加強石油企業(yè)檔案管理工作的措施研究

郭延珍

摘 要：石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中會產(chǎn)生大量的檔案，而通過加強檔案管理，能夠使企業(yè)得到更加完整且精確的資源信息。當下發(fā)展形勢，傳統(tǒng)的管理模式無法滿足當代發(fā)展需求，所以企業(yè)需要加強檔案管理工作，促進檔案管理工作效率與質(zhì)量同步提升。因此，本文對檔案管理工作在石油企業(yè)中的加強措施進行了研究，從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);檔案管理;加強措

檔案資料能夠展現(xiàn)出石油企業(yè)的發(fā)展歷程，真實全面的記錄企業(yè)的技術(shù)更迭、生產(chǎn)經(jīng)營以及人員調(diào)配等情況，還能夠為企業(yè)未來發(fā)展提供參考。檔案能否發(fā)揮價值，決定了石油企業(yè)能否發(fā)展的穩(wěn)定健康。因此，石油企業(yè)不僅要重視檔案管理工作，并且要加強檔案工作管理措施，以便于企業(yè)參考檔案順利開展工作。

1 石油企業(yè)檔案管理工作強化的意義

1.1 符合企業(yè)工作模式轉(zhuǎn)變要求

檔案的創(chuàng)新管理實現(xiàn)了對企業(yè)工作思路和方式的創(chuàng)新[3]。當前信息化發(fā)展背景下，石油企業(yè)各項管理工作也逐步改進，更注重信息化模式的應(yīng)用，而加強檔案管理工作，轉(zhuǎn)變工作模式能夠更加高效利用資源，符合企業(yè)的未來發(fā)展。通過對檔案管理工作的加強舉措，能夠提高檔案管理工作的運作效率，并且一方面簡化了工作流程，一方面也提高了檔案信息數(shù)據(jù)的精確度，為后續(xù)參考工作提供便利。并且在將檔案管理工作的傳統(tǒng)模式向智能化方向轉(zhuǎn)變，提供更加主動的服務(wù)模式，以達到提供更加準確的資料數(shù)據(jù)給石油企業(yè)。

1.2 為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息

石油企業(yè)的發(fā)展離不開檔案資料的支撐，通過對企業(yè)技術(shù)更迭、生產(chǎn)經(jīng)營以及人員調(diào)配等情況的數(shù)據(jù)信息的分析與優(yōu)化來制定企業(yè)發(fā)展方向，細化管理策略。改善管理工作效率，確保企業(yè)任何部門想要進行檔案資料查閱時，都可以在第一時間查閱到[3]。發(fā)展新的管理路徑，并加強企業(yè)檔案管理意識，結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)提高管理工作效率，以保證石油企業(yè)需要進行檔案數(shù)據(jù)參考時，可以快速準確的獲取數(shù)據(jù)資料，更便于對數(shù)據(jù)信息進行分析和優(yōu)化。并且石油企業(yè)的發(fā)展方案也會在參考數(shù)據(jù)豐富中不斷修正和完善。

1.3 推動企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展

石油企業(yè)檔案的創(chuàng)新管理是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中的必經(jīng)之路[3]。企業(yè)的發(fā)展隨著現(xiàn)代科技發(fā)展也迎來了新的挑戰(zhàn)和機會。石油企業(yè)的管理方式和運營制度都產(chǎn)生改變，而加強企業(yè)檔案管理也是重中之重，通過對于檔案管理工作的嚴格把控達到企業(yè)各部門協(xié)調(diào)配合，提高工作效率的目的。并且，石油企業(yè)資料信息繁多，只有加強檔案管理，在發(fā)展路途中不斷對檔案管理模式實行進行現(xiàn)代化改革才能實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定長期發(fā)展。這是未來石油行業(yè)的必經(jīng)之路。

2 石油企業(yè)檔案管理創(chuàng)新途徑

2.1 建立健全檔案管理機制

石油企業(yè)要想提升檔案管理水平，將各項檔案資料價值真正體現(xiàn)出來，應(yīng)該盡快建立起完善的檔案管理制度[1]。石油企業(yè)在傳統(tǒng)模式運行應(yīng)用檔案網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，而非檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息運行系統(tǒng)。應(yīng)用檔案網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)雖然能夠體現(xiàn)檔案管理價值，但也有信息泄露的安全隱患，而在檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息運行系統(tǒng)此平臺上能夠更高效傳遞信息，為查詢與參考提供更好的體驗。不僅如此，定期的檢查數(shù)據(jù)與內(nèi)部系統(tǒng)防火墻的更新也至關(guān)重要，同時加強管理措施需要管理部門人員與技術(shù)部門人員協(xié)調(diào)配合，在嚴格管理下保證檔案的安全與準確，才能更好的利用開發(fā)數(shù)據(jù)。

2.2 加大檔案管理資金投入力度

石油企業(yè)各部門要主動協(xié)調(diào)配合檔案管理工作，嚴格落實檔案管理工作加強措施，各項檔案資料及時入檔，以確保檔案的準確和完整。對于檔案管理工作，內(nèi)部宣傳也需要重視，石油企業(yè)要積極進行內(nèi)部宣傳，以每個員工認識到其重要性為目的，為順利開展檔案管理工作打好基礎(chǔ)。并且，傳統(tǒng)檔案管理工作模式中，由于企業(yè)不重視，極少投入資金，導(dǎo)致石油企業(yè)的檔案管理工作進行困難。對此石油企業(yè)應(yīng)該逐步加大投入資金，充分滿足檔案管理工作的經(jīng)費需求。而在經(jīng)費需求被滿足后，也更加便于檔案管理工作加強管理措施，促進檔案管理工作效率提升。

2.3 強化檔案管理人員綜和素質(zhì)

21世紀企業(yè)之間的競爭更多的體現(xiàn)在人才上，高素質(zhì)人才對企業(yè)生存與發(fā)展至關(guān)重要，對此石油企業(yè)也要注重提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)[2]。所以石油企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)，孵化檔案管理精英人才。第一，定期展開培訓(xùn)工作以及團隊學(xué)習(xí)活動不可或缺，石油企業(yè)要讓檔案管理工作人員及時獲取相關(guān)專業(yè)知識、法律法規(guī)以及政策，提高檔案工作管理人員的專業(yè)水平，以達到順利高效開展檔案管理工作的目的。第二，提高檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)意識，不僅要積極參加企業(yè)培訓(xùn)，也要自主自發(fā)學(xué)習(xí)相關(guān)科技知識，以拔升檔案管理科技水平，開發(fā)創(chuàng)新檔案管理方向，實現(xiàn)檔案價值充分利用，促使企業(yè)高速發(fā)展。

2.4 引進現(xiàn)代化管理設(shè)施

硬件設(shè)施的配置齊全對石油企業(yè)檔案管理工作的順利高效開展不可或缺，石油企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，引入現(xiàn)代化設(shè)備，如計算機、掃描儀、打印機等設(shè)備，拔升檔案管理工作的科技水平。同時加強管理措施，高效利用設(shè)備，避免出現(xiàn)設(shè)備閑置浪費企業(yè)資源。在此基礎(chǔ)上，形成的信息管理系統(tǒng)較傳統(tǒng)信息管理模式其自動化水平得到提升。并且結(jié)合現(xiàn)代化設(shè)備的管理系統(tǒng)文件的錄入修改以及轉(zhuǎn)儲、合并、拆分等功能強大，能夠更好的配合檔案管理工作人員對于檔案資料的分類以及存取，方便企業(yè)各部門人員進行資料參考工作。因為石油企業(yè)檔案類別多、數(shù)量大的特點，只有結(jié)合現(xiàn)代化設(shè)備加強管理措施，才能大幅度提升檔案管理工作的效率[3]。

3 結(jié)論

總的來講，石油企業(yè)在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的大量檔案資料，能夠反映企業(yè)人員調(diào)度，工程建設(shè)和生產(chǎn)過程等情況。所以石油企業(yè)需要重視檔案管理工作，不但要建立檔案管理制度、投入資金引入現(xiàn)代化設(shè)備，還要培養(yǎng)高素質(zhì)人才，同時加強檔案管理措施。才可以提高檔案管理工作效率，以達到為石油企業(yè)未來發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)的目標。

參考文獻

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