探討財(cái)務(wù)共享模式在國(guó)有企業(yè)的有效運(yùn)用

張怡瑋

內(nèi)容摘要 從財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵與優(yōu)勢(shì)入手，并在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后文章將未設(shè)立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系安全性較差以及缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化人才這三點(diǎn)內(nèi)容相結(jié)合，對(duì)國(guó)有企業(yè)有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式的策略展開(kāi)探討。文章主要總結(jié)了國(guó)有企業(yè)需促進(jìn)財(cái)務(wù)共享組織體系的完善、提高對(duì)信息溝通的重視程度與創(chuàng)建健全的績(jī)效管理體系這三點(diǎn)對(duì)策，希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)人士提供幫助。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享模式 國(guó)有企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

1 引言

就目前我國(guó)多數(shù)國(guó)企中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用情況而言，其中仍然存在著很多有待解決的問(wèn)題，尤其是國(guó)企作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，若無(wú)法保證財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的有效性，會(huì)在很大程度上阻礙國(guó)家綜合實(shí)力的提升，由此可見(jiàn)，結(jié)合國(guó)有企業(yè)的具體情況，不斷探索高效應(yīng)用財(cái)務(wù)管理模式的策略已勢(shì)在必行。

2 財(cái)務(wù)共享模式概述

2.1 財(cái)務(wù)共享模式的概念

作為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的重中之重，財(cái)務(wù)共享模式必須以強(qiáng)大的信息技術(shù)為支撐，只有如此其才能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)情況，數(shù)據(jù)化處理所獲取的信息，創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理體系并確保其的統(tǒng)一性、規(guī)范性與高效性。另外，企業(yè)必須確保人力資源配置情況的最合理化，同時(shí)注重全能人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，才能最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)。

2.2 財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

首先，財(cái)務(wù)共享模式能提升財(cái)務(wù)管理問(wèn)題處理的靈活性。簡(jiǎn)單來(lái)講，其不僅能為總部與各子公司提供財(cái)務(wù)信息交流共享的平臺(tái)，也能幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題，尤其是對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理效率提升起到的作用更是不容小覷。這種模式下，信息反饋、收集與整理的時(shí)間也在相應(yīng)縮減，使國(guó)企能更高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

其次，財(cái)務(wù)共享模式能提升財(cái)務(wù)管理的效率。應(yīng)用共享技術(shù)的關(guān)鍵基礎(chǔ)就是信息技術(shù)，其一方面能提升日常財(cái)務(wù)工作的速度與準(zhǔn)確性;另一方面也能保證資源配置更加科學(xué)，在有機(jī)融合財(cái)務(wù)管理與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的重要地位。

最后，財(cái)務(wù)共享模式能增強(qiáng)企業(yè)管理水平與經(jīng)營(yíng)效益。經(jīng)實(shí)踐證明，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重中之重，信息化的共享模式能提高管理系統(tǒng)的整體水平，在促進(jìn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與制度化的同時(shí)，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)綜合效益的全面提升。

3 財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用于國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)狀

3.1 未設(shè)立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)如今，我國(guó)很多國(guó)企最普遍的問(wèn)題就是分支機(jī)構(gòu)較多，甚至部分分支機(jī)構(gòu)會(huì)將特殊的核算制度與會(huì)計(jì)制度設(shè)置于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。如此，財(cái)務(wù)共享模式就無(wú)法針對(duì)同類(lèi)型的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，進(jìn)而大幅增加財(cái)務(wù)管理難度。

3.2 信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系安全性較差

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的依賴(lài)程度極強(qiáng)，因此以平臺(tái)漏洞或人員操作失誤為例的問(wèn)題，都會(huì)增大重要信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而使企業(yè)遭受損失。信息風(fēng)險(xiǎn)通?？梢詣澐譃橐韵聝煞N類(lèi)型。第一，病毒可能會(huì)入侵財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，系統(tǒng)在受損后不僅會(huì)泄露重要財(cái)務(wù)信息，也有可能導(dǎo)致機(jī)要文件檔案等關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失，進(jìn)而嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)行;第二，是授權(quán)錯(cuò)誤，在系統(tǒng)授權(quán)錯(cuò)誤的情況下，導(dǎo)致無(wú)關(guān)人員也能夠?qū)γ孛芪募M(jìn)行瀏覽、審批甚至修改，從而造成信息泄露或者被錯(cuò)誤篡改的嚴(yán)重后果。上述問(wèn)題多數(shù)情況下都是由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系安全性較差，以及數(shù)據(jù)信息管理制度不夠完善所導(dǎo)致的，甚至很多國(guó)企在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中，僅僅只是流于形式，對(duì)此的重要性也沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。因此，在信息化管理水平嚴(yán)重落后的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息在整合時(shí)，數(shù)據(jù)支撐與制度保障也相對(duì)缺失，財(cái)務(wù)共享根本無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)[1]。

3.3 缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化人才

新時(shí)期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的要求，就是融合會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)，有經(jīng)驗(yàn)員工的信息技術(shù)應(yīng)用能力差，信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才又沒(méi)有過(guò)多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，是國(guó)企發(fā)展財(cái)務(wù)共享目前最基礎(chǔ)的障礙。另外，國(guó)企在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式之后，原本的財(cái)務(wù)人力管理體系也已經(jīng)不符合新模式的要求，再加上共享系統(tǒng)對(duì)人力的需求并不高，在財(cái)務(wù)部門(mén)用工量大幅縮減的情況下，很多員工都由于對(duì)自身發(fā)展前景的憂(yōu)慮而產(chǎn)生負(fù)面思想，長(zhǎng)此以往離職率必然會(huì)逐漸升高。

4 國(guó)有企業(yè)有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式的策略

4.1 促進(jìn)財(cái)務(wù)共享組織體系的完善

促進(jìn)財(cái)務(wù)共享組織體系的完善可以采取以下措施：①需合理搭建組織框架。在國(guó)企中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，就必須科學(xué)重組原有的財(cái)務(wù)管理體系，在對(duì)各相關(guān)部門(mén)職能分工重新明確的基礎(chǔ)上，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心管理職能的真正強(qiáng)化，從而達(dá)成細(xì)化并分類(lèi)財(cái)務(wù)審計(jì)與核算等工作的目的。②需創(chuàng)建健全的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)際上代表著組織框架與企業(yè)管理的真正融合，國(guó)企必須及時(shí)建立相應(yīng)的平臺(tái)管理制度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，同時(shí)信息管理人才儲(chǔ)備也要提上日程，利用平臺(tái)提高信息傳輸、審核與反饋的效率。另外，由于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息對(duì)安全性的要求更高，因此，平臺(tái)設(shè)計(jì)人員不僅需確保溝通順暢不會(huì)受阻，信息傳輸?shù)陌踩砸惨玫奖ＷC。③流程設(shè)計(jì)必須及時(shí)完善。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上的信息共享與處理，必須符合統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的流程，這是提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的重要前提，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程的標(biāo)準(zhǔn)化建立也要得到重視，將各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)流程根據(jù)實(shí)際工作需求來(lái)完善。站在國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)資金往來(lái)的角度上來(lái)看，需仔細(xì)檢查后再確認(rèn)合同，并及時(shí)收錄;平臺(tái)反饋的問(wèn)題需及時(shí)分析并處理，使財(cái)務(wù)共享模式與國(guó)有企業(yè)發(fā)展更加相符[2]。

4.2 提高對(duì)信息溝通的重視程度

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的大背景下，國(guó)有企業(yè)在發(fā)展機(jī)遇越來(lái)越多的同時(shí)，困難與阻礙帶來(lái)的壓力也越來(lái)越大，此時(shí)為創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，增強(qiáng)自身對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)對(duì)能力，在財(cái)務(wù)共享模式實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)信息溝通重視程度非常必要。經(jīng)實(shí)踐證明，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)營(yíng)效率的提升，能使國(guó)企在出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)更迅速作出反應(yīng)，同時(shí)企業(yè)還需注重加大人才培養(yǎng)的力度，提高員工間信息溝通與處理的準(zhǔn)確度。

在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理的過(guò)程中，國(guó)企還需注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部與分公司監(jiān)督力度的提升，在增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的基礎(chǔ)上，提升財(cái)務(wù)人員工作效率。另外，企業(yè)也要?jiǎng)?chuàng)建合理完善的考核制度，定期展開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核，如此一方面能強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理能力，另一方面也能幫助財(cái)務(wù)人員更加適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的工作。由于財(cái)務(wù)共享模式的先進(jìn)性極強(qiáng)，因此，其對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化管理而言，高效、準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)更加明顯，國(guó)有企業(yè)只有針對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式及時(shí)作出改變，才能使財(cái)務(wù)共享發(fā)揮出更好的效果[3]。

4.3 創(chuàng)建健全的績(jī)效管理體系

國(guó)有企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的初始階段，需注意給財(cái)務(wù)人員及其他部門(mén)的職工留出適應(yīng)、接受的時(shí)間，但為盡可能降低這一過(guò)渡期帶來(lái)的影響，企業(yè)還需對(duì)財(cái)務(wù)人員適當(dāng)提出要求，以推動(dòng)其與新系統(tǒng)更好地融合適應(yīng)。簡(jiǎn)單來(lái)講，國(guó)企可以在財(cái)務(wù)人員接受新體系培訓(xùn)的過(guò)程中，結(jié)合實(shí)際情況創(chuàng)建健全的績(jī)效管理體系，同時(shí)采取有效的激勵(lì)手段，激發(fā)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、努力實(shí)踐的積極性。在財(cái)務(wù)共享模式后期推廣與應(yīng)用的階段，企業(yè)也必須要將各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到人，在定期檢查并評(píng)價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)工作情況的基礎(chǔ)上，將考核結(jié)果與財(cái)務(wù)人員績(jī)效工資直接聯(lián)系起來(lái)，從根本上達(dá)成激發(fā)財(cái)務(wù)人員管理與執(zhí)行積極性的目的。經(jīng)實(shí)踐證明，如此對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)有企業(yè)中的順利落實(shí)十分有利，進(jìn)而推動(dòng)國(guó)企健康穩(wěn)定的發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，作為新時(shí)期下應(yīng)運(yùn)而生的先進(jìn)產(chǎn)物，財(cái)務(wù)共享模式與國(guó)有企業(yè)組織體系龐大的特征更為相符，同時(shí)在信息技術(shù)的幫助下，企業(yè)內(nèi)部管理的效率也在顯著提升，一方面十分有利于國(guó)企增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，另一方面也能進(jìn)一步達(dá)成經(jīng)濟(jì)地位鞏固的目的。除此之外，財(cái)務(wù)共享模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比較而言，準(zhǔn)確度與效率都比較高，這也是國(guó)有企業(yè)能在新時(shí)期健康發(fā)展的必要基礎(chǔ)，只有盡早實(shí)現(xiàn)高效化管理的目的，才能在增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)各項(xiàng)業(yè)務(wù)精準(zhǔn)性的基礎(chǔ)上，促進(jìn)自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的全面增長(zhǎng)。

（作者系中國(guó)石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司 會(huì)計(jì)師）

【參考文獻(xiàn)】

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