綜合性醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

岳媛

摘 要：隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的全面發(fā)展，我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)亦隨之在不斷的進(jìn)行改革。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院開展日常工作中的重難點(diǎn)，且由于醫(yī)院所具備的高度特殊性，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)更要進(jìn)行綜合性的考慮。因此，為了保障醫(yī)院檔案管理工作能夠更加高效且順利的進(jìn)行，做好日常綜合管理事務(wù)的同時(shí)，亦要不斷的創(chuàng)新管理策略，建立更具完善性的檔案信息管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院檔案管理工作的效率與質(zhì)量，實(shí)時(shí)的滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：綜合性醫(yī)院;檔案管理;醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用

綜合性醫(yī)院的檔案管理工作開展的初衷，是為了便于醫(yī)院更好的開展日常事務(wù)的管理工作，且一定程度上能夠保障醫(yī)院進(jìn)行長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)，這對(duì)于醫(yī)院的綜合性發(fā)展具有十分重要的意義。醫(yī)院檔案管理工作開展的目的亦是為了更好的將醫(yī)生在診療過程中的所有相關(guān)事宜，以及醫(yī)療工作者進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的研討與交流時(shí)，所產(chǎn)生的信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并予以系統(tǒng)的儲(chǔ)存，以便于為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層在制定相關(guān)醫(yī)療事務(wù)的重要決策時(shí)，提供一定的參考依據(jù)的同時(shí)，能夠更加全面的提升醫(yī)院的綜合管理水平，并充分的發(fā)揮其潛在效能。本文就當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，結(jié)合綜合性醫(yī)院的檔案管理對(duì)于醫(yī)院檔案管理的實(shí)際應(yīng)用意義，提出幾點(diǎn)合理的應(yīng)用途徑，予以簡(jiǎn)單的闡述，以作參考。

1 綜合性醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

就目前而言，從我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展來看，相當(dāng)一部分醫(yī)院過度的注重醫(yī)療衛(wèi)生的人才培養(yǎng)，只一味的提升醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)于醫(yī)院其他部門的發(fā)展缺乏必要的重視。雖然醫(yī)護(hù)人員作為專業(yè)人才主體構(gòu)成了整個(gè)醫(yī)院，但缺少其他部門的配合與溝通，及其必備的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，也很難維持醫(yī)院進(jìn)行正常有序的工作開展。

其次，由于部分醫(yī)院對(duì)于檔案管理人才的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，缺乏一定的針對(duì)性，使得檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍不足，難以有效的滿足現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展需求。檔案管理人員對(duì)于檔案管理的重要性還缺乏必要的認(rèn)識(shí)，難以集中思想與精力來進(jìn)行日常工作的開展，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的效率與質(zhì)量大打折扣，這在一定程度上嚴(yán)重的影響了檔案管理的規(guī)范性。

另外，醫(yī)院在進(jìn)行日常事務(wù)的管理時(shí)，雖然都制定了相關(guān)的管理制度規(guī)范以及國(guó)家衛(wèi)生部門的基本要求，來約束各個(gè)部門的管理工作，但就現(xiàn)階段大部分醫(yī)院檔案管理的實(shí)際成效反饋來看，相對(duì)來說比較缺乏更符合醫(yī)院本身工作開展的管理制度規(guī)定，檔案管理部門對(duì)于職責(zé)權(quán)限劃分界限并不明晰，這也使得檔案管理人員在進(jìn)行相關(guān)檔案管理工作時(shí)，無法明確自身的職責(zé)所在，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理工作出現(xiàn)混亂，難以為醫(yī)院的正常運(yùn)行提供良好的基礎(chǔ)條件。

2 醫(yī)院檔案管理的實(shí)際意義

醫(yī)院檔案管理工作的開展，能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)醫(yī)院開展的相關(guān)工作進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，更好的為醫(yī)院未來的發(fā)展方向，起到一定的參考作用。因此，醫(yī)院不僅要對(duì)醫(yī)院檔案管理工作引起足夠的重視，如此這樣才能夠?qū)τ卺t(yī)院的整體發(fā)展趨勢(shì)與方向，有更加全面的了解，同時(shí)也更加有利于醫(yī)院管理層更好的篩選出更加符合醫(yī)院發(fā)展的人才，并及時(shí)的予以積極的培養(yǎng)，這在一定程度上來說，能更加有效的促進(jìn)醫(yī)院的精神文明建設(shè)，加快醫(yī)院創(chuàng)新管理模式的腳步。

其次，我國(guó)還存在較多的疑難問題沒有完成相應(yīng)的攻克工作，醫(yī)療科研人員更加需要借助醫(yī)院檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)做支撐，來不斷的提升醫(yī)院的科研醫(yī)療水平，從而更進(jìn)一步的推動(dòng)整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生部門的整體發(fā)展。由此可以看出，醫(yī)院檔案管理工作的有效開展，不僅可以使得管理人員能夠?qū)崟r(shí)的從相關(guān)檔案中進(jìn)行有效信息的提取，從而及時(shí)的完善科研工作中的不足，還能夠作為科研工作進(jìn)行的重要信息參考，避免更多的科研問題重復(fù)發(fā)生。

3 綜合性醫(yī)院的檔案管理對(duì)于醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用途徑

3.1 加強(qiáng)對(duì)檔案管理認(rèn)知? 制定完善管理機(jī)制以及人才培養(yǎng)方案

綜合性醫(yī)院的檔案管理工作開展的首要，就是要加強(qiáng)醫(yī)院管理層對(duì)于檔案管理工作的重視，提升醫(yī)院相關(guān)管理人員對(duì)于檔案記錄工作的全面認(rèn)知，以便于更好的保障整個(gè)醫(yī)院能夠更加順利正常的投入運(yùn)營(yíng)，全面加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作開展的質(zhì)量與效率。因此，各醫(yī)院要適當(dāng)?shù)母鶕?jù)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況，及時(shí)的改善相關(guān)的管理理念，采取更創(chuàng)新的管理策略，來有效的提升檔案管理的人才培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步的良性發(fā)展。

其次，醫(yī)院管理層不僅要充分的認(rèn)識(shí)到，檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展的重要意義，更要從實(shí)際角度出發(fā)，將檔案管理工作在真正意義上加入進(jìn)相關(guān)的系統(tǒng)管理中。醫(yī)院可以通過對(duì)比其他同等級(jí)醫(yī)院的檔案管理機(jī)制的開展優(yōu)勢(shì)，并予以適當(dāng)?shù)慕梃b，更全面的將醫(yī)院本身發(fā)展的實(shí)際情況，與更為完善的檔案管理機(jī)制進(jìn)行高度的整合，對(duì)醫(yī)院檔案管理機(jī)制的不足能夠更加及時(shí)的做出調(diào)整與優(yōu)化，實(shí)時(shí)的提升醫(yī)院檔案相關(guān)工作的管理水平，從根本上為醫(yī)院整體的管理機(jī)制規(guī)劃，提供更有力的保障。

另外，醫(yī)院還要制定相關(guān)管理人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，來有效的加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)質(zhì)量，可以通過不定期地舉辦各項(xiàng)更具針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)能夠更為快捷的提升，并充分的認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理人才培養(yǎng)的重要性，從實(shí)際角度出發(fā)，更要不斷的創(chuàng)新更全面的檔案管理策略，以便于醫(yī)院的檔案管理水平能夠得到持續(xù)的加強(qiáng)，同時(shí)也極大的極大了檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的積極主動(dòng)性，為醫(yī)院其他活動(dòng)的順利開展，奠定良好的基礎(chǔ)條件，從而快速的實(shí)現(xiàn)技術(shù)管理與檔案管理的共同進(jìn)步。

3.2 制定獨(dú)立的動(dòng)態(tài)管理模式? 加強(qiáng)信息化建設(shè)

醫(yī)院在開展日常事務(wù)的相關(guān)工作時(shí)，自然會(huì)產(chǎn)生數(shù)量較大的醫(yī)療活動(dòng)，而醫(yī)院檔案部門的存在就是為了全面的對(duì)醫(yī)院的相關(guān)事務(wù)進(jìn)行及時(shí)的記載，以此來作為醫(yī)院進(jìn)行綜合管理的參考依據(jù)。因此，醫(yī)院除了要組建一支更核心的檔案管理隊(duì)伍，來負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案相關(guān)信息的收集與整理之外，還要適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合醫(yī)院資自身的發(fā)展實(shí)況，制定檔案相關(guān)部門的獨(dú)立管理標(biāo)準(zhǔn)，來更加高效的提升醫(yī)院管理層的管理水平。由于醫(yī)院檔案具有特殊的變動(dòng)性，醫(yī)院檔案管理也會(huì)隨著醫(yī)院的規(guī)模擴(kuò)大，更加需要管理人員去遵循更具動(dòng)態(tài)性的原則，并且伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的逐步發(fā)展，更加快捷的完成醫(yī)院檔案管理模式的蛻變。

其次，醫(yī)院在開展相關(guān)的檔案管理工作中，必須要時(shí)刻的注重保護(hù)患者個(gè)人信息的私密性，如此才能在安全范圍內(nèi)更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息的互享，從而使得醫(yī)院檔案資源的利用效能達(dá)到最大化，才能夠?yàn)獒t(yī)院開展相關(guān)科研工作時(shí)，提供重要的數(shù)據(jù)支撐，從而更有效的提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

另外，在互聯(lián)網(wǎng)信息化的時(shí)代背景下，醫(yī)院可以通過建立相關(guān)檔案的信息化系統(tǒng)，對(duì)醫(yī)院檔案信息的采集步驟加以調(diào)整與優(yōu)化，并且不斷的對(duì)醫(yī)院的相關(guān)檔案信息，予以及時(shí)的完善與處理，同時(shí)簡(jiǎn)化檔案信息檢索的途徑，以此來更全面的提升醫(yī)院檔案管理工作的效率與質(zhì)量，從而進(jìn)一步擴(kuò)大檔案信息的利用價(jià)值。

綜上所述，檔案管理工作是整個(gè)醫(yī)院進(jìn)行日常管理工作的開展重點(diǎn)，各大醫(yī)院不僅要實(shí)時(shí)的根據(jù)醫(yī)院自身的發(fā)展情況，不斷的加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的重要認(rèn)知，更要積極引進(jìn)更為先進(jìn)的管理理念，并采取更為創(chuàng)新的管理制度，來提升醫(yī)院檔案管理人才的培養(yǎng)力度，才能有效的解決醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)階段存在的基本問題，以此來全面的提升醫(yī)院檔案管理工作的整體效率與質(zhì)量，進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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