云技術在醫(yī)院檔案管理中的運用研究

穆欣

（四平市婦嬰醫(yī)院 吉林 四平 136000）

引言

醫(yī)院要借助云技術對檔案管理工作予以約束和控制，不僅能完成醫(yī)院檔案資源的分析工作，還能利用云技術大容量的特點完善檔案保管和升級擴容，全面提高數(shù)字信息化應用水平。

1 醫(yī)院檔案管理中應用云技術的原則

第一，醫(yī)院檔案管理中應用云技術要秉持共享性原則。結合云技術的特點和應用要素，確保能搭建資源共享模式，提高信息資源的利用價值，并發(fā)揮其服務靈活的特點，更好地維持各個部門之間的信息交流和互動，整合管理水平。

第二，醫(yī)院檔案管理中應用云技術要秉持統(tǒng)籌性原則，在醫(yī)院檔案管理工作中，要綜合監(jiān)督監(jiān)管信息資源，并且將信息交互作為信息管理的重要路徑，無論是醫(yī)院內部的檔案信息還是跨地區(qū)的信息共享文件，都要借助技術應用要求和平臺建設規(guī)范落實相應工作，發(fā)揮技術優(yōu)勢的同時，提高信息數(shù)據(jù)的管理水平[1]。

第三，醫(yī)院檔案管理中應用云技術要秉持實用性原則，建構合理且規(guī)范的技術運行模式，并且依據(jù)數(shù)字化信息平臺實現(xiàn)檔案信息的實用性交互處理，從而輔助醫(yī)院開展日常工作。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設現(xiàn)狀

盡管醫(yī)院已經逐漸融合計算機技術，并開展了相應的升級工作，但是在信息化建設方面依舊存在一些亟待解決的問題，需要引起管理部門的高度重視。

首先，對于信息化建設工作的重視度不足，部分醫(yī)院將重心還是集中在行政管理和醫(yī)療管理方面，忽略了檔案管理匹配信息化機制的重要性，因此，就無法完全發(fā)揮云技術的應用優(yōu)勢。沿襲傳統(tǒng)的檔案信息管理結構，就會造成信息資源共享工作無法實現(xiàn)的問題。

其次，信息化監(jiān)管和應用控制標準不一致。要想整合云技術應用平臺，具有完整標準的云技術體系是關鍵，但是，不同單位在相應領域的研究深度不同，就使得云技術的標準無法得到合理性的統(tǒng)一，加之部分醫(yī)院檔案信息管理資源共享模式還處于初級建設階段，無法合理應用統(tǒng)一規(guī)劃和標準控制模式，就造成云技術落實效果不佳[2]。

最后，相關技術方面的人才缺失，缺乏專業(yè)型云技術檔案管理人才，還存在人員流動大、一人多崗等問題，使得檔案信息管理工作無法發(fā)揮實際作用。與此同時，因為相關專業(yè)人才不足，就使得數(shù)據(jù)安全管理工作不到位，無法滿足醫(yī)院檔案隱私性管理和法律約束性管理的基本需求。

3 云技術在醫(yī)院檔案管理中的應用建議

在醫(yī)院檔案管理工作中應用云技術，要結合技術要點和具體方案，踐行全過程管理機制，依據(jù)數(shù)據(jù)安全標準完善對應的控制方案。

3.1 統(tǒng)一技術標準

為了提升醫(yī)院檔案管理的實際水平，要整合技術要點和控制要求，秉持信息共享服務原則，從內容、方式以及范圍等多方面強化技術標準的合理性和統(tǒng)一性，確保能匹配應用標準、協(xié)議研究。

首先，要結合云技術應用標準以及企業(yè)數(shù)字化檔案管理建設指南的相關規(guī)范，對具體工作予以分析，梳理檔案信息化管理的整體框架，切實提升信息管控的實效性水平[3]。

其次，要結合醫(yī)院的自身情況和實際發(fā)展需求，綜合考量檔案信息化管理的重點、難點以及核心要求，健全數(shù)字化檔案信息管理和共享的標準，匹配必要的管理手段，維持技術標準運行的穩(wěn)定性。需要注意的是，在標準制定的過程中，還要綜合落實數(shù)據(jù)存儲要求、管理規(guī)范、服務模式以及用戶訪問權限等。

最后，利用相應的制度約束標準的完整性和合理性，確保相應科室之間能建立良好的數(shù)據(jù)信息共享交流，只有充分發(fā)揮檔案信息內容的共享性，才能更好地優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的基本水平。

3.2 搭建技術平臺

在制定技術基礎標準內容后，就要結合技術要點和要求搭建完整的技術運行平臺，并且保證醫(yī)院檔案管理工作能有序開展。

一方面，要結合云技術的要求落實平臺建設工作，提升檔案管理工作的基本效率。在信息交互方案中，互聯(lián)網是整個交互體系和信息共享的核心，要結合醫(yī)院內部管理、信息管控的基本規(guī)范整合技術平臺，完善云技術的處理機制，建立對應的信息交互模式，并及時維護。

另一方面，要及時處理信息管理中的風險問題，確保技術平臺的穩(wěn)定性和應用科學性。例如，信息存儲的過程中，虛擬海量存儲是較為有效的技術方案，就算是系統(tǒng)磁盤出現(xiàn)異常，也能結合查閱記錄、錄入信息記錄以及訪問記錄等進行數(shù)據(jù)的回溯和復制，匹配身份驗證和權限授權分析技術，就能打造安全的加密存儲空間，提高醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息管理的整體水平。

3.3 完善安全機制

云技術能大大提升醫(yī)院檔案信息管理的水平，但是也要積極結合區(qū)域性數(shù)字檔案私有云的應用要求完善安全管理控制工作，確保能結合不同的權限為信息采集存儲以及訪問管理提供保障。另外，要搭建可信度較高的云平臺，借助對稱加密的方式維持安全性和應用合理性。

4 結語

總而言之，醫(yī)院檔案管理中要積極融合云技術方案，全面落實科學合理的技術控制機制，從而提高平臺的應用合理性，維護綜合管控效果，優(yōu)化醫(yī)院數(shù)字化管理工作的綜合水平。