高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的創(chuàng)新管理

陳曉丹

摘 要：音樂文獻(xiàn)資源具有其自身的學(xué)科特色，是高校圖書館文獻(xiàn)資源管理的重要對(duì)象。高校圖書館需要結(jié)合本校實(shí)際，立足于圖書館的日常工作經(jīng)驗(yàn)，通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、實(shí)地訪問、當(dāng)面交流等方式對(duì)音樂圖書文獻(xiàn)資源進(jìn)行創(chuàng)新管理，并進(jìn)一步改革工作的方向和任務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;音樂文獻(xiàn)資源;創(chuàng)新管理

中圖分類號(hào)：G258.6;G253;J692 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 收稿日期：2020-06-02 文章編號(hào)：1674-120X（2020）24-0005-02

一、當(dāng)前高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的建設(shè)現(xiàn)狀

（一）學(xué)生對(duì)音樂圖書文獻(xiàn)資源館藏了解不足

學(xué)生是從高校圖書館獲取音樂圖書文獻(xiàn)資源的第一大群體，其借閱音樂書籍與查詢音樂文獻(xiàn)資源的過程，也反映出學(xué)校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源管理的情況。通過網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查、圖書館隨機(jī)采訪以及與音樂專業(yè)學(xué)生當(dāng)面交流等方式，筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)生對(duì)圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的館藏了解不足，導(dǎo)致有時(shí)候找不到所需資源。造成這種局面的原因因人而異，大部分學(xué)生是由于不會(huì)靈活使用資源檢索和查詢網(wǎng)站，或者是忽視了電子圖書文獻(xiàn)資源，以致在尋找資源時(shí)無從下手。

（二）特色古籍音樂圖書文獻(xiàn)資源需進(jìn)一步保護(hù)

高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源通常內(nèi)容豐富、類型多樣，能夠滿足在校學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，不論其是音樂專業(yè)的還是非音樂專業(yè)的。當(dāng)然，音樂專業(yè)的學(xué)生以及對(duì)音樂有著探索研究期待的學(xué)生會(huì)傾向于尋找一些特色的古籍資源，而這類資源是高校圖書館中非常寶貴的一部分，但是由于氣候、設(shè)施、多次借閱等原因，都有不同程度的損壞。由于古籍音樂圖書文獻(xiàn)資源受眾不廣、流通度低，管理人員通常不會(huì)特別重視，這會(huì)對(duì)這類特色資源造成一些損失，也是相關(guān)音樂文獻(xiàn)管理時(shí)容易出現(xiàn)的漏洞。因此在創(chuàng)新管理圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的時(shí)候，要對(duì)這部分文獻(xiàn)進(jìn)行特別保護(hù)，因地制宜地加強(qiáng)管理工作和防護(hù)力度，并且要面向?qū)W生做好宣傳工作，提升大學(xué)生愛護(hù)特色古籍音樂圖書文獻(xiàn)資源的意識(shí)。

（三）音樂圖書文獻(xiàn)資源的數(shù)字化管理程度欠缺

隨著新時(shí)代資源管理信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，可以說當(dāng)前高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的數(shù)字化管理已經(jīng)邁上了一個(gè)新臺(tái)階，而資源容量的擴(kuò)大也使高校圖書館工作人員不斷提高自身的資源管理信息化水平。音樂圖書文獻(xiàn)的載體是多種多樣的，可以是實(shí)體書籍，也可以是電子圖書。電子圖書中不僅可以加入文字、樂譜、圖片，還可以加入音頻或視頻文件，這使得學(xué)生的圖書閱讀方式更具多元化，以滿足學(xué)生對(duì)音樂學(xué)習(xí)的多方面需求。數(shù)字化管理不僅體現(xiàn)在音樂圖書文獻(xiàn)資源的分類整合上，還體現(xiàn)在學(xué)生的閱讀反饋上，這使得該類書籍資源的流通形成了一個(gè)高效快捷的系統(tǒng)，從而促進(jìn)音樂文獻(xiàn)資源的獲取快速化、多樣化，幫助在校學(xué)生共享音樂資源、穩(wěn)步提升音樂素養(yǎng)。

二、探索高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的創(chuàng)新管理策略

（一）創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，關(guān)懷學(xué)生需求

在圖書館現(xiàn)有的音樂圖書文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員首先要做好面向?qū)W生的服務(wù)工作，為學(xué)生檢索資源、借閱圖書、網(wǎng)上學(xué)習(xí)等需求開辟渠道。針對(duì)現(xiàn)階段存在的學(xué)生對(duì)館藏了解度不夠、獲取文獻(xiàn)資源的方式單一、館藏?zé)o法滿足學(xué)生閱讀需求等問題，高校圖書館要立足于現(xiàn)有館藏資源內(nèi)容，爭(zhēng)取為學(xué)生提供各種各樣的檢索、共享服務(wù)，由此才能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生的閱讀積極性，提高圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的管理效率，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容是高校圖書館提高音樂圖書文獻(xiàn)資源管理質(zhì)量的必由之路，可供探索和開拓的途徑有以下幾個(gè)方面：

首先，建立完善的文獻(xiàn)檢索和查詢系統(tǒng)、高效便捷的借閱系統(tǒng)等，以保證學(xué)生在自主檢索所需文獻(xiàn)時(shí)能夠有跡可循。力求避免系統(tǒng)故障、圖書放置雜亂等不良現(xiàn)象，不斷提高工作效率，方便學(xué)生所學(xué)所用。

其次，線上線下開辟人工問詢渠道。雖然學(xué)生在入學(xué)之初都了解了圖書館資源的使用方法，但是在實(shí)際操作過程中，仍然避免不了一些突發(fā)性問題的發(fā)生。因此圖書館工作人員要通過線上線下多種渠道來建立人工問詢系統(tǒng)，包括公眾號(hào)建設(shè)、問詢處設(shè)置、官方電話咨詢等，不遺余力地為學(xué)生提供完善的服務(wù)。關(guān)注學(xué)生的現(xiàn)實(shí)需求，體現(xiàn)了高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源管理的與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)需要注意的是，相關(guān)的問詢?nèi)藛T必須非常熟悉館內(nèi)音樂圖書文獻(xiàn)資源的管理工作，以期為學(xué)生提供切實(shí)可靠的訊息。

再次，一般而言，學(xué)生與圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源之間的關(guān)系是單向的，但為了給學(xué)生創(chuàng)造更好的音樂圖書文獻(xiàn)閱讀氛圍，工作人員可以建立線上讀書園地，為圖書借閱設(shè)置評(píng)論或留言板塊。這樣，對(duì)同一種書籍感興趣的學(xué)生就可以互動(dòng)留言交流。這在滿足學(xué)生閱讀需求的同時(shí)也滿足了學(xué)生的交際需要，體現(xiàn)了高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源管理的靈活性。

（二）開發(fā)文獻(xiàn)資源，保護(hù)充實(shí)館藏

高校圖書館是一個(gè)源源不斷融入新知的精神寶庫，對(duì)音樂圖書文獻(xiàn)資源來說尤其是如此，不僅要尋訪具有悠久歷史的音樂古籍，還要正視當(dāng)前音樂市場(chǎng)的發(fā)展，知古明新，由此才能保持高校圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的長(zhǎng)久生命力和活力。學(xué)生以及工作人員反饋，圖書館內(nèi)現(xiàn)有的音樂圖書文獻(xiàn)資源大多比較老舊，年代較為久遠(yuǎn)，與當(dāng)前的音樂教學(xué)及大眾音樂品位存在一定脫節(jié)，很多學(xué)生找不到自己所需的資源。這啟示著高校圖書館的管理人員不僅要做好軟性的服務(wù)工作，還要從根本上提升圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的硬實(shí)力，充足的館藏是調(diào)動(dòng)學(xué)生的閱讀積極性、強(qiáng)化圖書館人員的管理意識(shí)的重要基礎(chǔ)。要開發(fā)館藏資源，自然就要從現(xiàn)階段的音樂發(fā)展趨勢(shì)入手，保留經(jīng)典音樂書籍尤其是音樂教材，并提供各個(gè)年代的不同版本，以便于學(xué)生的學(xué)習(xí)和研究。

此外，還要做好分類工作，音樂所涵蓋的范圍相當(dāng)廣，而學(xué)生的音樂學(xué)習(xí)內(nèi)容多種多樣，音樂品味也大相徑庭，在保證圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源足夠豐富的基礎(chǔ)上還要對(duì)其進(jìn)行類型分區(qū)。比如，可以總體上分為聲樂、器樂，再細(xì)分為各種唱法技巧、樂器類型、音樂家傳記等作品，這樣學(xué)生在檢索和查閱的時(shí)候能夠節(jié)省時(shí)間，準(zhǔn)確找到自己所需的圖書類型。此外，還涉及圖書館音樂古籍保護(hù)和管理工作，這類古籍通常與地方特色音樂文化相關(guān)，應(yīng)當(dāng)由專員進(jìn)行整理和保護(hù)，對(duì)遺失缺頁、紙張老化、流通受損等問題，相關(guān)工作人員要集中召開會(huì)議，共同商討解決辦法。

（三）高效信息管理，培養(yǎng)信息意識(shí)

“信息管理”一直是當(dāng)下圖書館資源管理的一個(gè)關(guān)鍵詞，也啟示著圖書館的工作人員要緊跟時(shí)代，提高館藏資源的數(shù)字化、信息化管理水平。互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展使得圖書資源的傳播和使用的渠道越來越多樣化，其中優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)也常常為高校所利用，常見的如超星、知網(wǎng)、萬方等，圖書電子資源可謂浩如煙海。面對(duì)這些圖書資源系統(tǒng)，高校圖書館應(yīng)最大化地利用這類系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，并形成本校特色，以體現(xiàn)創(chuàng)新管理的積極性。

依據(jù)現(xiàn)有音樂文獻(xiàn)資源建立完善的數(shù)字化圖書系統(tǒng)自不必說，這是促進(jìn)高校圖書館實(shí)行信息管理的先導(dǎo)性條件，需要相關(guān)工作人員不斷維護(hù)。但同時(shí)，信息管理不僅體現(xiàn)在館內(nèi)人員的日常工作中，還與學(xué)生的信息意識(shí)密切相關(guān)。學(xué)生每日的檢索、借閱等行為都是資源信息管理的一次次整合，學(xué)生的信息意識(shí)也體現(xiàn)著高校圖書館資源管理工作的質(zhì)量。音樂文獻(xiàn)資源有其獨(dú)特性，不僅包含文字解釋，還有樂譜、圖片演示、音頻視頻資料等豐富內(nèi)容，這給相關(guān)的信息管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn)，同時(shí)也檢驗(yàn)著學(xué)生的信息查詢和搜集能力。在有余力的條件下，工作人員要統(tǒng)籌分析當(dāng)前圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的檢索、借閱情況，在不打擾學(xué)生正常學(xué)習(xí)和生活的前提下，在公眾號(hào)上開展音樂圖書文獻(xiàn)館藏資源線上知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，考查在校學(xué)生對(duì)館內(nèi)音樂類圖書文獻(xiàn)資源的熟悉程度，并根據(jù)競(jìng)賽結(jié)果頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，以提升學(xué)生的音樂圖書文獻(xiàn)資源學(xué)習(xí)和借閱的積極性。

（四）加強(qiáng)宣傳工作，強(qiáng)化音樂氛圍

音樂類圖書文獻(xiàn)資源在高校圖書館中的檢索、查詢、借閱頻率都不算特別高，因?yàn)橐魳穼W(xué)習(xí)有著一定的門檻，一般只有音樂專業(yè)的或者在音樂方面有一定特長(zhǎng)的學(xué)生會(huì)獲取相關(guān)的資源。音樂一直是廣大學(xué)生所好，但是音樂研究卻有一定的壁壘，這就需要高校圖書館音樂文獻(xiàn)資源的管理人員悉心探索宣傳路徑，讓音樂文獻(xiàn)資源庫活躍起來。比如，可以通過招募志愿者的方式，向各個(gè)院系宣傳館內(nèi)音樂圖書文獻(xiàn)資源庫的設(shè)置情況，方便學(xué)生了解音樂資源的類型、分布和獲取方式，讓專業(yè)的、非專業(yè)的學(xué)生都能夠找到自己感興趣的資源。

此外，還可以通過創(chuàng)新音樂資源體驗(yàn)的方式來提高學(xué)生使用資源的積極性。比如，建立音樂體驗(yàn)室，結(jié)合視頻放映讓學(xué)生在特定的教室里感受音樂之美，把放置在書架之間的、隱藏在網(wǎng)絡(luò)空間的音樂資源具象地呈現(xiàn)在學(xué)生面前，調(diào)動(dòng)他們探索圖書館音樂圖書文獻(xiàn)資源的積極性。同時(shí)，音樂圖書文獻(xiàn)資源管理人員還可以通過舉辦音樂圖書推介會(huì)、不同類型的音樂欣賞會(huì)、免費(fèi)的音樂體驗(yàn)周、傳統(tǒng)音樂與地方文化講座、“我與音樂”征文比賽、校園作曲大賽等活動(dòng)來激發(fā)學(xué)生對(duì)音樂的熱愛，推動(dòng)其探索館藏音樂圖書文獻(xiàn)資源的無限魅力，建立學(xué)生與圖書館之間的良性互動(dòng)，形成積極活躍、熱烈濃郁的校園音樂氛圍。

三、結(jié)語

綜上所述，高校圖書館作為知識(shí)文化的載體和容器，是師生校園生活的重要精神領(lǐng)域，在資源的建設(shè)和管理上絕不容許有半點(diǎn)馬虎和隨意。因此，高校圖書館的相關(guān)工作人員要將管理任務(wù)同學(xué)校音樂專業(yè)的學(xué)科建設(shè)、校園音樂活動(dòng)實(shí)踐、音樂類通識(shí)課設(shè)置等緊密結(jié)合，從文獻(xiàn)資源內(nèi)容、文獻(xiàn)檢索與知識(shí)共享服務(wù)等方面出發(fā)，以信息化、規(guī)范化的要求來促進(jìn)音樂圖書文獻(xiàn)資源管理模式的步步創(chuàng)新，使其合乎現(xiàn)實(shí)需求，以此來推動(dòng)校園音樂文化的多元融合，建設(shè)具有濃厚高雅音樂氛圍、能夠方便快捷獲取音樂資源渠道的現(xiàn)代高校圖書館。

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