郭海忠
(中泰建工(北京)建筑工程有限公司,北京 102299)
成本管理是項(xiàng)目管理的一部分,成本目標(biāo)也是項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)之一。從公司利益方面來說,成本管理是最重要的管理環(huán)節(jié)。降低成本,是企業(yè)成功和能否持續(xù)發(fā)展最重要的方面之一。通常的成本管理分為成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核六個部分。成本控制是其中最重要的環(huán)節(jié),而從技術(shù)角度進(jìn)行成本控制又是最好的成本控制方法。
項(xiàng)目所有的目標(biāo)控制,都應(yīng)該注重事前控制,成本控制也不例外。
開工前,各專業(yè)集中進(jìn)行圖紙會審,是后續(xù)施工能否正常進(jìn)行的關(guān)鍵前提工作。
建筑行業(yè)目前的現(xiàn)狀是:負(fù)責(zé)進(jìn)行各專業(yè)設(shè)計的往往不是同一個人甚至不是同一個單位。他們在進(jìn)行本專業(yè)設(shè)計時,很難兼顧別的專業(yè),設(shè)計出的圖紙,不會有原則性的錯誤,單獨(dú)專業(yè)圖紙審核,也發(fā)現(xiàn)不了問題。但是,在施工過程中卻會出現(xiàn)該專業(yè)與其他專業(yè)相互沖突的地方,最顯著的就是管道碰撞問題。這種現(xiàn)象一旦發(fā)現(xiàn),就難免要進(jìn)行拆改,部分專業(yè)施工隊伍需要停工等待。這不但耽誤工期,也造成材料和人工的浪費(fèi),是項(xiàng)目施工過程中成本增加的原因之一。目前大力推廣的BIM技術(shù)能很好地解決這問題。但是BIM技術(shù)的應(yīng)用需要很大的技術(shù)力量支持和前期的資金投入,一些中小型項(xiàng)目很難運(yùn)用。而前期的圖紙集中會審,能在不增加費(fèi)用的前提下,有效解決各專業(yè)間的相互碰撞。
在圖紙集中會審中,有一項(xiàng)關(guān)鍵的工作是圖紙深化。而圖紙深化又分為疊圖和剖面節(jié)點(diǎn)繪制。
疊圖相對比較簡單,就是把各專業(yè)的圖紙復(fù)制粘貼到同一張圖紙中,檢查各專業(yè)的管道、點(diǎn)位有無相互重疊或沖突的地方。
剖面節(jié)點(diǎn)繪制則相對比較復(fù)雜,需要將各專業(yè)的管道在各個部位的空間位置標(biāo)注清楚,特別是有相互交叉位置的路由、相互避讓方案的標(biāo)注。
通過疊圖和剖面節(jié)點(diǎn)繪制,能清晰發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,避免后續(xù)施工中的拆改。
案例:北京豐臺聯(lián)合律師樓裝修改造工程(原江湖一家飯店)。層高3m,梁下凈高2.4m,其結(jié)構(gòu)平面圖如圖1所示。
圖1 結(jié)構(gòu)平面
原設(shè)計是各專業(yè)管道都沿外墻一圈施工。
在進(jìn)行圖紙集中會審的時候發(fā)現(xiàn),如果按照原設(shè)計施工,則外墻一圈獨(dú)立辦公室的吊頂標(biāo)高只能為2.2m,并且內(nèi)開式外窗無法打開。
重新規(guī)劃管道路由后,獨(dú)立辦公室的吊頂標(biāo)高由2.2m提高到2.7m,也解決了開窗問題。由于在施工前發(fā)現(xiàn)問題,沒有拆改,從而避免了損失。
項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目技術(shù)人員先研究圖紙,對圖紙進(jìn)行優(yōu)化和深化。
(1)優(yōu)化細(xì)部節(jié)點(diǎn),對部分節(jié)點(diǎn)進(jìn)行合理的簡化,對部分材料進(jìn)行合理的替換。
(2)經(jīng)過優(yōu)化后,改為直接用75系列龍骨外封雙層石膏板,省工省料,效果還好。
(3)對于各種板塊材料,提前進(jìn)行合理的排版、分割,將材料的損耗率降到最低,從而節(jié)約成本。例如用800×800的地磚鋪裝4100寬度的房間,通常的做法是中間4塊整磚,兩邊為450寬的破磚,共需要6塊磚,損耗率為17.1%。如果改用一邊為400寬,一邊為500寬,則需要5.5塊,損耗率為7.3%。節(jié)約9.8%的材料成本。
利用電腦繪圖軟件,對需要切割的大塊材料進(jìn)行合理分割是常用的一種方法。平谷普峰醫(yī)療谷B4餐廳墻面防火板排版,就是一個成功的案例:原材料供應(yīng)商計算是需要130塊板材,經(jīng)過排版,只用了120張就滿足了施工需要,節(jié)約了8.3%的材料成本。
(4)細(xì)化施工細(xì)節(jié),減少維修率,減低維修成本。
一般的施工圖中,不會有太細(xì)的施工節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目技術(shù)人員如果不進(jìn)行深化細(xì)化,往往會出現(xiàn)質(zhì)量瑕疵,導(dǎo)致后期維修費(fèi)用的增加。下圖是某裝修工程墻面立面圖,按照常規(guī)做法,墻面防火板將會直接用萬能膠粘貼到基層上。前期施工是沒有任何問題,可是時間一久,防火板就會出現(xiàn)翹起現(xiàn)象,后期維修不斷。項(xiàng)目技術(shù)人員經(jīng)過深化圖紙,細(xì)化節(jié)點(diǎn)做法,徹底杜絕后期維修。
材料供應(yīng)不及時,導(dǎo)致工人窩工、延遲施工工期也是裝修工程中經(jīng)常遇到的現(xiàn)象。提前列出采購計劃,特別是需要加工的材料,能最大限度保證材料的及時供應(yīng)。在制定采購計劃時要考慮加工期、采購運(yùn)輸時間等因素,保證材料能及時進(jìn)場。例如北京農(nóng)商銀行裝修工程,所有網(wǎng)點(diǎn)的施工工期都為45d,而用到的材料,絕大部分都需要加工定制,比如門、防彈玻璃、臺面石材等。如果按照常規(guī)的做法,待隔墻做好后再量尺定做,時間根本不夠。于是在剛進(jìn)場施工時,就給定尺寸開始加工定制,而施工隔墻時,則嚴(yán)格按照預(yù)定的尺寸留置洞口,從而縮短工期,降低間接成本。
材料采購數(shù)量不準(zhǔn)確,也會增加成本開支:①采購過多造成材料浪費(fèi);②采購量不足而多次采購造成運(yùn)輸成本增加。準(zhǔn)確做好采購計劃能有效節(jié)約材料成本。這就需要項(xiàng)目技術(shù)人員在項(xiàng)目開工前期,對各工序的工程量進(jìn)行詳細(xì)核算,分析各種材料的實(shí)際使用量,結(jié)合工期和現(xiàn)場實(shí)際情況,合理安排材料采購,降低采購成本。
工人進(jìn)場沒有施工作業(yè)面會造成窩工,而達(dá)到施工條件卻工人沒進(jìn)場會造成工期延誤和材料的損耗。準(zhǔn)確安排工人的進(jìn)場時間節(jié)點(diǎn)顯得尤為重要。項(xiàng)目開工前,詳細(xì)分析各分部分項(xiàng)工程的施工內(nèi)容和工作量,充分考慮各工序之間的可搭接情況和工藝間歇,制定各工序的開始施工時間和完成時間并繪制進(jìn)度計劃表。根據(jù)進(jìn)度計劃表控制各工種的進(jìn)場時間和各種材料的進(jìn)場時間,做到有序施工。
編制進(jìn)度計劃時,要充分考慮工程量、工程特點(diǎn)、作業(yè)面、勞動力資源、材料供應(yīng)等因素,結(jié)合各工序之間的相互影響,力求合理、緊湊。
技術(shù)交底是施工企業(yè)極為重要的一項(xiàng)質(zhì)量管理工作,是施工方案的持續(xù)和完善。參與施工的人員,文化水平和理解能力千差萬別,施工方式和質(zhì)量意識也不盡相同。通過技術(shù)交底,能使每個參與施工的人員明確本工程的特點(diǎn)、要求和相關(guān)技術(shù)措施,明確各自的任務(wù)要求和質(zhì)量目標(biāo),提高合格率,減少返工,從而降低施工成本。
事中控制就是對事前控制中,制定各種規(guī)劃、計劃進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差及時進(jìn)行糾偏。
事中控制是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。具體到施工成本的事中控制,分為直接成本控制和間接成本控制。
直接成本控制主要分為人工費(fèi)控制、材料費(fèi)控制和機(jī)械費(fèi)控制。
人工費(fèi)控制:
(1)控制單價。
(2)優(yōu)化施工工藝,減少用工量。
(3)合理安排施工工作面,減少窩工。
(4)嚴(yán)格控制零星用工。
材料費(fèi)控制:
(1)控制消耗量,做到限額領(lǐng)料。
(2)編制材料采購計劃,合理采購,減少浪費(fèi)。
機(jī)械費(fèi)控制:
編制機(jī)械使用計劃,控制機(jī)械使用臺班,減少機(jī)械窩工。
間接成本控制主要為現(xiàn)場管理費(fèi)控制。而現(xiàn)場管理費(fèi)的多少主要體現(xiàn)在工期的長短。所以,間接成本的控制主要就是工期的控制。
事后控制的主要工作就是成本分析,查找實(shí)際成本與計劃成本的差額原因,同時推廣成本控制成功案例,為以后的項(xiàng)目提供借鑒依據(jù)。其實(shí)質(zhì)上對本項(xiàng)目沒有經(jīng)濟(jì)幫助,不能為本項(xiàng)目創(chuàng)造更多的利潤。但是通過分析、對比,能積累保留正確的管理方法,改正不良的管理方法,最終形成完善的管理體系,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。