交通行業(yè)檔案管理工作者綜合素質(zhì)提升策略芻議

顧冬冬

摘 要：在科技不斷進(jìn)步的當(dāng)今時(shí)代，交通事業(yè)也迎來迅速的發(fā)展時(shí)期，同時(shí)由于交通的便利和需求量的逐漸上升，對交通行業(yè)檔案的管理人員提出了更高的要求?；诖?，交通事業(yè)的順利發(fā)展需要一批更具責(zé)任感，擁有高水平專業(yè)知識(shí)的管理工作者，在原有的基礎(chǔ)上更新組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化管理流程，順應(yīng)新時(shí)代特征去完善交通行業(yè)的管理工作。由于行業(yè)壓力隨著時(shí)代的進(jìn)步也不斷增加，檔案管理人員的綜合素質(zhì)和基礎(chǔ)能力需要在行業(yè)進(jìn)步的大潮中發(fā)現(xiàn)自身在工作中存在的問題，在解決問題的同時(shí)提升自身。本文就交通行業(yè)檔案管理工作的素質(zhì)以及工作現(xiàn)存的問題，進(jìn)行深入探究。

關(guān)鍵詞：交通行業(yè)檔案管理;素質(zhì)提升;有效策略

檔案服務(wù)活動(dòng)在很大程度上優(yōu)化了交通事業(yè)的管理工作，不僅記錄了交通管理中的潛在的問題，有助于促進(jìn)交通事業(yè)的改革優(yōu)化，跟進(jìn)時(shí)代需求;還發(fā)揮著服務(wù)性的作用，為行業(yè)和廣大民眾提供更為健全的信息資源，在一定程度上協(xié)調(diào)交通行業(yè)有序發(fā)展。為了推進(jìn)國家檔案管理的科學(xué)發(fā)展和專業(yè)化管理，需要管理者根據(jù)當(dāng)今需要增強(qiáng)自身的能力，提升素質(zhì)水平，保證檔案管理工作高質(zhì)量完成。

1 交通行業(yè)檔案管理工作者綜合素質(zhì)存在的主要問題及其原因

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，對交通的需要越來越大，服務(wù)內(nèi)容趨向于復(fù)雜化，與此同時(shí)帶來的問題就是交通行業(yè)檔案管理工作者的綜合能力和本身素養(yǎng)難以契合工作需求。這將使得檔案的記錄工作更為死板和形式化，難以在制度上有更加卓越的進(jìn)步。在另一方面，更可能使得交通信息的歸檔與實(shí)際情況不符，造成數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤和難以發(fā)現(xiàn)的漏洞，這將在很大程度上影響交通事業(yè)的健康發(fā)展和穩(wěn)妥有序的推進(jìn)。

檔案管理工作者應(yīng)根據(jù)社會(huì)和工作需要時(shí)時(shí)更新自己的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，是自己在任何突發(fā)情況下都具有過硬的專業(yè)性知識(shí)加以應(yīng)對，只有這樣才能滿足現(xiàn)代工作科學(xué)化，精確化的檢測標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)考慮到大部分檔案管理人員可能缺乏專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致工作中經(jīng)常出現(xiàn)非規(guī)范，非正式的行為習(xí)慣。所以，建立完善人才培養(yǎng)政策的同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格避免口頭相傳、逐一交代的工作作風(fēng)，從而使新的管理者認(rèn)清自身工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，不可滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)積極投入到新技能、新知識(shí)的學(xué)習(xí)當(dāng)中去。

長時(shí)間沉浸于一份重復(fù)的工作當(dāng)中，難以避免會(huì)產(chǎn)生懈怠，得過且過的不嚴(yán)謹(jǐn)心態(tài)，甚至喪失工作熱情，其敬業(yè)意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)逐漸淡薄的情況。這就要求有關(guān)管理人員一邊優(yōu)化工作制度，調(diào)節(jié)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，創(chuàng)造更為豐富，有效的工作形式;一邊加強(qiáng)對管理工作者的素質(zhì)培養(yǎng)，清晰的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)情況，并盡力調(diào)整自己的心態(tài)，增強(qiáng)自身的專業(yè)意識(shí)，專心投入到工作中。

2 提升檔案管理人員素質(zhì)，增加檔案管理科學(xué)化的重要性

加強(qiáng)人才培養(yǎng)和科學(xué)化管理，這在很大程度上有利于交通事業(yè)有質(zhì)量、有時(shí)效的進(jìn)行。有利于建立更為完善的檔案管理體系，通過科學(xué)、專業(yè)的管理，可以使各個(gè)環(huán)節(jié)更加方便、直觀，減少工作中不必要的繁雜過程。專業(yè)的管理人員保障了信息資源的可靠性、精確性，為后續(xù)工作提供了最為基本的信息支持;而體系化的管理模式將提高管理工作者的工作效率，及時(shí)收集信息材料，不僅避免了信息的丟失，更創(chuàng)造了嚴(yán)格的工作流程，規(guī)范的工作環(huán)境，有利于規(guī)范每個(gè)工作者的工作態(tài)度，增強(qiáng)其為社會(huì)和行業(yè)的服務(wù)意識(shí)，規(guī)范其認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，從而提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和水平，使檔案記錄跟進(jìn)時(shí)代進(jìn)步。

3 交通行業(yè)檔案管理工作者綜合素質(zhì)提升策略

3.1 加強(qiáng)人才素質(zhì)培養(yǎng)，提高管理水平

檔案管理工作者本身所具有的素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，而進(jìn)行專業(yè)性的人才培養(yǎng)將是推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)步的關(guān)鍵。由于管理者本身能力的局限性，難以達(dá)到工作所要求的正常水準(zhǔn)，如若要滿足行業(yè)內(nèi)部的人才需求，只有樹立管理工作者不間斷學(xué)習(xí)，終身培養(yǎng)的理念，開展大型的培訓(xùn)活動(dòng)，例如信息技術(shù)培訓(xùn)、檔案管理法律法規(guī)、 檔案管理新技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。通過大量實(shí)踐練習(xí)、不間斷的培訓(xùn)任務(wù)強(qiáng)化管理工作者的綜合素質(zhì)能力，提升其在管理工作中的工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí)管理工作者應(yīng)自覺的學(xué)會(huì)跟進(jìn)時(shí)代，不斷接受更加良好的教育、學(xué)習(xí)和研究更加實(shí)用、更加多樣的專業(yè)技能，結(jié)合實(shí)際情況提升自身素養(yǎng)。檔案管理工作者應(yīng)積極主動(dòng)的去獲取信息資源，而不是等待信息自己的接近，建立良好的信息搜集體系，隨時(shí)做好信息的更新、傳遞工作。只有在內(nèi)外雙修的作用下才可使自己不落后于時(shí)代，從而推進(jìn)檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程。

3.2 加大支持力度，重視檔案管理質(zhì)量

由于交通事業(yè)的快速進(jìn)步，完美的做好檔案管理工作變得愈加困難。對此，事業(yè)內(nèi)部必須重視檔案管理工作，保證工作的有序進(jìn)行并應(yīng)結(jié)合時(shí)代特征和當(dāng)下社會(huì)對交通事業(yè)的影響綜合分析，在政策、人員和項(xiàng)目運(yùn)作方面給予一定的支持。組織內(nèi)部嚴(yán)格管控工作紀(jì)律，完善相關(guān)規(guī)定，確立檔案管理工作的目標(biāo)，實(shí)行一系列可行措施幫助管理工作者解決工作中遇到的各種突發(fā)困難。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位要將檔案管理工作納入科學(xué)管理的范圍，建立健全科學(xué)化管理的制度，不僅要在資金，人才方面加大投入，為管理工作者提供者完備工作設(shè)施，更要在人才素質(zhì)培養(yǎng)方面加大行動(dòng)力度，確保高水平人才不流失，人才素養(yǎng)持續(xù)性提升，為檔案工作提供新鮮血液。

3.3 建立完整的檔案管理制度體系，提高檔案管理工作的規(guī)范化

完備的管理體系將是管理工作最大的助力，必須要從制度規(guī)定入手，一方面統(tǒng)一工作規(guī)范，一方面協(xié)調(diào)人員的崗位職責(zé)，從根本上解決組織內(nèi)部不協(xié)調(diào)的工作環(huán)境和工作關(guān)系。通過不斷摸索科學(xué)合理的理論制度，并將其貫徹落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中，引導(dǎo)檔案管理工作者有序進(jìn)行工作流程，督促人員之間相互協(xié)調(diào)溝通，共同發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，創(chuàng)造相互合作的工作氛圍。另外，制定詳細(xì)的組織紀(jì)律，對每一項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理規(guī)范，從而避免因工作方法、工作理念不同而發(fā)生分歧。同時(shí)注重各單位之間強(qiáng)化聯(lián)系，通過溝通交流學(xué)習(xí)分享更為先進(jìn)，更為簡便的工作經(jīng)驗(yàn)，以達(dá)到事半功倍的效果。

3.4 進(jìn)行職業(yè)道德教育，提高檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)

當(dāng)今時(shí)代既需要擁有高水平的知識(shí)，又不能缺少正確的人生觀和價(jià)值觀的引導(dǎo)。檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德，職業(yè)素養(yǎng)對交通事業(yè)的管理工作起到積極的引導(dǎo)作用。所以檔案管理工作者要用理論知識(shí)武裝自己的同時(shí)，更需要樹立敬業(yè)愛崗、樂于奉獻(xiàn)的職業(yè)精神，發(fā)揚(yáng)時(shí)代的核心思想。

4 結(jié)束語

檔案管理工作不僅需要結(jié)合時(shí)代特征完善體制，加強(qiáng)管理，更需要培養(yǎng)新的一批具有創(chuàng)新思維，愛崗敬業(yè)優(yōu)秀品質(zhì)的工作者。只有在二者良好結(jié)合時(shí)才能使交通檔案管理工作跟進(jìn)時(shí)代，以更科學(xué)、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿婷裁嫦蛏鐣?huì)。所以交通檔案管理工作必須認(rèn)知組織，有序進(jìn)行，檔案管理工作者必須積極主動(dòng)挑戰(zhàn)困難，提升自身的綜合能力來適應(yīng)快速發(fā)展的交通事業(yè)和多變的工作環(huán)境。

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