文| 北京市海淀區(qū)房屋管理局
防疫防控關鍵時刻,海淀區(qū)房管局統(tǒng)籌發(fā)揮信息化、智能化手段的技術優(yōu)勢,有效支撐信息數(shù)據(jù)聯(lián)通,構筑起人防、技防、智防相結合的抗疫防線。
在北京市住建委房屋全生命周期基礎上,結合海淀區(qū)業(yè)務管理實際,2012年以來,海淀區(qū)房管局開展以房屋全生命周期為基礎的信息化建設,目前共建設信息化項目17個,實現(xiàn)房管物業(yè)、經紀機構、房屋安全、普通地下室、住房保障等海淀房管主要業(yè)務的全覆蓋,并在市全生命周期房屋數(shù)據(jù)基礎上,通過既有建筑物采集工作建立海淀區(qū)既有建筑物基礎數(shù)據(jù)庫;建立檢查執(zhí)法APP,對海淀區(qū)房管局工作人員日常檢查、工作內容進行記錄;建立咨詢投訴平臺,統(tǒng)一受理全局咨詢業(yè)務及接訴即辦案件。
北京市市區(qū)數(shù)據(jù)共享主要包括三部分內容:一是北京市以房屋登記為主的地圖數(shù)據(jù)、登記數(shù)據(jù)共享至海淀,建立海淀全生命周期系統(tǒng);二是市備案類數(shù)據(jù)共享至海淀,主要包括物業(yè)項目備案、物業(yè)服務企業(yè)數(shù)據(jù)、經紀機構備案、住房保障資格、房源、合同等信息、房屋安全鑒定報告等內容進行了共享;三是海淀產生的業(yè)務數(shù)據(jù),共享至市系統(tǒng),主要包括物業(yè)項目疫情期間產生的信息、檢查執(zhí)法APP日常檢查數(shù)據(jù)等。
48小時上線海淀區(qū)物業(yè)行業(yè)動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)疫情防控模塊,10小時上線檢查執(zhí)法系統(tǒng)“十字工作法”防疫防控檢查執(zhí)法功能,15小時上線新發(fā)地疫情防控模塊。
防疫防控關鍵時刻,海淀房管局積極響應,基于現(xiàn)有信息化系統(tǒng),緊急組織開發(fā)防疫防控相關功能模塊、疫情防控檢查工作記錄,推出海淀陽光物業(yè)APP,有效支撐物業(yè)項目疫情監(jiān)測、信息報送等防控任務,統(tǒng)籌發(fā)揮海淀房管局信息化、智能化手段的技術優(yōu)勢,有效支撐信息數(shù)據(jù)聯(lián)通,構筑起人防、技防、智防相結合的抗疫防線,及時為海淀房管局防疫防控等重點業(yè)務工作提供信息化支撐。
物業(yè)行業(yè)動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)疫情防控模塊
2月2日10點,基于海淀房管局自建海淀區(qū)物業(yè)行業(yè)動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)推出疫情防控模塊,物業(yè)項目通過系統(tǒng)填報疫情防控、人員值守、返京等情況。海淀區(qū)物業(yè)行業(yè)動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)中新增的疫情防控模塊,實現(xiàn)了在線摸排物業(yè)項目防控工作開展情況、物業(yè)企業(yè)每日填報人員值守、健康情況等功能,方便及時了解防疫信息、分析預判疫情,極大提高了排查力度和效率。
海淀房管局總結物業(yè)疫情防控“十字工作法”,包含住宅項目物業(yè)疫情防控和園區(qū)、商業(yè)樓宇疫情防控兩個版本。2月2日8點,配合“十字工作法”,移動檢查端上線疫情防控模塊,記錄海淀區(qū)房管局檢查工作。2月7日9點,上線入駐企業(yè)情況頁簽,719個重點非住宅樓宇物業(yè)項目填報企業(yè)疫情防控及復工復產情況。
6月15日9點,物業(yè)項目開始填報從業(yè)人員及入駐企業(yè)人員新發(fā)地疫情相關信息采集工作。6月14日18點接到消息,22點確定內容模塊信息,6月15日凌晨1點框架搭建完畢,8點進行測試,9點正式上線,15點第一批數(shù)據(jù)提交上級部門,這一戰(zhàn)僅用了15個小時。
截至7月15日,1281個物業(yè)項目填報疫情防控相關信息,涉及物業(yè)從業(yè)人員7.5萬,719個重點非住宅樓宇采集1.6萬入駐企業(yè),涉及員工74萬。通過移動執(zhí)法APP錄入疫情防控檢查4677條,出動12843人次,檢查物業(yè)項目1426個。
疫情防控,唯快不破。加大科技防控力度,強化技術系統(tǒng)支撐是嚴防嚴控、精準施策的必備手段。下一步房管局將結合工作實際,隨時調整補充系統(tǒng)功能,進一步完善疫情防控數(shù)據(jù)的采集、匯總、分析、研判,提升防控能力和效率,堅決打贏這場疫情防控阻擊戰(zhàn)。
移動檢查執(zhí)法端疫情防控模塊
2020年5月,北京市推出《北京市物業(yè)管理條例》《北京市生活垃圾管理條例》。為進一步加強兩個條例的落實,提升物業(yè)行業(yè)管理陽光透明,海淀房管局推出海淀陽光物業(yè)APP。海淀陽光物業(yè)APP主要通過手機進行信息采集和數(shù)據(jù)流轉,使用便捷,信息及時,記錄現(xiàn)場照片,將各環(huán)節(jié)納入到物業(yè)服務體系,通過制定計劃,重點關注事項打卡的方式,將物業(yè)相關工作進行記錄,對物業(yè)項目進行評價,實現(xiàn)物業(yè)項目陽光管理。目前主要包括疫情防控及垃圾分類業(yè)務。
經充分研究溝通,2月22日,經過3個日夜奮戰(zhàn),海淀陽光物業(yè)APP疫情防控模塊上線,并在8個物業(yè)項目開始試運行。陽光物業(yè)App采用五定照片技術(時間、地點、攝像頭正面、攝像頭背面照片、物業(yè)服務操作員)實現(xiàn)工作照片及時上傳,通過打卡的方式,督促物業(yè)項目進行巡查、消殺工作,監(jiān)管人員只要在手機上登錄該軟件就可查看物業(yè)服務動態(tài)、完成效果,實現(xiàn)物業(yè)服務透明化、監(jiān)督管理可視化,為海淀房管局疫情防控工作提供有力的信息化支撐。
5月4日垃圾分類模塊投入使用。截至7月15日,累計入駐物業(yè)項目876個,疫情防控打卡180694次;垃圾分類打卡53268次,指派盯桶指導員5646人。
下一步,海淀區(qū)房管局將在海淀陽光物業(yè)APP增設多個物業(yè)日常服務模塊,向著陽光的目標繼續(xù)前進。
在市全生命周期房屋數(shù)據(jù)基礎上,依托海淀城市大腦建設,加強時空一張圖全區(qū)基礎數(shù)據(jù)應用,海淀房管2018年開展全區(qū)既有建筑物基礎信息采集工作,并于2019年初步建立了既有建筑物數(shù)據(jù)的動態(tài)更新機制,對內發(fā)動物業(yè)服務企業(yè)完成了全區(qū)既有建筑物基礎信息和719個重點非住宅樓宇入駐企業(yè)數(shù)據(jù)更新,對外面向全區(qū)各部門提供既有建筑物數(shù)據(jù)共享服務,并通過其他部門的業(yè)務數(shù)據(jù)驅動完善既有建筑物數(shù)據(jù)。
海淀區(qū)既有建筑物基礎信息采集工作(以下簡稱采集工作)2018年3月29由區(qū)房管局、統(tǒng)計局聯(lián)合啟動,其中區(qū)房管局負責建設采集系統(tǒng)、組織開展物業(yè)服務區(qū)域采集工作,區(qū)統(tǒng)計局依托四經普組織開展其他區(qū)域采集工作。集中采集工作完成后,通過多種方式完善既有建筑物基礎數(shù)據(jù),參照國情普查數(shù)據(jù)及遙感影像數(shù)據(jù)等、通過人工現(xiàn)場核實、互聯(lián)網數(shù)據(jù)比對等方式,對既有建筑物數(shù)據(jù)進行更新。
截止2020年7月15日,采集既有建筑物17萬個,建筑面積1.9億,入駐企業(yè)更新至3.3萬個。