加強(qiáng)干部人事檔案工作的有效策略

摘 要：干部人事檔案是各級(jí)黨委和組織人事等相關(guān)部門在人才服務(wù)、干部人事管理、黨的組織建設(shè)等工作中形成的，是對(duì)干部個(gè)人家庭狀況、遵紀(jì)守法、社會(huì)關(guān)系、廉潔自律、工作實(shí)績、工作作風(fēng)、專業(yè)素養(yǎng)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、思想認(rèn)識(shí)、道德品行、政治品質(zhì)等情況進(jìn)行反映的歷史記錄材料。干部人事檔案管理工作的好壞和干部職工的切身利益息息相關(guān)，同時(shí)也為組織人事部門在選拔任用和考察了解干部方面提供了有效參考。所以將干部人事檔案工作做好的意義極為重大。

關(guān)鍵詞：干部;人事檔案;管理措施

1 干部人事檔案的主要內(nèi)容

干部人事檔案是各級(jí)黨委和組織人事等部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。干部人事檔案主要包括：履歷類材料，自傳和思想類材料，考核鑒定類材料，學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類材料，政審、審計(jì)和審核類材料，黨、團(tuán)類材料，表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料，違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料，工資、任免、出國和會(huì)議代表類材料，其他可供組織參考的材料。

2 人事檔案管理的含義

人事檔案管理就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。人事檔案是記錄個(gè)人相關(guān)信息的文字材料匯總，并且按照相關(guān)的規(guī)定整理后裝訂形成的。

3 干部人事檔案管理工作中存在的問題

3.1 檔案管理意識(shí)薄弱

目前我國大部分事業(yè)單位對(duì)于自己的人事檔案管理定位缺乏一定的認(rèn)知，認(rèn)為檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展說并不那么重要，忽視了對(duì)人事檔案的管理。沒有形成良好的檔案管理意識(shí)，使事業(yè)單位檔案管理工作無法有效開展。事業(yè)單位管理者只關(guān)注運(yùn)營工作，對(duì)檔案管理存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致在工作過程中，信息搜集不足，檔案的利用率下降。

3.2 人事檔案管理工作缺乏規(guī)范性

當(dāng)前事業(yè)單位的人事檔案管理工作很少有建立起系統(tǒng)的工作管理體系的，一般都是混淆職責(zé)，或干脆由其他部門的人兼任，導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏規(guī)范性。以至于在實(shí)行人事檔案管理工作中，隨意管理，造成時(shí)間和人力資源的浪費(fèi)。

3.3 檔案存在弄虛作假行為

一些干部檔案存在不清、不實(shí)、不真問題，主要是三齡兩歷問題，比如記載的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間以及學(xué)歷、經(jīng)歷等方面信息，前后不一致、自相矛盾。檔案涂改造假，少數(shù)干部為了個(gè)人目的，在檔案上花心思、做手腳，改年齡、改學(xué)歷、改履歷，年齡越填越小、學(xué)歷越填越高、履歷越填越好看。

3.4 缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃

由于事業(yè)單位中的信息資料比較復(fù)雜，涉及的部門也比較多，無法形成統(tǒng)一的規(guī)劃管理。人事檔案管理工作的多樣性使事業(yè)單位無法對(duì)檔案整理進(jìn)行系統(tǒng)的整合在人事檔案管理工作中，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。主要是由于事業(yè)單位管理制度制定得不夠詳細(xì)，沒有一個(gè)合理的人事管理方案。工作人員只是憑自己的經(jīng)驗(yàn)，不講求規(guī)則和程序。還有一些工作者對(duì)相關(guān)的管理制度不夠重視，沒有認(rèn)識(shí)到制度的重要性，導(dǎo)致大多數(shù)事業(yè)單位即使有相應(yīng)的制度，也沒有很好地執(zhí)行下去，流于形式。很多事業(yè)單位在建立檔案管理制度的時(shí)候，由于重視不夠，導(dǎo)致管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范存在差異，限制了檔案管理工作的有效開展。

4 做好干部人事檔案工作的對(duì)策

4.1 確保檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確性

在檔案工作中，干部人事檔案材料收集工作占據(jù)著極為重要的位置，只有確保收集的檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，才能很好地維護(hù)干部人事檔案的嚴(yán)肅性和公信力。所以，既要求干部檔案材料部門對(duì)檔案材料相關(guān)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保歸檔材料真實(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范完整，杜絕虛假材料;還要求檔案材料收集部門工作人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，對(duì)接收的檔案材料必須嚴(yán)格審核、鑒定，對(duì)涂改、偽造材料應(yīng)剔除，對(duì)字跡模糊、制作不規(guī)范材料應(yīng)及時(shí)退回相關(guān)部門，重新制作，從而做到去偽存真。對(duì)材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制予以完善，加大和檔案材料形成部門的交流溝通力度，運(yùn)用集中、催繳、主動(dòng)收集等方式，及時(shí)完善和補(bǔ)充新產(chǎn)生的檔案材料。做好檔案材料臺(tái)賬收集管理，確保每年新增的檔案材料能及時(shí)歸入個(gè)人人事檔案。

4.2 提高工作人員的人事檔案管理意識(shí)

要積極組織工作人員開展培訓(xùn)活動(dòng)，針對(duì)各個(gè)部門的員工制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案。事業(yè)單位要多進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，及時(shí)更新員工的專業(yè)知識(shí)，通過相關(guān)的案例分析，能夠增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)熱情，使員工之間能夠相互交流學(xué)習(xí)。目前，事業(yè)單位干部人事檔案管理工作存在缺陷的一個(gè)重要原因，是事業(yè)單位對(duì)其缺乏重視，如果想要從根本上解決這一問題，就要加強(qiáng)管理層對(duì)于檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，成立相關(guān)的檔案管理部門，多引進(jìn)一些專業(yè)的檔案管理的人才，更新檔案管理的手段，及時(shí)建立檔案管理的規(guī)范與手段，讓學(xué)校的檔案管理工作逐漸走向正規(guī)，充分發(fā)揮檔案的重要作用。

4.3 嚴(yán)格干部人事檔案日常管理

嚴(yán)格履行檔案利用（查閱、借閱、復(fù)制）、轉(zhuǎn)遞制度，干部檔案使用部門要嚴(yán)格遵守檔案利用紀(jì)律，禁止在利用檔案的時(shí)候任意添加、撤換、抽取、涂改檔案材料;要正確管理利用的檔案，禁止任意借給他人。干部檔案管理部門要嚴(yán)格管理檔案，一份一份審核檔案材料;將檔案利用審批手續(xù)落到實(shí)處，要逐卷逐頁檢查利用后歸還的檔案;制定嚴(yán)格的干部檔案轉(zhuǎn)遞制度，禁止把檔案交給個(gè)人轉(zhuǎn)遞或自帶。堅(jiān)決做到檔案未經(jīng)審核不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，嚴(yán)防丟失檔案材料，嚴(yán)防涂改造假，嚴(yán)防失密泄密。

5 結(jié)束語

在人力資源管理工作中，干部人事檔案工作是其中的重要職責(zé)。隨著時(shí)代的變化與發(fā)展，人才的重要性日益顯現(xiàn)。因此，企業(yè)更應(yīng)提高對(duì)干部人事檔案工作的認(rèn)知，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的最優(yōu)管理。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

陳昌強(qiáng)（1988-），男，漢族，四川綿竹人，檔案館員，本科，流動(dòng)人員人事檔案管理。