淺析新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化

范永財(cái)

內(nèi)容摘要? 事業(yè)單位在發(fā)展經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，完善的人力資源是其發(fā)展的重要影響因素，因此，新時(shí)期下，我國(guó)事業(yè)單位也逐漸開(kāi)始重視人力資源管理工作，利用當(dāng)前的信息化的管理手段，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的人力資源管理的信息化，以此提高單位的人力資源管理水平?；诖耍恼戮托姓聵I(yè)單位人力資源管理信息化的作用、當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位人力資源管理中的問(wèn)題和行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的措施方面進(jìn)行了相關(guān)討論，希望對(duì)完善行政事業(yè)單位的人力資源，促進(jìn)單位的長(zhǎng)久發(fā)展等方面起到一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞? 新形勢(shì) 事業(yè)單位 人力資源 管理 信息化建設(shè)

1 引言

人力資源管理工作是我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成內(nèi)容，新形勢(shì)下，通過(guò)引入信息化的管理機(jī)制和管理手段，可以有效實(shí)現(xiàn)人力資源的規(guī)范化發(fā)展。因此，我國(guó)行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息化的重視，立足于當(dāng)前單位人力資源管理工作的現(xiàn)狀，研究實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的措施，以此來(lái)提高單位的人力資源管理工作的水平，為事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展保駕護(hù)航[1]。

2 行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的作用

實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位人力管理信息化的作用有很多，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，通過(guò)采取信息化的管理措施，可以實(shí)現(xiàn)我國(guó)行政事業(yè)單位人力資源管理工作的轉(zhuǎn)型，將單位的人力資源有效的轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝坏娜肆Y本，以此來(lái)充分發(fā)揮行政事業(yè)單位人力資源的作用，提高單位的工作效率;第二，通過(guò)采取信息化的人力資源管理措施，還可以實(shí)現(xiàn)單位人力資源的有效整合，建立更加系統(tǒng)化和科學(xué)化的人力資源管理模式，以此來(lái)提高行政事業(yè)單位反饋信息的效率，并提高相關(guān)聯(lián)的部門(mén)的工作靈敏度;第三，近年來(lái)，隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位人力資源管理的信息化也是當(dāng)前社會(huì)的要求，可以有效降低行政事業(yè)單位的人力資源管理成本，提高行政事業(yè)單位的綜合實(shí)力。

3 當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位人力資源管理中的問(wèn)題

3.1 沒(méi)有意識(shí)到人力資源的重要作用

當(dāng)前，我國(guó)行政事業(yè)單位在人力資源管理工作中，存在的最主要的問(wèn)題就是部分行政事業(yè)單位還沒(méi)有意識(shí)到人力資源對(duì)單位自身的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的重要作用，從而在人力資源管理方面所投入的人力、物力和財(cái)力等各個(gè)方面都還有待加強(qiáng)。另外，雖然部分行政事業(yè)單位在人才的招聘工作上較為重視，單位的人才數(shù)量也較多，但是卻沒(méi)有對(duì)人才進(jìn)行有效的管理，使得人力資源的作用難以發(fā)揮，存在人力資源的浪費(fèi)情況，在一定意義上也限制了我國(guó)行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步和人才自身的成長(zhǎng)。

3.2 對(duì)待人力資源存在不平衡問(wèn)題

行政事業(yè)單位的員工，因?yàn)樽陨硭鶕?dān)任的工作崗位和自身工作能力的不同，因此，每日的工作量也有所不同，在此情況下，我國(guó)大部分的行政事業(yè)單位對(duì)于員工的薪資待遇則有著較大的區(qū)別，且對(duì)于不同員工也采取不同的規(guī)定。雖然這種方式也在一定程度上也可以激發(fā)員工的工作積極性，但是，卻很難做到人力資源的平衡對(duì)待問(wèn)題，進(jìn)而影響員工的工作效率，制約行政事業(yè)單位的發(fā)展。

3.3 人力資源沒(méi)有發(fā)揮最大的作用

我國(guó)行政事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，人力資源的匱乏使其存在的較為普遍的問(wèn)題。雖然部分行政事業(yè)單位的人才數(shù)量較多，但是受到自身的認(rèn)知方面的影響，在人才的分配和管理方面還存在問(wèn)題，使得單位的人力資源難以發(fā)揮最大的作用。另外，部分行政事業(yè)單位在人力資源管理工作上，還存在對(duì)人力資源的分工不過(guò)明確、獎(jiǎng)懲制度不夠完善的情況，使得人才的工作潛力難以被充分挖掘，工作效率還有待提升。

4 行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的措施

4.1 加強(qiáng)對(duì)信息處理、軟件和系統(tǒng)建設(shè)的重視

我國(guó)行政事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的信息化，充分發(fā)揮人力資源的作用，首先應(yīng)該做的就是加強(qiáng)對(duì)人力資源的信息處理，軟件和系統(tǒng)建設(shè)的重視。為此，第一，事業(yè)單位需要明確人力資源的信息處理是人力資源管理工的重要內(nèi)容，管理人員要加強(qiáng)對(duì)人力資源信息的記錄、分析和研究工作的重視，建立并完善人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的人力資源信息的儲(chǔ)存和提取使用，并保證人力資源的安全性和可靠性;第二，事業(yè)單位還需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，選擇適合本單位發(fā)展的人力資源管理軟件，并結(jié)合單位的日常工作內(nèi)容，對(duì)單位的人員框架進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化，進(jìn)而彌足人力資源管理軟件的不足，使其可以涵蓋單位人力資源管理工作的所有內(nèi)容;第三，單位還可以結(jié)合自身的實(shí)力，建立屬于自己?jiǎn)挝坏墓芾硐到y(tǒng)，將單位的實(shí)際管理需求都在管理系統(tǒng)中進(jìn)行體現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的人力資源信息數(shù)據(jù)的匯總、分析和處理，在提高單位人力資源管理水平的同時(shí)也促進(jìn)單位自身的發(fā)展;第四，單位需要結(jié)合人力資源管理工作的現(xiàn)狀在行政部門(mén)建立統(tǒng)一且完善的監(jiān)督系統(tǒng)，安排專門(mén)的行政人員進(jìn)行監(jiān)督，提高單位人力資源管理工的效率和質(zhì)量。

4.2 調(diào)整單位的人力資源管理機(jī)制

新形勢(shì)下，我國(guó)行政事業(yè)單位還需要結(jié)合單位的實(shí)際情況，調(diào)整人力資源管理工作的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)機(jī)制的改進(jìn)，以此來(lái)滿足單位人力資源管理工作的各方面的需求，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)。具體可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，事業(yè)單位需要調(diào)整并改進(jìn)人力資源管理工作的流程，結(jié)合單位人力資源院工作的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整，進(jìn)而簡(jiǎn)化單位人力資源管理的業(yè)務(wù)流程，利用信息化的管理方式對(duì)其進(jìn)行控制;第二，事業(yè)單位還需要利用當(dāng)前的信息化的技術(shù)，建立一體化管理、資源數(shù)字化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的人力資源管理工作的數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)單位人力資源數(shù)據(jù)的傳輸和共享;第三，事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理工作的實(shí)際特點(diǎn)的分析，對(duì)于其工作規(guī)范進(jìn)行明確的規(guī)定，保證信息化管理工作的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)可以得到有效的發(fā)揮。

4.3 采取標(biāo)準(zhǔn)化的管理措施

實(shí)現(xiàn)人力資源的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，也是新形勢(shì)下行政事業(yè)單位信息化管理模式的重要內(nèi)容，因此，行政事業(yè)單位在利用信息化的管理手段進(jìn)行人力資源資源管理工作的時(shí)候，也需要采取標(biāo)準(zhǔn)化的管理措施和手段。為此，第一，行政事業(yè)單位需要站在人力資源標(biāo)準(zhǔn)化管理的角度上，對(duì)單位目前的人力資源管理的工作內(nèi)容進(jìn)行分析，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的控制和管理。最直接的體現(xiàn)就是單位的人力資源的檔案管理工作中，行政事業(yè)單位的人力資源檔案的內(nèi)容較為復(fù)雜，且不同的檔案和接收上也是來(lái)自不同的部門(mén)的，進(jìn)而在實(shí)際的管理過(guò)程中，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的現(xiàn)象，影響單位檔案的管理和使用，在此情況下，行政事業(yè)單位就可以采取標(biāo)準(zhǔn)化的管理措施，對(duì)檔案的內(nèi)容、格式等進(jìn)行規(guī)范處理，采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的錄入，以此來(lái)提高管理水平和管理的規(guī)范性;第二，行政事業(yè)單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)的改革過(guò)程中，人力資源管理工作也會(huì)不斷產(chǎn)生更多的且更復(fù)雜的信息內(nèi)容，故而，單位在進(jìn)行人力資源信息化管理的過(guò)程中，也需要利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，徹底貫徹并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理措施，提高人力資源管理工作的效率和質(zhì)量，最終促進(jìn)行政事業(yè)單位的整體發(fā)展[2]。

4.4 培養(yǎng)信息化管理的專業(yè)人才

行政事業(yè)單位還要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息化的重視，加大資金投入，培養(yǎng)信息化管理的專業(yè)人才，以此來(lái)提高單位人力資源管理的信息化水平。為此，首先，行政事業(yè)單位需要明確實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的信息化的重要作用，從而加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，使其掌握當(dāng)前的信息化的內(nèi)容和相關(guān)的信息化管理軟件，保證信息化管理措施的落實(shí);其次，行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)信息化管理的專業(yè)人才的引進(jìn)，通過(guò)引入大量的專業(yè)人才，提高單位人力資源管理隊(duì)伍的水平;最后，行政事業(yè)單位提高單位人力資源部門(mén)管理的合理性，注意信息化的管理人才的合理安排，提高單位人力資源信息化管理工作的有效性，進(jìn)而充分發(fā)揮行政事業(yè)單位人力資源的作用，促進(jìn)單位的發(fā)展進(jìn)步。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政事業(yè)單位的發(fā)展離不開(kāi)單位人力資源的支持，因此，單位需要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理工作的重視，采取新形勢(shì)下的信息化管理的手段，完善單位的人力資源管理系統(tǒng)和管理制度，結(jié)合單位人力資源管理工作的實(shí)際需求，選擇合適的信息化管理軟件，以此來(lái)提高行政事業(yè)單位的人力資源管理的信息化水平，充分發(fā)揮單位人力資源的作用，提高行政事業(yè)單位的發(fā)展水平。

（作者系武夷山風(fēng)景名勝區(qū)后勤保障中心 經(jīng)濟(jì)師）

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳改梅.新形勢(shì)下事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)與人力資源管理探討[J].時(shí)代金融，2017（35）：243.

[2]趙紅霞.基于新形勢(shì)下事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新的思考[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2017（12）：24-25.