基于企業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計與研究

符樹全　潘宇

摘 ?要：隨著信息化在經(jīng)濟(jì)增長中的作用逐步增強(qiáng)，使得企業(yè)信息管理對企業(yè)生存與發(fā)展的作用也日益重要。本文針對企業(yè)復(fù)雜的內(nèi)部信息管理業(yè)務(wù)和流程設(shè)計了一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，能夠提供日常辦公、信息查閱、文件預(yù)覽、傳輸打印的功能，可以對如財務(wù)、人事、生產(chǎn)等部門進(jìn)行系統(tǒng)化信息管理，主要研究整個系統(tǒng)軟件的模式、框架、功能，以及利用互聯(lián)網(wǎng)平臺大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫算法的實用性、穩(wěn)定性、安全性，經(jīng)過企業(yè)的實踐運(yùn)用，提升了辦公效率，滿足企業(yè)日常管理的需求。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);管理信息系統(tǒng);大數(shù)據(jù)技術(shù)

中圖分類號：TP311 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Design and Research of Information System for Enterprise Management

FU Shuquan， PAN Yu

（Nanning College for Vocational Technology， Nanning 530008， China）

360073881@qq.com; 664355872@qq.com

Abstract： Enterprise information management is playing a more and more important role in the survival and development of enterprises. This paper proposes an enterprise management information system based on work flow to deal with complicated information management within a company. The proposed information system can provide services like office routines， information query， file previewing， and transfer printing. It also offers systematical information management for departments of finance， personnel， production， and so on. The development of the system focuses on software model， framework， functions， and the use of big data technology. All these efforts finally make system database algorithm practical， stable and safe. The trial use by enterprises shows that the system meets the needs of daily management and improves work efficiency.

Keywords： Internet; management information system; big data technology

1 ? 引言（Introduction）

近幾年，在信息化大數(shù)據(jù)現(xiàn)代企業(yè)市場資源競爭越來越激烈，企業(yè)信息經(jīng)營模式和企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是目前要改變以往傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、占領(lǐng)市場競爭能力迫切需要的主要手段。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速增長，各企業(yè)也在自身領(lǐng)域里不斷研發(fā)、更新產(chǎn)品模式，顯然易見，要使我國的經(jīng)濟(jì)迅速長穩(wěn)的發(fā)展，首要任務(wù)就是要加強(qiáng)對企業(yè)的管理。目前許多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的信息化軟件，并且已不能適應(yīng)現(xiàn)階段市場的發(fā)展需求，同時也是企業(yè)遇到瓶頸期無法推進(jìn)的阻礙石，很大程度上不利于目前我國企業(yè)發(fā)展需要[1]。

2 ?系統(tǒng)研發(fā)整體分析（Overall analysis of system development）

在研發(fā)一個系統(tǒng)過程中，要對系統(tǒng)市場需求和用戶實用性進(jìn)行分析。系統(tǒng)研發(fā)需求分析是從整個企業(yè)內(nèi)外兩個部分進(jìn)行，需要提前了解和熟悉企業(yè)運(yùn)作模式，從而研發(fā)系統(tǒng)的各項功能以及系統(tǒng)在使用過程中，出現(xiàn)的問題不能滿足企業(yè)需求再做調(diào)整。同時，在不足之處找出針對性的方案提前預(yù)防系統(tǒng)帶來的不穩(wěn)定性和改進(jìn)措施方法[2]。

2.1 ? 系統(tǒng)研發(fā)需求

一個系統(tǒng)在研發(fā)到走入市場使用，目的就是為了有一定的優(yōu)勢功能，一個好的信息化系統(tǒng)軟件的研發(fā)初衷就是給企業(yè)發(fā)展帶來更大的效益，為企業(yè)節(jié)省比必要的人力與物力，實現(xiàn)它的最大化價值。本文設(shè)計研究是對企業(yè)管理信息系統(tǒng)緊貼適應(yīng)這個高速發(fā)展時代，比以往操作更簡單化、信息化，為更多的現(xiàn)代化企業(yè)更快、更穩(wěn)定發(fā)展提供有力基本保障和效益。

2.2 ? 系統(tǒng)性能

一個好的系統(tǒng)軟件，性能需求是尤為重要的部分之一?，F(xiàn)目前很多的大中小企業(yè)所涉及的部門、人力、資料等信息很多，因此該系統(tǒng)擴(kuò)大它的存儲容量和管理操作性簡單化，同時加大系統(tǒng)的安全性指標(biāo)，確保軟件的穩(wěn)定與長久使用。通過多家企業(yè)系統(tǒng)調(diào)研需求分析，將系統(tǒng)中每個操縱界面、功能及性能指標(biāo)進(jìn)行一個評估，并將評估每組數(shù)據(jù)顯示在需求分析中。

2.3 ? 系統(tǒng)穩(wěn)定性

系統(tǒng)的穩(wěn)定及性能測試在研發(fā)過程中，需不斷反復(fù)對該系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測數(shù)據(jù)的可靠性，因為在一個企業(yè)里所涉及的各項數(shù)據(jù)比較多，一旦軟件出錯就會讓企業(yè)損失較大，軟件穩(wěn)定性就是測試它在運(yùn)行過程中是否存在卡頓、數(shù)據(jù)容易出錯、能否自動保存前面數(shù)據(jù)參數(shù)，同時出錯范圍可能性有多大，對其進(jìn)行檢測[3]。

2.4 ? 系統(tǒng)安全性

一個功能齊全完好的系統(tǒng)軟件安全性是至關(guān)重要的一項唯一標(biāo)準(zhǔn)，因為一個系統(tǒng)即使再完美、多么有市場優(yōu)勢價值，如達(dá)不到安全性控制風(fēng)險的要求，那么在企業(yè)使用的過程中會造成可不控估計的風(fēng)險，對整個企業(yè)損失可不估計。一個好的管理企業(yè)軟件是決定企業(yè)的效益、成果或是衰敗的關(guān)鍵所在。顯而易見，一個好系統(tǒng)軟件安全性在系統(tǒng)需求中起到重要地位。

3 ? 系統(tǒng)的設(shè)計（System design）

在當(dāng)今社會科技水平快速發(fā)展、信息技術(shù)不斷進(jìn)步的環(huán)境下，市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈。而有一個適合自身企業(yè)的管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決很多事情，同時好系統(tǒng)也是需要更好的設(shè)計整個模式、構(gòu)造、框架、應(yīng)用等步驟?，F(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)是能夠包含整個企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門甚至是小到部門下面的業(yè)務(wù)員層自動化系統(tǒng)。因此企業(yè)的管理方式經(jīng)營理念方面都有極大的聯(lián)系，設(shè)計一個系統(tǒng)理念就是要改進(jìn)管理方式，改善經(jīng)營管理理念，穩(wěn)定促進(jìn)公司各全面發(fā)展、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，增強(qiáng)企業(yè)快速占據(jù)競爭激烈的市場和長穩(wěn)的生存能力。使企業(yè)各部門項業(yè)務(wù)工作人員能夠盡快適應(yīng)這款現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資源的合理利用，增強(qiáng)企業(yè)與社會進(jìn)步的良性發(fā)展信心。

3.1 ? 系統(tǒng)的理念本質(zhì)

一個系統(tǒng)的設(shè)計核心就是數(shù)據(jù)的計算，數(shù)據(jù)系統(tǒng)就是以數(shù)據(jù)為核心，它的最大特征就是數(shù)據(jù)算法龐大、類型復(fù)雜且多、系統(tǒng)軟件設(shè)計方面，按照企業(yè)辦公運(yùn)作的原理，只要企業(yè)的管理性質(zhì)不發(fā)生改變，數(shù)據(jù)的算法是穩(wěn)定的，而需要處理算法是多變的，設(shè)計系統(tǒng)理念就是軟件穩(wěn)定的數(shù)據(jù)算法基礎(chǔ)本質(zhì)[4]。從廣義上說，很企業(yè)的管理模式與方法存在大同小異，但是終歸軟件系統(tǒng)最核心還是“數(shù)據(jù)基礎(chǔ)”既要穩(wěn)定、又要安全、多元化、簡單化。因為一個安全及穩(wěn)定的數(shù)據(jù)軟件系統(tǒng)，它能保護(hù)企業(yè)各部門之間信息，穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和各種行業(yè)業(yè)務(wù)交織在一起，為實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供一個強(qiáng)有力的核心保障。讓每一個企業(yè)都應(yīng)具備充足、穩(wěn)定、有保障存活能力和企業(yè)部門的管理人才，同時具備數(shù)據(jù)分析、組織識別技術(shù)、刪繁去簡、辨?zhèn)未嬲娴墓δ堋?/p>

3.2 ? 系統(tǒng)的組成

隨著市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，很多企業(yè)使用系統(tǒng)都多樣化，本文系統(tǒng)軟件組成主要由：企業(yè)章程、數(shù)控庫、工作人員、計算機(jī)軟件及硬件所組成。

企業(yè)章程：是指公司規(guī)章制度及軟件使用的一些常規(guī)制度等。

數(shù)據(jù)庫：是存儲整個企業(yè)的所以數(shù)據(jù)，其中包括設(shè)備加工運(yùn)行數(shù)據(jù)、各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、描述。

工作人員：包括企業(yè)每個部門高層、中層、初層人員信息及管理工作各項相關(guān)業(yè)務(wù)信息。

計算機(jī)軟件和硬件：是本系統(tǒng)所以用來運(yùn)行工作的輔助核心工具。

3.3 ? 系統(tǒng)的管理模塊

順應(yīng)時代經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展，每個企業(yè)都希望有一個專屬自己的信息企業(yè)管理系統(tǒng)，也是勢在必行的唯一手段并且這也是占領(lǐng)市場提高企業(yè)工作效率的途徑。而一款適合自己企業(yè)的管理系統(tǒng)軟件，須經(jīng)過分析本企業(yè)的每個部門業(yè)務(wù)及所涉及的業(yè)務(wù)流程，本文所研究系統(tǒng)企業(yè)系統(tǒng)，本著綜合各個企業(yè)所設(shè)部門、業(yè)務(wù)開展、人員管理等而設(shè)計的一款綜合系統(tǒng)管理軟件[5]。按照企業(yè)常規(guī)劃分系統(tǒng)功能主要分為：高層、中層、初層，在每個層下面還分管很細(xì)的對應(yīng)子系統(tǒng)，經(jīng)理查詢、人事部門管理、財務(wù)部門管理、銷售部門管理、倉庫部門管理、采購部門管理、生產(chǎn)部門管理。

經(jīng)理查閱：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過最高授權(quán)查詢企業(yè)每天的運(yùn)作情況、如：倉庫貨源、部門銷售業(yè)績、工作完成進(jìn)度、待完成工作進(jìn)度、采購部門采購計劃數(shù)量和生產(chǎn)運(yùn)作情況。高層領(lǐng)導(dǎo)通過詳細(xì)掌握了解企業(yè)各項工作完成度，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)在開展業(yè)務(wù)談判作出準(zhǔn)確決策和判斷，并快速制定出一套適合本企業(yè)長期穩(wěn)發(fā)展的計劃書，捉住市場、占據(jù)市場的快速反應(yīng)能力及高效管理水平，這樣更好、更穩(wěn)在競爭中長穩(wěn)發(fā)展、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，處于一個穩(wěn)定、高效的發(fā)展中。

財務(wù)部門管理：財務(wù)部門是整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策命脈也是不可或缺的部門崗位，是掌握企業(yè)財產(chǎn)、資金信息進(jìn)行判斷作出準(zhǔn)確決策的先決條件之一。財務(wù)部門可以利用系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)收集對企業(yè)有價值的金融信息、規(guī)劃金融風(fēng)險，編制利潤計劃、成本收入核算與分析，對整個企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所有專用資金、流動資金、固定資金進(jìn)行控制與管理。

人事部門管理：是企業(yè)內(nèi)部對每一個部分員工信息檔案、五險一金、上班考勤管理和維護(hù)，同時對外收集廣收能人異士、專業(yè)人才為企業(yè)招賢納士做參考。

采購部門管理：采購部門是企業(yè)在對物料篩選擇優(yōu)去弊后，最終獲取最大收益的重要部門之一，為企業(yè)的收益、口碑好壞采購部門是起到很關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從一開始的生產(chǎn)資料到生產(chǎn)成本的估算，假如在生產(chǎn)成本上高了那么產(chǎn)品在上市銷售價格也會隨之升高。

生產(chǎn)部門管理：生產(chǎn)部門是企業(yè)的發(fā)展運(yùn)作核心，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品如質(zhì)量下降，那么企業(yè)口碑就不會做得長久更不會良性循環(huán)的發(fā)展趨勢。所以要想實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量生產(chǎn)達(dá)到合格參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計需非常了解及熟悉生產(chǎn)各項流程、指標(biāo)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。因此，系統(tǒng)開發(fā)的前提需要研發(fā)者親自走到企業(yè)基層了解，同時要去獲取企業(yè)生產(chǎn)管理人員和生產(chǎn)工作人員日常工作指標(biāo)數(shù)據(jù)，記錄他們的技術(shù)數(shù)據(jù)、采納寶貴建議，這樣開發(fā)出來的系統(tǒng)才是真正使用于本企業(yè)，讓企業(yè)實現(xiàn)最大化效益。

銷售部門管理：就是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個部門，是企業(yè)收入利潤多少的環(huán)節(jié)。那么要想提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)的效益，銷售人員必須要對企業(yè)的產(chǎn)出非常了解，因此在推廣本企業(yè)產(chǎn)品過程中做到最大化展示產(chǎn)品的優(yōu)勢之處，契合企業(yè)原有的豐富有效地資源融合一起提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)企業(yè)資源整合力度，避免企業(yè)資源沒有充分利用起來。

倉庫部門管理：是指倉庫管理人員對企業(yè)所有的物品的入庫、出庫、移動、盤點(diǎn)等一系列操作進(jìn)行管理。全方面整合企業(yè)各項資源的有效利用，確保企業(yè)所生產(chǎn)出來的成品在經(jīng)營活動中順利有效進(jìn)行，從而實現(xiàn)資源不浪費(fèi)、環(huán)保、可持續(xù)利用，提高企業(yè)工作效率，進(jìn)而改善企業(yè)的經(jīng)營管理理念，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 ? 系統(tǒng)查詢設(shè)計

在軟件設(shè)計研發(fā)中管理信息系統(tǒng)軟件必須有一個功能操作界面，而這個功能操作界面是用來幫我們對整個系統(tǒng)查詢。而本文研發(fā)的系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)需求，設(shè)計出企業(yè)部門需要的數(shù)據(jù)查詢功能窗口，滿足企業(yè)每個管理層部門用戶請求數(shù)據(jù)查詢。如常規(guī)的功能菜單欄有：報表、圖表、統(tǒng)計、自定義查詢、查詢結(jié)果等，并且在每個功能菜單欄里面分布對應(yīng)的子菜單功能欄。如：分組、圖標(biāo)庫、排序、統(tǒng)計、查找、部門條件、流程圖、顯示順序等，選擇完后系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到執(zhí)行查詢界面預(yù)覽和操作[6]，如圖1所示。

3.5 ? 系統(tǒng)查詢設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是軟件系統(tǒng)核心，在軟件登錄用戶后進(jìn)入操作界面每完成一個菜單欄選擇，然后在子菜單欄下管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)之前所錄入的各種信息進(jìn)行存儲、整理、統(tǒng)計、檢索、更新、加工、的功能的實現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)的核心同時也是設(shè)計研發(fā)前提基礎(chǔ)，在系統(tǒng)中，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能是整個設(shè)計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)收集依據(jù)，同時數(shù)據(jù)庫的分類是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計的重點(diǎn)工作，并且要能達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：操作方便簡單、布局簡單合理、維護(hù)成本低、擴(kuò)充方便、資源利用率高、數(shù)據(jù)冗余小，如圖2所示。

4 ?倉庫及物流的設(shè)計（Warehouse and logistics design）

倉庫管理系統(tǒng)：是協(xié)助企業(yè)管理工作人員對企業(yè)倉庫及倉庫包裝里小件產(chǎn)品，進(jìn)行全面清單的一個子系統(tǒng)，具備入倉管理、出庫處理、庫存調(diào)動、倉庫盤點(diǎn)的四大功能。倉庫子系統(tǒng)具備很強(qiáng)速度很快檢索查詢功能，工作人員可以根據(jù)注冊賬號權(quán)限有效地查詢倉庫貨物各種貨品數(shù)據(jù)信息。貨物的入庫、出庫、調(diào)動、盤點(diǎn)操作都會即使放映到庫里面，快速存儲到庫存中，然后管理人員隨時掌握在庫存數(shù)量及庫存資金，確保企業(yè)物流時刻保持通暢狀態(tài)[7]。

物流是企業(yè)完成所有物品合格出售走線市場的一個環(huán)節(jié)，安裝軟件管理信息系統(tǒng)，按照企業(yè)跟市場走向需求本文所設(shè)計功能模塊分別為：系統(tǒng)管理、貨運(yùn)流程、回執(zhí)單登記、退換申請、結(jié)款核算。

（1）系統(tǒng)管理：用戶需要注冊賬號通過登錄的方式才能進(jìn)入系統(tǒng)操作。

（2）貨運(yùn)流程：貨物出庫時通過掃描，在運(yùn)輸過程中可以實時追蹤確保貨物安全性。

（3）回執(zhí)單登記：登記后系統(tǒng)后臺通過大數(shù)據(jù)存儲，提高了安全性及瀏覽快捷簡便。

（4）退換申請：當(dāng)收到退換申請，改模塊后臺會自動識別完成退換物品，無須人工操作。

（5）結(jié)款核算：在完成前面一些流程系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確完成資金結(jié)算。

5 ? 結(jié)論（Conclusion）

通過以上數(shù)據(jù)推理分析了系統(tǒng)每個組件功能的設(shè)計概念、原理、實用性優(yōu)勢技術(shù)，最后通過系統(tǒng)分立組件組合在一起，就實現(xiàn)所需的完整的企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)。本文所研究的就是如何通過企業(yè)發(fā)展方向、市場定位、市場需求分析的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)。在本系統(tǒng)設(shè)計研究中，運(yùn)用模塊分立式組件技術(shù)，有效地提高軟件的可擴(kuò)展性、開發(fā)效率可維護(hù)復(fù)用性，對系統(tǒng)用戶設(shè)置多種權(quán)限。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和日常管理流程，確定企業(yè)各個部門需求所做出的一款管理信息系統(tǒng)，通過以上模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計實現(xiàn)對企業(yè)最大化的管理，提高企業(yè)工作效率，進(jìn)而改善企業(yè)的經(jīng)營管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，占領(lǐng)市場處于穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介：

符樹全（1992-），男，本科，助理工程師.研究領(lǐng)域：智能電子技術(shù).

潘 ?宇（1988-），男，碩士，講師/工程師.研究領(lǐng)域：嵌入式系統(tǒng)開發(fā)與計算機(jī)應(yīng)用.