衛(wèi)生人事檔案管理工作的優(yōu)化措施

徐德紅

摘 要：在衛(wèi)生機構(gòu)中，人事檔案管理是其日常管理工作的重要內(nèi)容，對于提高衛(wèi)生機構(gòu)的整體管理水平，促進其發(fā)展經(jīng)營等方面意義重大，因此，近幾年來也逐漸受到了衛(wèi)生機構(gòu)的重視?；诖耍恼戮托l(wèi)生人事檔案管理工作的問題以及優(yōu)化措施方面進行了簡單分析，希望對提高我國的衛(wèi)生人事檔案管理工作的規(guī)劃性和科學(xué)性等方面有所啟示和幫助。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生人事檔案管理;問題;優(yōu)化措施

1 引言

完整、真實的人事檔案在衛(wèi)生機構(gòu)的日常經(jīng)營和管理工作中有著至關(guān)重要的現(xiàn)實意義，因此，我國相關(guān)的衛(wèi)生機構(gòu)需要加強對衛(wèi)生人事檔案管理工作的重視，結(jié)合當(dāng)前的實際管理現(xiàn)狀，研究相關(guān)的優(yōu)化措施，引入信息化的管理方式，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的積極作用，促進機構(gòu)自身的發(fā)展。

2 衛(wèi)生人事檔案管理工作的問題

2.1 對人事檔案管理工作的重要意義認識有待加強

現(xiàn)階段，我國在衛(wèi)生人事檔案管理工作中，存在的最主要的問題就是部分衛(wèi)生機構(gòu)對管理工作的重要意義的認識還有待加強，在一定程度上也影響著衛(wèi)生機構(gòu)人事檔案管理工作的效益。具體表現(xiàn)為：第一，部分衛(wèi)生機構(gòu)在日常的經(jīng)營和發(fā)展過程中，還沒有意識到衛(wèi)生人事檔案管理工作的重要作用，因此，在此方面所投入的人力、物力和財力不足，使得在管理工作上，相關(guān)的管理制度還不夠完善，在管理方式和管理人員上也存在一定的滯后性的問題，這些都會影響實際的管理工作的水平;第二，由于部分衛(wèi)生機構(gòu)在衛(wèi)生人事檔案管理工作上資金投入不足，使得很多相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，難以給實際的管理工作提供有效的支持[1]。

2.2 衛(wèi)生人事檔案管理方式存在滯后性

當(dāng)前，我國的部分衛(wèi)生機構(gòu)在實際的衛(wèi)生人事檔案管理工作中，仍然習(xí)慣采取傳統(tǒng)的手工操作的管理方式，雖然也可以取得一定的管理效果，但是管理效率還有待提高，不僅需要投入大量的時間，同時也還需要投入大量的人力、物力和財力，這也是傳統(tǒng)的衛(wèi)生人事檔案管理方式的弊端。另外，很多從事衛(wèi)生人事檔案管理工作的人員都是兼職人員，其在開展衛(wèi)生人事檔案管理工作的同時還需要兼顧其他工作，故而，很多衛(wèi)生機構(gòu)的人事檔案管理工作都是單純的對檔案資料進行了保存，沒有充分發(fā)揮人事檔案的作用，這也是傳統(tǒng)的衛(wèi)生檔案管理方式的滯后性的體現(xiàn)，很多時候還會導(dǎo)致機構(gòu)的人事檔案內(nèi)容整理不夠及時和全面，造成很多重要的檔案資料被遺漏，嚴重時還會影響醫(yī)院人才的開發(fā)和引進工作的效益。

2.3 衛(wèi)生人事檔案管理人員的素質(zhì)水平有待提高

衛(wèi)生人事檔案管理人員是衛(wèi)生機構(gòu)人事檔案管理工作的直接負責(zé)人，其專業(yè)能力和素質(zhì)水平直接影響著衛(wèi)生機構(gòu)人事檔案管理工作的水平。但是，就目前我國衛(wèi)生人事檔案管理工作的基本現(xiàn)狀來看，其在實際的管理工作中，管理人員的素質(zhì)水平還有待提高，進而難以為實際的人事檔案管理工作提供人才支持，這也是影響衛(wèi)生機構(gòu)人事檔案管理工作水平的重要因素。具體表現(xiàn)為：第一，部分衛(wèi)生機構(gòu)對人事檔案管理工作的認識不足，所配備的管理人員的數(shù)量不足，對于具體的管理工作的開展造成了阻礙;第二，在衛(wèi)生人事檔案管理人員的招聘上，部分衛(wèi)生機構(gòu)的招聘門檻還有待提高，使得所錄取的人事檔案管理人員的專業(yè)方向不符合實際要求，且部分管理人員對于衛(wèi)生人事檔案管理工作的流程和工作職責(zé)認知不足，最終導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)一定的混亂性[2]。

3 衛(wèi)生人事檔案管理工作的優(yōu)化措施

3.1 建立完善的衛(wèi)生人事檔案管理制度

健全的衛(wèi)生人事檔案管理制度是衛(wèi)生機構(gòu)開展人事檔案管理工作的前提，因此，相關(guān)衛(wèi)生單位需要加強對衛(wèi)生人事檔案管理工作的重視，建立完善的衛(wèi)生人事檔案管理制度。具體可以從以下幾個方面入手：第一，衛(wèi)生機構(gòu)需要不斷完善衛(wèi)生人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施，將檔案庫房、閱檔室以及辦公室三室分開，完善衛(wèi)生人事檔案管理制度的細節(jié)內(nèi)容;第二，衛(wèi)生機構(gòu)還需要建立完善的人事檔案查閱制度、借閱制度、復(fù)印制度以及保密制度、傳遞制度等，為人事檔案信息的使用提供完善的制度支持;第三，在人事檔案的收集上，衛(wèi)生機構(gòu)也需要加強對新員工的檔案審核，不斷完善新進檔案材料，在衛(wèi)生人事檔案管理制度中融入檔案材料的收集管理方法，采取定期和不定期收集的方法，及時的進行人事檔案信息的歸檔;第四，衛(wèi)生機構(gòu)還需要建立完善的人事檔案管理工作的監(jiān)督制度，加強對衛(wèi)生人事檔案管理工作的監(jiān)督，實現(xiàn)對人事檔案信息的利用過程的全方位監(jiān)督和管理。

3.2 加強對衛(wèi)生人事檔案的現(xiàn)代化管理

衛(wèi)生機構(gòu)在實際的人事檔案管理工作中，還需要加強對衛(wèi)生人事檔案的現(xiàn)代化管理，以此來提高管理水平，充分發(fā)揮衛(wèi)生人事檔案的作用。為此，第一，衛(wèi)生機構(gòu)需要樹立全新的衛(wèi)生人事檔案管理理念，在應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理模式的同時要結(jié)合時代的變化和機構(gòu)自身的衛(wèi)生人事檔案管理工作的要求，融入現(xiàn)代化的管理方式，彌補我國傳統(tǒng)的人事檔案管理工作的不足;第二，衛(wèi)生機構(gòu)還可以利用新時期下的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，在線上對機構(gòu)的人事檔案信息進行整理，同時，管理人員還可以在網(wǎng)上進行相關(guān)的檔案信息的查詢和整理，采取現(xiàn)代化技術(shù)及時更新人事檔案內(nèi)容，并對人事檔案信息的真實性進行有效分析和管理，為人事檔案信息的后期使用奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.3 實施依法治檔

實施依法治檔也是衛(wèi)生人事檔案管理工作的一項有效的優(yōu)化措施，同時也是我國衛(wèi)生人事檔案管理工作的必然趨勢。為此，衛(wèi)生機構(gòu)需要加強對機構(gòu)自身的衛(wèi)生人事檔案管理工作的分析，利用我國當(dāng)前的法律制度，將機構(gòu)的人事檔案管理工作納入法制軌道，充分發(fā)揮法律的支持作用，轉(zhuǎn)變管理思維，提高機構(gòu)的衛(wèi)生人事檔案管理工作的水平。

3.4 合理利用衛(wèi)生人事檔案的信息資源

我國的衛(wèi)生人事檔案管理工作的最終目的是合理的利用衛(wèi)生人事檔案信息資源為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足社會對衛(wèi)生人事檔案信息的使用需求，這也是我國衛(wèi)生人事檔案管理工作的重要意義。因此，衛(wèi)生機構(gòu)在實際的衛(wèi)生人事檔案管理工作中，需要合理的利用衛(wèi)生人事檔案的信息資源，將其貫穿在整個管理工作中，實現(xiàn)衛(wèi)生人事檔案信息資源的科學(xué)利用。另外，衛(wèi)生機構(gòu)還需要利用當(dāng)前的信息技術(shù)實現(xiàn)衛(wèi)生人事檔案信息資源的共享，最大限度的發(fā)揮人事檔案信息的作用，提高信息資源的利用率。

3.5 完善衛(wèi)生人事檔案管理隊伍建設(shè)

衛(wèi)生機構(gòu)還需要不斷完善衛(wèi)生人事檔案管理隊伍建設(shè)，以此來為實際的衛(wèi)生人事檔案管理工作提供完善的人力資源支持。為此，第一，衛(wèi)生機構(gòu)需要適當(dāng)?shù)奶岣呷耸聶n案管理人員的招聘門檻，保證所錄取的管理人員具備完善的專業(yè)知識和豐富的管理經(jīng)驗，可以滿足機構(gòu)實際的人事檔案管理工作的要求;第二，衛(wèi)生機構(gòu)需要定期的對人事檔案管理人員的培訓(xùn)，并結(jié)合相應(yīng)的激勵措施，提高管理人員進行自我完善的積極性;第三，衛(wèi)生機構(gòu)還需要引進國外的一些先進的管理人員和管理理念，強化衛(wèi)生人事檔案管理隊伍建設(shè)，為管理工作注入新的活力[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，衛(wèi)生人事檔案管理工作是在衛(wèi)生機構(gòu)經(jīng)營發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用，因此，機構(gòu)需要加強重視，完善管理制度和管理措施，最終提高人事檔案管理工作的水平。

參考文獻

[1]羅翔，童婷.衛(wèi)生人才檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2019（66）.

[2]童婷，羅翔.衛(wèi)生人事檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化建議研究[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2019（66）.

[3]閆春揚.衛(wèi)生人事檔案管理工作初探[J].卷宗，2018，000（005）：20.