基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展

孫健勛

摘 要：現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展成為人們生活與工作的重要影響因素，怎樣將其有效的運(yùn)用到實(shí)踐工作中，就成為各大行業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。顯而易見，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)難以達(dá)到時(shí)代發(fā)展的要求，必須根據(jù)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)掌握計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)知識(shí)，采取信息化手段對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，從而保證醫(yī)院檔案管理工作能夠進(jìn)一步發(fā)展。文章針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展建議進(jìn)行了分析，希望為醫(yī)院檔案管理更好的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;醫(yī)院檔案;管理現(xiàn)狀

信息技術(shù)日漸發(fā)展的今天，不管是個(gè)人還是集體，日?；顒?dòng)中都會(huì)形成較多的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的類型與數(shù)量都有了極大改變，嚴(yán)重影響到了人們的日常生活，在一定程度上推進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一個(gè)熱詞，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院檔案管理工作迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也面臨較多的挑戰(zhàn)，除了數(shù)據(jù)規(guī)模的擴(kuò)大，技術(shù)更新也突飛猛進(jìn)，醫(yī)院檔案要想實(shí)現(xiàn)高效管理存在著一定的難度。和信息數(shù)字化革新中的檔案管理模式相對(duì)比，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理模式與有關(guān)管理設(shè)備都出現(xiàn)了較大的變化，這對(duì)管理思維和管理資源的運(yùn)用而言，均具有較強(qiáng)挑戰(zhàn)性。為達(dá)到醫(yī)院發(fā)展的個(gè)性化與高效化的信息要求，必須真正把握大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院管理工作造成的沖擊，進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1）安全隱患增多，無法確保信息安全。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)呈現(xiàn)飛速發(fā)展的趨勢(shì)，“黑客”也隨之更加活躍，在依靠破壞醫(yī)院防火墻技術(shù)等技術(shù)上，盜取醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)?！昂诳汀卑驯I取來的信息用于非法交易，這將對(duì)市場秩序造成影響，同時(shí)影響到人們的個(gè)人信息安全。在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，盡管有助于提高醫(yī)院檔案管理制度，但是也會(huì)對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展帶來較多的隱患，必須加強(qiáng)提高醫(yī)院檔案信息安全管理的重視度[1]。

3）資料分析不充分，信息管理效果不好。數(shù)據(jù)除了是一種單純的記錄方式，還需要根據(jù)數(shù)據(jù)信息挖掘其潛在內(nèi)涵。醫(yī)院檔案管理過程中，應(yīng)重視信息挖掘與深層次分析，在海量的信息數(shù)據(jù)收集工程中突顯數(shù)據(jù)的價(jià)值。然而我國當(dāng)前一些醫(yī)院在檔案管理過程中，沒有深入分析數(shù)據(jù)信息且檔案管理效果不夠好。在記錄和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)之后，沒有對(duì)有關(guān)影響因素進(jìn)行探究，無法切實(shí)突顯檔案管理的作用與價(jià)值[2]。

3）專業(yè)人員較緊缺，管理能力還需提高。因?yàn)獒t(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)要求較高，醫(yī)院管理人員的內(nèi)控意識(shí)比較薄弱，對(duì)醫(yī)院檔案管理不夠重視，特別是在檔案管理人員招聘過程中，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的熟練要求不夠高，并且信息化培訓(xùn)缺位，致使管理人員的素質(zhì)水平難以達(dá)到有關(guān)要求。另外，少數(shù)小型醫(yī)院沒有設(shè)立專門的人力資源管理崗位，一般是由行政人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，工作人員沒有熟練掌握相關(guān)的檔案管理知識(shí)，難以有效利用信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸類、存儲(chǔ)，難以切實(shí)有效的對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新[1]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理相關(guān)發(fā)展建議

1）加強(qiáng)研究，促進(jìn)應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，工作人員應(yīng)該正確看待新時(shí)期的醫(yī)院檔案管理工作，同時(shí)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理工作有關(guān)理論和應(yīng)用加深研究。當(dāng)中最為主要的是對(duì)“網(wǎng)絡(luò)用檔”管理理論加強(qiáng)研究。網(wǎng)絡(luò)用檔概念應(yīng)該延伸到醫(yī)院檔案管理工作全過程中，這個(gè)理念和大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理工作具有較深的關(guān)聯(lián)。對(duì)此，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該形成專業(yè)的理論研究團(tuán)隊(duì)，針對(duì)檔案信息收集與歸檔等工作如何開展進(jìn)行理論研究，保證用戶可以獲得最完善、整體、全新的電子文檔信息資源。在研究“網(wǎng)絡(luò)用檔”理論時(shí)，需要從圖像歸檔技術(shù)、全息互聯(lián)網(wǎng)終端建構(gòu)技術(shù)以及網(wǎng)上檔案信息研發(fā)和監(jiān)管技術(shù)等方向出發(fā)，以此幫助在醫(yī)院檔案管理實(shí)際工作中可以更好的運(yùn)用上述技術(shù)理論，進(jìn)而為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理奠定一定的理論基礎(chǔ)[3]。

2）深入挖掘，整合資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案信息化管理需要注重信息系統(tǒng)的整合集成，利用各科室有效的電子檔案信息，同時(shí)根據(jù)醫(yī)院檔案管理實(shí)際需求，建立健全的醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫，深度挖掘醫(yī)院發(fā)展過程中存在的檔案資源，通過多維思考與科研分析，把醫(yī)院海量的數(shù)據(jù)信息知識(shí)轉(zhuǎn)化為智能化的應(yīng)用資源，從而為醫(yī)院疾病研究與治療提供關(guān)鍵的決策服務(wù)支持，并為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)提供有力支持[2]。

3）完善制度，強(qiáng)化規(guī)范。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院檔案管理工作有必要建立完善的檔案管理制度，應(yīng)按照我國對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的有關(guān)律法要求，結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際要求，制定出針對(duì)性與可行性較強(qiáng)的醫(yī)院檔案管理制度，以此確保管理制度可以為檔案管理工作提供強(qiáng)有力的指導(dǎo)，為檔案管理工作的順利開展提供保障。醫(yī)院檔案信息化管理人員立足于完善檔案管理制度，應(yīng)重視不斷優(yōu)化并創(chuàng)新有關(guān)的管理機(jī)制，站在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化角度，保證醫(yī)院檔案信息化管理工作有章可循。管理人員在完善醫(yī)院檔案管理機(jī)制過程中，還需要了解醫(yī)院檔案管理信息化的信息化設(shè)備、管理流程及管理人員等重點(diǎn)要素。在信息化設(shè)備方面，管理人員需要注重建構(gòu)電子化設(shè)備應(yīng)用和維護(hù)機(jī)制，保證管理人員的操作規(guī)范性;在管理流程方面，管理人員應(yīng)加強(qiáng)重視整理和解決目前管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程中出現(xiàn)的問題，以此不斷優(yōu)化管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程;在管理人員方面，在健全管理機(jī)制時(shí)，需要明確管理人員職責(zé)，同時(shí)通過構(gòu)建監(jiān)督考核機(jī)制，從加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督著手，形成醫(yī)院檔案信息化管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)格局[4]。

4）引進(jìn)人才，完善考核。一方面，在人才招聘是不僅需要注重專業(yè)技能，還需要對(duì)品德等內(nèi)在素養(yǎng)加強(qiáng)考核。所以針對(duì)引進(jìn)的人才需要進(jìn)行多方面的評(píng)測，嚴(yán)格把控聘用標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)和網(wǎng)絡(luò)部門相配合設(shè)計(jì)針對(duì)性的考核方案。針對(duì)已經(jīng)聘用的人才，也可以進(jìn)行有關(guān)職前培訓(xùn)，同時(shí)遵循試用期測評(píng)原則。另一方面，對(duì)于在職檔案管理人員需要定時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)建立健全的考核考試制度，在學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)與管理技術(shù)基礎(chǔ)上，增強(qiáng)其信息化能力，并很好的運(yùn)用于醫(yī)院檔案管理工作中。此外，針對(duì)高技術(shù)人才應(yīng)該提高薪資待遇，同時(shí)加強(qiáng)獎(jiǎng)勵(lì)在信息技術(shù)優(yōu)化方面中具有突出表現(xiàn)的工作人員[5]。

5）加強(qiáng)防御，保障安全。醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該和信息技術(shù)部門相配合，通過信息技術(shù)部門技術(shù)，建立健全的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)安全管理制度，并對(duì)重要的電子信息檔案采取多機(jī)熱備份和異地容災(zāi)備份等方式，為醫(yī)院電子檔案安全提供保障。一則，醫(yī)院制度檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，對(duì)新進(jìn)入檔案的電子檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，檢查電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)和內(nèi)容的安全性與可靠性;二則，根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，確定電子檔案存儲(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、硬件設(shè)施以及應(yīng)用軟件都符合標(biāo)準(zhǔn)要求，為電子檔案可以長時(shí)間安全存儲(chǔ)提供保障[5]。

3 結(jié)語

總之，在大數(shù)據(jù)熱潮下，醫(yī)院檔案部門應(yīng)該把握大數(shù)據(jù)新技術(shù)為檔案管理帶來的新機(jī)遇，轉(zhuǎn)變對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的認(rèn)識(shí)偏差，創(chuàng)新檔案管理模式，提升醫(yī)院檔案管理水平。并且，還應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，明確大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理工作所面臨的新挑戰(zhàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理存在的不足，將大量的數(shù)據(jù)信息以創(chuàng)新技術(shù)方法的方式，有效運(yùn)用到醫(yī)院檔案管理中，全力做好醫(yī)院檔案管理工作，推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)整合和共享，促使檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)造出更高的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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