教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館傳統(tǒng)的管理模式和服務(wù)方式已不能滿足讀者多方面的信息需求,迫切需要進(jìn)行革新,提升服務(wù)能力和服務(wù)水平。
1 院校圖書館管理創(chuàng)新的必要性
現(xiàn)代社會,我國信息化和智能化的發(fā)展日益加快,時代日新月異,社會的發(fā)展給圖書館造成了很大的沖擊,帶來了很大的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。社會發(fā)展要求圖書館必須進(jìn)行管理創(chuàng)新,隨著社會的發(fā)展,數(shù)字化閱讀成為主流,圖書館要積極把握人們閱讀方式的變化,及時轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理方式,盡快適應(yīng)社會發(fā)展的節(jié)奏,更好地發(fā)揮圖書館的職能作用。
2 院校圖書館管理的現(xiàn)狀
2.1 服務(wù)方式有待創(chuàng)新
圖書館服務(wù)方式比較單一,主動化服務(wù)意識淡薄,服務(wù)的針對性不強(qiáng),對館藏資源的宣傳不夠,圖書館的人性化管理離讀者的需求還有一定的差距。
2.2 管理模式陳舊
現(xiàn)在圖書館的管理模式相對陳舊,管理方式不夠靈活高效,致使工作缺乏動力、效率低,部門之間協(xié)作合作不夠緊密,不能滿足信息技術(shù)對圖書館的發(fā)展要求。
2.3 館員能力素質(zhì)有待提升
圖書館員普遍存在技能單一、缺乏創(chuàng)新、專業(yè)知識更新不及時的現(xiàn)象,圖書館管理創(chuàng)新,必須加強(qiáng)館員的培訓(xùn),提升圖書館員的素質(zhì)水平。
3 院校圖書館管理創(chuàng)新的策略
3.1 創(chuàng)新管理理念
圖書館要改變過去重藏輕用的思想、等讀者上門的被動服務(wù)意識,主動走出去開展服務(wù),在館員的管理和讀者的管理方面都要樹立以人為本的管理理念,明確讀者的主體地位。及時了解讀者的需求,切實深入分析讀者的心理需求,根據(jù)讀者的需求開展個性化服務(wù)。
3.2 創(chuàng)新服務(wù)方式
圖書館可以通過舉辦各種閱讀推廣活動,加強(qiáng)館藏資源的宣傳,讓廣大讀者了解館藏情況,方便檢索利用。通過開展圖書館展覽活動,提高圖書館的吸引力和影響力。
圖書館要基于院校學(xué)科建設(shè)拓展服務(wù)渠道,將信息服務(wù)嵌入教學(xué)科研中,根據(jù)院校學(xué)科專業(yè)建設(shè)情況,為不同專業(yè)提供相應(yīng)的學(xué)科信息導(dǎo)航服務(wù)。設(shè)置學(xué)科館員制度,及時與各學(xué)科專業(yè)服務(wù)對象開展溝通交流,向其推介資源,了解專業(yè)建設(shè)情況,收集信息需求,暢通對口服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)的針對性、服務(wù)效果和讀者的滿意度。
圖書館要及時了解讀者的信息需求,根據(jù)讀者的需求改進(jìn)服務(wù)。隨著智能技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過數(shù)據(jù)收集整理清洗分析,及時感知讀者的需求,向讀者推送其感興趣的信息,為讀者提供更加專業(yè)的學(xué)科服務(wù)、參考咨詢等服務(wù),為讀者提供個性化精準(zhǔn)化服務(wù)保障。
3.3 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
院校圖書館要根據(jù)院校的特色和教學(xué)科研內(nèi)容,合理配置館藏資源,把握好紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源的配置比例,采購資源前征求讀者的意見建議,根據(jù)讀者的實際需求,優(yōu)先采購讀者最需要的資源。
3.4 加強(qiáng)館員的培訓(xùn),不斷提升館員綜合能力素質(zhì)
現(xiàn)在的圖書館員不再是圖書保管員,而是信息導(dǎo)航員。圖書館員是讀者與信息資源間的橋梁與紐帶,是圖書館開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保障?,F(xiàn)代信息技術(shù)條件下的圖書館員應(yīng)該具備復(fù)合型綜合能力素質(zhì)。
圖書館要注重加強(qiáng)館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,邀請專家來館做講座或把館員送出去專門培訓(xùn),把館員打造成一專多能的多面手。業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時,加強(qiáng)館員思想政治水平和職業(yè)道德素養(yǎng)的培育。圖書館員自身要主動加強(qiáng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)圖情專業(yè)知識的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)智慧圖書館建設(shè)的理念思路、服務(wù)創(chuàng)新的手段方法等知識。通過多措并舉,促進(jìn)館員綜合能力素質(zhì)的提升,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊伍,促進(jìn)圖書館各項工作的順利開展。
3.5 加快智慧圖書館建設(shè)步伐
院校圖書館要不斷創(chuàng)新管理技術(shù),積極利用先進(jìn)技術(shù)手段,加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)?,F(xiàn)代圖書館要積極利用物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動通信等技術(shù),廣泛應(yīng)用RFID技術(shù),讓讀者充分感受到新技術(shù)帶來的智慧化、快捷便利。
智慧環(huán)境下的圖書館管理要搞好協(xié)同合作。館員之間、各個部門之間不能各自為戰(zhàn),要通盤考慮工作籌劃,工作要有全局意識,大局觀念,切實提高圖書館的凝聚力。
管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的動力和源泉。隨著現(xiàn)代信息社會的快速發(fā)展,圖書館要可持續(xù)發(fā)展,必須與時俱進(jìn),不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,創(chuàng)新管理模式和服務(wù)方式,提高圖書館的管理水平,形成科學(xué)高效的服務(wù)模式,只有這樣才能更充分地發(fā)揮圖書館的服務(wù)保障作用,圖書館才能開拓更長遠(yuǎn)更廣闊的發(fā)展空間。
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