建筑工程檔案管理現(xiàn)狀及存在問題淺析

王霞

摘要：建筑工程檔案內(nèi)容主要包括一系列在建筑工作作業(yè)過程中的整個(gè)流程中所涉及的資料問題的整理工作。建筑工程檔案管理屬于建筑工程項(xiàng)目管理中的一部分，檔案的管理好壞同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好壞直接聯(lián)系在一起，對(duì)此，關(guān)于建筑工程檔案管理工作顯示比較重要。但目前建筑工程檔案在管理過程中仍然存在著一些問題，對(duì)此，需要對(duì)目前存在的問題進(jìn)行分析和改進(jìn)。本文就關(guān)于建筑工程檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，以及對(duì)存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：建筑工程檔案；管理現(xiàn)狀；問題

目前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，城鎮(zhèn)化進(jìn)程也得到了飛速發(fā)展。隨著城鎮(zhèn)化腳步的加快，各個(gè)地方的建筑工程也在各地興盛起來。這其中就涉及檔案管理問題，如何做好檔案管理的工作，就顯得尤為重要。建筑工程中涉及很多的檔案管理工作，檔案可以說是建筑工程中的非常重要的一部分，同時(shí)建筑工程檔案管理工作對(duì)整體工程的質(zhì)量好壞的評(píng)定起著至關(guān)重要的作用，對(duì)此，需要重視建筑工程的檔案管理工作。但是目前現(xiàn)階段的建筑工程檔案管理中仍存在一些問題，對(duì)此，如何解決它，值得仔細(xì)思考，思索如何加強(qiáng)檔案的管理工作。

1.建筑工程檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)

建筑工程檔案涉及建筑中的整個(gè)過程，包括前期的設(shè)計(jì)階段，以及中期的施工階段和最后的竣工階段。在這幾個(gè)階段過程中，每一個(gè)階段都非常重要，對(duì)此，需要做好各個(gè)階段的檔案管理工作。首先對(duì)于前期的準(zhǔn)備設(shè)計(jì)階段，該階段，主要是涉及前期的準(zhǔn)備工作，還包括對(duì)建筑地方的地形的勘察設(shè)計(jì)等工作。其次是施工階段的過程，在該階段，主要涉及施工中的建筑過程，需要對(duì)施工中的建筑材料等進(jìn)行記錄，以及各項(xiàng)消防設(shè)施的安裝過程。最后一個(gè)階段是涉及建筑的竣工過程，在該階段主要涉及一些后續(xù)的工作記錄等，在該階段，會(huì)有一些文件包括如竣工文件、工程的檢查、工程的移交等工作中的文件的整理，該階段的竣工過程中的文件對(duì)整個(gè)建筑工程也非常重要。對(duì)此，可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)建筑過程的檔案記錄中的內(nèi)容包括了建筑工程的整個(gè)過程，對(duì)此，這些檔案是對(duì)建筑工程的真實(shí)記錄，對(duì)此可以看出建筑工作檔案的重要性，同時(shí)需要重視建筑工程的檔案管理工作。

2. 建筑工程檔案管理的存在問題

2.1對(duì)建筑工程檔案管理工程的不重視

目前，在建筑工程建設(shè)過程中，大家都一味地追求講解利益，認(rèn)為檔案建筑工程管理不能帶來任何經(jīng)濟(jì)收益，對(duì)此，對(duì)于建筑工程檔案管理沒有引起重視。在建筑工程建設(shè)過程中，大家都把目光集中在了建筑的施工過程中，只是一味地強(qiáng)調(diào)建設(shè)工程進(jìn)度的快慢，這使得在整個(gè)建筑的大環(huán)境中，施工建設(shè)者們將工作的重心都放在了建筑工程建設(shè)方面，從而忽略了建筑工程的檔案管理工作。由于建筑工程檔案管理涉及整個(gè)施工建設(shè)過程，而現(xiàn)實(shí)就是往往建筑施工者們往往到建筑工程快到收尾的時(shí)候在想到進(jìn)行檔案建設(shè)工作，然后憑借著記憶草草進(jìn)行檔案管理工作，這樣導(dǎo)致在面一旦工程建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題，最后進(jìn)行責(zé)任劃分時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一些問題。對(duì)于此，需要重視這其中的問題所在，需要認(rèn)識(shí)到工程建設(shè)檔案工作的重要性。

2.2檔案管理制度不完善

目前檔案管理工作，國(guó)家已經(jīng)進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，同時(shí)制定了相關(guān)的文件，但是在實(shí)際操作過程中，仍然有很多施工者們并沒有嚴(yán)格執(zhí)行這些制度。建筑工程是一個(gè)非常重要的工程，這其中涉及很多的安全問題，對(duì)此，在建筑施工過程中，需要對(duì)施工過程的每一項(xiàng)步驟進(jìn)行詳細(xì)記錄，保證建筑工程施工過程中的嚴(yán)謹(jǐn)性與安全性。實(shí)際工程檔案管理過程中，往往是想到哪記錄到哪，在記錄過程中往往會(huì)忽略一些施工細(xì)節(jié)，這樣導(dǎo)致施工建設(shè)檔案工程的不完整，對(duì)此，需要嚴(yán)格規(guī)范檔案管理制度，嚴(yán)厲打擊不規(guī)范的檔案建設(shè)工作。

2.3管理資金缺乏

進(jìn)行建筑工程檔案管理需要花費(fèi)一定的資金，目前檔案管理工作的問題之一就是由于資金不足，對(duì)此，也需要思考如何解決資金不足的問題。由于資金問題，從而導(dǎo)致在進(jìn)行建筑工程管理中的檔案管理技術(shù)和設(shè)備落后問題，同時(shí)普遍狀態(tài)下對(duì)建筑工程檔案管理意識(shí)的缺乏，更加使得建筑工程檔案問題凸顯。對(duì)此，需要考慮如何解決資金不足問題。

2.4管理人才缺乏

建筑工程的檔案中涉及工程問題，這就需要專業(yè)的人員進(jìn)行檔案管理工作，使得對(duì)檔案管理人員的要求也越來越高，不僅需要懂管理的人才，同時(shí)還得需要具有建設(shè)方面背景的專業(yè)技術(shù)人才，這就使得管理人員的缺乏。同時(shí)，前面提及的資金問題也會(huì)導(dǎo)致一部分人才的流失，人才的流失導(dǎo)致建筑工程檔案管理工作不專業(yè)，從而導(dǎo)致管理工作中會(huì)出現(xiàn)一些各種問題。

3.建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法

3.1提高管理意識(shí)

首先提高人員對(duì)建筑工程檔案管理工作的主動(dòng)性，讓其認(rèn)識(shí)到建筑工程管理工作對(duì)于施工建筑的整個(gè)過程的重要性。對(duì)此，在建筑企業(yè)行業(yè)中，要進(jìn)行檔案工程管理工作重要性的宣傳，讓其認(rèn)識(shí)到這其中的重要性，從而提高整個(gè)建筑行業(yè)中從業(yè)人員對(duì)建筑工程檔案管理的重要性的意識(shí)。只有這樣，才能從根本上提高建筑行業(yè)人員對(duì)建筑工程檔案工程建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)。

3.2優(yōu)化管理人員素質(zhì)

建筑工程管理需要專業(yè)人員，對(duì)此，需要對(duì)建筑工程檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力，從而做好建筑工程檔案管理工作。對(duì)檔案工程管理人員進(jìn)行檔案管理知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)、信息技術(shù)方面的知識(shí)，同時(shí)更重要的是提高管理人員的檔案管理責(zé)任意識(shí)，做好檔案管理工作。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)建筑工程檔案建設(shè)對(duì)整個(gè)建設(shè)工程的重要性，同時(shí)也徐認(rèn)識(shí)到目前的建筑工程檔案建筑工作的問題所在，需要認(rèn)識(shí)到建筑工程檔案建設(shè)同建設(shè)工程的質(zhì)量好壞密切相關(guān)，對(duì)此，需要改進(jìn)這些問題，提高工程檔案管理水平，從而推進(jìn)建筑檔案管理工作。

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