如何做好計(jì)量檢定原始記錄的幾點(diǎn)思考

侯翠平

摘 要：經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)規(guī)模獲得了巨大提升，人民生活質(zhì)量提升顯著，國(guó)民意識(shí)發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在此情況下，人們對(duì)于生活的需求也有了更高要求，對(duì)質(zhì)量方面提出了新的標(biāo)準(zhǔn)，要求各項(xiàng)計(jì)量工作具有足夠的準(zhǔn)確性。計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確性，其判定依據(jù)是計(jì)量檢定得出的各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)，其操作嚴(yán)謹(jǐn)與否、數(shù)據(jù)的可靠性對(duì)于檢定結(jié)果有著直接影響。本文對(duì)如何做好計(jì)量檢定原始記錄進(jìn)行了解析，并提出了改進(jìn)措施，希望可以促進(jìn)檢定工作的水平提高。

關(guān)鍵詞：計(jì)量檢定;原始記錄;做好;思考

引言：

計(jì)量檢定是一項(xiàng)對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)性要求非常高的工作，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，以便為之后的一系列工作提供支撐。它的工作指導(dǎo)方針是數(shù)據(jù)真實(shí)有效、結(jié)論公正、管理規(guī)范、服務(wù)優(yōu)質(zhì)，在此基礎(chǔ)上以期獲得廣泛的認(rèn)可。在工作進(jìn)行期間，檢定原始記錄是檢驗(yàn)過(guò)程與結(jié)果的真實(shí)體現(xiàn)，其中的數(shù)據(jù)信息為最終的檢定結(jié)果提供了最直接的依據(jù)。在進(jìn)行證書(shū)編制和出具報(bào)告時(shí)，其主要信息依據(jù)是檢定過(guò)程與檢定結(jié)果的原始記錄，并且此記錄還可以用于再現(xiàn)檢定，能夠由此判斷檢定工作的水平。以下是對(duì)做好原始記錄的具體闡釋。

一、原始記錄的信息必須完整

在計(jì)量檢定的過(guò)程中，相關(guān)工作人員需要意識(shí)到原始記錄完整的重要性，并給予其足夠的重視。生活中各種的計(jì)量器具各具功能，應(yīng)用于不同的計(jì)量事物，由于各計(jì)量器具的種類、功能、規(guī)格各不相同，所以在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄時(shí)需要用到不同類型的記錄表格。在檢定工作開(kāi)始之初，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢定設(shè)備合理選用計(jì)量檢定原始記錄的表格形式。在對(duì)表格進(jìn)行編制工作時(shí)，要按照相關(guān)規(guī)定以及技術(shù)要求來(lái)進(jìn)行，如果是對(duì)檢驗(yàn)規(guī)程沒(méi)有要求的情況，檢定人員可以自行設(shè)計(jì)，但是要保證科學(xué)合理。規(guī)范的形式在使用時(shí)能夠?yàn)槿藗兲峁┓奖悖溆涗浐?jiǎn)潔、條目清晰、紙面潔凈、節(jié)約時(shí)間，并且進(jìn)行編號(hào)歸檔更加方便，有利于資料的管理工作。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄的時(shí)候，工作人員還應(yīng)當(dāng)將檢定操作時(shí)的環(huán)境如實(shí)記錄，例如檢定環(huán)境的溫度、濕度，甚至一些特殊情況下還要記錄防震情況、電源情況、防塵情況、防磁情況等[1]。在展開(kāi)檢定工作時(shí)，其工作依據(jù)是與之相關(guān)的規(guī)程、記錄表格以及技術(shù)文件。

為了維護(hù)記錄的真實(shí)性，檢定工作在開(kāi)展的過(guò)程中工作人員要對(duì)實(shí)驗(yàn)用到的設(shè)備進(jìn)行記錄，其中包括檢定用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器，輔助設(shè)備的型號(hào)與名稱。提高記錄的準(zhǔn)確性，除去對(duì)檢定設(shè)備的記錄外，還有確保檢定工作原始記錄的完整性。為了確保檢定工作流程的準(zhǔn)確、合理，在檢定工作完成之后，工作人員還要給被檢查機(jī)械設(shè)備作出一份證明。在對(duì)信息進(jìn)行記錄時(shí)，要保證能夠與相關(guān)的規(guī)定符合，并且內(nèi)容要詳實(shí)、完整，避免字跡潦草的情況出現(xiàn)，進(jìn)而對(duì)計(jì)量檢定原始記錄的合法性給予保障。

二、計(jì)量檢定的操做過(guò)程與結(jié)果必須是原始與合法的

在開(kāi)展計(jì)量檢定工作的過(guò)程中，工作人員需要依據(jù)有關(guān)的規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的操作。為了保證檢定的準(zhǔn)確性，需要對(duì)檢定環(huán)境進(jìn)行調(diào)整，保證溫度和濕度能夠滿足規(guī)定的條件，以降低由此帶來(lái)的誤差。對(duì)原始記錄來(lái)說(shuō)，注明詳細(xì)的信息是必要的如機(jī)械設(shè)備檢定內(nèi)容、計(jì)量檢定條目與最初的觀察數(shù)據(jù)等，這些信息要保證其數(shù)據(jù)具有完整性，并且填寫(xiě)的字跡要清晰干凈。同時(shí)，計(jì)量檢定的操作人員還要標(biāo)注這是機(jī)械設(shè)備的第幾次檢測(cè)，并且還要對(duì)檢測(cè)使用之前和檢測(cè)后的實(shí)際情況進(jìn)行如實(shí)記錄。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理工作時(shí)，計(jì)量檢定人員要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真地核對(duì)，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這樣能夠?yàn)樘嵘龜?shù)據(jù)檢定的效率以及質(zhì)量提供支持，并能夠?qū)ζ渲写嬖诘膯?wèn)題進(jìn)行消除，從而提升數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。如此使數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到了更好的保證，使檢定結(jié)果更加真實(shí)。檢定工作開(kāi)展期間，要求工作人員必須認(rèn)真核對(duì)證書(shū)報(bào)告，以保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確。并且工作過(guò)程中操作人員還要具備及時(shí)發(fā)現(xiàn)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)存在問(wèn)題的能力，并能夠快速采取措施進(jìn)行處理，進(jìn)而提高工作效果。在檢定進(jìn)行的過(guò)程中，檢測(cè)人員可以手寫(xiě)或打印原始記錄，進(jìn)而保證數(shù)據(jù)管理能夠達(dá)到預(yù)期的管理目的[2]。

三、檢定數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確可靠

在檢定工作中，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是首要保證的，因此在計(jì)量檢定工作中，操作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取時(shí)，要認(rèn)真地對(duì)其進(jìn)行核對(duì)。認(rèn)真核對(duì)是為了避免由于失誤造成的數(shù)據(jù)失真，確保機(jī)械設(shè)備的讀數(shù)準(zhǔn)確，提高計(jì)量檢定的工作效率。在實(shí)際中計(jì)量檢定裝置的測(cè)試分為了幾個(gè)等級(jí)，以應(yīng)對(duì)不同規(guī)格的計(jì)量設(shè)備的檢定。由于設(shè)備的多樣性導(dǎo)致在進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取時(shí)容易出現(xiàn)各種的準(zhǔn)確性問(wèn)題，致使檢定工作的效率無(wú)法得到提高。更有甚者，由于設(shè)備、環(huán)境等引起誤差出現(xiàn)，使原始數(shù)據(jù)的真是性無(wú)法得到提高，影響了對(duì)計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確性的判定。因此為了提高原始記錄的可靠性，在進(jìn)行計(jì)量檢定工作時(shí)，操作人員必須確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真是性。

四、數(shù)據(jù)獲取應(yīng)當(dāng)完整、合法

對(duì)于計(jì)量檢定的信息處理，工作人員要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求對(duì)各類項(xiàng)目依次實(shí)施計(jì)量檢定，并對(duì)需要檢定的項(xiàng)目進(jìn)行明確。與之有關(guān)系的信息采集需要在工作展開(kāi)之前進(jìn)行，一旦工作開(kāi)始進(jìn)行將不會(huì)再進(jìn)行信息的搜集。所以在采集機(jī)械設(shè)備的相關(guān)信息時(shí)，工作人員要提早開(kāi)始，趕在計(jì)量檢定工作開(kāi)展之前實(shí)施，并且為了提高檢定的準(zhǔn)確性，還需要增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)完整性與合法性的控制。同時(shí)計(jì)量檢定人員也要對(duì)計(jì)量檢定工作的合法性進(jìn)行提升，杜絕違法行為的發(fā)生，保持原始記錄的合法性[3]。

五、做好原始數(shù)據(jù)的處理工作

在對(duì)計(jì)量檢定工作數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后，還要做好后期的處理工作，這樣才能夠得到可信的數(shù)據(jù)信息。在對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過(guò)程中，工作人員要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分解，將其劃分為幾個(gè)項(xiàng)目，然后依據(jù)相關(guān)規(guī)定按照規(guī)范化的步驟對(duì)信息進(jìn)行處理，從而得到可靠信息。若計(jì)量檢定實(shí)施人員在進(jìn)行工作時(shí)依照傳統(tǒng)、單純的監(jiān)測(cè)方法操作，其檢定結(jié)果將是測(cè)定數(shù)據(jù)與真實(shí)數(shù)據(jù)信息不相符合，兩者之間存在有誤差，這會(huì)使檢定工作的工作效率和質(zhì)量無(wú)法進(jìn)行提高，甚至對(duì)計(jì)量檢定質(zhì)量造成影響。所以，在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理工作時(shí)計(jì)量檢定人員要選擇合理的措施對(duì)原始記錄數(shù)據(jù)與真實(shí)數(shù)據(jù)二者間的誤差進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)誤差中的問(wèn)題，并選擇有效的措施來(lái)解決這些問(wèn)題，以此來(lái)提高計(jì)量檢定的質(zhì)量和效率。與此同時(shí)，計(jì)量檢定工作人員需要對(duì)原始記錄數(shù)據(jù)的規(guī)范性處理給予足夠地重視，此舉能夠評(píng)定數(shù)據(jù)信息的效率得到提高，并降低數(shù)據(jù)處理中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題幾率，為后續(xù)工作的進(jìn)行打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、檢定原始記錄的出示

在計(jì)量檢定過(guò)程中，檢定結(jié)果的出示是其中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，因?yàn)榻Y(jié)果出示之后能夠方便工作人員在日后進(jìn)行查找和處理。所以在檢定工作結(jié)束后，工作人員要及時(shí)將計(jì)量檢定結(jié)果以及有關(guān)資料等信息進(jìn)行出示，以便提高工作的質(zhì)量。在檢定進(jìn)行過(guò)程中，工作人員要加強(qiáng)對(duì)原始記錄真實(shí)性和可靠性的提升，這有助于減少各因素帶給檢定的負(fù)面影響，從而提高檢定工作的準(zhǔn)確性。為了能夠提高數(shù)據(jù)的安全性，保證數(shù)據(jù)的正常使用，計(jì)量檢定工作人員要做好有關(guān)信息的保護(hù)工作，保證數(shù)據(jù)信息不被銷毀，避免數(shù)據(jù)丟失的發(fā)生。此外，計(jì)量檢定工作人員還要確保數(shù)據(jù)信息表格符合規(guī)定要求，科學(xué)合理的編制表格的相關(guān)信息，能夠保證對(duì)原始記錄的編制效率能夠進(jìn)行提升。為了使表格具有原始記錄的合法性，計(jì)量檢定工作人員在進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的填寫(xiě)之后，不能隨意對(duì)其進(jìn)行更改，嚴(yán)禁出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。如果確實(shí)需要更改，要按照規(guī)定對(duì)更改數(shù)據(jù)進(jìn)行雙劃線處理，保證原數(shù)據(jù)清晰可辯，并在劃線的上方或下方記下新數(shù)據(jù)，而且還要在此處加蓋更改人的簽名章，明確責(zé)任[4]。在特殊情況下，還可以對(duì)原始記錄實(shí)施司法鑒定，從而提高其工作效果。

七、結(jié)束語(yǔ)：

由上述文章可以得知，計(jì)量檢定的原始記錄對(duì)于計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確度判定有著重要意義，因此對(duì)其數(shù)據(jù)的記錄有著嚴(yán)格要求。為了能夠保障原始記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與可靠，可以從原始記錄的信息必須完整、計(jì)量檢定的操做過(guò)程與結(jié)果必須是原始與合法的、原始的記錄中數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確與可靠、原始記錄的數(shù)據(jù)采集具備完整性與合法性、做好原始數(shù)據(jù)的處理工作、檢定原始記錄的出示等方面入手。通過(guò)這些措施的的實(shí)施，能夠有效提高計(jì)量檢定原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，改善檢定工作的效率，為提升計(jì)量檢定工作的質(zhì)量作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張娜， 梁彥. 淺述檢定原始記錄及歸檔的重要性[J]. 宿州教育學(xué)院學(xué)報(bào)， 2016， 019（006）：176.

[4]朱玉蘭. 淺析計(jì)量檢定中原始記錄的重要性[J]. 科技創(chuàng)新與應(yīng)用， 2015， 000（011）：294-294.