檔案資料在醫(yī)院安全管理中的作用分析

王登俊

摘 要：對醫(yī)院安全管理內(nèi)容進(jìn)行分析，總結(jié)檔案資料管理的重要性。認(rèn)識到醫(yī)院檔案資料管理中存在的問題，旨在通過各項(xiàng)影響因素的分析，細(xì)化檔案資料在醫(yī)院安全管理中的方案，以提升檔案資源的管理效果，為醫(yī)院資源的整合及處理提供支持。

關(guān)鍵詞：檔案資料;醫(yī)院安全管理;作用

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的背景下，通過檔案資料管理方案的落實(shí)，可以保證各項(xiàng)資料管理的安全性，為醫(yī)院檔案信息資源的整合提供支持。但是，在當(dāng)前醫(yī)院的安全管理中，存在著檔案資料管理不完善、安全風(fēng)險性高的問題，這些現(xiàn)象不僅影響醫(yī)院檔案資源的管理效率，而且也降低資源安全管理的效果。因此，為了充分發(fā)揮檔案資料在醫(yī)院安全管理中的作用，需要檔案管理者針對電子化檔案管理內(nèi)容，細(xì)化資源管理方案，以充分滿足行業(yè)的穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展需求，提升醫(yī)院檔案資源的安全管理價值。

1 醫(yī)院檔案資料管理及原則

1.1 醫(yī)院檔案資料管理

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，在醫(yī)院檔案資料管理中，為了實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)資源的安全管理，需要結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)，通過檔案管理方案的落實(shí)、檔案服務(wù)目標(biāo)的確定等，積極構(gòu)建現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案資源管理機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源安全管理的目的。

1.2 醫(yī)院檔案資料管理的原則

醫(yī)院檔案資料管理原則包括：第一，完整原則。在醫(yī)院檔案資料管理中，完整性主要是指電子檔案信息文件的數(shù)量以及背景等，通過安全化的資源管理，可以避免檔案受損及數(shù)據(jù)丟失問題的出現(xiàn)，充分保證醫(yī)院檔案信息的真實(shí)性、完整性。第二，全周期性。對于醫(yī)院檔案管理人員，需要將全程性的管理作為重點(diǎn)，針對醫(yī)院檔案工作的特點(diǎn)，對各個科室、各個資源內(nèi)容進(jìn)行分析，以避免檔案資源損失及更改問題的出現(xiàn)，保證醫(yī)院檔案管理的全周期性。第三，前段控制原則。對于該種原則，主要是針對檔案的形成、保存及銷毀等過程，確定具體的檔案管理目標(biāo)，以保證各項(xiàng)檔案信息處置的科學(xué)性。通過這種前端性控制方案的落實(shí)，可以避免重復(fù)性檔案管理內(nèi)容的出現(xiàn)，展現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的真實(shí)性[1]。

2 檔案資料在醫(yī)院安全管理中存在的問題

2.1 環(huán)境安全問題

在以往的醫(yī)院檔案管理中，主要采用紙質(zhì)化的檔案管理方案，為了保證檔案管理工作的安全性，在具體的檔案管理工作落實(shí)中，需要將防火、防塵以及防光等安全管理作為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的安全性。而在信息化的檔案資料管理中，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息在管理中會遇到數(shù)據(jù)失真以及數(shù)據(jù)丟失的問題，這些現(xiàn)象若不能得到及時處理，會影響醫(yī)院檔案資源管理的安全性。

2.2 網(wǎng)絡(luò)安全問題

根據(jù)醫(yī)院安全管理工作的特點(diǎn)，在檔案資料處理中，通過安全管理方案的落實(shí)，可以積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的管理體系，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理的安全性，充分滿足醫(yī)院檔案資源的管理需求。但是，在具體的檔案資料管理中，網(wǎng)絡(luò)安全問題如下：第一，由于電子檔案資源的特殊性，在具體的檔案資源管理中，存在著信息孤島的問題，降低檔案資源的利用效率，而且，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在隱患時，若檔案人員缺少安全防護(hù)意識，會使檔案資源流失，無法滿足醫(yī)院檔案管理工作的安全防護(hù)需求。第二，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境多樣化發(fā)展的背景下，電子檔案中若存在計(jì)算機(jī)病毒以及惡意代碼等，會使整個檔案系統(tǒng)遭受攻擊，使檔案信息資源流失，影響各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的真實(shí)性、完整性[2]。

2.3 人文影響問題

通過對醫(yī)院安全管理工作的分析，在檔案資料管理中，經(jīng)常會遇到人為因素的限制。在具體的檔案管理中，部分檔案管理者缺少專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息操作技術(shù)，當(dāng)遇到電子檔案管理問題不能及時解決，會增加電子檔案的安全風(fēng)險，無法實(shí)現(xiàn)檔案資源安全管理的目的。

3 檔案資料在醫(yī)院安全管理中的優(yōu)化策略

3.1 細(xì)化檔案資料安全管理制度

結(jié)合醫(yī)院檔案資料的特點(diǎn)，在信息資源管理中，為了充分發(fā)揮安全管理工作的優(yōu)勢，需要細(xì)化各項(xiàng)安全保障制度：第一，醫(yī)院檔案管理者需要根據(jù)檔案管理工作的特點(diǎn)，建立完善性的管理制度，并通過電子檔案信息的控制以及周期性管理等，保證各項(xiàng)檔案信息資源的真實(shí)性，避免檔案信息缺失等問題的出現(xiàn)。第二，對于醫(yī)院檔案資料管理者，在具體的工作中，需要充分發(fā)揮自身的能力，通過醫(yī)院檔案管理知識以及信息技術(shù)的學(xué)習(xí)等，不斷提高自身的綜合素養(yǎng)，以保證檔案管理工作的專業(yè)性，展現(xiàn)檔案資料在醫(yī)院安全管理中的價值。

3.2 文化檔案數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，在檔案管理工作中，需要結(jié)合醫(yī)院檔案信息的特點(diǎn)，細(xì)化具體的安全防護(hù)措施，以充分展現(xiàn)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的營造價值。首先，對于醫(yī)院電子檔案管理者，在具體的工作中，應(yīng)該建立數(shù)據(jù)化的電子檔案資源庫，避免電磁對設(shè)備造成的干擾，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院安全管理的目的。其次，在電子檔案設(shè)備的電源保護(hù)中，醫(yī)院需要配備電源防護(hù)系統(tǒng)，針對醫(yī)院檔案資源的他個點(diǎn)，配置特有的交流電流，以避免突然斷電對設(shè)備造成的影響，保證醫(yī)院檔案資源管理的安全性[3]。

3.3 完善醫(yī)院檔案資源安全保障體系

通過對醫(yī)院檔案資源管理工作的分析，為了實(shí)現(xiàn)安全保障體系的規(guī)范性，在具體的工作中應(yīng)該做到：第一，由于網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作的特殊性，對于專業(yè)的檔案管理人員，不僅需要具備專業(yè)的檔案管理知識，而且也需要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，這種現(xiàn)象會增加檔案人員的工作難度，無法提高檔案資料的安全管理效果。所以，在具體的安全保障中，需要針對醫(yī)院信息資料的特點(diǎn)，設(shè)置離線備份及在線備份方案，保證醫(yī)院檔案信息安全管理的規(guī)范性。第二，設(shè)置高級防火墻系統(tǒng)，對于醫(yī)院中的非機(jī)密檔案可以對外開放，并通過全過程控制方案的落實(shí)，避免檔案信息資源的丟失，實(shí)現(xiàn)檔案資源在醫(yī)院安全管理中的價值[4]。

4 結(jié)束語

總而言之，在醫(yī)院檔案管理工作中，為了保證各項(xiàng)工作的規(guī)范進(jìn)行，檔案管理者需要根據(jù)檔案資料的特點(diǎn)、醫(yī)院檔案信息的內(nèi)容等，確定安全管理方案，以保證檔案管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行，充分滿足檔案資料在醫(yī)院安全管理中的使用價值。而且，醫(yī)院安全管理中，應(yīng)該細(xì)化檔案資料保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)保障方案的整合等，提升檔案資料安全管理的效果，充分滿足醫(yī)院檔案工作的創(chuàng)新需求。

參考文獻(xiàn)

[1]胡燕平，焉丹，楊學(xué)來，等.以搭建供應(yīng)商平臺來提高我院醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的探究[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2020，35（5）：137-140，148.

[2]屠立軍.探折醫(yī)院改革背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化策略[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2019，（41）：275.

[3]艾華.智能化辦公時代醫(yī)院辦公室檔案管理工作的提升與應(yīng)對[J].人才資源開發(fā)，2020，（2）：14-15.

[4]羅莉莉.由NAS家庭電子資料存儲方案思考簡易檔案管理系統(tǒng)私有云的搭建[J].蘭臺世界，2016，（10）：56-57.